會議方案的格式及寫作要求

　　為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編收集整理的會議方案的格式及寫作要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。

　　同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知；

　�、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ�；

　　③交流情況或信息的通知；

　�、苻D發(fā)請示、報告和意見的通知；

　�、輦鬟_領導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

　　會議方案的格式：

　　會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。

　　1、標題。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱（方案）“三要素”構成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。

　　2、開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的，就寫送達上級機關名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關或個人的，則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。

　　3、主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題（內容、議題）、規(guī)模（與會人員）、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。

　　4、結尾。結尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質而定，屬下級機關請示上級機關的、可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。

　　5、落款。一般寫明方案的制發(fā)文機關、簽署日期，并加蓋公章。

　　怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。

　　這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。

　　此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。

　　寫在第二行中間，字略大一點。

　　標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。

　　這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。

　　“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。

　　第三部分，正文。

　　從標題下第二行，空兩格寫通知的、內容，這是通知的主要部分。

　　召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。

　　如果內容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。

　　如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

　　會議方案的寫作要求：

　　1、科學安排，考慮全面。會議方案是進行會議的依據(jù)，會前要把舉行會議的有關規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。

　　2、明確要求，安排細致。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內容雜，在設計會議籌備方案時應周密考慮，妥善安排有關事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會標制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確，周密計劃，精心安排。

　　3、留有余地、靈活機動。既要把任務、時間盡可能計算準確，同時，又要為相關活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。

　　4、層次分明、合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。

　　▲一般會議方案

　　【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項等。

　　▲大型會議方案

　　【內容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領導、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項等。

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