交易會方案

　　如何設(shè)計交易會方案?那么，下面請參考公文站小編給大家整理收集的交易會方案，希望對大家有幫助。

　　交易會方案1

　　經(jīng)縣商務(wù)局會議研究并報縣政府批準(zhǔn)，決定舉辦合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會，為明確領(lǐng)導(dǎo)組織工作責(zé)任和工作程序，確保本屆交易會順利舉辦，特制定本實施方案。

　　一、交易會舉辦時間

　　xxxx年9月28日至xxxx年10月7日(古歷xxxx年8月13日—xxxx年8月22日)

　　二、交易會舉辦地點

　　合陽縣城體育場

　　三、主辦單位及承辦單位

　　主辦單位：合陽縣商務(wù)局

　　承辦單位：xxxx九州商貿(mào)有限公司

　　四、總體思路和指導(dǎo)原則

　　本著“協(xié)調(diào)、適度、經(jīng)濟(jì)、特色”的原則，減少環(huán)節(jié)，運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，提高效率;切合實際，代表鮮明、規(guī)模適度;資源招商，效益為先;展示特色文化，營造特色氣氛，開發(fā)特點產(chǎn)品，強化服務(wù)意識，滿足節(jié)假日消費。

　　五、參加開幕式人員

　　1、縣級領(lǐng)導(dǎo)

　　2、縣公安局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監(jiān)督局、縣工商聯(lián)等單位領(lǐng)導(dǎo)

　　3、縣商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員

　　4、xxxx九州商貿(mào)有限公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員

　　5、各參會、參展企業(yè)負(fù)責(zé)人

　　6、邀請合陽電視臺、虹媒資訊、合陽在線等新聞媒體單位宣傳報導(dǎo)

　　六、具體實施方案

　　開幕式場景、展區(qū)布置、文藝演出、安全保障等詳見xxxx九州商貿(mào)有限公司承辦方案

　　七、商務(wù)局預(yù)案

　　1、向縣政府請示，提請召開協(xié)調(diào)會

　　2、開幕式組織，通知縣領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)參會人員，聯(lián)系新聞媒體

　　3、聯(lián)系體育場場地使用

　　4、聯(lián)系公安局、安監(jiān)局、消防大隊安全報批并與xxxx九州商貿(mào)有限公司簽訂安全責(zé)任書

　　5、開幕式議程、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、代表講話、縣領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕

　　6、參會領(lǐng)導(dǎo)、人員禮品發(fā)放

　　7、交易會期間人員值班

　　8、交易會結(jié)束后監(jiān)測數(shù)據(jù)報送及總結(jié)

　　八、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和主要職責(zé)分工

　　為了加強對本次商品交易會活動的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，決定成立合陽縣xxxx年度“雙節(jié)”商品交易會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，具體組織本次商品交易會的實施，確定和協(xié)調(diào)處理相關(guān)重要問題，組長由縣政府副縣長黃家安同志兼任，副組長由縣商務(wù)局局長朱紅旗同志兼任，成員由縣公安局、商務(wù)局、工商局、安監(jiān)局、文化局、體育局、市容局、消防大隊、食品藥品監(jiān)督管理局各指定一名領(lǐng)導(dǎo)參加組成。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組內(nèi)設(shè)辦公室，抽調(diào)專人組成專門的工作班子，負(fù)責(zé)商品交易會各項具體活動的籌劃，對活動的實施工作進(jìn)行具體指導(dǎo)協(xié)調(diào)檢查督辦等日常工作。辦公室主任由縣商務(wù)局確定一名副局長兼任，副主任由xxxx九州商貿(mào)有限公司經(jīng)理兼任，工作人員由縣商務(wù)局、xxxx九州商貿(mào)有限公司相關(guān)人員組成，各領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位確定一名工作人員為聯(lián)絡(luò)員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作小組，分別是會務(wù)組、宣傳組、安保組，每個工作組明確一名組長，在領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室協(xié)調(diào)下負(fù)責(zé)本組工作方案的具體擬訂、報批和組織實施。

