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    1. 會議方案

      時間:2024-03-21 11:29:15 會議方案 我要投稿

      實用的會議方案(精選12篇)

        為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家收集的會議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

      實用的會議方案(精選12篇)

        會議方案 篇1

        為充分發(fā)揮工會組織幫扶困難職工的職能作用,進(jìn)一步協(xié)助黨委、政府幫助困難職工(農(nóng)民工)家庭解決子女上學(xué)問題,按照黑龍江省總工會統(tǒng)一部署,市總工會決定在全市范圍內(nèi)開展以“心系職工情,共圓學(xué)子夢”為主題的20xx年“金秋助學(xué)”活動,現(xiàn)制定活動方案如下:

        一、助學(xué)對象

        具有大慶市戶口的困難職工上學(xué)子女、在大慶市打工的困難農(nóng)民工上學(xué)子女、精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

        二、助學(xué)范圍

        (一)在檔困難職工子女。在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi)的困難職工,由以往重點救助當(dāng)年考入大學(xué)的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女,擴(kuò)展到大學(xué)、大專、中專、高初中和小學(xué)階段入學(xué)、就讀的在檔困難職工(農(nóng)民工)子女。

        (二)不在檔困難職工子女。不在工會幫扶管理系統(tǒng)檔案內(nèi),因供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革特別是化解過剩產(chǎn)能過程中因下崗失業(yè)造成上學(xué)困難的職工(農(nóng)民工)子女。

        (三)精準(zhǔn)扶貧工作中確定的貧困戶子女。在我市精準(zhǔn)扶貧工作中被確定為貧困戶的上學(xué)子女。

        (四)不能重復(fù)救助。與民政、婦聯(lián)、共青團(tuán)等部門建立助學(xué)信息共享機(jī)制,避免疊加救助。

        三、助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)

        市總工會助學(xué)的基本標(biāo)準(zhǔn)為:對考入或就讀大學(xué)、大專的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于5000元;對就讀中專、高中的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于1500元;對就讀初中、小學(xué)的,一次性助學(xué)金標(biāo)準(zhǔn)為每人不高于600元。各縣(區(qū))總工會、各企事業(yè)單位工會可參照此標(biāo)準(zhǔn),自行確定助學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。

        四、具體措施

        (一)精準(zhǔn)識別施助。按照“分級負(fù)責(zé)、精準(zhǔn)識別、 一戶一檔、動態(tài)管理”的原則,把“精準(zhǔn)”貫穿于助學(xué)全過程。組織力量全面摸排本地、本單位困難職工家庭就學(xué)子女情況,根據(jù)每戶家庭具體困難情況及子女教育負(fù)擔(dān)狀況確定助學(xué)對象,健全助學(xué)檔案,做到幫扶對象精準(zhǔn)、幫扶措施精準(zhǔn)。

        (二)加大助學(xué)資金籌集力度。一是積極向上級工會和當(dāng)?shù)刎斦幦m棊头鲑Y金;二是提高專項幫扶資金用于助學(xué)活動的比例;三是增加工會經(jīng)費專項投入;四是廣泛動員愛心企業(yè)、勞動模范、五一勞動獎?wù)?獎狀)獲得者(單位)和有條件的工會會員自愿捐資助學(xué),不斷擴(kuò)大助學(xué)資金量。

        (三)改進(jìn)助學(xué)方式。一是集中時段開展金秋助學(xué)活動。6月下旬至8月底,集中開展一次性困難職工(農(nóng)民工)子女助學(xué)活動。二是實施日常性、即時性救助。市、縣總工會要將上級工會撥付助學(xué)資金的15%,用于因下崗失業(yè)和遇到突發(fā)事件、大病、意外災(zāi)害等特殊困難職工(農(nóng)民工)家庭就學(xué)子女的日常性、即時性救助。

        (四)規(guī)范助學(xué)資金申報程序。一是凡符合條件的,由職工本人向所在單位工會提出資助申請;二是由職工所在單位和職工子女就讀學(xué)校工會出具審核意見,并進(jìn)行公示;三是職工所在單位工會將相關(guān)資料上報至縣或市工會困難職工幫扶中心匯總;四是由縣或市總工會統(tǒng)一審定后,原則上通過銀行卡方式發(fā)放助學(xué)金。具體申報材料市總社會保障部另行通知。

