行政部工作例會會議紀(jì)要

　　一、本次會議內(nèi)容提綱

　　十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況

　　三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

　　二、本次會議主要內(nèi)容

　　十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排

　　行政企劃模塊十一月工作完成情況

　　1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)兩場

　　2、攝像頭加裝工作前期準(zhǔn)備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計(jì)劃于本月10日前完成安裝工作

　　3、組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢及財(cái)務(wù)發(fā)票專用章的刻制已按要求完成

　　4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

　　5、完成XX后勤供應(yīng)商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預(yù)防工作

　　6、完成春晚節(jié)目的前期準(zhǔn)備工作

　　7、籌辦XX情緣活動(dòng)及義工活動(dòng)

　　行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

　　1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團(tuán)年晚宴方案的出臺及前期準(zhǔn)備工作

　　2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備

　　3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續(xù)期工作

　　4、完成XX、XX項(xiàng)目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統(tǒng)一拆洗工作

　　5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準(zhǔn)備工作

　　6、完成第四季度員工生日活動(dòng)

　　7、跟進(jìn)《XX》組稿工作及集團(tuán)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

　　人力資源模塊十一月工作完成情況

　　1、跟進(jìn)完成2012年組織架構(gòu)編制及預(yù)算工作

　　2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓(xùn)工作

　　3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜

　　4、招聘員工22人入職到位率達(dá)80

　　5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標(biāo)準(zhǔn)

　　6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統(tǒng)上線培訓(xùn)、考核。

　　人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排

　　1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

　　2、舉辦廣東省商校實(shí)習(xí)生茶話會工作12月1日下午已完成

　　3、跟進(jìn)員工年度績效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統(tǒng)季度考核情況

　　4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布

　　5、E-HR上線的前期準(zhǔn)備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。

　　檔案模塊十一月工作完成情況

　　1、各項(xiàng)目20xx年度大事記編寫已按要求完成至xx月份

　　2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

　　3、跟進(jìn)各項(xiàng)目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項(xiàng)目結(jié)算資料并進(jìn)行核對整理。

　　二第三季度巡查問題點(diǎn)整改情況

　　1、宿舍VI標(biāo)識的更新計(jì)劃于本月5日完成

　　2、其余各項(xiàng)問題點(diǎn)的整改均已在xx月完成。

　　三第四季度巡查準(zhǔn)備工作

　　1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成

　　2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)

　　3、盤點(diǎn)飯?zhí)霉��?yīng)商資質(zhì)并準(zhǔn)備明年供應(yīng)商合同的簽訂

　　4、盤點(diǎn)行政車輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當(dāng)天無歸還的情況要列明原因

　　5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標(biāo)簽。

　　二、XX做2012年重點(diǎn)工作部署

　　1、人力資源要加強(qiáng)綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

　　2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓(xùn)

　　3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準(zhǔn)度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域

　　4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達(dá)80以上

　　5、配合一些集團(tuán)和區(qū)域完成20xx年留任獎(jiǎng)金的計(jì)發(fā)

　　6、配合區(qū)域進(jìn)行勞資法律、法規(guī)培訓(xùn)及案例研討

　　7、配合XX工程進(jìn)行內(nèi)部EAP員工援助計(jì)劃

　　8、按照實(shí)際操作更新《績效操作指引》

　　9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。

　　三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)

　　1、日常的工作南海及佛山的同事要加強(qiáng)溝通互相檢查相互學(xué)習(xí)提高

　　2、要加強(qiáng)工作的主動(dòng)意識做好自己的本職工作并有預(yù)見性和前瞻性

　　3、加強(qiáng)責(zé)任意識提升自身的敬業(yè)度

　　4、加強(qiáng)危機(jī)意識要有正確的榮辱感、目標(biāo)感及成就感。

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