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2016酒店年終大會方案
【方案1】
活動主題：燒烤、猜謎
時間：2015年12月59日晚19時-21時(暫定)
地點：酒店后停車場
預期參與人數(shù)：酒店當日未當班人員及休息員工預期60-80人
活動內(nèi)容：A：自主燒烤為主;
B：猜謎的謎題用紙條事先寫好用繩子穿好掛與活動現(xiàn)場四周(日用小獎品);
C：現(xiàn)場互動小游戲(游戲獎品)1、開心傳遞-2組每組10人
2、爆笑擠氣球-5組每組3人
3、喝啤酒比賽-2組每組5人
預期預算費用：財務(wù)預期所有開支控制在2500左右;
用品：木炭、燒烤爐、燒烤叉、毛刷、一次性水杯、氣球、吸管;(200)
飲品：啤酒5箱、七喜2.5升8瓶、可樂2.5升8瓶;(325)
配料：食用油8斤、生抽4瓶、孜然粉1.5斤、雞粉2罐、辣椒粉1斤、燒烤醬5瓶;(249)
食品：雞翅、雞腿、熱狗、牛肉、玉米、茄子、辣椒、韭菜、小魷魚干、金針菇、娃娃菜、香干片、
四季豆、香菜、豆腐皮、炸豆腐串;(959)
獎品：牙膏20、毛巾15、香皂30、牙刷20、沐浴露10、啫喱水10、洗發(fā)水10;(830)
目前合計金額總數(shù)：2563
活動具體負責人分配：主持負責人1人;獎品稅換人1人;酒水分配1人;物品統(tǒng)籌1人;燈光及音響1人(工程)
服務(wù)人員4人;現(xiàn)場維護1人(保安);合計組員10人。
部門配合：客房與人事共同組織安排所有事宜;財務(wù)采購;工程現(xiàn)場布置及過程音樂播放
保安負責現(xiàn)場安保同突發(fā)事件;
備注：所有組員必需服從負責人調(diào)配同安排，鑒于工作人員在活動過程中是服務(wù)人員，因此特別安排所有參與服務(wù)人員當天可免費享用酒店西餐宵夜一份(15元以下);必需由負責人簽名確認方可生效。
活動目的及反饋：通過此次活動緩解員工工作壓力，豐富員工業(yè)余生活，提升員工對酒店的歸屬感，增進部門同事
間的友情，管理層同員工近距離的了解可以方便的融洽溝通。
部門建議：廚房專業(yè)人士看菜單給出建設(shè)性意見，考慮酒店人員較多，經(jīng)費有限可能食物較為緊張!為讓員工玩的
盡興可以考慮取消活動及活動獎品，就把所有的錢全部用來買食物，那樣就會豐富點。
【方案2】
一、 活動單位：
xx市圣城大酒店
二、 活動背景：
伴隨著大家對工作的激情演繹2014年即將謝幕，酒店也將步入另一個嶄新的開始，為答謝酒店員工一年以來付出的辛勤努力，讓酒店全體員工，酒店擬定于2016年2月中旬舉辦“辭舊迎新，共創(chuàng)美好圣城”春節(jié)聯(lián)歡活動。
三、活動目的：
1、 通過本次活動豐富員工的業(yè)余文化生活，活躍假前氛圍。為明年打下一個良好的精神基礎(chǔ)，也為來年的工作和生活創(chuàng)造良好的精神環(huán)境。
2、 加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。
3、 提高酒店內(nèi)部員工的向心力、凝聚力，提升員工對酒店的認同感和歸屬感。
四、 活動時間、人數(shù)及內(nèi)容：
活動時間： 2016年02月10~15日(具體需同領(lǐng)導確認) 活動主題： 辭舊迎新 共創(chuàng)美好圣城
晚會內(nèi)容： 文藝匯演(唱歌、舞蹈、小品或才藝表演和互動游戲等文藝節(jié)目)
晚會地址： 酒店十二樓會議室
參加活動人員：全體員工(值班的除外)
邀請嘉賓：待定
五、 活動具體實施
1、擬定責任人：
每次活動都必須有相應(yīng)的負責人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統(tǒng)籌好所有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負責人，這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段：
向個部門發(fā)布這次活動的消息，并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎(chǔ)。
六、節(jié)目準備工作：
酒店自己籌備節(jié)目：
A、節(jié)目的收集，大力督促同事們參與此次活動，每部門都必須要有節(jié)目。 表演節(jié)目可以是舞蹈、唱歌、小品、相聲、走秀或其他才藝表演。各部門確定表演節(jié)目及具體方案報備酒店總經(jīng)辦。
1) 舞蹈表演(主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：3-6分鐘;
2)合唱 (主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：3-6分鐘;
3)小品表演(主題不限)
人員：人數(shù)不限，時間：10-15分鐘.
