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    1. 服務研討會會議紀要

      時間:2024-07-05 07:36:59 會議紀要 我要投稿
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      服務研討會會議紀要

        在我們平凡的日常里,在處理事務上需要使用會議紀要的情況越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。到底應如何擬定會議紀要呢?下面是小編幫大家整理的服務研討會會議紀要,希望對大家有所幫助。

      服務研討會會議紀要

        時間:XXXX年XX月XX日下午3:00

        地點:XX公司會議室

        參加人員:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

        主持:XXX

        記錄:XXX

        到會情況:本次例會應到10人,實到10人

        一、各店前廳經(jīng)理匯報X月份服務研討內(nèi)容落實情況

        XX會館

        完成事項:

        1、衛(wèi)生間手抽紙已做到定量。

        2、備餐柜五常有損換的已更新完善。

        3、儀容儀表做到統(tǒng)一規(guī)范。

        4、為客人提供一次性煙嘴服務。

        5、站位時包間門成關閉狀態(tài)。

        6、個性化案例已做到位,突發(fā)事件、反面案例沒有。

        未完成事項:眼鏡布服務沒有實施。

        XXXX開發(fā)區(qū)店

        未完成事項:

        1、眼鏡布、煙嘴服務沒有實施。

        2、服務案例沒有做。

        3、三個衛(wèi)生重點知道,但沒有做好。

        XXXX中華店

        完成事項:

        1、收尾記錄表已實施到位。

        2、給客人提供眼鏡布服務已實施到位。

        3、反面案例和突發(fā)事件沒有。

        未完成事項:

        1、五常管理兩天完成。

        2、為客人提供一次性煙嘴沒有做。

        XXXX大酒店

        完成事項:

        1、收尾檢查表已實施到位。

        2、五常管理落實到位。

        3、儀容儀表每天都在做,基本做到統(tǒng)一。

        4、用心做事已完成,突發(fā)事件沒有。

        未完成事項:服務員服務不到位。

        XXXX裕華店

        完成事項:

        1、收尾檢查表每天在做,檢查結(jié)果上交店總。

        2、五常管理已落實到位。

        3、儀容儀表每天在做,有不合格的當場解決。

        4、眼鏡布包括在贈品內(nèi)。

        5、反面案例:點菜機不能用。

        未完成事項:

        1、服務案例在做,還沒做完。

        2、一次性煙嘴沒有用。

        二、服務總監(jiān)宋貴斌總結(jié)各前廳經(jīng)理問題進行總結(jié),并對本次會議內(nèi)容主持安排

        1、服務研討會內(nèi)容各店長不同意的及時回復。

        2、服務研討會議紀要是為明確各店需要解決服務方面的問題,每次檢查結(jié)果寫到會議督導欄,店經(jīng)理要求及時填寫,不斷的回復,已到達逐步完善各店的服務標準。

        3討論以后"服務研討會"需要探討的問題?

        討論問題:

        a、服務員平時在工作中出現(xiàn)的小失誤如何處理;

        b、各店典型亮點的分享;

        c、向同行學習優(yōu)點;

        d、前廳員工(個性員工)管理方法;

        e、每月有新方法、新理念(宋貴斌負責)。

        4、討論怎樣做到讓顧客滿意?

        討論結(jié)果:

        a、顧客上完廁所后洗手時有保潔幫助擠洗手液、遞擦手紙。(觀念很好,但做不到)

        b、顧客進店時有人主動相迎。(同意并落實)

        c、主動介紹本店特色或免費物品。(同意并落實)

        d、有帶小孩顧客及時提供寶寶系列用品。(同意并落實,下月匯報結(jié)果)

        e、就餐環(huán)境干凈整潔。(同意并落實)

        f、服務態(tài)度好,說話語氣溫和,工裝干凈平整。(同意并落實)

        g、過生日給客人唱生日歌送小禮物。(同意并落實)

        h、處理客訴及時。(同意并落實)

        i、良好的形體語言。(同意并落實)

        j、了解客人情況,及時稱呼客人姓氏職務等尊稱。(同意并落實)

        k、熟練掌握業(yè)務技能流程。(同意并落實)

        l、給足客人面子。(同意并落實)

        m、上菜報菜名。(同意并落實)

        n、幫客人接拿東西。(現(xiàn)征詢客人意見,同意并落實)

        o、接聽電話語氣溫和。(同意并落實)

        p、餐中巡臺服務。(同意并落實)

        補充問題:

        1、如何向同行學習優(yōu)點?

        a、全員通過去其他店吃飯和新員工交流等一起學;

        b、同行網(wǎng)站例如《餐飲職業(yè)網(wǎng)》;

        c、前廳經(jīng)理每人每月提供一個同行業(yè)亮點等。

        2、怎樣及時處理客訴?

        a、輕度客訴由服務員和樓層主管處理;

        b、重度客訴由營銷經(jīng)理和店長處理;

        c、所有客訴前廳經(jīng)理必須在場解決。

        3、良好的形體語言?

        a、點頭問好;

        b、為客人指方向是不能指指點點;

        c、不在客人面前做不雅動作等。

        4、如何提前了解包間客人情況?

        a、在預定了解

        b、和從管理層了解

        c、通過客人交談了解等。

        5、如何給足客人面子?

        a、全員認識客人;

        b、了解客人喜好、忌口及飲食習慣并提前安排;

        c、提前了解用餐性質(zhì);

        d、前廳經(jīng)理及以上領導針對性的與客人見面,即便不在時也要委托其他管理層見面。

        三、服務總監(jiān)XXX對下月服務重點做安排

        1、各前廳經(jīng)理回店后針對不同客戶進行分類,并制定出針對不同客戶的服務方案。

        2、涼菜不能單個上,差一個沒事,一定要幾個一塊上。

        3、顧客預定包間時一定要詢問顧客是否需要提前訂菜。

        4、火鍋店服務時湯不能干,誰不能少。

        5、對于客人反映肉肥的合理解釋:去年雨水較大,草長得好,羊吃的肥,飼料喂出來的羊不長肥肉。

        6、服務員不允許當客人面洗餐具。

        7、員工掌握特色菜的介紹。

        8、火鍋店麻醬燒餅介紹:倪萍在涮坊用完餐后,有特別要求打包帶走100個。

        9、客房被子有異味,飲水機標貼使用標簽。

        10、接受聯(lián)檢人員提前定出,重點培養(yǎng),并上報譚經(jīng)理。

        四、XXX區(qū)域質(zhì)檢部經(jīng)理XXX對上月質(zhì)檢做總結(jié)并對本月各店制定任務

        1、X月份聯(lián)檢整體不太好。

        2、火鍋店進入淡季,要加強服務管理。

        3、本月聯(lián)檢不足要列入下月計劃。

        4、每周要有一次訓練科目(訓練時間一小時左右)。

        5、四月份檢查重點是員工熱情度。

        6、前廳經(jīng)理計劃的書寫項目及歸類共十項。

        7、30號前用心做事交至譚成雙經(jīng)理。

        8、前廳經(jīng)理計劃由店長批示后交于文員關淳。

        XX集團XXX區(qū)域

        XXXX年XX月XX日

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