總經(jīng)理辦公會會議紀要（通用6篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，會議紀要在處理事務(wù)上的使用越來越廣泛，會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編為大家整理的總經(jīng)理辦公會會議紀要，僅供參考，大家一起來看看吧。
總經(jīng)理辦公會會議紀要 1
時 間:xxx年7月18日下午
地 點:集團公司十樓會議室
主 持 人:xxx
參加人員:xxx
會議內(nèi)容:
為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結(jié)暨三季度安委會擴大會議上的講話精神，確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿完成，李鴻雙總經(jīng)理召集以上人員召開總經(jīng)理辦公會。會上，集團公司各位副總經(jīng)理對上半年所分管工作做了全面總結(jié)，對下半年工作進行了詳細部署。最后，李鴻雙總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調(diào)、再布置、再落實�，F(xiàn)紀要如下:
一、認清形勢、強化意識，切實增強“十二五”轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的緊迫感和責(zé)任感
“十二五”期間，集團公司要圍繞“固煤、穩(wěn)肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發(fā)展路徑，實現(xiàn)“51·52”奮斗目標。其中，營業(yè)收入要實現(xiàn)2000億元，年均凈增約300億元，利潤要突破200億元，年均凈增約30億元，這是企業(yè)歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖，要靠121個項目落地的支撐，靠企業(yè)發(fā)展的自身增量去實現(xiàn)。
在安全生產(chǎn)上，企業(yè)原煤生產(chǎn)百萬噸死亡率要控制在0.2以下，要確保60多對礦井以及所有產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的安全生產(chǎn)，安全形勢十分嚴峻。
在煤炭主業(yè)上，維持集團公司目前現(xiàn)有礦井5000萬噸/年的產(chǎn)能規(guī)模，難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發(fā)展”的工作思路，“十二五”期間集團公司內(nèi)部煤炭轉(zhuǎn)化率將不斷提升，轉(zhuǎn)型發(fā)展項目所需煤炭增量很大，煤炭生產(chǎn)任務(wù)非常艱巨。
在員工收入上，在加快推進集團公司轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的同時，為了讓企業(yè)改革發(fā)展的成果普惠員工，“十二五”末企業(yè)在崗員工人均收入要突破10萬元。
圓滿實現(xiàn)集團公司“十二五”宏偉目標，需要我們付出很大努力。為此，我們務(wù)必要進一步認清形勢，明確目標，扎實工作，全力以赴抓好企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營，全力以赴加快項目建設(shè)，全力以赴加快推進“十二五”規(guī)劃的高效落實。
二、加快推進、狠抓落實，確保全年各項目標任務(wù)圓滿完成
(一)狠抓瓦斯治理和防治水，強化安全責(zé)任落實，確保安全生產(chǎn)萬無一失
1、由王茂盛副總經(jīng)理牽頭，繼續(xù)強化
“三基”調(diào)研、“五想五不干” 等安全措施，大力推行安全隱患排查責(zé)任追究制度，強化安全管理、措施、責(zé)任落實到工作全過程，變事后處置為事前預(yù)防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切實保持安全管理的高壓態(tài)勢，為企業(yè)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施創(chuàng)造安全穩(wěn)定的良好環(huán)境。
2、由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經(jīng)理、王保玉副總經(jīng)理、閆振東副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合，重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結(jié)出來的行之有效的瓦斯治理經(jīng)驗，同時，加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認，創(chuàng)新瓦斯治理措施，徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井，要根據(jù)瓦斯賦存和地質(zhì)條件，從礦井初設(shè)和技改方案伊始，就要高標準、嚴要求科學(xué)設(shè)計方案。各生產(chǎn)礦井要緊密結(jié)合集團公司整體布局，主動想辦法，做到“一礦一策、一區(qū)一策、一面一策”，盡快論證方案，制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。
