車展活動方案示范

　　車展活動方案（一）

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。

　　落實名單，確定人數(shù)。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經(jīng)費預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

　　會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華！

　　車展活動方案（二）

　　所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

　　比如：

　　1、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。

　　2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。

　　3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。

　　4、會議總結(jié) ：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié) 。

　　5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反饋。

　　會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。

　　車展活動方案（三）

　　日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：

　　活動主題：

　　主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動

　　副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

　　橫幅：了百姓心愿 圓人類夢想

　　關(guān)愛時時有 援助處處在

　　為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

　　活動宗旨：

　　為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

　　活動目的：

　　讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

　　活動目標：

　　1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

　　為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時間 事項

　　07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

　　07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

　　07：50 到達會場，開始會場外的布置。

　　08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

　　09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場白

　　10：05-10：07 護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護衛(wèi)領(lǐng)導一退場 播放“退場音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場 播放“退場音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導退場 播放“會后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會

　　12：15-12：20 組委會領(lǐng)導：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場

　　14：00 會場清理

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