如何制定大型會議籌備方案

　　如何制定大型會議籌備方案?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)小編一起來看看吧。

　　1.確定會議主題

　　會議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。

　　2.確定會議的時間和地點

　　會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

　　3.確定會議的規(guī)模

　　會議的規(guī)模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。

　　4.確定會議議程

　　會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導的情況，確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會議的總結(jié)。

　　5.確定會議文件和材料的準備

　　包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會議組織和分工

　　這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療救護等。

　　范文

　　××市經(jīng)濟工作會議安排方案

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的'一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“某”×招待所召開�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

　　3.會議規(guī)模：

　　1.參加會議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委的書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續(xù)分組討論;

　　第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委的書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發(fā)言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　“×”注意事項：

　　方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　以上是公文站小編給大家介紹的關(guān)于如何制定大型會議籌備方案，希望對大家有幫助。

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