　　1、會務(wù)組：

　　組長：孫進(jìn)軍

　　成員：王江明 趙 軍 劉俊萍 范兩艷

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)本次交易會的時間議程安排及其有關(guān)綜合工作的調(diào)度;對外來賓的邀請和請柬送達(dá)、禮品發(fā)放工作;會場布置及商戶攤位安排工作。

　　2、安保組：

　　組長：趙軍

　　成員：王立新 張 軍 xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員4名

　　職責(zé)：主要負(fù)責(zé)交易會期間會場內(nèi)的'治安隱患，消防隱患和突發(fā)事件的處理。

　　3、宣傳組

　　組長：侯中建

　　成員：xxxx九州商貿(mào)有限公司工作人員2名

　　職責(zé)：主要負(fù)責(zé)活動前、中、后的宣傳策劃、新聞發(fā)布、新聞報道等工作。

　　各工作小組以組為單位，各組長要切實負(fù)起責(zé)任，將責(zé)任落實到人，工作督辦到位。全體工作人員要服從命令，聽從指揮，保證活動順利進(jìn)行，團(tuán)結(jié)協(xié)作，盡職盡責(zé)，圓滿完成工作任務(wù)。

　　九、活動經(jīng)費的支出和預(yù)算

　　此次商品交易會經(jīng)費以招商引資辦法解決，由xxxx九州商貿(mào)有限公司具體負(fù)責(zé)資金的籌措、商戶攤位布置，保障交易會各項活動的開展和整體工作運轉(zhuǎn)。

　　交易會方案2

　　一、展會主題和宗旨:

　　展會主題:“美麗xx•宜居家園”

　　展會宗旨:“促進(jìn)房產(chǎn)交易 服務(wù)百姓置業(yè)”

　　二、時間地點:

　　日 期:xxxx年4月25日至4月27日

　　地 點:xx市統(tǒng)一廣場

　　三、主管、主辦、承辦單位:

　　主管單位:xx市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃局

　　主辦單位:xx日報社

　　承辦單位:xx日報廣告?zhèn)髅接邢薰��?xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司

　　協(xié)辦單位:xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)

　　支持媒體:xx日報、華商網(wǎng)、三秦都市報、xx電視臺、xx廣播電臺、xx新聞網(wǎng)、xxxxxxxx等二十余家平面、電視及網(wǎng)絡(luò)媒體。

　　四、展會時間及展位設(shè)置:

　　展會會場由組委會統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、布置，參展商自行搭建展臺、布置展位及裝飾(沙盤、戶模、桌椅、資料等)。

　　展位設(shè)立在xx市統(tǒng)一廣場，共設(shè)展位50家，展位尺寸分為4類規(guī)格:A區(qū)7*6平米、B區(qū)7*6平米、C區(qū)6*6平米、D區(qū)6*6平米，其展位搭建高度統(tǒng)一不超過6米。

　　布展時間:xxxx年4月22日--xxxx年4月24日

　　開展時間:xxxx年4月25日早8:30分

　　撤展時間:xxxx年4月27日晚6:30分

　　五、展示內(nèi)容:

　　(1)房地產(chǎn)開發(fā)項目展示;

　　(2)商品房現(xiàn)房、期房交易;

　　(3)保障性住房項目展示及政策宣傳咨詢;

　　(4)房屋裝飾、裝修展示;新型建筑材料、節(jié)能技術(shù)、新工藝展示交易;

　　(5)二手房、已購公有住房和經(jīng)濟(jì)適用住房交易;房地產(chǎn)中介服務(wù)企業(yè)現(xiàn)場咨詢、評估;

　　(6)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(金融、保險、公證、仲裁等)現(xiàn)場咨詢、辦理業(yè)務(wù);

　　(7)現(xiàn)場辦理房地產(chǎn)交易、房屋登記受理手續(xù)。

　　六、展會組織機構(gòu)及任務(wù):

