會(huì)議籌備方案（通用15篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會(huì)議籌備方案，歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議籌備方案 1
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的`歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人)；
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人)；
(三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長、分管副局長，xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人)；
(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人)；
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì)：122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持：市政府副秘書長xx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報(bào)告；
(二)會(huì)議表彰
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書；
(三)市政府副市長xx講話。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草；
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請柬由xx負(fù)責(zé)，邀請記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；
(二)會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；
(三)會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；
(四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各市級部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對、增補(bǔ)及擺放，段瑛琦負(fù)責(zé)；
(五)會(huì)場安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；
(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；
(七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé)，會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé)；
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場租費(fèi)：2800元(會(huì)場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費(fèi)：15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì)：45000元
會(huì)議籌備方案 2
一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案
1.確定會(huì)議主題
會(huì)議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。
2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場大小適中，會(huì)場地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場附屬設(shè)施齊全。
3.確定會(huì)議的規(guī)模
會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4.確定會(huì)議議程
會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備
包括大會(huì)的'主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì)議組織和分工
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
二、大型會(huì)議籌備方案(案例)
xx市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案
1.會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。
2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：
擬定于x月x至x日(4天)，在“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”x招待所召開。x月x日下午或晚上報(bào)到。
3.會(huì)議規(guī)模：
1.參加會(huì)議人員(正式代表)；
2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)xx人。
4.會(huì)議議程：
會(huì)議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會(huì)由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議，市長作會(huì)議總結(jié)，書記講話。
5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；
(2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)間表；會(huì)議須知等；
(3)會(huì)議參閱文件。
6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附：
(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)
(2)會(huì)議日程表
(3)參加會(huì)議人員名單
注意事項(xiàng)：
方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知
(3)選定會(huì)場，并布置會(huì)場(包括會(huì)標(biāo))
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品
(5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作
1.領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。
會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2.大型會(huì)議的組織工作
召開這類會(huì)議有完整的過程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過開會(huì)要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段
會(huì)議開始后，首先要檢查、核對與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
(3)會(huì)議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。
會(huì)議籌備方案 3
一、會(huì)議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）
4.重點(diǎn)“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）
四、會(huì)議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)
�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個(gè)工作組：
1.協(xié)調(diào)組：
組長：
副組長：
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：
組長：
副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人
組員：
負(fù)責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書的制作。
3.會(huì)務(wù)組：組長：
成員：
負(fù)責(zé)材料的`收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場布置，電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：
組員：
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.會(huì)場租用費(fèi)：680元
2.材料打印費(fèi)：4000元
3.獎(jiǎng)金：
（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20x20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4.食宿費(fèi)用：10000元 （共77480元）
會(huì)議籌備方案 4
一、活動(dòng)目的：
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題：
20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年1月30日7：30—5：00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
公司戶外主會(huì)場
五、與會(huì)人員：
公司全體員工
六、活動(dòng)主持人：
XXX
七、活動(dòng)方案：
(一)會(huì)場布置：
負(fù)責(zé)人：后勤保障科：
橫幅標(biāo)題：XXX有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案
具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果；獎(jiǎng)品：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房；二等獎(jiǎng)：iPhone；三等獎(jiǎng)：名牌筆記本；優(yōu)秀獎(jiǎng)：3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)
1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎
3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng)，大家表示熱烈祝賀，由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)；