3、加強業(yè)務(wù)保安責(zé)任制的落實。各業(yè)務(wù)處室、技術(shù)中心和技術(shù)研究院的工作重心和首要任務(wù)，是研究解決集團公司安全生產(chǎn)的系統(tǒng)建設(shè)問題和難點、疑點問題。今后，經(jīng)理層每季度要組織召開一次各業(yè)務(wù)處室業(yè)務(wù)保安責(zé)任落實匯報會。
(二)抓好生產(chǎn)經(jīng)營，加快項目落地，確保實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入
在6月2日召開的省屬企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展座談會上，省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業(yè)收入要突破1000億元。1-6月份，集團公司為483億元，按照時間進度和目標任務(wù)要求，還有17億元的缺口，加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響，要求我們務(wù)必要搶抓戰(zhàn)略機遇，狠抓生產(chǎn)經(jīng)營，加快項目建設(shè)，加強業(yè)績考核，確保全年實現(xiàn)1000億元營業(yè)收入、55億元利潤的目標。
1、煤炭板塊
一是面對當(dāng)前抽掘采銜接緊張的不利局面，由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經(jīng)理、王鎖奎副總經(jīng)理、曹建平副總經(jīng)理配合，集團公司本部各生產(chǎn)礦井緊密協(xié)同，深入研究當(dāng)前和長遠的關(guān)系，超前考慮、合理安排各生產(chǎn)礦井未來幾年的生產(chǎn)銜接，確保安全生產(chǎn)、穩(wěn)定生產(chǎn)、高效生產(chǎn)，實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。其中:
(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺，開拓延伸15號煤四盤區(qū)，合理調(diào)配采掘力量;王臺鋪礦重點是關(guān)注城區(qū)千畝工業(yè)園區(qū)的壓煤情況，科學(xué)合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率，并盡快結(jié)束沿空留巷試驗，準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合，加大“三下采煤”技術(shù)研究。
(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐，盡快辦理相關(guān)證件，實現(xiàn)礦井的提能增效。
(3)成莊礦重點是加快4號風(fēng)井建設(shè)，力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程，確保2012年2月份投產(chǎn)。
(4)寺河礦重點是加快西井區(qū)建設(shè)步伐，確保2012年一季度投產(chǎn)。
(5)趙莊礦重點是加快西范風(fēng)井建設(shè)，確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗，盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。
(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產(chǎn)能釋放項目8月底順利驗收。同時，要確保2012年6月底投運3號風(fēng)井。
(7)趙莊二號井重點是加快西翼風(fēng)井建設(shè)及西翼采區(qū)開拓延伸進度，力爭3年內(nèi)形成產(chǎn)能。
(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收，年底完成行政許可手續(xù)辦理。
(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求，加快礦井審批開工速度，落實資產(chǎn)補償、初設(shè)、“三會”召開、開工驗收等程序，確保年內(nèi)全部開工建設(shè)。
二是在煤炭市場銷售工作上，由蘇清政副總經(jīng)理負責(zé)，切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作，實現(xiàn)資源整合礦井煤炭產(chǎn)品的統(tǒng)一銷售、統(tǒng)一合同、統(tǒng)一定價、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算“五統(tǒng)一”;認真研究隨著集團公司“十二五”期間煤炭產(chǎn)能的不斷釋放，煤炭產(chǎn)品的市場開拓和布局課題，保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結(jié)合集團公司煤化工等關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃，以及企業(yè)內(nèi)部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉(zhuǎn)化率不斷提高的實際，充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優(yōu)勢和增量，認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。
2、煤化工板塊
