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    1. 會議方案

      時間:2020-12-02 12:24:14 會議方案 我要投稿

      關(guān)于會議方案匯總八篇

        為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的會議方案8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      關(guān)于會議方案匯總八篇

      會議方案 篇1

        1、主題明確、目的單純-----有的放矢

        會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經(jīng)銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球。

        會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。

        2、選準時機、選對地點----機不可失

        選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。

        在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。

        3、成功的申請策劃

        對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:

        1、 為什么要舉行會議營銷?

        答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。

        2、 如何辦好會議營銷?

        答案:會議的具體內(nèi)容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;

        3、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

        答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告。

        4、充分而合理的分工

        在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:

        1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。

        2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。

        3、會務組成員

        負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

        負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

        負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

        其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。

        惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

        5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

        在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

        座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。

        在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業(yè)務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,活躍現(xiàn)場氣氛。

      會議方案 篇2

        一、會議時間:

        20xx年8月X日下午14:30

        二、會議地點:

        縣政府 樓會議室

        三、會議主持:

        縣政府副縣長、縣食安委副主任:xx

        四、參會人員

        1、出席領導:縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx,縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx,副縣長、縣食安委副主任xx。

        2、參加人員:縣食品安全委員會成員單位負責人。

        五、會議議程

        1、縣衛(wèi)生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神,總結(jié)上半年我縣食品安全工作,安排布置下半年食品安全工作;

        2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發(fā)言;

        3、其他參會部門發(fā)言。

        4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

        六、準備分工

        1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

        2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

        3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

        4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

        5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

      會議方案 篇3

        ****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。

        一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會

        二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

        三、會議主持人:***、**

        四、會議時間:****年*月**日(暫定)

        會議地點:********

        五、出席人數(shù):集團領導、*********,合計約****人;

        六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

        七、節(jié)目表演:

        1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。

        2. 節(jié)目數(shù)量:****;

        3. 審核時間:年月日——年月日之間

        八、會議工作組:

        1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。

        負責部門:總經(jīng)辦

        2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。

        負責部門:總經(jīng)辦

        3.組織組:①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

        負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。

        負責部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。

        負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。

        負責部門:總經(jīng)辦

        4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

        負責部門:企劃部

        5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

        負責部門:企劃部

        ②負責主席臺排名及座次的布置。

        負責部門:總經(jīng)辦

       、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。

        負責部門:****部

       、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。

        負責部門:***部

        6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。

        負責部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦

        ****年*月**日

      會議方案 篇4

        本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案,企業(yè)年終會議方案。

        一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會

        二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。

        三、會議主持人:***、**

        四、會議時間:****年*月**日(暫定)

        四、會議地點:********

        五、出席人數(shù):集團領導、*********,合計約****人;

        六、評優(yōu)具體標準及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》

        七、節(jié)目表演:

        1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會議方案》。

        2.節(jié)目數(shù)量:****;

        3.審核時間:年月日――年月日之間

        八、會議工作組:

        1.秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責部門:總經(jīng)辦

        2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經(jīng)辦

        3.組織組:

        ①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門:人力資源部

       、谪撠煏信c會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:****部

        ③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門:人力資源部

        ④負責會后會場所有設備的清理,收回。負責部門:總經(jīng)辦

        4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

        5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

       、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門:總經(jīng)辦

       、圬撠煏䦂鲋虚g信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門:****部

        ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:***部

        6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責部門:保衛(wèi)部

      會議方案 篇5

        為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結(jié)合我縣人才工作實際,特制定本方案.

        一、會議的主要任務

        深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結(jié)交流近年來全縣人才工作經(jīng)驗,編制下發(fā)《饒河縣人才發(fā)展規(guī)劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等方面的政策規(guī)定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.

        二、會議時間和內(nèi)容

        全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.

        大會由縣長尚德龍同志主持,會議內(nèi)容如下:

        第一項,萬部長總結(jié)講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).

        第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農(nóng)村實用人才及相關(guān)優(yōu)秀人才).

        第三項,典型經(jīng)驗交流.

        第四項,蔡洪生書記作重要講話.

        三、會議籌備的組織機構(gòu)

        成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關(guān)部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協(xié)調(diào)工作.

        四、材料的任務分工

        參照市人才工作協(xié)調(diào)小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:

        1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.

        2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結(jié)講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.

        3、《全縣人才規(guī)劃》的調(diào)研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.

        4、人才工作運行機制相關(guān)制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.

        5、黨政人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.

        6、企業(yè)經(jīng)營管理人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經(jīng)委牽頭,與縣發(fā)改委、縣商務局、統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

        7、專業(yè)技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛(wèi)生局共同完成.

        8、高技能人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經(jīng)委、工會共同完成.

        9、農(nóng)村實用人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農(nóng)委牽頭,與縣人事局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同完成.

        10、社會工作人才隊伍的培養(yǎng)開發(fā)、評價發(fā)現(xiàn)等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協(xié)、社區(qū)指導辦共同完成.

        11、我縣經(jīng)濟社會發(fā)展重點領域急需緊缺專門人才的開發(fā)計劃,由縣人事局協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同完成.

        12、加大政府對人才發(fā)展的投入力度,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類人才投入經(jīng)費的使用和管理,建立我縣人才發(fā)展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經(jīng)委、農(nóng)委、民政局等部門共同完成.