(三)節(jié)目娛樂
1、游戲內(nèi)容
1)太陽能美食烹飪大賽
目的：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求：(1)事先分組：3組，
太陽能微型廚房9臺(tái)，6人一組，每組三臺(tái)太陽能微型廚房
食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：蘋果、梨等；
C：肉類：雞腿5個(gè)、魚2條、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間：20鐘
烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。
在最短的時(shí)間內(nèi)，那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽能微型廚房一臺(tái)。
評委：現(xiàn)場同事
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的：增加活動(dòng)趣味，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
道具：太陽能微型廚房10
人員：2人一組；
10組共同參賽；
要求：
A：在3鐘之內(nèi)，兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整；
B：器具無損壞、排列整齊；
C：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的'前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球
目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求：
A：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
B：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，在活動(dòng)開始后，互相踩對方的氣球，并保持自己的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影；(25分鐘)
公司員工大合影
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)著裝要求：全員著工裝出席
2、入場車輛安排：待定
3、現(xiàn)場注意事項(xiàng)
簽到處：
請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。
a、請各項(xiàng)目按座位編排就座，到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會(huì)場氣氛的事宜。
d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。
e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。
會(huì)議籌備方案 5
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：
縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：
XX
四、會(huì)議主持：
xx
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名，二等獎(jiǎng)x名，三等獎(jiǎng)x名)，
(2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會(huì)議籌備方案 6
20xx年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評比方案。
一、會(huì)議名稱：xxxx集團(tuán)xx年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會(huì)議主持人：xx、xx
四、會(huì)議時(shí)間：20xx年xx月xx日
五、出席人：xx、xx
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)xx公司的日常工作、生活為題材，反映xx公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)xx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：xx
3.審核時(shí)間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會(huì)議工作組：
1.秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請柬和邀請函等，編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的.到位情況。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
�、谪�(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。
負(fù)責(zé)部門：xx部
③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。
負(fù)責(zé)部門：人力資源部
�、茇�(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場所有設(shè)備的清理，收回。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：
�、儇�(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。
負(fù)責(zé)部門：企劃部
�、谪�(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。
負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會(huì)場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負(fù)責(zé)部門：xx部
④負(fù)責(zé)會(huì)場各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。
負(fù)責(zé)部門：xx部
6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場秩序以及清退會(huì)場中無關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。
負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部總經(jīng)辦
會(huì)議籌備方案 7
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年xx月xx日xx，會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn)：
xx縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員：
xx
四、會(huì)議主持：
xx
五、會(huì)議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)xx名，二等獎(jiǎng)xx名，三等獎(jiǎng)xx名)
(2)對20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會(huì)議籌備方案 8
大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì)，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì)，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的，大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的.好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。
由于會(huì)議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會(huì)議籌辦方提出一些建議。
開展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會(huì)議準(zhǔn)備
（一）會(huì)議室地點(diǎn)
�。ǘ┍嘲逯谱鳎好Q、規(guī)格、顏色
�。ㄈ┩獠織l幅：形式、數(shù)量
�。ㄋ模┲飨_(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排
�。ㄎ澹⿻�(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會(huì)議室用水
�。ň牛┒Y儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)
�。ㄊ┵F賓席
�。ㄊ唬⿻�(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用
（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車
（十三）負(fù)責(zé)人
二、活動(dòng)日程
�。ㄒ唬┰绮蜁r(shí)間
�。ǘ┥衔鐣�(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時(shí)間
�。ㄋ模┫挛鐣�(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
�。ㄎ澹┩聿蜁r(shí)間
（六）餐后活動(dòng)安排
�。ㄆ撸┬菹r(shí)間
�。ò耍┓党唐倍ㄙ�、發(fā)放
�。ň牛└鳝h(huán)節(jié)用車及具體安排
�。ㄊ﹨⒂^活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容
（十一）離會(huì)時(shí)間
�。ㄊ┲苓叚h(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準(zhǔn)備
（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝
�。ǘ┲饕募�
�。ㄈ﹨㈤單募�
�。ㄋ模╊I(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)安排
�。┳C件：參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
�。ò耍┝阈遣牧咸幚矸绞�
�。ň牛┴�(fù)責(zé)人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
�。ǘ┯�
�。ㄈ┳∷�
（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）
�。ㄎ澹┲Ц吨v課費(fèi)、交通費(fèi)
�。┙煌ò才牛òC(jī)票訂購）
�。ㄆ撸┗顒�(dòng)安排（非報(bào)告期間）
�。ò耍┬�(huì)交流安排
�。ň牛⿲＜揖筒桶才�
（十）送行
�。ㄊ唬┴�(fù)責(zé)人
五、代表安排