一是各化工公司要把握市場機遇，科學(xué)安排檢修時間，狠抓節(jié)能降耗，確保系統(tǒng)設(shè)備滿負荷運行，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二是要在抓好各化工在建項目建設(shè)的同時，集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業(yè)園區(qū)項目前期準備上，確保今年9月份開工建設(shè)。
3、煤層氣板塊
一是要本著“先保安全后賺錢”的理念，在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎(chǔ)上，扎實推進對外合作和相關(guān)項目建設(shè)，為“十二五”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務(wù)目標奠定堅實基礎(chǔ)。
二是要統(tǒng)籌兼顧，繼續(xù)加大各個生產(chǎn)、建設(shè)礦井的地面煤層氣抽采力度。
4、電力板塊
一是采取有力措施，完善應(yīng)急預(yù)案，確�，F(xiàn)有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統(tǒng)的.安全平穩(wěn)運行。
二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設(shè)和項目審批，力爭項目早日投運、早日落地。
5、煤機板塊
要抓緊推進煤機千畝工業(yè)園區(qū)的項目落地建設(shè)和土地手續(xù)批復(fù)，今年要基本建成煤機“五大基地”。
6、多經(jīng)板塊
一是要按照“消虧提效、歸核發(fā)展、育新突破”的發(fā)展路徑，繼續(xù)推進相近業(yè)務(wù)專業(yè)化重組，培育、發(fā)展龍頭企業(yè)和規(guī)模經(jīng)濟，深入落實內(nèi)部企業(yè)扶持政策，消除虧損源。
二是要抓住全省轉(zhuǎn)型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇，加大現(xiàn)代物流貿(mào)易、LED封裝項目的推介力度，求合作、抓項目、促發(fā)展。
(三)深化全面預(yù)算，完善管控體系，加快項目推進，確保集團公司健康可持續(xù)發(fā)展
1、由張宏永副總經(jīng)理負責(zé)，圍繞企業(yè)轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的需要，進一步補充和完善集團公司管控體系。
2、由趙俊平總經(jīng)理助理負責(zé)，全面深化、提升全面預(yù)算管理，制定集團公司財務(wù)風(fēng)險管控體系和制度。
3、由發(fā)展與建設(shè)局牽頭，針對集團公司“十二五”期間項目多、投資大的實際，進一步強化、落實項目法人負責(zé)制和投資后評價制度，保證投資安全和項目收益。
4、財務(wù)中心、財務(wù)公司要積極拓寬融資渠道，確保集團公司資金鏈的安全，確保滿足“十二五”重點項目的建設(shè)需要。
5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度，后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設(shè)、三交一號礦井路條的審批等工作。
(四)堅持成果普惠，完善后勤保障，不斷提升員工家屬生活水平
1、要抓好年初職代會確定的
10件實事的落實，維護員工的切身利益，解決員工最為關(guān)心的熱點難點問題。
2、后勤服務(wù)、安全社區(qū)建設(shè)要和后勤輔業(yè)改革推進相結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧、同步推進。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、高效執(zhí)行，確保各項工作加快推進
1、當(dāng)前，集團公司正處于轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的關(guān)鍵時期，我們必須清醒地認識到加強干部作風(fēng)建設(shè)的極端重要性和現(xiàn)實緊迫性，在全集團公司范圍內(nèi)大力營造艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的創(chuàng)業(yè)氛圍。
2、各礦井一把手、子分公司負責(zé)人要真抓實干、強化落實，在其位、謀其職、盡其責(zé)，找準各自工作的切入點，大膽創(chuàng)新思維，不能等待觀望，要全力適應(yīng)集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干，發(fā)揮“
5+2”、“白加黑”的敬業(yè)精神，緊事緊辦，特事特辦。
3、由秘書局牽頭，建立總經(jīng)理信息快報制度。每月各產(chǎn)業(yè)板塊、各子分公司對需要協(xié)調(diào)的工作、解決的問題，要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后，以《快報》形式上報集團公司董事長、總經(jīng)理。
4、各位副總經(jīng)理對所分管的項目推進工作必須全過程參與，需要落實各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作，要組織召開專業(yè)會議，研究解決，嚴格落實。
