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合同管理系統(tǒng)解決方案
1、合同管理系統(tǒng)介紹
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理基礎工作上的重要內容，通過加強管理，規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履行，能夠有效防范風險、優(yōu)化管理、降低成本、提高效益。
合同管理系統(tǒng)采用一體化建設模式。通過我們對各領域合同情況的綜合了解，抽象出不同領域合同信息所共有的核心要素，形成了一個強大的合同管理系統(tǒng)，其中包括合同擬定、合同審批、合同生效、合同存檔、合同變更、合同履約、合同結算、合同信息的統(tǒng)計分析、集成短息平臺等功能。由于我們的系統(tǒng)提供了大量的擴展性和靈活性，對于新領域的加入，我們可在現(xiàn)有的核心功能基礎上，針對新領域合同信息的特點進行系統(tǒng)維護，即可實現(xiàn)對新領域合同信息及業(yè)務流程的支持。
2、合同管理系統(tǒng)的功能
合同管理系統(tǒng)的開發(fā)，極大地方便合同管理人員進行業(yè)務操作，其主要功能結構如下圖所示：
�。�1）擬定合同草稿階段：為了能夠通過無紙化辦公的管理方式，達到提升工作效率、降低管理成本，本系統(tǒng)設計兩種模式的合同文檔錄入，輔助用戶快速完成合同文檔生成。
一是標準合同：用戶只需填寫合同關鍵性要素即可自動生成合同文檔，如：甲、乙方公司名稱等；
二是框架合同：將合同文檔按照通用框架列出，提供備選內容，用戶通過選擇框架模板可快速完成自定義合同的生成，如：付款條件、違約條款等。
�。�2）初審合同草稿階段：擬定合同草稿的過程中，為了預防漏掉合同內容或者合同內容填寫不規(guī)范，系統(tǒng)可以通過預審提示輔助起草人完成合同的擬定，避免提交審核后被打回，從而節(jié)約時間成本。系統(tǒng)維護同類合同的公共信息，做為電子預審的標準化模板。合同錄入內容與標準化模板進行比對，對于存在未填寫
或者填寫錯誤的，系統(tǒng)給出友好性提示。
�。�3）確定合同內容階段：合同實現(xiàn)逐級審核功能減少可能產(chǎn)生的法律糾紛，結合公司對合同管理實際流程實現(xiàn)如下環(huán)節(jié)的審批，例如：合同擬定、合同生效、合同變更和合同結算等。另外，系統(tǒng)存在審批流程，就會有操作人員的待辦事項，該處增加系統(tǒng)工作平臺，顯示待辦事項功能。
�。�4）合同存檔和合同履約過程中，可能出現(xiàn)合同變更。合同變更需要走審批流程。
�。�5）合同統(tǒng)計分析：合同文本中涵蓋大量的信息，可以從不同的維度獲取到各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如：合同執(zhí)行情況統(tǒng)計、付款計劃情況統(tǒng)計和合同狀態(tài)與金額分布統(tǒng)計等。
（6）合同履約階段：該階段即為合同執(zhí)行階段，對合同中說明的責任完成情況進行監(jiān)控。如合同成本、合同時間、合同范圍、可能存在的風險等。
�。�7）合同結算：合同付款和發(fā)票管理可以與財務系統(tǒng)對接。
（8）短信平臺集成：主要實現(xiàn)兩方面功能。一方面將業(yè)務過程中的待辦事項、收付款和審批等信息，通過短信及時提醒給操作人員。另一方面可實現(xiàn)移動辦公，接到信息的工作人員可即時回復信息實現(xiàn)待辦處理或者通過短信中的地址鏈接直接進入辦公頁面進行相關業(yè)務處理。
�。�9）合同對方的基本信息、評級信息、相關項目、相關合同和資金統(tǒng)計等內容維護，對合同對方的資質、信譽和能力進行綜合評估，規(guī)范了合同對方的管理，也可預測合同對方當前競爭力和未來近幾年的發(fā)展?jié)摿�，為采購或簽訂合同前提供�?shù)據(jù)參考，避免風險。
3、合同管理系統(tǒng)的特點
�。�1) 以客戶為中心，以合同擬定為線索，提供全方位的合同管理功能；
�。�2) 系統(tǒng)提供了集成短信平臺功能，幫助各崗位人員及時了解合同進展情況及待辦事項處理情況；
�。�3) 系統(tǒng)提供合同擬定、審批、生效、履行和歸檔等環(huán)節(jié)的管理，加強企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)控力度，避免不必要的經(jīng)營風險；
（4) 業(yè)務、法務、財務一體化，降低了各個部門對接的巨大成本開銷；
�。�5) 系統(tǒng)在合同類型、合同模版、付款情況、合同變更、流程變化、參數(shù)配置、管理人員崗位、各崗位權限等方面提供了大量的擴展性和靈活性。
4、系統(tǒng)適用領域
該系統(tǒng)針對合同管理業(yè)務而設計，具有較強的實用性，在進行業(yè)務處理的同時可以提高合同簽訂效率，幫助各崗位人員及時了解合同擬定信息及執(zhí)行信息，提高各部門對接效率，從而提高企業(yè)對合同的規(guī)范管理。 由于該系統(tǒng)設計全面，擴展性、靈活性極強，它可適用于各種涉及簽署合同的領域，如保險領域、銀行領域、政府領域、媒體領域、郵政領域、公共衛(wèi)生、能源領域、民航領域等，對提高合同管理的規(guī)范性、各部門協(xié)調性、合同履行過程的風險性把控有很大的幫助。
5、系統(tǒng)部署架構及運行環(huán)境
系統(tǒng)部署建議采用集中式部署方式進行部署（系統(tǒng)也能支持分布式部署方式），方面機構進行統(tǒng)一的業(yè)務操作和管理，系統(tǒng)采用JAVA Enterprise Edition平臺開發(fā)，采用JDK 5.0以上版本，能兼容ORACLE、DB2、SQLServer等數(shù)據(jù)庫和Tomcat、Weblogic、Websphere等應用服務器產(chǎn)品，可運行在Windows、Linux、Unix等所有兼容JAVA平臺的操作系統(tǒng)上。
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