（一）會(huì)議規(guī)模
�。ǘ⿻�(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
�。ㄋ模﹫�(bào)到：報(bào)到程序提示牌、提交相關(guān)材料、領(lǐng)取資料、餐卷、活動(dòng)及相關(guān)物品、填寫通訊錄等
�。ㄎ澹┘o(jì)念品發(fā)放
�。┳∷薨才�
�。ㄆ撸┓党淌乱�
�。ò耍┡R時(shí)通知用品
（九）交通安排
�。ㄊ┴�(fù)責(zé)人
六、活動(dòng)安排
�。ㄒ唬┮繇憸�(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
�。ǘ┨岢鰰�(huì)議紀(jì)律要求
（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容：
1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專家報(bào)告
3．研討活動(dòng)
4．現(xiàn)場展示
5．會(huì)議總結(jié)
�。ㄋ模⿻�(huì)議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會(huì)場數(shù)量
�。ǘ┤掌凇�(nèi)容
�。ㄈ﹨⒂^人員的編組
�。ㄋ模┩到煌ǚ绞郊鞍l(fā)車時(shí)間
�。ㄎ澹┲v解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員
�。﹩挝还ぷ鹘榻B
�。ㄆ撸﹩挝灰龑�(dǎo)人員
�。ò耍﹩挝惶峁┑牟牧�、紀(jì)念品及發(fā)放
�。ň牛┛倕f(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
�。ㄒ唬┬侣劽襟w(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
�。ǘ﹩挝幻襟w
�。ㄈ┲鬓k單位錄音錄像資料存檔
�。ㄋ模⿻�(huì)議簡報(bào)的撰寫與發(fā)放
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)人
九、用餐安排
�。ㄒ唬┯貌腿藬�(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
�。ㄈ⿲＜矣貌�
（四）備用數(shù)量（人員增減）
�。ㄎ澹⿲＜也秃笮菹⑻�
（六）負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
�。ㄒ唬┙哟芰Ψ蠒�(huì)議要求
�。ǘ⿻�(huì)議相關(guān)設(shè)施
�。ㄈ┦乘奘召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄋ模┚筒头绞剑鹤灾⒆啦�
�。ㄎ澹┎藛文Ｊ脚c基本標(biāo)準(zhǔn)
（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄆ撸└顿M(fèi)結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定
�。ň牛┌踩�(zé)任條款
�。ㄊ┦称沸l(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問題責(zé)任
�。ㄊ崴⿷�(yīng)
�。ㄊ⿰蕵坊顒�(dòng)
�。ㄊ模┤藛T接送
�。ㄊ澹┢渌厥庖�
�。ㄊ⿻�(huì)議期間是否允許外營業(yè)
�。ㄊ撸┏霈F(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
�。ㄊ耍┵e館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
�。ㄊ牛⿲＜�、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）
(二十)負(fù)責(zé)人
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（一）餐費(fèi)
�。ǘ┧拶M(fèi)
（三）資料費(fèi)
�。ㄋ模⿻�(huì)場布置費(fèi)
（五）交通費(fèi)
�。┗顒�(dòng)費(fèi)
�。ㄆ撸⿲＜屹M(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）
�。ò耍⿻�(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
�。ň牛┩ㄓ嵸M(fèi)
（十）不可預(yù)見費(fèi)
�。ㄊ唬┕芾砣藛T
�。ㄊ┓块g內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
�。ㄊ┯≈迫胱】ǎǚ胖么差^柜上），注明姓名、性別、職務(wù)
�。ㄊ模┴�(fù)責(zé)人。
會(huì)議籌備方案 9
一、會(huì)議議題
B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。
二、與會(huì)人員
1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。
2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。
三、會(huì)議日程
xxx
四、會(huì)議議程
1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭。
2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)。
3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式。
4、董事長作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告。
5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞。
6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)選擇會(huì)場。
會(huì)議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選擇要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議，所以選擇了下面的會(huì)場：
1.本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心；
2.此會(huì)議的大小符合會(huì)議的規(guī)模要求；可容納50人；
3.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會(huì)者的往返；
4.會(huì)議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會(huì)場里一定要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會(huì)場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺(tái).會(huì)場要有話筒：臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會(huì)場一定要有演講臺(tái)：體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會(huì)場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果.會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；
5.會(huì)議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的'布置費(fèi)用。
6.由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì)，這是選擇該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。
7.如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì)，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會(huì)的場所。
利用會(huì)議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：
1.提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；
2.檢查會(huì)議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決；檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；
五、會(huì)場布置
場地布置
1.會(huì)場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。
2.背影墻
根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會(huì)場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。
3.條幅懸掛
條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。
4.展架擺放
會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。
會(huì)議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。
5.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場。
6.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會(huì)議圓滿召開。
7.主席臺(tái)布置。
會(huì)議籌備方案 10
根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始，采取會(huì)議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：
組長：
副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組
(一)文字組
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案
2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
(二)聯(lián)絡(luò)組
組長：
成員：
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對會(huì)場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的.秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。
(三)會(huì)務(wù)組
組長：
成員：
主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。
2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實(shí)施步驟