5、秘書局要以會議紀要的方式，對總經(jīng)理辦公會和經(jīng)理層各專業(yè)會議安排的各項工作定責(zé)任、定單位、定時間，人力資源中心負責(zé)全過程督辦落實考核。
總經(jīng)理辦公會會議紀要 2
時間：xxx年2月1日晚上19:00
地點：息黔6標會議室
內(nèi)容：巖土公司總經(jīng)理辦公會
記錄：石大軍
人員：領(lǐng)導(dǎo)班子：xxx
息黔高速：xxx
南兩高速：xxx
畢鎮(zhèn)高速：xxx
岳武高速：張xx
勘察檢測：xxx
xxx年2月1日晚上19:00，巖土公司在息黔6標會議召開了巖土公司總經(jīng)理辦公會，參加會議的有分公司班子成員、各項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、項目書記，形成紀要如下：
一、黃經(jīng)理組織學(xué)習(xí)三次會議的精神
1、學(xué)習(xí)傳達了貴州省交通運輸工作會的精神，重點學(xué)習(xí)了副省長幕德貴的講話精神，交通廳長王秉清的講話精神。
2、學(xué)習(xí)傳達了貴州橋梁建設(shè)集團有限責(zé)任公司二屆三次職工代表大會的精神，重點學(xué)習(xí)了楊貴平董事長作的《搶抓機遇、深化改革、推動轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新發(fā)展》的行政工作報告精神。
3、學(xué)習(xí)傳達了xxx年度貴橋集團公司安全質(zhì)量生產(chǎn)工作報告的精神。重點學(xué)習(xí)了王伯航董事長作的《強化質(zhì)量安全管理、保障工程質(zhì)量及施工安全》的報告精神;吳飛副總經(jīng)理作的《轉(zhuǎn)變觀念、提升素質(zhì)、全面加強安全管理》的報告精神;潘盛烈總工程師作的《戒驕戒躁抓安全防范、群策群力促質(zhì)量提升》的報告精神。
同時要求各項目部會后組織全體員工學(xué)習(xí)。
二、組織學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)、三嚴三實會議精神
會議傳達了集團公司黨風(fēng)廉政工作會議的相關(guān)要求，對春節(jié)期間廉潔過節(jié)的要求作了傳達，通報了近期出現(xiàn)的2起違紀事件的處理結(jié)果。
三、會議研究了如下一些具體事項
1、關(guān)于重慶工地安排的問題。
張熙平同志對重慶工地前期工作作了匯報，相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見：1鑒于目前重慶工地不具備全面動工的條件，應(yīng)吸取廣西柳梧項目的教訓(xùn)，要有條不紊的開展工作，應(yīng)避免盲目鋪開而動不起來的被動局面;2重慶前期進場人員由張熙平同志全面負責(zé)，進場人員有趙偉、張熙平、項水、張秀強、周金邦、劉祥喻、楊祖賓、楊勝谷，暫不增加人員。后勤工作由楊祖賓負責(zé)，供電、現(xiàn)場材料調(diào)查由項水負責(zé)，方案由趙偉負責(zé);3突破兩個點：一個是渝北便道，一個是春天門隧道進口便道，以兩個點作為突破口，全面的摸清重慶高速公路施工的程序;4關(guān)于項目部的建設(shè)，目前由于沒有明確項目承包的模式(需不需要成立總承包項目部)，后期的安排也未明確，項目部只停留在選址和方案對比上，暫不作實質(zhì)性的啟動;5實施性施工組織設(shè)計的安排，前期進場人員重點做好前期施工規(guī)劃，要求xxx年2月28日前拿出施組(初稿)，待xxx年3月20日完成提供施工圖紙后再進一步深入，要求霍劍雄總工加快和設(shè)計方溝通，至少取得勘界圖以方便現(xiàn)場踏勘。
2、關(guān)于巖土勘察檢測板塊工作的問題。
楊文學(xué)同志對巖土勘察檢測板塊工作作了匯報，相關(guān)人員經(jīng)過認真討論形成以下意見：1分公司從春節(jié)后加強對該板塊的幫扶，按照主業(yè)的相關(guān)要求對勘察、檢測業(yè)務(wù)作管理，尤其是施工班組進場招投標工作、勞務(wù)結(jié)算、合同計價等陽光工程按照主業(yè)的要求進行管理，由成本監(jiān)管組負責(zé)指導(dǎo);2積極主動和上級主管單位交建集團、集團公司的取得聯(lián)系，擴大勘察、檢測的業(yè)務(wù);3合理利用外圍關(guān)系，拓展業(yè)務(wù)范圍;4現(xiàn)階段由楊文學(xué)同志對以上業(yè)務(wù)作規(guī)劃，提出合理化的`建議，存在的困難以及需要分公司解決的問題，于xxx年2月28日前以書面的形式上報分公司領(lǐng)導(dǎo)層。
3、關(guān)于甘肅項目的問題。
由于巖土公司要對國外工程項目作跟蹤，多線輔開對分公司的壓力較大，因此建議向集團公司提出由原來的二分公司繼續(xù)跟蹤更為合適。
4、關(guān)于是否需要在省內(nèi)承提工程項目的問題。
考慮到重慶項目有一定的不確定性，與會人員一致建議在省內(nèi)承接一個工程項目。力爭平羅高速的三塔斜拉橋由我部施工，原因：一是該項目為公路局的項目，我分公司長久以來做公司的BOT，沒有什么效益;二是該項目為全國同類最大，我們應(yīng)該保持在特大橋梁、特長隧道的施工優(yōu)勢。
5、關(guān)于春節(jié)期間工作安排的問題。
由于巖土公司近年來一直在搶工期，沒有好好的休息過，再加上項目所在地為高寒地方，天氣寒冷，因此各項目除隧道外均放假，管理人員從2月5日陸續(xù)放假，xxx年2月14日(農(nóng)歷初七)正式上班，各項目須嚴格考勤。息黔6標放假，項目部值班人員：王文東、林攀;息黔8標全部放假;大寨隧道出口放假;進口不放假。值班人員：袁清虎、羅雙全、陳林林;張基屯隧道進出口均不放假，負責(zé)人：段長高。段長高同時負責(zé)春節(jié)期間大寨隧道的施工管理工作。各項目放假前要對工地現(xiàn)場作好安排，需要圍擋的臨邊要做好，防止春節(jié)期間當(dāng)?shù)卮迕竦牟话踩袨椤?/p>