B、為了讓晚會更加精彩，各部門可組織員工拍攝一段圣城酒店工作生活的宣傳短片(手機視頻或DV視頻)作為當晚的余慶節(jié)目并對優(yōu)秀作品進行頒獎。(僅作參考)
C、晚會舉辦的前一個星期，晚會策劃小組要定出晚會的節(jié)目單，并模擬出晚會的情景。
D、總結(jié)彩排，修改細節(jié)，安排現(xiàn)場布置。
七、 活動流程
(1)指引領(lǐng)導入席及員工分區(qū)就座
(2)開場舞及司儀開場
(3)領(lǐng)導上臺致詞
(4)文藝節(jié)目匯演
(5)員工自拍酒店工作生活宣傳片播映
(6)優(yōu)秀員工頒獎
(7)領(lǐng)導上臺致詞
(8)抽獎活動
(9)評優(yōu)秀節(jié)目頒獎活動
(10)全體員工大合照
(11) 活動結(jié)束
八、活動要求：
1、各個表演節(jié)目的策劃人員需積極配合，將每個表演都落實到位。
2、各部門需提供一個表演節(jié)目并將具體方案落實上報總經(jīng)辦。
3、節(jié)目要認真準備好，確定的節(jié)目要進行反復排練以確�？捎^性，并控制節(jié)目質(zhì)量。
4、主持人需在晚會開始前，務(wù)必將整個晚會的流程都整理清楚確保萬無一失。
5、各個有表演的人員，需在自己的節(jié)目即將開始的前30分鐘趕到場，以便做好節(jié)目的準備工作(每一個節(jié)目都要提前準備好，確保每一個節(jié)目都能及時的銜接上)。
6、大家需保持會場和諧的環(huán)境，注意言談舉止，行為禮貌(禁止吸煙，隨地吐痰)。
通過這次晚會很好的把我們各部門積極向上的精神展現(xiàn)出來。
7、晚會期間注意調(diào)動現(xiàn)場氣氛，互動活動(最好是領(lǐng)導和員工一起互動)和獎品的發(fā)放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
8、晚會整體氣氛要結(jié)合酒店情況，活而不亂，格調(diào)高雅。
9、各個領(lǐng)域的負責人，都必須負責好自己的份內(nèi)工作。
九、團年晚宴安排
1、集合所有參加晚宴的同事，以部門為單位安排負責人。負責人要對所在部門的員工人數(shù)要清楚，并確保每一位員工一同前行，不得擅自行動;
2、確定晚宴的地址時間;
3、晚宴模式的制定(以桌為單位)。 九、籌備進程安排
1、1月5日前：征集節(jié)目并報名(各部門至少報2～3個節(jié)目);
2、1月20日前：各部門的籌備動員、節(jié)目初選;
3、1月25~30日前：評選2014年度優(yōu)秀員工并確定獲獎名單;
4、2月5日前：確定晚會各項籌備事宜、彩排，節(jié)目安排，主持人串詞確定;
5、2016年2月10日～15日(具體需同領(lǐng)導確認)： 晚會正式演出。
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