培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：
(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。
3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。
(二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會(huì)議對推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。
會(huì)議籌備方案 11
一、會(huì)議時(shí)間：
20xx年7月15日10：00-11：00
二、會(huì)議地點(diǎn)：
二樓辦公室
三、參會(huì)人員：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
四、會(huì)議主持：
張經(jīng)理、王經(jīng)理
五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。
2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。
3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。
4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。
5、會(huì)場的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡明扼要，突出重點(diǎn)。
（1）會(huì)場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。
（2）會(huì)場要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。
�。�3）確定好明確的會(huì)場區(qū)域后，再對會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。
（4）會(huì)場還要對主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí) 主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。
�。�5）還要注意的是會(huì)場的環(huán)境對會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。
�。�6）為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。
6、后勤部門要對參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。
7、開展此次會(huì)議還要考慮對會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。
8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
六、會(huì)中的服務(wù)與組織
1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場，仔細(xì)檢查會(huì)場前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。
2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對已到場的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的.分發(fā)工作。
3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。
4、后勤部門維持好會(huì)場秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場，并關(guān)閉會(huì)場大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場的安靜。
5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào)。
6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對參會(huì)人員組織照相。
7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。
七、會(huì)后會(huì)場的收尾工作
1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會(huì)簽）是否全部帶齊。
2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。
3、回公司后及時(shí)對此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。
4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。
會(huì)議籌備方案 12
一季度，我礦在安全管理上認(rèn)真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求建設(shè)礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會(huì)，現(xiàn)制定會(huì)議籌備方案如下。
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午8：30，會(huì)期半天；聯(lián)建樓五層會(huì)議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊(duì)班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持人：安全副礦長張世寶
�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度安監(jiān)科安全工作計(jì)劃。
�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告第二季度全礦安全工作計(jì)劃。
（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報(bào)告及第二季度全礦安全工作計(jì)劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長張世寶針做會(huì)議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì)務(wù)工作
�。�1）會(huì)議通知由安監(jiān)科負(fù)責(zé)，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)。參會(huì)人員簽到表由安監(jiān)科負(fù)責(zé)。
�。�2）會(huì)標(biāo)：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會(huì)議。條幅：認(rèn)真貫徹落實(shí)《礦長保護(hù)礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴(yán)格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項(xiàng)規(guī)定”。由礦辦負(fù)責(zé)制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�3）會(huì)前對會(huì)場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�4）參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊(duì)負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì)場安排3名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負(fù)責(zé)。
（6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)會(huì)場座位引導(dǎo)由礦辦公室負(fù)責(zé)，會(huì)議照相、錄像、錄音由礦辦公室負(fù)責(zé)。
�。�7）會(huì)議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
（8）會(huì)議宣傳、板報(bào)由企管科負(fù)責(zé)。
五、會(huì)議要求
1、參加會(huì)議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。
3、會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì)議人員必須保持會(huì)場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)。
6、嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準(zhǔn)隨意走動(dòng)。
會(huì)議籌備方案 13
一、會(huì)議主題與背景
1、會(huì)議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)
2、會(huì)議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會(huì)議日期與地點(diǎn)
1、會(huì)議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。
2、會(huì)議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對十七大精神的認(rèn)識和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的.十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置
大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單 主任：宿志華 副主任：團(tuán)委組織部
秘書長：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))
組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì)議秘書組組長：孫紅靈
人員：石揚(yáng) 團(tuán)委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì)務(wù)組組長：基地負(fù)責(zé)
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機(jī)動(dòng)組長：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長：
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財(cái)務(wù)組長：
人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員
7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處