同意段長高同志提出的春節(jié)期間安排豐富多彩的娛樂活動方案，由他拿出方案以方便費用安排。各項目應(yīng)作出切實可行的節(jié)后復(fù)工安排。
6、關(guān)于獎勵的問題。
為加強分公司的綜合競爭力，經(jīng)與會人員討論決定：
1對取得執(zhí)業(yè)資格證書的獎勵：凡公司規(guī)定的取得執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)該獎勵的(如建造師、檢測師、檢測員、注冊安全工程師、會計師、造價師、經(jīng)濟師等)，公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
2對取得技術(shù)成果的獎勵：凡公司規(guī)定的取得技術(shù)成果應(yīng)該獎勵的(如專利發(fā)明、工法、標準、規(guī)范、技術(shù)成果獎勵等)，集團公司獎勵多少金額，分公司同樣獎勵多少金額。
3在橋梁報發(fā)文章的獎勵：凡在橋梁報上發(fā)表文章，每篇按照200元進行獎勵。文字超過1000字的按每篇400元獎勵。
4其他個人獎勵：凡獲得省部級獎勵的，按照“黔橋總司技術(shù)中心〔2009〕001號文件規(guī)定《貴州省橋梁工程總公司科技成果獎勵條例》”同級別金額進行獎勵。
以上的獎勵以證書上時間為準，凡xxx年1月1日(含當(dāng)日)后得到的均享受。以上獎勵必須是上班人員并在公司注冊的才有。
7、關(guān)于十三五規(guī)劃的問題。
立足于省內(nèi)、走出省外;立足于國內(nèi)、走向世界。分公司根據(jù)黃盛同志向集團公司作的《巖土公司走出去發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)想》，按照安全穩(wěn)妥的原則，在風(fēng)險可控的前提下，循序漸進，有計劃有步驟的走出去，計劃先向公司提交走出去的具體規(guī)劃，巖土公司xxx年先派出1~3名人員進入國際市場學(xué)習(xí)經(jīng)驗，采取靈活多樣的合作方式，不給公司帶來風(fēng)險，逐步進入國際市場。
8、冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度。
鑒于畢龍1標在項目管理方面取得一定的經(jīng)驗，為嚴格施工管理，做到“有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究”，各項目有統(tǒng)一的管理標準，由冉茂倫副經(jīng)理主持起草分公司項目管理制度，于xxx年3月31日前拿出初稿討論。
9、趙偉總工程師負責(zé)編制技術(shù)管理規(guī)劃。
為加強分公司綜合競爭力，由總工程師趙偉負責(zé)編制xxx年技術(shù)管理規(guī)劃，具體要求應(yīng)包含以下幾項：1分公司技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃：要求多少人能夠使用會手算和利用MIDAS軟件進行計算;2分公司安全培訓(xùn)規(guī)劃：要求利用多媒體工具箱對技術(shù)人員、工班、工人進行培訓(xùn)，做到全覆蓋;3分公司職聘人員崗位培訓(xùn)規(guī)劃：要求對關(guān)鍵崗位進行培訓(xùn);4取得技術(shù)成果規(guī)劃：要求取得少專利、工法、技術(shù)成果獎勵等。
10、關(guān)于進一步強化分公司監(jiān)管工作的問題。
要求石大軍、項目兩位同志拿出成本、材料監(jiān)管辦法，強化考核。按照集團公司的管理體系強化分公司的監(jiān)管工作。
11、關(guān)于各項目預(yù)留
20%的問題。
各項目預(yù)留20%如何發(fā)放，與會人員作了充分的討論，形成如下意見：由于各項目之間存在差異，進展情況受多種因素的制約，人員工作受分公司統(tǒng)一安排，各項目獨立發(fā)放會導(dǎo)致項目之間差異較大。因此各項目預(yù)留20%在分公司內(nèi)統(tǒng)一均衡發(fā)放(含貴辦)，這樣即避免了大鍋飯同時也兼顧到分公司內(nèi)部各項目之間的相對公平。
12、其他大家應(yīng)思考的事項：
要求與會同志會后再繼續(xù)思考：關(guān)于巖土公司組織架構(gòu)如何設(shè)計的問題;關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作分工的問題;關(guān)于xxx年工作計劃，責(zé)任狀的簽訂、年終預(yù)留20%與進度、安全、質(zhì)量、效率掛鉤的問題。
總經(jīng)理辦公會會議紀要 3
會議時間：xxx年8月11日上午11：30～12：00
會議地點：xx大廈多功能廳
與會人員：
會議主持：
記錄者：
本次會議總結(jié)了xxx年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗教訓(xùn)，并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下：
