公函的格式及種類

　　歡迎來到CN人才網(wǎng)，下面是小編給大家介紹的公函的格式及種類，希望對大家有幫助。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函，公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類.

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務所用的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復工作時,也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點:

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同,公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。

　　例文一 洽事宜函

　　中國科學院*研究所關(guān)于

　　建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　*大學：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術(shù)思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、定期舉行所、校之間學術(shù)討論與學術(shù)交流。(略)

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。(略)

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院*研究所(蓋章)

　　xxx年×月×日

　　例文二 通知事宜函

　　國務院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

　　國辦函 [xxx] 2號

　　國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

　　為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院領(lǐng)導同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

　　一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

　　二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

　　三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

　　四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略)

　　上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　xxx年一月三日

　　例文三——1 征求意見函

　　國務院辦公廳關(guān)于征求

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》

　　意見的函

　　國辦函 [xxx] *號

　　各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳(室)：

　　現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們，請組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

　　國務院辦公廳(蓋章)

　　xxx年×月×日

　　例文三——2 征求意見函

　　xx省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函

　　廣元市人民政府:

　　寶珠寺水電站于xxx年10月開始蓄水,xxx年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電,水庫已基本形成。據(jù)了解,目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,現(xiàn)將我局有關(guān)意見函告如下。

　　一、寶珠寺水XXXXXXXXX……

　　二、根據(jù)國務院頒發(fā)XXXXXXXXX……

　　三、凡是在水庫以內(nèi)的任何XXXXXXXXX……

　　以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

　　例文四 請求批準函

　　廣州*局銷售公司請求批準函

　　*局銷辦函 [xxx] 5號

　　廣州*局：

　　我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復印，為便于工作，我們擬購買一臺復印機，請給予批準。

　　可否，請批復。

　　廣州*局銷售公司(蓋章)

　　xxx年一月十日

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