　　展會組委會

　　組 長:xxx

　　副組長:xxxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　組委會負(fù)責(zé)對大會的籌備、策劃以及大會全過程的組織指揮，協(xié)調(diào)工作。下設(shè)四個工作組，各工作組的主要任務(wù):

　�、贂�務(wù)組:

　　負(fù)責(zé)人:xxxx

　　成 員:xxxx

　　會務(wù)組執(zhí)行組委會的各項決議，

　　(1)負(fù)責(zé)大會總協(xié)調(diào)工作;

　　(2)負(fù)責(zé)大會場地聯(lián)系落實;

　　(3)負(fù)責(zé)大會與政府部門及各單位的協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)大會的各項財務(wù)開支計劃、后勤保障工作;

　　(5)負(fù)責(zé)組織并做好大會期間的各項活動，完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

　�、谡猩滩颊菇M

　　負(fù)責(zé)人: xxx xxxxxxxxxxxx

　　成 員: xxx xxxxxxxxxxxx

　　負(fù)責(zé)聯(lián)系落實確定市、縣(區(qū))房產(chǎn)開發(fā)公司、物管公司、中介機構(gòu)及相關(guān)行業(yè)參展項目;

　　(1)負(fù)責(zé)籌措展會經(jīng)費;

　　(2)負(fù)責(zé)參展單位圖片、文檔、視頻等資料的.審核和收集;

　　(3)負(fù)責(zé)展位的劃分與協(xié)調(diào);

　　(4)負(fù)責(zé)參展單位其他需求的協(xié)調(diào)。

　　(5)審查參展單位參展項目及內(nèi)容;

　　(6)統(tǒng)計會展期間各參展單位及項目的協(xié)調(diào)會議;

　　(7)負(fù)責(zé)布展及組織召開參展單位參加的協(xié)調(diào)會議;

　　(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展單位并安排各參展單位進(jìn)入場地，負(fù)責(zé)展區(qū)的布置，及時解決參展單位提出的問題;

　　(9)協(xié)調(diào)各參展單位之間的關(guān)系;

　　(10)協(xié)助做好展區(qū)的安全保衛(wèi)工作;

　　(11)為參展單位做好后勤保障，配合其他工作組做好展會其他工作。

　　③宣傳組:

　　負(fù)責(zé)人:xxx

　　成 員:xxxxx

　　(1)負(fù)責(zé)大會的前期、中期、后期宣傳工作;

　　(2)負(fù)責(zé)大會各種宣傳材料的起草、打印、發(fā)放;

　　(3)負(fù)責(zé)電視、報紙等新聞媒體、宣傳內(nèi)容的起草、把關(guān)和播放;

　　(4)聯(lián)系各新聞媒體對大會進(jìn)行全方位采訪、報道;

　　(5)負(fù)責(zé)各宣傳廣場氣球懸掛和宣傳車輛的安排。

　�、馨踩�保衛(wèi)組:

　　負(fù)責(zé)人:xxx

　　成 員:xxxxxxxx

　　(1)負(fù)責(zé)大會開幕式的安全保衛(wèi)工作，按照方案與工作進(jìn)展及時做好與公安、消防等部門的聯(lián)系，負(fù)責(zé)會展期間安全與交通管制等事宜;

　　(2)做好會展期間場地的安全保衛(wèi)工作，安排值班與保安工作。

　　七、展會活動:

　　1.參展商優(yōu)先進(jìn)入“xx購房俱樂部”推薦樓盤

　　為發(fā)揮日報深度影響市區(qū)及區(qū)縣的渠道優(yōu)勢，及更值信賴的媒體形象，xxxx《xx日報》將發(fā)起成立“xx購房俱樂部”，竭力打造成xx品質(zhì)房企的“第二售樓部”，組織市區(qū)及區(qū)縣意愿購房者定向看房、購房活動，切實為房企銷售助力。本次參展房企將作為首批推薦名單，享受“第二售樓部”的鼎力協(xié)助銷售支持。

