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信息學(xué)院外聯(lián)部元旦晚會策劃模板
活動背景：
吹著新年的號角，面對新年東升的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。前段時間因為搬新校區(qū)，很多活動都不能很好的開展。因此，在新年的開始，為了進一步促進學(xué)校藝術(shù)活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，積極的學(xué)習(xí)氛圍，我校信息管理系在元旦舉辦了豐富多彩的元旦晚會，激發(fā)學(xué)生的青春活力和集體精神，為新年演奏華麗的運動，展示我們的信息學(xué)生的風(fēng)格。
一、活動目的
為了豐富信息管理系學(xué)生的課外文化生活，重新點燃他們剛進入大學(xué)時的熱情，我系學(xué)生將在領(lǐng)導(dǎo)和教師的指導(dǎo)和支持下舉行信息管理系20xx年度元旦晚會。這次活動不僅能讓學(xué)生綻放青春和活力，還能展現(xiàn)我們信息學(xué)生的才華。讓他們快樂地迎接新年。
二、活動總體情況
1、晚會主題名稱：
聯(lián)歡夜，信息Year元旦晚會
2、帶著青春氣息的大學(xué)新生帶著夢想走進學(xué)校。沒有回顧，大學(xué)的第一學(xué)期悄然逝去，即將迎來他們在大學(xué)的第一個新年。以聯(lián)歡夜，信息Year”為主題的元旦晚會不但體現(xiàn)出信息系師生之間的情深誼厚，也展現(xiàn)出了信息系師生積極，愉悅的活力，同時代表著我們的20xx年過去了，我們充滿希望XX向我們走來，我們要以飽滿的激情迎接新的希望，生活也會因為對新的希望充滿無盡的遐想而豐富多彩。
3、晚會參與者：信息管理系全體師生
4、時間：20xx年12月28日
5、地點：多媒體教室（暫定）
6、主辦：信息管理系團總支：
7、承辦：信息管理系學(xué)生會各部門
8、晚會籌備管理模式：階段管理與項目管理相結(jié)合。
第一部分具體的組織安排
1、拉贊助
具體操作由學(xué)生會外聯(lián)部組織。越快越好，最遲12月中旬前完成，方便后期舞臺設(shè)計、海報制作、宣傳。
2、選擇主持人
各班學(xué)生自我推薦后，由文藝部全體成員共同決定，選拔形象氣質(zhì)好、表達能力強、組織能力強、適應(yīng)能力強、責(zé)任心強的學(xué)生。主持人人數(shù)應(yīng)控制在6人以下，組成風(fēng)格和方式不受限制。主持人的語言必須在晚會前一周由晚會策劃小組審查。
3、安全秩序
學(xué)生會紀檢部負責(zé)確保晚會的安全和治安，維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
學(xué)生會其他部門負責(zé)，場館安排人員必須參加當晚的舞臺設(shè)置、觀眾席安排、礦泉水購買等與晚會有關(guān)的所有服務(wù)工作。
5、節(jié)目編排
各部門負責(zé)人負責(zé)本部門的節(jié)目安排，確保節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目應(yīng)在12月中旬向晚會節(jié)目組報告。在排練過程中，各部門的節(jié)目都有自己的伴奏。
第二部分具體活動安排
晚會籌備進度：
1、11月16日至11月22日：各班推薦1—2個節(jié)目，主題鮮明，內(nèi)容積極，風(fēng)格優(yōu)雅，節(jié)目形式多樣。
2、11月23日：各班上報節(jié)目單。
3、11月23日至24日：節(jié)目篩選。
4、11月25日至30日：調(diào)整節(jié)目單，寫主持詞，設(shè)計節(jié)目單，準備道具。
5、12月10日：第一次彩排。
6、12月20日：第二次彩排。
7、12月25日：音樂，現(xiàn)場安裝布局。
8、12月28日：晚會正式演出。
第三部分工作人員和項目組
1、員工顧問：XXXX
二、統(tǒng)籌組：文藝部
節(jié)目組：文藝部
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選和后期排練和排練。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計和臺詞審核。
c、負責(zé)節(jié)目的安排和晚會全過程的銜接。
d、為晚會準備所有道具等。
e、做好與各部門的聯(lián)系，構(gòu)思晚會的整體布局。
1、禮儀組：女生部
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的老師及時發(fā)出請柬。
b、女生部負責(zé)現(xiàn)場禮儀。
c、晚會當天準備好會場服務(wù)，接待系領(lǐng)導(dǎo)和老師。
d、聯(lián)系攝影組拍照。
2、舞臺組：體育部和宣傳部
任務(wù)：
a、宣傳部負責(zé)裝扮舞臺和現(xiàn)場。
b、體育部負責(zé)舞臺照明和音響設(shè)備。
3、收尾組：文藝部
任務(wù)：晚會結(jié)束后清理現(xiàn)場和舞臺
4、安全組：安全部、紀檢部
任務(wù)：負責(zé)晚會安全和現(xiàn)場秩序
5、采購組：生活部、外聯(lián)部
任務(wù)：負責(zé)晚會的布置物品和各種物品的購買
第四部分晚會前三個階段的任務(wù)和工作分配
1、晚會策劃和準備期
2、 11月中旬，宣傳主要完成，節(jié)目收集，主持人確定
3、文藝部負責(zé)節(jié)目收集，各班、系學(xué)生會各部門提供節(jié)目渠道。宣傳部負責(zé)前期宣傳。
4、 11月下旬到12月初節(jié)目篩選及排練，中期宣傳，禮儀確定，舞臺燈光音響確定、物品購買、制作道具、
5、文藝部負責(zé)節(jié)目的篩選和排練
6、從12月中旬到28日，確定了晚會倒計時的全過程，包括節(jié)目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。
第五部分應(yīng)急控制
1、停電應(yīng)急方案：
如果晚會前停電晚會最多推遲一個小時，在此處理時間。如果一個小時后仍然沒有電話，主持人將宣布晚會將在另一天舉行。
晚會半部分停電主持人宣布晚會改天舉行，晚會半部分停電超過十分鐘后，主持人宣布晚會閉幕
2、節(jié)目應(yīng)急方案：
上一個節(jié)目演出時，后臺準備了兩個節(jié)目。當前一個節(jié)目因各種原因不能按時演出時，下一個節(jié)目會及時跟進
在任何節(jié)目演出過程中出現(xiàn)錯誤或無法順利進行的，由節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)退出。
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