        13、大會發(fā)言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關(guān)部門和各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))共同完成.

        14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結(jié)合我縣實際制定相關(guān)政策.

        (1)實施促進人才投資優(yōu)先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委共同完成.

        (2)實施產(chǎn)學研合作培養(yǎng)創(chuàng)新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.

        (3)實施引導人才向農(nóng)村基層和艱苦邊遠地區(qū)流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.

        (4)實施人才創(chuàng)業(yè)扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發(fā)改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.

        (5)實施有利于科技人員潛心研究和創(chuàng)新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.

        (6)實施推進黨政人才、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術(shù)人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經(jīng)委共同完成.

        (7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.

        (8)實施鼓勵非公有制經(jīng)濟組織、新社會組織人才發(fā)展政策,由縣委統(tǒng)戰(zhàn)部牽頭,與縣工商聯(lián)、民政局、經(jīng)委共同完成.

        (9)實施促進人才發(fā)展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯(lián)、總工會、教育局、農(nóng)委、衛(wèi)生局共同完成.

        (10)實施知識產(chǎn)權(quán)保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.

        16、落實全省12項重大人才工程,創(chuàng)造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:

        (1)高素質(zhì)教育人才培養(yǎng)工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.

        (2)專業(yè)技術(shù)人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛(wèi)生局、文體局、科信局共同完成.

        (3)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)人才支撐計劃,由縣農(nóng)委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.

        (4)高校畢業(yè)生基層培養(yǎng)計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農(nóng)委、團縣委共同完成.

        (5)創(chuàng)新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.

        (6)青年英才開發(fā)計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.

        (7)企業(yè)經(jīng)營管理人才素質(zhì)提升工程,由縣經(jīng)委牽頭,與發(fā)改委、商務局、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)共同完成.

        (8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯(lián)、廣播局共同完成.

        (9)全民健康衛(wèi)生人才保障工程,由縣衛(wèi)生局負責完成.

        (10)邊遠貧困地區(qū)、邊疆民族地區(qū)人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛(wèi)生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農(nóng)委共同完成.

        五、會議的輿論準備工作

        為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的`深入宣傳,全縣優(yōu)秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.

        六、會議的后勤保障

        為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質(zhì)量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協(xié)助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發(fā)會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.

        七、籌備工作的進程安排

        為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.

        附件:

        1、全縣人才工作會議籌備工作進度表

        2、全縣人才調(diào)研方案

        3、全縣人才隊伍調(diào)查統(tǒng)計表

        4、全市人才調(diào)研及制定發(fā)展規(guī)劃工作任務分解表

        5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯(lián)絡表

      會議方案 篇6

        一、活動時間

        200*年10月16日

        二、活動地點

        文科樓320教室

        三、活動主題

        回顧過去,展望未來

        四、前期籌備

        材料組(李文婷)

        1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

        《財務、贊助管理辦法》45份;

        油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;

        2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結(jié)和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;

        3、打印專業(yè)學術(shù)類學生社團工作經(jīng)驗交流會總結(jié)和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

        (二)聯(lián)絡組(楊樂寧)

        1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;

        2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);

        3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

        4、通知與會時間和獲獎人;

        5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);

       。ㄈ⿻⻊战M(朱濤)

        1、收集獲獎人名單、打印證書;

        2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

        3、打印更換許可證;

        4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

        五、活動實施

       。ㄒ唬⿻⻊战M

        1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);

        2、作會議記錄和照相;

        (二)聯(lián)絡組

        1、活動前負責人簽到;

        2、引導與會人員按預定安排就座;

       。ㄈ┎牧辖M

        1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術(shù)類社團工作經(jīng)驗交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

        2、發(fā)放紙筆;

        3、擺放證書;

       。ㄋ模┲鞒止ぷ

        1、支持人宣布會議開始;

        2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學年工作計劃;

        3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;

        4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;

        5、頒獎;

        7、更換社團許可證;

        8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;

        9、社團負責人工作建議;

        10(休會10分鐘);

        11、負責人進行工作經(jīng)驗交流

        1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

        2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);

        六、活動總結(jié)

        1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣傳組寫團訊;

        2、與社團負責人合影留念

      會議方案 篇7

        一、總體方案

       。ㄒ唬⿻h總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

       。ǘ⿻h總體方案的基本內(nèi)容

        1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

        2.會議的目標和指導思想。

        3.會議的主題、議題和議程。

        4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

        5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

        6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

        7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構(gòu),如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

        8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

        9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

        10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

        11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

        12.其他應當說明的事項。

         (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

        1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術(shù)會議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫。

        2.主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān),應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關(guān)。

        3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

        正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

        4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

        5.落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。

        6.成文時間。寫正式提交的日期。

        二、會議開幕式方案

       。ㄒ唬⿻h開幕式方案的含義

        開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

       。ǘ⿻h開幕式方案的基本內(nèi)容

      會議方案 篇8

        為了貫徹落實中央、國務院《關(guān)于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

        一、會議目的。認真學習中央、國務院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結(jié)合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

        二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關(guān)科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。

        三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中央、國務院《關(guān)于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結(jié)合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。

        四、會議采取大小會相結(jié)合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。

        五、會議準備工作。廠里準備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調(diào)查研究,上下結(jié)合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。

        六、會議經(jīng)費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

        七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫,將派專人面談。

        以上方案,當否,請批示。

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