1、企管部要加強公司內(nèi)部管理，要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度、指導(dǎo)方針、政策，并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度;在開展各項工作的過程中，要講究溝通技巧，將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上;處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強對部門的業(yè)務(wù)熟悉，加強工作紀律，加強對工作過程的跟蹤，提高部門工作的主動性與靈活性，講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧，盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外，開發(fā)部要認真審定銷售合同格式，還要加強對客戶問題的重視程度，加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通，單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流，要有充分利用公司資源的意識，不能單純從技術(shù)上考慮問題，應(yīng)注重科學(xué)管理，提高效率，在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進度，保證按時交房，此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上，要求從銷售部做起，堅決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件;對考勤紀律方面，要求銷售部多與企管部溝通，對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間，要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀(包括酒店大門廣場)的改善、翻新工作，建議從采取調(diào)整策略(提高房價，降低住房率)方面加以解決人中緊缺問題，此外，要提高酒店員工素質(zhì)，尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì)，建議與
**等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作，轉(zhuǎn)變思想，將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去，不能只滿足于對個人工作的安排;要加強對接待工作性質(zhì)的認識，將接待工作規(guī)劃好，提高接待工作的主動性，明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標準，如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化，提高接待的'效果;工作要
明確分工，并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通，重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內(nèi)部管理，反對個人英雄主義作風(fēng)，加強中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范，制度管人的思想，加強規(guī)范化管理。
物業(yè)總經(jīng)理辦公會會議紀要2 xx年xx月xx日x午，xxx總經(jīng)理主持召開辦公例會，公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責(zé)人參加了本次會議。會上，各部門負責(zé)人匯報了近期的工作完成情況，并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結(jié)，提出了相應(yīng)措施。
xxx總經(jīng)理在聽取完匯報之后，強調(diào)指出:部門負責(zé)人要充分發(fā)揮職能，搞好階段性的工作總結(jié)和安排，要在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經(jīng)理及時批復(fù)。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會，研究本部門當(dāng)前工作，使大家能夠及時了解公司情況，從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結(jié):
1、肯定了拆遷辦所取得的成績，并表揚該辦人員對工作的認真、負責(zé);
2、工程部現(xiàn)場工作漸入正軌，施工規(guī)范有序，建議進一步加大現(xiàn)場工作力度;
3、財務(wù)科通過上周召開的部門會議，各項工作正有序進行，希望本科室人員加強內(nèi)部函接，相互協(xié)助開展好部門工作;
4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分發(fā)揮員工的工作動力，提高工作實效。
同時，xxx總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細。
會議最后，總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會參會人員為:xxxx，共xx人。
參會人員:
會議地點:
總 經(jīng) 辦
xx年xx月xx日
總經(jīng)理辦公會會議紀要 4
會議時間：x年xx月xx日15:30-16:00
會議地點：公司總經(jīng)理辦公室
主持人：
參會人員：
記錄人：
會議議題：制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制
會議內(nèi)容：
一、例會：
時間：每周一上午9:30—10:00.