        (五)推動相關(guān)政策落實。各級工會組織要協(xié)助政府有關(guān)部門落實好國家各項助學(xué)政策,將符合條件的困難職工(農(nóng)民工)子女納入國家助學(xué)政策的覆蓋范圍。

        五、幾點要求

        (一)要高度重視精心組織。各級工會一把手要親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,責(zé)任部門深入抓,制定具體落實方案,認(rèn)真組織實施,層層壓實責(zé)任和任務(wù),層層抓好落實。

        (二)要廣泛宣傳發(fā)動。把廣大勞動模范、工會干部和工會會員的思想和行動統(tǒng)一到省、市委的部署上來,發(fā)動廣大職工及社會各界慷慨解囊獻(xiàn)愛心、結(jié)對幫扶共助學(xué),努力營造全社會關(guān)心困難職工子女成長的良好氛圍。

        (三)要加大宣傳力度。充分利用電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,廣泛宣傳金秋助學(xué)的決策部署、政策安排、助學(xué)流程、活動典型和工作成果,讓廣大困難職工、困難農(nóng)民工子女得到及時資助。

        (四)要強(qiáng)化人文關(guān)懷。在助學(xué)過程中要注意保護(hù)貧困家庭及子女的隱私權(quán),通過助學(xué)助困,來助志助德,引導(dǎo)廣大受助學(xué)生自覺踐行社會主義核心價值觀,堅定理想、發(fā)奮學(xué)習(xí)、感恩社會、報效國家。

        (五)要加強(qiáng)助學(xué)資金的`管理。助學(xué)資金專款專用、依規(guī)使用,任何單位和個人不得截留、擠占、挪用,對違規(guī)使用的,將依法依規(guī)追究責(zé)任。困難職工幫扶資金監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對助學(xué)資金的使用和管理情況進(jìn)行督察,各級工會經(jīng)費審查委員會每年將對此項資金的使用和管理情況進(jìn)行重點審計。

        (六)要及時上報助學(xué)進(jìn)展情況。在助學(xué)過程中,要及時上報以下情況:一是助學(xué)活動開展情況;二是助學(xué)活動宣傳工作情況;三是活動中涌現(xiàn)出的工作典型、助學(xué)典型及受助典型并總結(jié)他們的先進(jìn)事跡;四是助學(xué)活動的先進(jìn)經(jīng)驗和創(chuàng)新做法。以上情況可通過信息、簡報、工作總結(jié)、工作匯報等形式上報,上報渠道可通過郵箱、QQ工作群、微信工作群、直接報送等多種形式。

        (七)市總調(diào)查助學(xué)對象上報時間。今年考上大學(xué)、大專的救助對象申報材料上報時間為8月22日前,其他救助對象申報材料上報時間為7月10日前。

        會議方案 篇2

        一、會議準(zhǔn)備:

        家長意見征詢、幼兒一日活動相關(guān)影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。

        二、會議地點:

        小班教室

        三、會議時間:

        20xx年10月25日下午14:30——17:00

        四、會議目標(biāo):

        窗體頂端

        1.幫助家長了解幼兒園的教育教學(xué)內(nèi)容以及科學(xué)的。

        2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的.微環(huán)境充分體現(xiàn)。

        五、活動流程:

        (一)迎接家長。

        (二)家長簽到。

        (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)

        (四)開始會議。

        1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

        2.請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。

        3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經(jīng)驗。

        4.教師對家長提出的疑問進(jìn)行解答。

        5.個別交流,結(jié)束會議。

        會議方案 篇3

        20XX年2月13日,將召開XX年銷售工作會議,通過行業(yè)形勢,總結(jié)全年度的`銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確XX年的銷售工作的重點與方向。

        一、會議主題

        XX年度公司銷售工作會議

        二、會議時間

        XX年2月13日08:30-11:30

        三、會議地點

        公司一樓多功能廳

        四、參加人員:

        1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)

        2、市場部全體人員

        3、國貿(mào)部全體人員

        4、公司各部門主管

        五、會議內(nèi)容:

        1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎勵政策)

        2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績匯報

        3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

        六、公司銷售先進(jìn)表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

        對XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

        1、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時超過1800萬:1名(獎勵為8萬元);

        2、電子件銷售和貨款回收兩項指標(biāo)同時完成:3名(獎勵為3萬元);

        七、會場布置:

        1、簽到表(2張)

        2、會議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會;

        3、會議ppt;

        4、獎牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績顯著,被評為XX年度公司銷售精英。

        特發(fā)此證,以資鼓勵!