　　2.參展商將享受三百六十度優(yōu)惠房展系列活動

　　為呼應(yīng)房展會，凡參展客戶除將優(yōu)惠參加“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第二波--禮泉房展會”的基礎(chǔ)上，還將在xx日報打造的天天房展會“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第三波--宜居xx網(wǎng)‘網(wǎng)上房展會’”上免費參展一個月。部分中高端房企將在面向西安及西北宣傳的“xxxxxx‘房·展’風(fēng)暴第四波:影響西安，置業(yè)xx名盤展”優(yōu)惠參展一個月。

　　3. 展會期間樓盤評獎活動

　　在各大樓盤參展期間，活動組委會將會評選出“xxxxxx房展會十佳人氣樓盤”，并在xx日報樓市周刊進(jìn)行公示和推廣。

　　4. 展會期間媒體群“聚焦房展會”報道活動

　　本屆房展會特邀數(shù)十家主流平面、網(wǎng)絡(luò)及廣播電視媒體設(shè)置集中報道區(qū)域，以專欄、專題形式集中廣泛報道本屆展會，濃墨重彩報道參展房企盛況。

　　5、展會后期攝影評獎活動

　　就展會盛況，xx日報及相關(guān)媒體將開展“回味房·展”主題攝影活動，對全市征集優(yōu)秀攝影作品并專頁刊發(fā)，頒發(fā)獎金和紀(jì)念品。

　　八、展會的宣傳推廣:

　　組委會前期將通過各種廣告載體全方位多角度的以各種形式進(jìn)行縱深宣傳，擴大房展會的影響力，在傳播展會品牌的同時提升參展企業(yè)的品牌形象，有效擴大展會的觀注群體和覆蓋面:

　　1、《xx日報》硬廣與軟文配合，整版、1/2版、1/4版廣告刊登。

　　2、《xx日報》新聞倒計時不間斷跟進(jìn)炒作宣傳。

　　3、《xx日報》頭版通欄條倒計時廣告宣傳。

　　4、電視、電臺廣播等主流媒體的廣告新聞宣傳。

　　5、xx新聞網(wǎng)、宜居xx網(wǎng)、xx家居網(wǎng)等及xx專業(yè)房產(chǎn)網(wǎng)站全程跟蹤服務(wù)全方位宣傳。

　　6、戶外LED、公交車、單立柱廣告宣傳造勢。

　　7、編印彩印《xxxxxx市房地產(chǎn)展示交易會特刊》，隨報發(fā)行10萬份，并于展會前在各社區(qū)、辦公單位及沿街店面發(fā)放3萬份。展會現(xiàn)場發(fā)放，并向參展企業(yè)免費贈送。

　　8、手機短信，微信等平臺通過移動、電信網(wǎng)絡(luò)向鎖定人群連續(xù)發(fā)布信息。

　　9、現(xiàn)場空飄、拱門等進(jìn)行展示。

　　九、參展費用:

　　A區(qū) 7*6平米 費用為5.5萬元/個;

　　B區(qū) 7*6平米 費用為5.0萬元/個;

　　C區(qū) 6*6平米 費用為4.5萬元/個;

　　D區(qū) 6*6平米 費用為4.0萬元/個;

　　1、以上費用含場地費、會務(wù)費、xx日報基本展會統(tǒng)一宣傳展示費、會刊專頁宣傳費;

　　2、參展商務(wù)必在xxxx年4月15日之前將參展費匯入組委會指定賬戶。

　　3、展位以參展費到賬時間為準(zhǔn)，先到先得。

　　組委會指定賬戶如下:

　　戶 名:xx偉業(yè)房地產(chǎn)營銷有限公司

　　開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行xx分行營業(yè)部

　　賬 號:xxxxxxxxxxxxxx

　　4、報名及繳費地點:xx市渭陽西路xx日報社房產(chǎn)部111室

　　繳費時間:xxxx年4月5日-4月15日

　　繳費聯(lián)系人:xxx

　　聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxxxxxxx

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