秘書節(jié)活動方案參考
秘書節(jié)活動方案
“國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，就是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所決定于20XX年4月23-25日在學(xué)院內(nèi)舉辦國際秘書節(jié)活動，現(xiàn)將活動策劃方案擬定如下：
一、活動的主題和議題
為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動。
活動的.議題：
�。ㄒ唬┡e行秘書節(jié)開幕式 （二）舉行職業(yè)技能大賽 （三）舉行秘書節(jié)閉幕式
二、活動的名稱
慶祝國際秘書節(jié)
三、活動的議程
活動由文秘教研室主任主持。
4月23日下午：
國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能比賽（篤行樓304）。
4月24日：
上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室）
晚上：個(gè)人風(fēng)采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室）
4月25日：
下午 頒獎(jiǎng)典禮及閉幕式
四、活動的時(shí)間、地點(diǎn)及會場布臵
活動的時(shí)間：20XX年4月23日-25日（為期三天）
活動的地點(diǎn)：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風(fēng)采才藝展示（會議實(shí)訓(xùn)室）理論知識及實(shí)際操作（篤行樓404）
會場布臵標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃�、樸素大�?/p>
開幕式、閉幕式會場布臵：整個(gè)會場布臵成大小方形，會議區(qū)設(shè)臵150個(gè)座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。
風(fēng)采才藝展示舞臺設(shè)臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放臵舞臺右邊。
五、與會人員
全院領(lǐng)導(dǎo)、文秘教研室各位老師以及全校學(xué)生。
六、活動設(shè)備和場地的準(zhǔn)備
�。ㄒ唬┗顒釉O(shè)備的準(zhǔn)備
開幕式、閉幕式會場內(nèi)溫度保持在18℃以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機(jī)、筆記本電腦等。
�。ǘ┗顒訄龅氐臏�(zhǔn)備
1. 開幕式、閉幕式場地
確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會場和接待工作。
2．風(fēng)采才藝展示場地
確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會場和接待工作。
七、活動文件資料范圍
�。ㄒ唬┗顒硬邉澐桨�、活動通知（策劃部準(zhǔn)備）
�。ǘ┙�(jīng)費(fèi)申請（財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備）
�。ㄈ┗顒臃桨�、通知、經(jīng)費(fèi)申請及臺簽的打�。ㄎ挠〔繙�(zhǔn)備）
八、會議籌劃機(jī)構(gòu)
本次活動由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦，具體分工如下：
九、活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
此預(yù)算表提交書記審查。
十、活動籌備注意事項(xiàng)
�。ㄒ唬┬麄鞑�、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z，并對設(shè)備做相應(yīng)的檢查。
（二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場就坐。
�。ㄈ┤w事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時(shí)就坐，等候會議的開始，并保持安靜。
（四）會議進(jìn)行時(shí)請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩。
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