        5、臺花(一盆);

        6、禮炮(兩只);

        7、花環(huán)(六束);

        八、注意事項:

        1、會議期間參加會議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

        2、會議期間參加會議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

        3、會議期間參加會議公司會議人員注意會議秩序,確保會議圓滿成功!

        會議方案 篇4

        一、會議主題

        xx公司年終總結(jié)大會

        二、會議時間:

        12月31日下午14點00分至21點30分

        會議時間:14:00——17:30

        晚宴時間:18:00——21:30

        三、會議地點:

        西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

        四、會議參會人員:

        公司全體員工(41人)

        五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

        (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

        (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

        18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

        游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

        游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

        游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

        游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的`同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

        游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

        六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

        (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

        (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

        (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

        (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

        七、會議籌辦

        任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

        會議方案 篇5

        20xx年,公司在各方面做出了突出業(yè)績,展現(xiàn)了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃20xx年的工作,經(jīng)公司董事會研究決定召開年度總結(jié)表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

        一、會議主題與議題

        擴(kuò)大市場占有率,提高市場效益,加強(qiáng)公司核心競爭力。總結(jié)過去,表彰先進(jìn),規(guī)劃未來。

        會議議題:

        (一)公司年度工作總結(jié)

        (二)規(guī)劃20xx年工作

        (三)表彰先進(jìn)

        二、會議名稱

        天地公司20xx年度總結(jié)表彰大會

        三、會議議程

        會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持

        12月24日上午:

        (一)特邀嘉賓發(fā)言

        (二)技術(shù)開發(fā)部年度工作總結(jié)

        (三)銷售部年度銷售工作總結(jié)

        (四)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告

        下午:

        (一)客戶代表發(fā)言

        (二)優(yōu)秀代表發(fā)言

        25日上午:

        (一)總經(jīng)理年度總結(jié)

        (二)表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)集體

        下午:

        分小組討論公司2009年工作計劃

        四、會議時間、地點及會場布置

        會議時間:20xx年12月24日-25日

        會議地點:天地公司大會議廳

        會場布置標(biāo)準(zhǔn):莊重?zé)崃摇闼卮蠓?/p>

        會場布置:整個會場設(shè)置成教室型,會議代表區(qū)設(shè)置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區(qū),各代表團(tuán)按順序入座。

        主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標(biāo),桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標(biāo);發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。

        五、會議代表

        總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團(tuán)體、特邀嘉賓共計200人。

        六、會場設(shè)備和用品的`準(zhǔn)備

        準(zhǔn)備會議所需的攝像機(jī)、白板、投影儀、電腦、音像設(shè)備、錄音設(shè)備、應(yīng)急設(shè)備等由前臺秘書準(zhǔn)備。

        七、會議籌備機(jī)構(gòu)

        大會設(shè)置會議籌備委員會,由副總經(jīng)理蘇琪擔(dān)任會議籌備委員會主任,下設(shè)辦公室、秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組,各部門職責(zé)人員如下表:

        會議籌備小組分工表

        八、會議文件材料準(zhǔn)備

        (一)技術(shù)開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書)

        (二)公關(guān)部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關(guān)部秘書)

        (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言

        (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言

        (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書)

        (六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書)

        由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負(fù)責(zé)所有文稿的審核。

        九、會議住宿、餐飲及備用車輛

        住宿餐飲統(tǒng)一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應(yīng)急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫(yī)護(hù)人員。

        會議方案 篇6

        一、會議概況:

       。ㄒ唬⿻h時間:

        (二)會議地點:

        地址:

        電話:

        聯(lián)系人:

       。ㄈ﹨⒓訒h人員

        東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會,約50人。

        二、活動日程

        三、工作分工

        成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

        組長:xxx

        副組長:xxx

        領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個會議期間的各項工作。

        成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導(dǎo)各1人。

        辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

        (一)材料組

        負(fù)責(zé)人:xxx

        成員:秘書處有關(guān)人員

        職責(zé):