二.任務(wù)分解
1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì)議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開幕式議程 孫紅靈
（3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導(dǎo) 孫紅靈
�。�4）起草講話稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)
收費(fèi)、開票 石揚(yáng)
紀(jì)念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導(dǎo) 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨
兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場音響及調(diào)試、投影儀
�。�3）會(huì)議資料制作
制作各類標(biāo)語、會(huì)場標(biāo)語 李晨
制作會(huì)議指南等宣傳資料 李晨
會(huì)場會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等
會(huì)議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級學(xué)生
�。�5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影 李晨
會(huì)場攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對內(nèi)對外的宣傳。
對外宣傳：
（1）參會(huì)人員安排
會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話、傳真邀請
（2）嘉賓的邀請 組織部
（3）會(huì)議新聞報(bào)道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò)組織部
對內(nèi)宣傳：
�。�1）懸掛各類標(biāo)語
地點(diǎn)一：基地大門懸掛（歡迎詞）標(biāo)語湯炎
學(xué)生
曹冬樂
行政樓大門
學(xué)術(shù)報(bào)告廳 電子屏
懸掛宣傳標(biāo)語四條橫幅
歡迎標(biāo)語、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門
懸掛（歡迎詞）標(biāo)語
�。�2）兩個(gè)會(huì)議室主席臺(tái)：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊(duì)的安排
4、機(jī)動(dòng)組（聽從組委會(huì)的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì)場音響設(shè)備調(diào)試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調(diào)試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節(jié)目；
2．負(fù)責(zé)組織、審查、選拔學(xué)生節(jié)目；
3．負(fù)責(zé)邀請培訓(xùn)干部演出；
6、財(cái)務(wù)組：
1、大會(huì)的預(yù)算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì)贊助費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等的收取管理及會(huì)務(wù)支出和結(jié)算。
7、保衛(wèi)組：
1、制訂會(huì)場安全保衛(wèi)方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調(diào)會(huì)議賓館做好與會(huì)代表的保安工作；
會(huì)議籌備方案 14
根據(jù)集團(tuán)公司安排，集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議，特制訂本方案。
一、會(huì)議主題：
貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神，認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標(biāo)，以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年2月8日-9日，會(huì)期2天。
三、會(huì)議地點(diǎn)：
xx酒店
四、會(huì)議規(guī)模：
1.參加會(huì)議人員：集團(tuán)公司x年工作會(huì)正式代表；
2.特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。
五、會(huì)議主持：
xxx
六、會(huì)議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內(nèi)容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8：30-9：00
大會(huì)預(yù)備會(huì)議
全體代表
xx酒店多功能廳
上午9：00-12：00
第一次全體會(huì)議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-5：00
分代表團(tuán)討論
各代表團(tuán)成員
xx酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室
下午4：30-5：00
大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議
大會(huì)主席團(tuán)成員
xx酒店圓桌會(huì)議室
2月9日
上午9：00-12：00
第二次全體會(huì)議
全體代表
xx酒店多功能廳
下午2：00-4：00
參觀集團(tuán)公司新辦公大樓
全體代表
集團(tuán)公司新辦公大樓
七、會(huì)場布置
1、會(huì)場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納200人。會(huì)場兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀，以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。
2、主席臺(tái)布置：主席臺(tái)制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì)場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報(bào)告席，擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡；主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅，以紅底白字標(biāo)識會(huì)議名稱。
3、會(huì)場入口處布置：在會(huì)場入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處，擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場及周邊公共區(qū)域布局圖等展架，便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌，幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場。會(huì)場距離大廳較遠(yuǎn)時(shí)，在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。
5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位，確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池，照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
八、會(huì)議材料準(zhǔn)備
1、行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料；
2、會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等；
3、業(yè)績管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會(huì)議通知(略)
十一、會(huì)務(wù)工作安排：由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)（具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略）。
十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、場地租用費(fèi)：xx酒店會(huì)議室租金2天，共計(jì)xx元。
2、攝像設(shè)備租用費(fèi)：擬租攝像機(jī)1臺(tái)，租金xx元。
3、會(huì)場布置費(fèi)：會(huì)議橫幅標(biāo)語制作xx元、會(huì)場清潔xx元，共計(jì)xx元。
4、會(huì)議文件資料費(fèi)：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等，共計(jì)xx元。
5、會(huì)議食宿費(fèi)：住宿費(fèi)xx元，餐費(fèi)xx元，交通費(fèi)xx元，共計(jì)xx元。
6、其他不可預(yù)計(jì)費(fèi)：xx元。
以上合計(jì)xx元。
會(huì)議籌備方案 15
一、會(huì)議主題
面對機(jī)遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會(huì)議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì)議廳406
三、參加會(huì)議人員
參加會(huì)議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會(huì)議議程
會(huì)議由副總經(jīng)理主持
(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
(2)總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告
(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備
銷售部的銷售報(bào)告表
總經(jīng)理的'報(bào)告
各部門代表的報(bào)告
副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告
公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表
七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
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