院部助理干事招新的活動(dòng)方案
一：活動(dòng)的目的及意義
面向廣大新生吸收一批有能力的同學(xué)，為院團(tuán)委的工作發(fā)展引進(jìn)新的人才，注入新的活力，增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力，是院團(tuán)委結(jié)構(gòu)完整，分工明確，更好的`開展各項(xiàng)工作。
二：招新時(shí)間
初試 9月13日
復(fù)試 9月21號(hào)
三：招新地點(diǎn)
理b樓
四：活動(dòng)的具體流程
1準(zhǔn)備階段 （1）召開全體大會(huì)，討論招新的有關(guān)細(xì)節(jié)，完善招新流程，收集各方建議，并對(duì)各干部進(jìn)行具體任務(wù)分配 （2）申請(qǐng)面試所需教室
2宣傳階段 （1）安排干部下寢宣傳，向新生介紹各部門工作，性質(zhì)及回答新生對(duì)招助干的各種疑惑，發(fā)院部門簡(jiǎn)介表及報(bào)名表（2）在一，三食堂設(shè)立咨詢處，供新生對(duì)院招干之事進(jìn)行詳細(xì)咨詢（3）張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳，公布招新時(shí)間地點(diǎn)（4）院廣播站對(duì)招新之事進(jìn)行宣傳并提醒參選新生注意招新時(shí)間地點(diǎn)（5）在招新地點(diǎn)安排人員現(xiàn)場(chǎng)介紹和指導(dǎo)同學(xué)報(bào)名
3正式招新階段
組織初試（1）初試前召集干部開短會(huì)，詳細(xì)工作流程，安排具體工作人員，說明注意事項(xiàng)（2）布置候場(chǎng)室和面試室（3）工作人員將參加面試者帶入候場(chǎng)區(qū)，收上報(bào)名表，并排好序（4）帶隊(duì)人員將排上序的同學(xué)帶入面試室等候區(qū)（5）面試工作人員對(duì)面試者進(jìn)行提問交流
短信通知通過初試者參與復(fù)試
組織復(fù)試 直接由幾個(gè)部門一起組織參賽者進(jìn)行三分鐘左右的演講
掃尾工作，打掃好教室衛(wèi)生
六：各部門工作分配明細(xì)
1各部長(zhǎng) 統(tǒng)領(lǐng)全局，副部長(zhǎng)全力協(xié)助
2策劃部 活動(dòng)策劃
3外聯(lián)部 活動(dòng)贊助
4宣傳部 宣傳工作并就活動(dòng)過程進(jìn)行拍攝紀(jì)念
5保衛(wèi)部 協(xié)調(diào)管理好紀(jì)律并對(duì)一些突發(fā)情況進(jìn)行處理
七：注意事項(xiàng)
1工作人員嚴(yán)格遵守紀(jì)律，團(tuán)結(jié)協(xié)作，高效作業(yè)
2不能及時(shí)到崗的工作人員要提前請(qǐng)好假，部長(zhǎng)及時(shí)協(xié)調(diào)補(bǔ)缺
3工作人員要態(tài)度友好，與參賽人員溫和交流
4突發(fā)情況靈活處理
八：經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳冊(cè)，報(bào)名表，海報(bào)
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