年會活動的主題策劃方案（精選7篇）
為保障活動順利開展，通常需要提前準備好一份活動方案，活動方案是綜合考量活動相關的因素后所制定的書面計劃。那么你有了解過活動方案嗎？下面是小編整理的年會活動的主題策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
年會活動的主題策劃方案 篇1
一、策劃方案
�。�1）成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部，成員為各部門活躍份子。
總負責人：
�。ㄒ唬┕�(jié)目組王宏于曉歡
任務：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。
c、負責節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接。
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
�。ǘ┬麄鹘M賈志廣、王錕、劉德磊
任務：
a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作。
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
�。ㄈ┩饴�(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀人員。
c、物品購買。
d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
�。�2）主題選定
主要是對公司一年的業(yè)務和運行做一個回顧總結，并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，鼓舞員工士氣，為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種"辛苦一年，該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
�。�3）場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
（目前已定）
�。�4）時間確定
20xx年1月12日（星期三）下午17：00至22：30。
�。�5）環(huán)節(jié)設定
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上臺致詞。
2、李總上臺致辭，做年度工作總結及下年度工作計劃。
3、其它領導及嘉賓致詞。
4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎。
5、邊會餐邊看員工才藝表演，現(xiàn)場有獎問答、互動游戲，中間穿插抽獎。
�。�6）會場布置
會場內(nèi)：
1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫。
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅。
文字內(nèi)容：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠。
2、舞臺兩側放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。
會場外：
1、酒店入口處掛紅布幅。
2、酒店內(nèi)放置指示牌。
二、年會活動的準備工作
�。�1）人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作，每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時統(tǒng)一向總負責人報告，確�；顒拥捻樌M行。
1、會場總負責：
主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：
主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂：
主要工作：配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放。
4、物品準備：王
主要工作：禮品、獎品等物品的準備，年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單：
�。�2）嘉賓邀請（名單）
（3）節(jié)目預演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預審（初步篩選節(jié)目，嚴格把關節(jié)目質(zhì)量）
12月15日進行第二次節(jié)目預審（落實表演節(jié)目名單）
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排（演出前彩排）
�。�4）制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備（橫幅、氣球）
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備
�。í劚ⅹ勁�、錦旗、獎金、信封）
3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
�。�5）獎項及禮品設置
�。�6）細節(jié)安排
�。ˋ）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前，需要對所有設備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
�。˙）活動期間
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機或對話機的開通便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
�。–）獲獎感言的審核
�。―）年會各種視頻的制作
年會活動的主題策劃方案 篇2
一、年會主題：
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間：14:30——18:30
晚宴時間：18:30——22:00
三、年會地點
國貿(mào)酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會活動的主題策劃方案 篇3
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內(nèi)容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節(jié)目，各會員單位表演兩個節(jié)目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
�。�14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規(guī)則
1、各獎項不兼得
2、每人發(fā)一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發(fā)給表演者和燈謎猜中者
5、為了節(jié)省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯(lián)誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯(lián)誼年會現(xiàn)在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節(jié)目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規(guī)則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘，每個節(jié)目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續(xù)表演節(jié)目30分鐘；
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現(xiàn)場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
年會活動的主題策劃方案 篇4
方案名稱：
華奧奧迪20XX年年會
方案背景
華奧奧迪成立至今，通過大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來，載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過，讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍，了解到西方的圣誕節(jié)，中西合璧的演出更具特色。
活動目的
(1)增強企業(yè)核心凝聚力，及項目市場競爭力，整合資源，再創(chuàng)輝煌
(2)調(diào)動員工積極性，使其感受企業(yè)的關懷與關愛，提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過，讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌；讓大家感受到節(jié)日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節(jié)，自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區(qū)這樣方便來賓的自由選擇。
場地選擇
適用于酒店會場，會議廳，寬闊的場地，建議在室內(nèi)舉行，這樣燈光效果較好
活動前期籌備：
活動策劃小組：劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執(zhí)行小組：信息的發(fā)布，參會人員的確認，會場布置，物料準備等
活動時間準備：
日期籌備項目
12月5日前確定舉辦場地時間
12月6日前確定演員及節(jié)目單
12月8日前確定晚會菜單、酒水
12月10日前確定會場布置方案
12月12日前確定所有晚會的工作人員
12月14日前公司內(nèi)部發(fā)布年會消息
12月16日前對所有工作人員進行培訓
12月18日前籌備好晚會的全部工作
12月20日前發(fā)出邀請函
12月23日前基本確認參會人員
12月24日前參會人員名單印制完畢，確定好接送來賓的車輛
晚會前一天：確定晚會全部工作準備完畢，對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上：布置好會場，舞臺燈光音響設備搭建好。
活動流程：
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業(yè)領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過后來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業(yè)之歌
活動風險評估：
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會提出對于在活動進行中出現(xiàn)的一些風險進行預防和提出應對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏，混亂，舞臺搭建不穩(wěn)定導致壓倒他人；所以活動前必須對安保人員進行系統(tǒng)的培訓并在會場周圍布置好安保人員，遇到突發(fā)事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行，可自由進行節(jié)目的次序調(diào)動，并提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
現(xiàn)場布置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠，寓意來年企業(yè)一路長紅紅地毯兩邊擺滿圣誕樹，有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛
餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色，來賓根據(jù)自己愛好選擇
奢華的舞臺設計，體現(xiàn)出企業(yè)大氣
年會活動的主題策劃方案 篇5
一、活動目的：
增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升路華路友會的競爭力，讓平時可能不是太熟悉的人，也可以融洽在一起。加強領導與員工的互動，這樣既可以增加企業(yè)的親和力，增進領導與員工的溝通，又可以讓員工得到提高和成長，一舉兩得。
二、年會主題：
一路有我
三、年會時間：
第一部分：
20xx年1月30日下午11：00—2：00吃飯
第二部分：
20xx年1月30日下午2：00—5：00KTV聯(lián)歡抽獎活動(領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目)
1)由主持人致言：
共：各位領導，各位同事，大家好!