        1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

        2、代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

        3、會議須知、日程表

        4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

        5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

        6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

        7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

       。ǘ⿻⻊(wù)組

        負(fù)責(zé)人:xxx

        成員:交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

        職責(zé):具體負(fù)責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

        1、車輛

        負(fù)責(zé)人:xxx

        (1)會議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

       。2)會議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺,交警支隊前導(dǎo)車1臺。主要用于參觀、游覽。

       。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會務(wù)組報到,()接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會務(wù)組報到。

       。4)聯(lián)系交警支隊,確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

       。5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

       。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

       。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

        2、接站

        負(fù)責(zé)人:xxx

        8月9日,各代表團(tuán)報到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對坐車來的`代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

        具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

        3、紀(jì)念品

        負(fù)責(zé)人:xxx

       。1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計會議代表服裝號,于8月10日發(fā)到會議代表及工作人員手中。

       。2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

       。3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

        4、住宿

        負(fù)責(zé)人:xxx

       。1)住宿。會議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

       。2)宴請。9日各代表團(tuán)報到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請x座陪(擺牌)。

        (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

        5、參觀、娛樂活動

        (1)游覽長白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

        責(zé)任人:xxx

        負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

        要求:游覽長白山要確保安全,每輛車要配備350兆對講機(jī)I臺(共5臺),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長白山西坡封閉的實際情況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部內(nèi)挑選)。

       。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

        責(zé)任人:xxx

        負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計劃(請與朝陽分局聯(lián)系)。

        6、宣傳報道

        責(zé)任人:xxx

       。1)負(fù)責(zé)會議攝、錄像工作。

       。2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

       。3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

        7、醫(yī)療保障

        責(zé)任人:xxx

        門診部派1名醫(yī)生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診,要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

        會議方案 篇7

        為總結(jié)好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力。公司決定舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年新春年會,以此總結(jié)和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。

        一、年會主題

        融合夢想、贏在當(dāng)下。

        二、年會目的

        回顧總結(jié)公司20xx年發(fā)展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

        加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。

        通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進(jìn)步。

        讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。

        加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的.交流互動,在年會舉辦的過程中認(rèn)知自我、認(rèn)同企業(yè)大家庭。

        三、年會時間

        計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結(jié)束,分以下3個階段進(jìn)行;

        年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年12月10日至12月20日):

        本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。

        年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

        本階段主要完成材料準(zhǔn)備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

        年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):

        本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

        年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。

        四、年會概況

        活動地點:福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

        參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團(tuán)人,嘉賓約人(按人預(yù)算)。

        組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。

        五、年會籌備工作小組組成人員及職責(zé)分工

        組長:X全面負(fù)責(zé)年會的領(lǐng)導(dǎo)工作

        副組長:X負(fù)責(zé)年會的組織協(xié)調(diào)工作

        成員:X負(fù)責(zé)年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準(zhǔn)備等日常工作

        X負(fù)責(zé)年會經(jīng)費保障工作

        X負(fù)責(zé)年會的宣傳報道及技術(shù)指導(dǎo)工作

        籌備小組下設(shè)以下3個工作組:

        會務(wù)組:負(fù)責(zé)人X

        工作人員:X

        職責(zé):負(fù)責(zé)會場選定、會議材料準(zhǔn)備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務(wù)人員選定等工作。

        晚會組:負(fù)責(zé)人:

        工作人員:主持人:

        服務(wù)人員:X

        2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負(fù)責(zé)對接;攝像師(確定人員,是否要配合);

        職責(zé):負(fù)責(zé)晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準(zhǔn)備、現(xiàn)場服務(wù)等工作。

        后勤組:負(fù)責(zé)人:X

        工作人員:X

        職責(zé):負(fù)責(zé)年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

        六、年會流程

        年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結(jié)大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行)。

        迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)

        主持人:X

        議程:參觀各公司亮點工作。

        參加人:集團(tuán)董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。

        備注:先在X簽到,參觀完亮點工作后在X門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領(lǐng)導(dǎo)座次,職工可隨意找站位;結(jié)束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。