參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門所有人員。
參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。
游艇鑰匙由梁加恒負責(zé)保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下：
由管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由一人負責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
不在的情況下再由去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由管理1把，負責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、xx月xx日遞房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由陳偉偉負責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、xx月xx日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，和協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。
3、xx月xx日開始做文化收集工作，由負責(zé)，協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、負責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由負責(zé)工程進度的督促及人員的`考核，配合工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由負責(zé)登記，接待酒水由或負責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。
7、對公司犬類管理，由督促管理。
20xx年xx月xx日
呈報：x董事長
主送：總經(jīng)理
抄送：辦公室、工程部、財務(wù)部、餐廳部留存
共印4份
總經(jīng)理辦公會會議紀要 5
會議時間：xxx2年4月7日晚19：00
會議地點：二樓會議室
會議主持：xxx總經(jīng)理
參會人員：計11人，名單如下：
xxx
列席人員：無部門負責(zé)人以外人員列席。
會議記錄：xx
xxx2年4月7日，張xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經(jīng)理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）。《規(guī)則》對總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經(jīng)營管理、保證會議質(zhì)量、提高工作效率提供了制度基礎(chǔ)和執(zhí)行依據(jù)。
二、關(guān)于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應(yīng)作進一步的觀察、驗證，吳愛平經(jīng)理應(yīng)全程跟進問題的最終解決。
三、關(guān)于紙箱品質(zhì)不穩(wěn)定的問題。吳愛平經(jīng)理反映：目前紙箱供應(yīng)商生產(chǎn)能力不夠，且質(zhì)量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應(yīng)對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關(guān)于五金、鋁材的采購供應(yīng)問題。吳愛平經(jīng)理反映：五金、鋁材經(jīng)常不能及時到位，以路軌為例，經(jīng)常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質(zhì)量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應(yīng)商進行評估，對供應(yīng)能力不足、質(zhì)量要求不達標的供應(yīng)商應(yīng)進行淘汰，重新選擇供應(yīng)商，確保供應(yīng)及時、質(zhì)量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務(wù)必注明交期，以落實和強化責(zé)任，避免疏漏；同時采購部人員、物控人員應(yīng)提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應(yīng)對下屬人員作出嚴格的要求。
會議要求：物控部還應(yīng)考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關(guān)于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經(jīng)理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關(guān)于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產(chǎn)品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關(guān)于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排人員與行政司機協(xié)調(diào)，
行政司機在送早餐回公司途經(jīng)三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調(diào)：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經(jīng)理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務(wù)必安排下屬人員落實。
八、關(guān)于樣板師傅修改老款沙發(fā)產(chǎn)品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經(jīng)理跟進和反饋。
九、關(guān)于熱壓機鋼板更換的問題。已責(zé)成李治明更換，請丁德龍經(jīng)理跟進并反饋。
十、關(guān)于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。
十一、關(guān)于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經(jīng)理聯(lián)系相關(guān)人員協(xié)調(diào)解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經(jīng)理與采購部聯(lián)系協(xié)調(diào)解決。十二、關(guān)于同色環(huán)美貼的'問題。丁德龍經(jīng)理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經(jīng)理跟進設(shè)計方案的修改。
