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    1. 客服新員工培訓(xùn)方案

      時間:2024-05-21 16:45:49 方案 我要投稿

      客服新員工培訓(xùn)方案范文

        為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的客服新員工培訓(xùn)方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      客服新員工培訓(xùn)方案范文

        客服新員工培訓(xùn)方案1

        一、員工培訓(xùn)的重要意義

        當(dāng)前酒店業(yè)發(fā)展迅速,競爭激烈,酒店業(yè)的競爭歸根到底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,其實質(zhì)是人才的競爭、員工素質(zhì)的競爭,員工素質(zhì)的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,培訓(xùn)工作對酒店服務(wù)生存、發(fā)展的作用及意義是不容臵疑的。通過培訓(xùn),員工了解自己工作與其他工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系及重要性,增強自覺性與責(zé)任感,接受并遵守規(guī)章制度,服務(wù)程序及服務(wù)標準,提高服務(wù)意識,服務(wù)效率,服務(wù)水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。

        二、員工培訓(xùn)的基本原則

        1、與時俱進原則

        酒店作為一個憑借各種硬件設(shè)施、通過軟件服務(wù)使客人滿意來獲得經(jīng)濟收入的企業(yè),為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導(dǎo)客人的消費,需要從酒店建筑設(shè)計、裝飾布臵、設(shè)備設(shè)施配備、服務(wù)項目設(shè)立、服務(wù)理念、服務(wù)技能等方面進行創(chuàng)新。這就要求酒店在培訓(xùn)新員工時做到與時俱進,保證培訓(xùn)內(nèi)容的前瞻性。

        2、實事求是原則

        即在培訓(xùn)過程中,無論是培訓(xùn)內(nèi)容、形式、方法、進度等都應(yīng)從新員工的實際情況出發(fā),要適應(yīng)其年齡特征、工作經(jīng)歷、崗位要求、現(xiàn)有的知識水平和服務(wù)技能等,使培訓(xùn)工作具有較強的針對性。

        3、學(xué)以致用原則

        培訓(xùn)所傳授的知識、技能等應(yīng)該是員工工作中急需了解和掌握的,學(xué)習(xí)以后能很快應(yīng)用到工作實踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應(yīng)緊密結(jié)合受訓(xùn)者的崗位需要和個人需要,從需要出發(fā),理論聯(lián)系實際,使培訓(xùn)內(nèi)容具有較強的實用性。

        4、全面評估原則

        即根據(jù)培訓(xùn)宗旨、目標以及培訓(xùn)標準,運用科學(xué)的評估手段,對培訓(xùn)活動的全過程及其結(jié)果進行評價、鑒別和監(jiān)督。通過評估,實事求是地評價培訓(xùn)的效果,肯定培訓(xùn)取得的成績,發(fā)現(xiàn)存在問題。對新員工的培訓(xùn)要做到從開始學(xué)習(xí)到運用的全過程評估及對知識、技能和態(tài)度等方面的全面評估。

        三、員工培訓(xùn)的主要內(nèi)容

        培訓(xùn)的目的'就是通過對員工在服務(wù)態(tài)度、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能等方面的訓(xùn)練,提高他們的職業(yè)素質(zhì),提高酒店企業(yè)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量,從而實現(xiàn)酒店經(jīng)營管理的目標。因此針對新員工,應(yīng)該依次從以下幾方面進行培訓(xùn):

        1、酒店基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

        包括酒店的創(chuàng)建背景、地理位臵、建筑風(fēng)格、經(jīng)營理念、經(jīng)營特色、客源狀況、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、酒店產(chǎn)品知識等內(nèi)容,使新員工對自己將要進人的“家”有一全面的認識和了解。

        2、酒店企業(yè)文化培訓(xùn)

        酒店的企業(yè)文化是酒店的靈魂,是企業(yè)的精神文化,關(guān)注酒店企業(yè)文化,培養(yǎng)每個酒店員工共同擁有酒店的理想、信念、價值觀和酒店道德,讓一個成熟的企業(yè)從嚴格的規(guī)范化管理向以人為中心的文化管理過渡。讓酒店企業(yè)文化熏陶員工,激發(fā)員工的精神力量,形成酒店的巨大凝聚力和號召力。

        3、酒店禮節(jié)禮貌培訓(xùn)

        包括嚴格的儀容、儀表、儀態(tài)、表情、眼神、語言、動作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣。新員工上崗前必須經(jīng)過禮節(jié)禮貌知識的培訓(xùn),掌握酒店對從業(yè)者在上述方面的要求,以便在日后的服務(wù)中時時、處處體現(xiàn)出對客人的尊重。

        客服新員工培訓(xùn)方案2

       。ㄒ唬┧枷胱黠L(fēng)培訓(xùn)