        20xx年工作總結(jié)大會(暫定于2月4日14:30-17:00)

        主持人:X

        議程:

        1、X總經(jīng)理報告工作(總結(jié)20xx年工作,安排部署20xx年工作);

        2、簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書:

        3、表彰獎勵(X副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);

        4、交流發(fā)言(先進(jìn)集體X個、先進(jìn)個人個);

        5、董事長總結(jié)講話;

        6、會議結(jié)束;

        去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念

        參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)外不允許開車

        著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準(zhǔn),襯衫要以亮色為主。

        單獨給女士提供更衣間

        服務(wù)人員提前到外貿(mào),安排3輛車在X酒店門口

        職工餐會:

        主持人:

        內(nèi)容:

        1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

        2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂

        3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),誰先來;分公司總經(jīng)理給領(lǐng)導(dǎo)敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?

        臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都要想到。

        聯(lián)歡晚會

        主持人:

        內(nèi)容:

        1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

        2、舞會(自愿參加,另選小場地)

        帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎

        簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負(fù)責(zé)簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;

        演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

        演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定),F(xiàn)場工作人員不允許吃飯

        節(jié)目評獎

        制定評分細(xì)則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總

        七、節(jié)目參與形式

        以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)

        為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

        排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。

        彩排地點:(待定)

        注意事項

        年會節(jié)目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題;

        歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

        年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

        會議方案 篇8

        一、活動目的':

        為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。

        二、活動主題:

        20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)

        三、活動時間:

        20xx年1月31日

        7:30—9:00

        四、活動地點:

        公司餐廳

        五、與會人員:

        公司全體員工

        六、活動主持人:

        張軍偉

        七、活動方案:

       。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫

        負(fù)責(zé)人:行政后勤科:

        橫幅標(biāo)題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

        具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;

        (二)總結(jié)和表彰大會

        1、主持人宣布:宣讀會場紀(jì)律

        2、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

        3、主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

        4、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃

        5、主持人宣布:請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:

        (1)對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

        (2)對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

       。3)對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

        6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

        7、主持人宣布:會議結(jié)束。

        會議方案 篇9

        一、會議的主要任務(wù)及目的

        傳達(dá)市20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神,總結(jié)水城縣20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作,進(jìn)一步動員并安排部署20XX年全縣“雙創(chuàng)雙建”工作。

        二、會議時間、地點

        1、會議時間:20XX年3月15日

        2、會議地點:宣傳文化中心一樓大會議室

        三、參會人員

        1、縣四大班子領(lǐng)導(dǎo)(邀請市“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)參會)

        2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府一名主要領(lǐng)導(dǎo),分管“雙創(chuàng)雙建”工作的領(lǐng)導(dǎo),“雙創(chuàng)雙建”辦主任;

        3、縣委各部委、縣級國家機(jī)關(guān)各部門、縣人武部、各人民團(tuán)體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人、副股級以上干部;

        4、駐雙水城區(qū)各衛(wèi)生責(zé)任主體主要負(fù)責(zé)人;

        5、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員單位全體人員。

        四、會議議程

       。ㄗⅲ捍髸煽h人大主任趙慶周主持)

        (一)、縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長祿袆傳達(dá)市“雙創(chuàng)雙建”工作推進(jìn)大會精神;

       。ǘ┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長陳依良通報20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作開展情況;

        (三)縣“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長劉純宣讀對20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人表彰決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)頒獎)

       。ㄋ模┛h“雙創(chuàng)雙建”領(lǐng)導(dǎo)小組副組長王亞軍宣讀對20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的`決定;(縣領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)授牌)

       。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)與各責(zé)任主體簽訂20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作目標(biāo)責(zé)任狀;

       。┐髸涣靼l(fā)言

        1、玉舍鄉(xiāng)黨委政府

        2、順場鄉(xiāng)黨委政府

        3、縣政協(xié)辦

        4、縣人民法院

       。ㄆ撸┐髸響B(tài)發(fā)言

        1、野鐘鄉(xiāng)黨委政府

        2、化樂鄉(xiāng)黨委政府

        3、市一中

        4、煙草局

        (八)部分主要成員單位匯報工作

        1、濫壩鎮(zhèn)黨委政府

        2、縣執(zhí)法監(jiān)督管理局

        3、縣衛(wèi)生和食藥監(jiān)局

        4、縣公安局

        5、縣交通運輸局

        6、縣工商行政管理局

        7、縣教育局

        8、雙水新區(qū)辦

        9、縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局

        (九)縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20XX年“雙創(chuàng)雙建”工作意見》;