男：大展鴻圖又一年，
女：與時俱進創(chuàng)輝煌。
男：光輝燦爛的20xx年已過去充滿希望和挑戰(zhàn)的20xx年悄然來臨。我們杭州和上海的路華員工共歡聚于此，大家齊歡樂，在過去的一年中!我們齊心協(xié)力!開拓創(chuàng)新!
女：我們經(jīng)歷了，春的播種，夏的耕耘，收獲的金秋，來到了冬的等待,等待我們共同努力所創(chuàng)造的美好未來…….下面有請總經(jīng)理致辭。
2)由總經(jīng)理發(fā)言：
新的一年開啟新的希望，新的開始承載新的夢想。20xx年是xx(北京)有限公司發(fā)展重要的一年。在這一年里，我們在狠抓內(nèi)部管理、改善工作環(huán)境的同時，更加注重員工素質(zhì)的提高。在人力資源方面公司做了很大的投入，壯大了隊伍。我們深知，未來的企業(yè)競爭是人才的競爭。在老員工的積極帶動下，新員工也是干勁十足、信心百倍，由于大家的辛勤耕耘，使“路華路友會”這顆明珠更加璀璨奪目，使公司又一次攀登業(yè)內(nèi)高峰。親愛的員工們!您們的加入使路華路友會的步伐更加堅實有力;您的辛勤使我們的身影更加偉岸高大~~一項壯觀的事業(yè)等著我們?nèi)]灑智慧和才能。沒有什么能阻擋!我們滿懷信心!開足馬力!奔向更加輝煌的20xx年!
一路走來時，我們同舟共濟;一路走去，就讓我們并肩攜手，再創(chuàng)輝煌!
最后再次祝愿大家新的一年，事業(yè)進步，家庭和美，身體健康!一切如愿!
3)總經(jīng)理言畢，大家可以先邀請總經(jīng)理先獻上一曲，然后自由點唱歌。半小時后我們可以做些小游戲，進入抽獎活動L(游戲活動備案如下：
A：正話反說選幾個口齒伶俐的人參加游戲，主持人要事先準備好一些詞語。主持人說一個詞語，要參加游戲的人反著說一遍，比如“新年好”，游戲者要立刻說出“好年新”，說錯或者蒙住的人即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五/六/七個字，以此類推，估計到五個字以上的時候游戲者就所剩無幾了。
我刷牙(牙刷我)/早上好(好上早)/我愛你(你愛我)/我在路華(華路在我)/我要吃飯(飯吃我要)/喝好吃好(好吃好喝)/我愛復習(媳婦愛我)/清晨我上馬(馬上我成親)/上海自來水來自海上(上海自來水來自海上)/我家妹妹的糧票(漂亮的妹妹嫁我)/………
B:泡泡糖主持人召集若干人上臺，人數(shù)最好是奇數(shù)，當大家準備好時，主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”，主持人隨機想到身體的某個部位，臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如，主持人說左腳心，那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。當臺上的人數(shù)剩下偶數(shù)時，主持人要充當1人在其中，使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。最后剩下的兩人勝出。因為游戲并不具有技術和智力上的難度，所以在勝出人獲得獎品時，還可以稍微刁難一下，比如讓他站在椅子上用身體表現(xiàn)一個字(可以是他的名字之類)或者讓他表演一個節(jié)目等。此游戲要注意，主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性。
C：金雞獨立每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣)，當在規(guī)定時間內(nèi)接不上成語時要把腳下的報紙對折，然后再站上去，主持人重新開頭出一個成語讓后面的人繼續(xù)接，到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨立”來接成語。直到最后，腳一直保持在報紙上的人勝出。
D：快樂歌王
游戲人數(shù)：
6人以上
游戲方法：
游戲者站成一排，主持人先唱一句歌，如：“陪你去看流星雨”，由第一名游戲者接下一首歌，但上一首歌的最后一個字，即“雨”字必須在他的歌里出現(xiàn)，且不能是最后一個字，如游戲者可接“雨一直下”，然后是第二名游戲者接，以此類推。五秒鐘之內(nèi)能接上歌曲即通過，超過時間未接上者被淘汰。堅持到最后者則被評為“快樂歌王”。
要求：必須在10秒鐘之內(nèi)接上歌曲，而且必須歌詞正確，音調(diào)準確，否則被淘汰。
E：腦筋急轉彎
1、盆里有6只饅頭，6個小朋友每人分到1只，但盆里還留著1只，為什么?