        物業(yè)管理人員思想作風(fēng)培訓(xùn)的內(nèi)容,總結(jié)起來主要是幫助大家樹立服務(wù)意識、法律觀念、“五勤”思想和“五愛”思想。

        1、服務(wù)意識

        引導(dǎo)和教育全體人員牢固樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度——文明禮貌;服務(wù)行為——合理規(guī)范;服務(wù)效率——及時快捷;服務(wù)效果——業(yè)主滿意。

        2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動腦筋,善于觀察,發(fā)現(xiàn)問題,多做說服工作,多動手,經(jīng)常巡查。

        3、“五愛”思想

        愛房產(chǎn)——熱愛房地產(chǎn)行業(yè);愛住戶——對住戶充滿愛心;愛崗位——熱愛物業(yè)管理工作崗位;愛服務(wù)——熱心為住戶排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽——愛護公司信譽,在住戶中樹立良好的企業(yè)形象。

       。ǘ┞殬I(yè)道德培訓(xùn)

        所謂的職業(yè)道德培訓(xùn),就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規(guī)范及與之相適應(yīng)的道德觀念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓(xùn)主要從以下幾個方面入手:

        (1)語言規(guī)范;

        (2)日常行為規(guī)范;

       。3)工作紀律規(guī)范;

       。4)接聽電話的規(guī)范;

        (5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。

        (三)儀容儀表

        第二條儀容儀表整潔、端正、規(guī)范,精神狀態(tài)飽滿。

        第三條上班時間著裝統(tǒng)一,一律穿工作服、佩帶工作卡。

        第四條制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應(yīng)及時更換。

        第五條嚴禁穿著私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無卡上崗。

        第六條儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀、不禮貌的舉止和行為。

        第七條嚴禁與住戶發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主。

        第八條辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電。

        第九條注意個人衛(wèi)生,禁止蓄須,留長指甲;注意個人衛(wèi)生,以免因異味引起住戶和同事的尷尬。

       。ㄋ模┪拿饔谜Z培訓(xùn)

        第十條養(yǎng)成使用禮貌、文明的詞語的習(xí)慣,主動向住戶和來訪者問好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。第十一條接聽電話務(wù)必注意以下事項:

        1、在第一時間接聽電話;

        2、首先向?qū)Ψ絾柡颉澳愫,××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?”

        3、不得用“喂、講話、哪里、找誰”等生硬失禮的詞語。

        第十二條客服中心員工應(yīng)掌握以下20條文明用語,并切實在工作中運用:

        1、你好。茫。

        2、上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請問有什么可以幫助您?

        3、謝謝!

        4、對不起!

        5、不客氣!

        6、再見!

        7、請稍等!

        8、是的,先生/小姐

        9、請問你找誰?

        10、請問有什么可以幫助你嗎?

        11、請你不要著急!

        12、請你與××部門××先生/小姐聯(lián)系。

        13、請留下您的電話號碼和姓名,好嗎?

        14、我們會為您提供幫助!

        15、請您填好《投訴單》!

        16、謝謝您的批評指正!

        17、這是我們應(yīng)該做的!

        18、感謝您的來電!

        19、對不起,打擾了!

        20、對于您反映的問題我們會馬上處理,并盡快給您回復(fù),好嗎?

        第十三條客服中心員工應(yīng)杜絕以下服務(wù)忌語在工作中出現(xiàn):

        1、喂!

        2、不知道

        3、墻上貼著,沒長眼睛呀

        4、急什么,煩死人了

        5、急什么,沒看到我在忙著嗎?

        6、哪個?他不在

        7、要下班了,有事明天再來

        8、不舒服,你別來了

        9、快點,說完了沒有

        10、就這么說,怎么樣?

        11、有本事你去告

        12、喊什么,等一下

        13、講了半天,你還沒聽懂?

       。ㄎ澹┪飿I(yè)管理知識培訓(xùn)

        1、物業(yè)管理的基本內(nèi)容?

        物業(yè)管理基本內(nèi)容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類,即常規(guī)性的公共服務(wù)、針對性的專項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類常規(guī)性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作。

        主要有;

        ①房屋建筑主體的管理及住房裝修的日常監(jiān)督;

       、诜课菰O(shè)備設(shè)施的管理;

       、郗h(huán)境衛(wèi)生的管理;

       、芫G化管理;

        ⑤配合公安和消防部門做好住宅區(qū)內(nèi)公共秩序和安全防范工作;

        ⑥車輛道路管理;

        ⑦公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類針對性的專項服務(wù)和第三大類委托性的'特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類服務(wù)、經(jīng)紀代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。

        2、業(yè)主需要裝修房屋的,應(yīng)該做些什么?