       。ㄊ┦腥舜蟾敝魅、縣委書記楊龍政同志講話。

        五、會議準(zhǔn)備

        1、領(lǐng)導(dǎo)講話由縣委辦負(fù)責(zé)

        2、會務(wù)由縣政府辦負(fù)責(zé)

        3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng)辦分別通知

        六、會議經(jīng)費預(yù)算

        1、會標(biāo)費用200元

        2、鮮花費用2000元

        3、獎牌費用800元

        4、先進(jìn)個人證書費用100人1000元

        5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元

        6、先進(jìn)個人資金100X1000=100000元

        7、禮儀費2000元

        8、資料費5000元

        合計:312000元

        會議方案 篇10

        一、目的:

        20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊,積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會。

        二、晚會宗旨:

        本次聯(lián)歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節(jié)目弘揚和體會長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

        三、時間:

        20xx年1月18日下午1:30-4:30

        四、地點:

       、玖鶚菉蕵肥

        五、與會人員:

       、救w員工

        六、聯(lián)歡會人員安排及職責(zé)

        整臺晚會以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達(dá)到晚會的目的和效果,人員安排如下:

        1、總負(fù)責(zé)人:職場隊總秘書長

        職責(zé):負(fù)責(zé)整臺晚會的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

        2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書

        職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會安排和精神的傳達(dá),晚會開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

        3、總導(dǎo)演:ⅹⅹ

        職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會進(jìn)行中的指揮工作。

        4、主持人:

        職責(zé):負(fù)責(zé)晚會臺詞的撰寫和晚會進(jìn)行中的`主持工作。

        七、聯(lián)歡會前期準(zhǔn)備工作:

        1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊長分配任務(wù),由各職場隊隊長負(fù)責(zé)晚會素材的搜集。(已完成)

        2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)

        3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

        4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

        5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經(jīng)理審批,通知各公司。

        6、聯(lián)歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。

        7、籌委會于1月17日前完成聯(lián)歡會現(xiàn)場的會場布置工作.

        8、1月18日,聯(lián)歡會準(zhǔn)時進(jìn)行。

        9、會后總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續(xù)努力。

        八、聯(lián)歡會流程:

        12:30 籌委會人員到場,開始聯(lián)歡會前的準(zhǔn)備工作。

        1:20 與會人員陸續(xù)到場,籌委會人員為到場人員安排落座。

        1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會開幕。

        1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

        2:00 為優(yōu)秀員工頒獎,員工代表發(fā)言。

        2:30 激情大闖關(guān)

        4:25聯(lián)歡會結(jié)束,主持人致閉幕詞。

        4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

        九、聯(lián)歡會費用預(yù)算:

        1、會場布置用汽球等100元。

        2、聯(lián)歡會條幅50元。

        3、獎品150元。

        4、其他100元

        注:優(yōu)秀員工獎金另做準(zhǔn)備

        合計:400元整

        十、注意事項:

        一、 資金預(yù)算及晚會時間安排等報總經(jīng)理審批。

        二、聯(lián)歡會準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

        三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時間安排。

        四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節(jié)目及獎品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

        五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調(diào)動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。

        會議方案 篇11

        確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會議方案如下:

        一、會議主題:

        待定

        二、會議時間:

        20XX年X月X日至20XX年X月X日

        三、會議地點:

        XXX酒店。

        四、環(huán)境布置

        (一)會場外區(qū)域布置

        酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

        (二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

        1、機(jī)場、火車站相關(guān)資料橫幅、接機(jī)牌及鮮花。

        2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。

        五、會議資料

        第一板塊會議

        (一)會議時間:20XX年X月X日、X日、X日

        (二)會議地點:待定(200人會議廳)

        (三)會議資料:待定

        (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

        2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

        3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

        4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(X日、X日)無線麥若干、背景音樂、X展架

        (五)會后合影:時間:在會議結(jié)束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

        地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

        能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,能夠?qū)μ柸胱?/p>

        第二板塊晚宴

        (一)晚宴時間:20XX年X月X日晚(具體時間待定)

