會議策劃方案范例

　　下面是CN人才網(wǎng)小編給大家整理收集的會議策劃方案范例，希望對大家有幫助。

　　會議策劃方案范例1

　　一、會議背景

　　近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規(guī)模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據(jù)市場調(diào)查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業(yè)注冊一項就高達10萬多家，這些數(shù)據(jù)說明我國休閑食品企業(yè)在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經(jīng)營開展交流會。

　　主辦機構(gòu)：上海會展有限公司 (華山路)

　　協(xié)辦機構(gòu)：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會

　　媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

　　時間：20xx年10月23-26日

　　會議地點：上海香格里拉(上海市浦東新區(qū)富城路33號)

　　二、參會人員

　　會議主持人：上海會展有限公司負責(zé)人 ***

　　嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新

　　臺灣休閑食品同業(yè)工會理事長 劉源青

　　香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱

　　與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優(yōu)特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業(yè)代表。

　　三、與會者住宿地點

　　紫金樓

　　四、餐桌的擺放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。簽到后，各位與會人員活動自由。

　　2、10月24日至25日進行會議。

　　3、10月25日18時進行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。

　　六、會議主題

　　10月24日：

　　(一)全體會議：宣布會議的正式開始。(中國休閑食品連鎖經(jīng)營協(xié)會理事長：倪開新發(fā)表講話)

　　(二)談?wù)摃�議1：“開辟連鎖經(jīng)營的新天地”

　　(三) 討論會議2：“美味實惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)討論會議3：“增強品牌意識，開辟國際市場”

　　(二)全體會議2：會議總結(jié)。(會議記錄員宣布會議總結(jié))

　　七、晚宴

　　欣賞歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協(xié)會理事長 倪開新發(fā)表講話 (19：10-19：30)

　　表彰優(yōu)秀與會者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴結(jié)束(19：50-20：00)

　　八、會場布置

　　簽到臺2個：布置在門口

　　指示牌5個：酒店提供(其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口)

　　會議桌椅的擺放：

　　大會：準(zhǔn)備課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀，屏幕，座式麥克風(fēng)兩個

　　討論會：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)5個。

　　會議背景噴繪： 20xx年秋季中國休閑食品連鎖經(jīng)營交流會。

　　會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標(biāo)志和宣傳標(biāo)志。

　　八、其它相關(guān)事項

　　1、經(jīng)費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經(jīng)營協(xié)會出資贊助。

　　2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店(由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責(zé)，并及時把登機，和預(yù)計到達時間及時通知會展公司)。

　　3、媒體邀請和招待：由會展公司負責(zé)邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用

　　4、商務(wù)設(shè)施：裝訂服務(wù)，免費無線和寬帶上網(wǎng)，包裹速遞服務(wù)和傳真服務(wù)，激光打印服務(wù)，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務(wù)，影印服務(wù)。

　　九、組織及分工

　　領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：*** 負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：*** 負責(zé)協(xié)助組長，并及時解決突發(fā)事項;

　　成員：**、*** 負責(zé)所有簽到;***、*** 負責(zé)住宿和交通安排;***、***負責(zé)會場和舞臺;***、***負責(zé)會議期間的安全。

　　分組及工作職責(zé)

　　組長：

　　成員：

　　工作任務(wù)：

　　1、負責(zé)完成活動策劃案實施;

　　2、負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作;

　　3、負責(zé)晚會的表演節(jié)目的準(zhǔn)備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發(fā)放;

　　4、負責(zé)設(shè)計會議標(biāo)志;

　　5、負責(zé)與會者禮品制作;

　　6、負責(zé)全程攝像，攝影和記錄。

　　注意事項

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實;

　　3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準(zhǔn)備一定的備用服裝;

　　4、會議期間工作人員必服裝統(tǒng)一，佩戴工作牌;

　　5、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到，早退和無故缺席。

　　1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因

　　住宿環(huán)境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;

　　健身俱樂部設(shè)備齊全，設(shè)有室內(nèi)游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);

　　購物方便。

　　2、會議和用餐地點一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會，擁有先進的視聽設(shè)施及商務(wù)設(shè)施。

　　避免與會者花太多時間奔波在找會議室、用餐地點;

　　固定的環(huán)境，可讓與會者更加放松地參與會議。

　　3、安排節(jié)目匯演的目的

　　與交流會、與休閑食品展結(jié)合，更加推動交流會的進程。

　　對與會者來說，這次節(jié)目表演的機會，不僅是顯示自己企業(yè)文化的方式更是一種營銷做廣告的機會。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除與會者因交流會產(chǎn)生的疲勞

　　晚宴將會使與會者們的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因

　　避免與會者由于口味不同而產(chǎn)生不良情緒

　　自助餐更加方便，選擇多樣性

　　6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因

　　距酒店近，包車十五分鐘可以到達

　　優(yōu)越地理優(yōu)勢可以更好的打響品牌

　　7、住宿環(huán)境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)

　　門市價：3853，加床價：363，面積40-42平方米

　　樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費寬帶

　　嘉賓住豪華浦江房單人間。

　　會議策劃方案范例2

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務(wù)主管：20人;

　　3、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內(nèi)容：

　　(一)經(jīng)銷商會議

　　1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

　　2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結(jié)xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

　　1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

　　(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

　　(四)聯(lián)歡晚會

　　七、日程及議程

　　日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點

　　7月27日全天報到全天分發(fā)房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

　　7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息 三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車一票財務(wù)知識培訓(xùn)趙XX三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產(chǎn)品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質(zhì)量整改的情況張X三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息 三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的規(guī)則余X三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優(yōu)勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優(yōu)勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長與訂購優(yōu)勝者前5名代理商簽協(xié)議董事長三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長總結(jié)發(fā)言董事長三樓廬山廳

　　18：30—21：0020xx，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳

　　7月29日代理商面談及簽協(xié)議全天 董事長公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額：略。

　　九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額：

　　對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場進行獎勵，獎項設(shè)置及獎勵金額：略

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準(zhǔn)備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風(fēng)：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組 長：余 X：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

　　副組長：張 X：負責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

　　副組長：鄭XX：負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

　　成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

　　(二)分組及工作職責(zé)

　　1、 策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

　　4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;

　　5)負責(zé)代理商禮品制作;

　　6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷;

　　7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產(chǎn)品技術(shù)組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務(wù)：

　　1)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

　　2)負責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試，確保無誤;

　　3)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

　　4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

　　5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理;

　　6)展會結(jié)束后，負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。

　　3、會務(wù)組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理

　　工作任務(wù)：

　　1)負責(zé)各種物資的采購和準(zhǔn)備;

　　2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

　　3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責(zé)會議室安排;

　　5)負責(zé)代理商的接待和陪同;

　　6)負責(zé)參會人員接送;

　　7)負責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

　　8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、費用預(yù)算

　　1、房 費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐 費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現(xiàn)場訂購獎金：14440元

　　9、不可預(yù)計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十三、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：XX 　　　　　審核： 　　　　　　　批準(zhǔn)：

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