        業(yè)主進行裝修前,應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主

       。┩对V處理培訓(xùn)

        第十四條認真聽取客戶的意見,弄清情況,作好筆錄。

        第十五條即時處理,如非本職工作范圍,非本部門工作范圍的情況,應(yīng)及時通知有關(guān)部門或責(zé)任人。

        第十六條重大問題實行三級負責(zé)制:接待人——客服主管——主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。第十七條態(tài)度和藹,語言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓(xùn)斥住戶,向住戶索要錢物。

        第十八條凡是在客服中心工作范圍之內(nèi)的投訴處理時間,不得超過當(dāng)日;本部門無法處理轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門的,處理時間不得超過三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門公開檢討外,情節(jié)嚴重的,當(dāng)月只發(fā)放基本工資,造成惡劣影響的作解聘處理。

        客服新員工培訓(xùn)方案3

        一、讓客戶發(fā)泄

        這種方法應(yīng)把握三個要點:一聽、。二表態(tài),三承諾。

        二、委婉否認法

        三、轉(zhuǎn)化法

        應(yīng)用此法應(yīng)注意以下幾點:

        1、服務(wù)人員經(jīng)驗豐富。

        2、轉(zhuǎn)化方式輕松自然。

        四、主動解決問題,承認錯誤

        五、轉(zhuǎn)移法

        服務(wù)人員應(yīng)注意以下幾點:

        1、只有服務(wù)人員認為客戶的異議是無事生非或者是荒謬的異議時,才能使用這種方法。

        2、服務(wù)人員對客戶無關(guān)緊要的異議可以有不予理睬的念頭,但外表應(yīng)顯得若無其事,不要讓客戶看出破綻,以免使客戶產(chǎn)生被冷落的想法。同時當(dāng)服務(wù)人員認為客戶異議已經(jīng)不存在時,應(yīng)適時自然地轉(zhuǎn)入另一個話題。

        3、客戶再度提起時不可不理會。

        六、客戶投訴處理技巧

        一、對投訴者應(yīng)注意的.投訴處理技巧

        1、保持冷靜,避免個人情緒受困擾。

        2、向積極方面去想,并采取積極的行動。

        3、要充滿信心。

        4、即使客戶粗魯無禮,也要保持關(guān)注同情。

        二、處理投訴時應(yīng)有的態(tài)度及常用語句

        1、耐心聆聽,令來電者常用:

        (1)好的、我明白了;

       。2)我明白您的意思;

        2、投訴可能有理,也可能無理,但對方正顯示不快時,你先應(yīng)向?qū)Ψ街虑敢云较⑵渑瓪猓奖闶录幚,常用語句:

       。1)對不起;

        3、假如錯在公司,必須向?qū)Ψ降狼覆⒈WC立即采取補救行動,常用語句:X先生/小姐,發(fā)生這件事,我覺得十分抱歉,但我會馬上盡力補救,盡力幫您解決這個問題。

        4、當(dāng)有需要時,向客戶保證不會發(fā)生同樣錯誤,常用語句:希望您能相信我,以后決不會有類似的事發(fā)生,我保證不會有同樣事情發(fā)生

        6、當(dāng)你必須拒絕對方要求時,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地作出表示,有禮地解釋其中理由。常用語句:

       。3)X先生/小姐,真不好意思,這件事只怕暫時幫不了您,因為……

        客服新員工培訓(xùn)方案4

        根據(jù)20xx年度工作情況,結(jié)合公司發(fā)展狀況和今后發(fā)展趨勢;現(xiàn)制定出客服部xxxx年度工作計劃,內(nèi)容如下:

        一、發(fā)票方面

        針對公司發(fā)票量不足與顧客急需開票之間的矛盾,制定不同解決方案,包括語言方案和物質(zhì)方案。

        二、會員方面

        1、繼續(xù)鼓勵顧客辦理會員卡,增加會員人數(shù)。

        2、確定會員卡積分兌換禮品具體方案。

        三、客訴方面

        1、根據(jù)20xx年度顧客投訴及建議,制定完善解決客訴方案,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)技巧。

        2、開展顧客滿意度調(diào)查。通過電話回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的'問題作出相應(yīng)整改。

        3、制定安撫棘手投訴顧客方案,包括向公司申請制作小禮品,報銷顧客打的費用或油費。

        四、接待方面

        1、個人接待。做好客顧客接待和問題反饋的協(xié)調(diào)處理。

        2、團體參觀接待。相關(guān)人員深入了解公司企業(yè)文化及中心相關(guān)信息,各區(qū)域產(chǎn)品信息,業(yè)務(wù)流程(收銀流程/線上線下銷售流程/退換貨要求及流程)等。

        五、員工培訓(xùn)方面

        為不斷提高客服人員素質(zhì),制定客服人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)內(nèi)容主要針對儀容儀表、客服禮儀、客服語言技巧、客訴處理、團隊凝聚力建立等方面。

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