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    1. 年會設(shè)計策劃方案

      時間:2020-11-16 18:55:48 方案 我要投稿

      年會設(shè)計策劃方案

        年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標(biāo)認同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編整理的年會設(shè)計策劃方案,歡迎閱讀。

      年會設(shè)計策劃方案

        年會設(shè)計策劃方案

        一、年會籌備小組

        總策劃:陳琦 總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

        成  員:xxxx及蘇蓉科技所有部門成員

        二、年會內(nèi)容

        ◆活動名稱:xxxx科技有限公司xxxx年新春團拜晚會

        ◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

        ◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

        ◆活動目的:對2014年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司xxxx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

        ◆活動日期:xxxx年2月10日 16:00-20:00

        ◆活動地點:XXXX酒店

        ◆參會人數(shù):xxxx171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

        ◆參會人員:xxxx員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

        ◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

        三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

       。ㄒ唬┪陌附M(負責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

        ◆負責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

        ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

       。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

        ◆負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的`打印和制作;

        ◆負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

        ◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

        ◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

        ◆負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

        ◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

       。ㄈ┕(jié)目組(負責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

        1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

        2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

        3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

        4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責(zé)人具體工作如下:

        ◆負責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

        ◆負責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

        ◆負責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

        ◆負責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

        ◆負責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;

        ◆負責(zé)確定頒獎人員。

       。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

        ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

        ◆負責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

        ◆負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

        ◆負責(zé)年會過程中放禮炮。

        (五)后勤組(負責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

        ◆負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

        ◆負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

        四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排)

        五、相關(guān)注意事項

        (一)活動前

        ◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

        ◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

        ◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

        (二)活動中

        ◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

        ◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

        (三)活動后

        ◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

        ◆年會照片的收集及保存;

        ◆年會總結(jié)。

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