        (二)晚宴地點:餐廳待定

        (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

        (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

        室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

        餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

        第三板塊會議接待

        (一)工作資料

        1、會議流程策劃;

        2、編撰、印刷會議接待手冊;

        3、機(jī)場、火車站等埠供給窗口接送機(jī)服務(wù);

        4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

        6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;

        7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作;

        8、供給機(jī)(車)票的訂購服務(wù)工作;

        9、供給專業(yè)接待人員服務(wù)工作;

        10、根據(jù)需要,供給其他公務(wù)活動服務(wù)工作;

        11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;

        (二)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

        1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):

        (1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;

        (2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

        (3)負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全應(yīng)對接工作;

        (4)負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排;

        (5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

        (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作;

        2、接待服務(wù)組

        工作職責(zé):

        (1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。

        (2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向;

        (3)負(fù)責(zé)為與會代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù);

        (4)根據(jù)嘉賓的實際情景,具體供給接送機(jī)、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購;接待服務(wù)人員的`組織領(lǐng)導(dǎo);

        (5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進(jìn)入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

        (6)負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;

        3、服務(wù)保障組

        工作職責(zé):

        (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(PPT)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

        (2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。

        第四板塊會后考察

        一、會后考察:

        1、如果會議結(jié)束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

        2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

        二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)(20人或以上車)(淡季報價)

        1、東線一日游:兵馬俑,華清池,城墻,午餐價格:298人;2、西線一日游:乾陵,永泰,法門寺文化景區(qū)午餐價格:380人;3、市內(nèi)一日游:城墻,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次4、東線二日游:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日游:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀(jì)念館,棗園,楊家?guī)X,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人

        以上報價包含門票、車費、導(dǎo)游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。

        二、其他服務(wù):

        如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,我們將為您供給更好的服務(wù)。

        1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

        2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。接送機(jī)收費標(biāo)準(zhǔn)。

        備注:會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排

        會議方案 篇12

        一、會議時間:

        20xx年7月15日10:00-11:00

        二、會議地點:

        二樓辦公室

        三、參會人員:

        張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

        四、會議主持:

        張經(jīng)理、王經(jīng)理

        五、會前準(zhǔn)備工作:

        1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求,確定出會議議題。

        2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內(nèi)容,以便參會人員整理好相關(guān)資料,做好充足的準(zhǔn)備工作。

        3、組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

        4、制作出會議的各項日程,編排好會議的相關(guān)程序,制定出一系列的注意事項,根據(jù)這些注意事項作出相對應(yīng)的應(yīng)急方案。

        5、會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。

       。1)會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

       。2)會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實質(zhì),有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

        (3)確定好明確的會場區(qū)域后,再對會議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

       。4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定,在設(shè)定好位置后,再進(jìn)行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席,再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進(jìn)行試音,確保話筒的音質(zhì)。

       。5)還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施,通風(fēng)效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

        (6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內(nèi)擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

        6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

        7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的'準(zhǔn)備工作,以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

        8、把所有會前準(zhǔn)備工作做好后再對其進(jìn)行重新檢查一遍,最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

        六、會中的服務(wù)與組織

        1、工作人員要提前1小時到會場,仔細(xì)檢查會場前期的準(zhǔn)備情況,確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

        2、完善簽到工作,準(zhǔn)確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進(jìn)行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發(fā)礦泉水,并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

        3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

        4、后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進(jìn)會場就座,與會議無關(guān)的人員及時離開會場,并關(guān)閉會場大門,在開會期間手機(jī)調(diào)成震動或靜音,不準(zhǔn)擅自離開會場,不準(zhǔn)接電話,保持會場的安靜。

        5、行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。

        6、為了弘揚公司文化,在開會過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照,會后可將這些圖片放至網(wǎng)上,做后期公司文化的宣傳,同時為了加深參會人員之間的友誼,對參會人員組織照相。

        7、行政接待人員為參會人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

        七、會后會場的收尾工作

        1、會議結(jié)束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

        2、根據(jù)參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進(jìn)行護(hù)送。

        3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

        4、為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進(jìn)行全方位的報道。

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