2、有一個穿著泳裝的女人，她在松軟的沙灘上漫步，這一切雖然都很正常，但是，你會發(fā)現(xiàn)她的身后竟然沒有腳印!這是為什么?請你猜猜看。
3、一只雞，一只鵝，放冰箱里，雞凍死了，鵝卻活著，為什么?
4、哪一個月有二十八天?
5、一只兇猛的餓貓，看到老鼠，為何拔腿就跑?
6、公共汽車來了，一位穿常裙的小姐投了4元，司機讓她上車;第二位穿迷你裙的小姐，投了2元，司機也讓她上車;第三位小姐沒給錢，司機也照樣讓她上車，為什么?
7、小陳周末去看電影，到了電影院，卻看不到半個人，為什么?
8、一頭公牛加一頭母牛，猜三個字?
9、為什么游泳比賽中青蛙輸給了狗?
10、為什么兩只老虎打架,非要拼個你死我活絕不罷休?
11、胖胖是個頗有名氣的跳水運動員，可是有一天，他站在跳臺上，卻不敢往下跳。這是為什么?
12、黑人為什么喜歡吃白色巧克力?
4)如何得到獎品：
一等獎：(無限制)在場的人各自在小字條上寫好自己的名字，交給主持人，然后把它們放在小紙盒里，由總經(jīng)理抽取大獎得主。
二等獎，三等獎，四等獎可混合在一起，把獎品的名稱寫在字條上，放在小盒子里，然后由游戲淘汰賽中勝出者，隨機自己抽取獎品。
比如歌詞中要帶動物的、“春”字的等等，在女士唱歌的.同時，她三的搭檔要根據(jù)歌詞舞蹈。在規(guī)定時間內(nèi)，想不出歌曲的一組即被淘汰舞蹈。
年會活動的主題策劃方案 篇6
一、活動主題：親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內(nèi)部的向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流;
3.通過游戲及節(jié)目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的溫暖;
4.表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
五、活動負責人
xxx
六、參加人員：明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人：
xxx
八、節(jié)目負責人
小學xx
幼兒園：xxx
音樂：xx
九、節(jié)目要求
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色�；顒觾�(nèi)容可包括有：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單xxxx1月15號之前完成：禮品購買xx1月15號之前完成：年會PPT、及串詞xxx1月17號之前完成：橫幅張貼xxx1月17號之前完成：桌椅擺放xxx
1月17號之前完成：環(huán)境布置(張貼對聯(lián)，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛) xxx
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作xxx1月18號之前完成：抽獎箱準備王xxx1月18號之前完成：游戲道具準備xxx
十一、時間安排
場地準備3:30 5:30
入場4:30 5:00
十二、會場人員安排
背景音樂、游戲音樂、節(jié)目音樂播放，烘托過節(jié)氣氛xxx來賓簽到、寫名字放入抽獎箱xxx照相人員xxx游戲節(jié)目中禮品的派發(fā)xx
游戲道具準備xxx
十三、活動流程
十四、后期工作：
(一)活動后場地的收拾小學及幼兒園各派三名教師(二)活動后將該活動及時上傳明德幼兒園網(wǎng)站王xxx
十五、活動預算：
(一)橫幅制作(1條)：
(二)對聯(lián)一副：
(三)瓜果、飲料及糕點：
(四)禮品：
(五)游戲道具：
合計：￥
十六、附頁：
1、《主持人開場詞》、《主持人結束詞》、《主持人串詞》
2、《董事長發(fā)言稿》
3、《譚園長發(fā)言稿》
4、《孫校長發(fā)言稿》
5、《游戲》
年會活動的主題策劃方案 篇7
一、年會籌備小組
總策劃：XXX
總執(zhí)行：XXX
成員：XXX
支持：XXX部門等
二、年會內(nèi)容
活動名稱：XXXXXXX有限公司20xx年新春年會暨8周年慶典晚會
活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動目的：慶祝公司成立8周年，對20xx司的工作成績進行總結，展望公司20xx發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：20xx年X月X日16：00-20：00
活動地點：XXXX酒店
參會人數(shù)：XXX人
參會人員：XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人：XXX)
負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核;
2總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場PPT制作，年會期間所有音樂搜集。
(二)會場布置組(負責人：XXX)
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節(jié)目組(負責人：XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演，每個文藝節(jié)目限時5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下：
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人：XXX)
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人：XXX)
負責年會選址、預訂、費用申請與結算;
負責年會相關會議組織，各小組準備工作進度檢查等;
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責桌席人員的分配，桌號指示牌制作及擺放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。
確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD，XXX部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
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