十三、關(guān)于成品倉人員產(chǎn)品熟悉的問題。會議要求劉志揚經(jīng)理對包裝入庫的產(chǎn)品務(wù)必配備產(chǎn)品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經(jīng)理。
會議強調(diào)：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務(wù)必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關(guān)于行政部下周工作計劃及協(xié)調(diào)事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料—3—
的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務(wù)許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設(shè)計、專賣店設(shè)計的招聘工作；收集各部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘惠嫻協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關(guān)于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經(jīng)理在4月11日前務(wù)必進行整改，制訂明確的生產(chǎn)排期計劃。
十六、關(guān)于板式產(chǎn)品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務(wù)部下補件單至板式部，由丁德龍經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務(wù)部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應(yīng)要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務(wù)部；另一方面，必要時商務(wù)部可與采購部鐘惠嫻聯(lián)絡(luò)，以督促更新。
十八、關(guān)于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應(yīng)主動反饋訂單產(chǎn)品所需面料、五金狀況，產(chǎn)品生產(chǎn)進程及產(chǎn)品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務(wù)跟單與沙發(fā)部跟單在公司內(nèi)部QQ群內(nèi)聯(lián)絡(luò)，以便查究和落實責(zé)任；另外，必要時可與鄭中春經(jīng)理直接聯(lián)系，以作及時回應(yīng)。
十九、關(guān)于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經(jīng)理、鄭中春經(jīng)理予以協(xié)調(diào)落實。
二十、關(guān)于售后及責(zé)任追究問題。會議決定暫由張xx總經(jīng)理直接受理。
二十一、關(guān)于“五一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經(jīng)理安排落實；色板封面制作由鐘惠嫻負責(zé)；海綿樣品則由張xx總經(jīng)理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關(guān)于打樣出來的科墨產(chǎn)品的清理問題。會議要求由鄭中春經(jīng)理安排制成成品，由公司內(nèi)部進行處理。
二十三、關(guān)于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經(jīng)理將與相關(guān)協(xié)作廠商聯(lián)絡(luò)確認；而睡品等原材料庫存點則由李經(jīng)衛(wèi)跟進解決。
二十四、關(guān)于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經(jīng)理與營銷平臺溝通，確定參展產(chǎn)品、產(chǎn)品款式等，做到早計劃、早安排、早落實。
總經(jīng)理辦公會會議紀要 6
會議時間：x年8月11日上午11：30～12：00會議地點：XX大廈多功能廳
與會人員：
會議主持：記錄者：
本次會議總結(jié)了x年上半年公司取得的成績和經(jīng)驗教訓(xùn)，并討論、解決了各部門存在的問題。會議決定事項如下：
1、企管部要加強公司內(nèi)部管理，要堅定不移地貫徹執(zhí)行公司各項管理制度、指導(dǎo)方針、政策，并加強對各項工作任務(wù)的督辦力度；在開展各項工作的過程中，要講究溝通技巧，將工作的主要立足點放在讓員工改變思想認識上；處理各種獎懲事件要講究公平性與客觀性。
2、綜合開發(fā)部要加強對部門的業(yè)務(wù)熟悉，加強工作紀律，加強對工作過程的'跟蹤，提高部門工作的主動性與靈活性，講究與業(yè)務(wù)相關(guān)政府部門的溝通技巧，盡量減少公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)工作的頻率。此外，開發(fā)部要認真審定銷售合同格式，還要加強對客戶問題的重視程度，加快電子客服工作和提高客服效率。
3、財務(wù)部與企管部溝通，單獨向被扣款員工說明扣款原因。
4、工程部要加強與公司各部門的溝通交流，要有充分利用公司資源的意識，不能單純從技術(shù)上考慮問題，應(yīng)注重科學(xué)管理，提高效率，在保證質(zhì)量、安全的前提下加快工程進度，保證按時交房，此外還應(yīng)重視用車事故、考慮工地用車的兼顧性。
5、從客戶名單更換頻繁揭示的問題上，要求從銷售部做起，堅決杜絕公司內(nèi)部人員參與炒房事件；對考勤紀律方面，要求銷售部多與企管部溝通，對加班現(xiàn)象可提前與企管部溝通后靈活調(diào)整上班時間，要求提前做好銀河星園前期銷售方案的制定及市場調(diào)查工作。
6、旅業(yè)部要加快酒店外觀（包括酒店大門廣場）的改善、翻新工作，建議從采取調(diào)整策略（提高房價，降低住房率）方面加以解決人中緊缺問題，此外，要提高酒店員工素質(zhì)，尤其是前臺服務(wù)員的素質(zhì)，建議與等有關(guān)技校聯(lián)系酒店專業(yè)畢業(yè)學(xué)生。
7、辦公室要加強對宣傳目標的制定及宣傳內(nèi)容的規(guī)劃工作，轉(zhuǎn)變思想，將宣傳工作納入到整個部門的工作范圍和計劃中去，不能只滿足于對個人工作的安排；要加強對接待工作性質(zhì)的認識，將接待工作規(guī)劃好，提高接待工作的主動性，明確在接待過程中應(yīng)該執(zhí)行的標準，如宣傳公司的品牌、公司的企業(yè)文化，提高接待的效果；工作要明確分工，并要求辦公室在今后的媒體報道工作中要向公司匯報、溝通，重大事情上要與公司保持一致思想。
8、物業(yè)公司要加強內(nèi)部管理，反對個人英雄主義作風(fēng)，加強中層領(lǐng)導(dǎo)對其他上級領(lǐng)導(dǎo)的服從意識。向員工灌輸制度規(guī)范，制度管人的思想，加強規(guī)范化管理。
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