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    1. 會議紀要的寫法及

      時間:2024-07-31 04:51:48 會議紀要 我要投稿

      會議紀要的寫法及范文

        一.會議紀要的概念

      會議紀要的寫法及范文

        會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

        會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

        二.會議紀要的分類

        就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

        三.會議紀要的結構

        分標題、正文、落款三部分。

        (1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

        (2)正文。包括前 言、主體、結尾三項內容。

        前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”。

        主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

        結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

        (3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

        四、會議紀要與會議記錄的區(qū)別

        會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

        五、范例

        會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30

        會議地點:公司二層總經理辦公室

        參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工

        會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理

        會議內容:

        xxxx年xx月xx日,xxx總經理和副總經理xxx,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:

        一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況

        1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。

        2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。

        二、公司明年完善的地方

        1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。

        2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。

        3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產消耗。

        4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。

        5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。

        6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。

        7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。

        三、這次的意義

        這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。

        xxxx年xx月xx日

        主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本

        呈 報:x總經理

        主 送:x經理

        抄 送:各部門負責人

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