大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案(7篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案1
活動背景
××××職業(yè)學(xué)院信息技術(shù)工程系將于20xx年秋季迎來又一屆新生。開學(xué)典禮是新生入學(xué)必不可少的儀式，一個好的開始既可讓學(xué)生感到我院正規(guī)、嚴謹?shù)霓k學(xué)態(tài)度，也能讓學(xué)生快速地融入我院的學(xué)習氛圍當中，更可以讓學(xué)生親自感受大學(xué)校園里美麗的環(huán)境。對于新入學(xué)的學(xué)生來說，開學(xué)典禮尤顯重要。
活動目的
20xx年的'開學(xué)典禮，是新生入學(xué)中的一個重要環(huán)節(jié)，該計劃涉及新生對學(xué)院的認識，將會給新生帶來思想上的重大影響，同時，開學(xué)典禮也是最快捷、最有效的宣傳學(xué)院發(fā)展渠道，公布新學(xué)期計劃。是優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學(xué)員給新生交流經(jīng)驗的很好機會。畢業(yè)生的感召力、以及在學(xué)生中所起到的楷模作用不容忽視。號召新生向師哥、師姐學(xué)習，更能激發(fā)學(xué)生學(xué)習的動力。讓新一屆學(xué)生樹立遠大理想，同時也使大二學(xué)生明白自己今后的發(fā)展方向，懂得這學(xué)期的重要性。 活動對象：信息技術(shù)工程學(xué)院全體師生
活動時間：9月××號
活動地點：食堂四樓
活動前期準備：
1、確定新生代表，并準備發(fā)言稿(營銷方案策劃書)
2、確定開學(xué)典禮主持人，由主持人準備發(fā)言稿
3、確定老生發(fā)言人，由學(xué)生準備發(fā)言稿。
4、確定發(fā)言的任課教師代表，請教師準備發(fā)言稿
5、確定與會領(lǐng)導(dǎo)名單與發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單，制作領(lǐng)導(dǎo)座位牌
6、確定大會PPT流程制作
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃
活動流程安排：
1、主持人致詞
2、齊唱《中華人民共和國國歌》
3、學(xué)院院長致詞
4、輔導(dǎo)員代表致詞
5、老生代表做發(fā)言(10分鐘左右)
6、新生代表做發(fā)言(10分鐘左右)
7、科任老師代表發(fā)言
8、齊唱《國際歌》
9、領(lǐng)導(dǎo)作總結(jié)
活動任務(wù)安排：
1.主席團負責大會總體安排。負責人：×××、×××
2.書記處負責大會主持安排。負責人：×××
3..秘書處負責學(xué)生會成員簽到及大會記錄。負責人：×××
4.活動宣傳由組織部通知到各班級。負責人：×××
5.活動由宣傳部負責拍攝、宣傳。負責人：×××
6.紀檢部負責會場紀律和會場執(zhí)勤。負責人：×××
7.生活部和體育部負責布置會場、活動后會場清潔。負責人：×××、×××
8、學(xué)習部負責發(fā)言人員名單安排和PPT制作。負責人：×××
9、各部門新干事輔助各項活動安排。
大學(xué)開學(xué)典禮活動策劃策劃書 策劃方案
活動細節(jié)問題
1、各班班長負責人員簽到
2、會場禁止隨意走動，大聲喧嘩
3、各班人員準時到達會場
4、各班班干部積極配合學(xué)生會各部門工作
活動所需物品
桌椅、水、紙杯、紅桌布，系旗、話筒
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案2
金秋九月，我院將迎來20xx級大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱膶嶋H情況，學(xué)院各專業(yè)有進一步的了解，盡早的'融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習、生活和工作，因此學(xué)院分團委特制定此開學(xué)典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、 前期工作策劃籌備
1、 聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開學(xué)典禮大會現(xiàn)場;
2、 迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學(xué)典禮;
3、 開學(xué)典禮時間:(待定)
4、 開學(xué)典禮場地(學(xué)院小劇場)的預(yù)借;
5、 開學(xué)典禮參與人員：xx學(xué)院x院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、xx級全體新生;
6、 制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻;
7、 開學(xué)典禮場地布置;
(以上工作由學(xué)院學(xué)生會與青年志愿者中心負責統(tǒng)籌安排)
二、 具體議程安排
典禮時間：(待定)
典禮地點：學(xué)院小劇場主持人：(待定)
1、 介紹參加開學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(學(xué)院閻紅院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員)
2、 觀看學(xué)院視頻介紹
3、 請閻紅院長介紹我院總體概況
4、 請學(xué)院各專業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設(shè)計、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語系、服裝設(shè)計系)
5、 請老生代表**級**同學(xué)發(fā)言
6、 請xx級新生代表**同學(xué)發(fā)言
7、 開學(xué)典禮結(jié)束
三、 經(jīng)費預(yù)算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作 膠布繩子(學(xué)院辦公室)
礦泉水：15瓶 15元
其他費用100 總計165元
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案3
活動名稱：
大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮
活動背景、目的：
開學(xué)典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學(xué)生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解人文學(xué)院的有關(guān)情況，同時明確新學(xué)期的奮斗目標，激發(fā)新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。
活動主題：
擁抱大學(xué)時代成就棟梁之才
活動時間：
�。ùǎ�
活動地點：
井岡山大學(xué)學(xué)生會堂
活動對象：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院全體同學(xué)
活動主辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院
活動協(xié)辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院團委、學(xué)生會
賽會組委會
組委會組長：xxx
副組長：
下設(shè)部門：
運行部：負責本次典禮運行、對典禮進行安排布置。
（成員：）
�。ㄘ撠熑耍簒xx）
技術(shù)部：負責全程典禮技術(shù)工作、現(xiàn)場通訊工作、統(tǒng)計各方面數(shù)據(jù)等。
（成員：）
�。ㄘ撠熑耍簒xx）
后勤部：購買典禮相關(guān)用品。向領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務(wù)。并負責場地布置及比賽善后工作。
（成員：）
�。ㄘ撠熑耍簒xx）
井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案（樣稿）井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案（樣稿）井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案（樣稿）井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案（樣稿）活動簡要：相關(guān)人員選拔相關(guān)稿件確定相關(guān)短片、PPT制作及配音流程彩排典禮舉行
活動流程：（現(xiàn)場流程見附錄現(xiàn)場編導(dǎo)工作臺歷）
1.與會人員的確定：確認當日能到場參加領(lǐng)導(dǎo)，列出領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席就坐人員，并確認發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)（負責人：伍予路）：
2.主持人：從學(xué)院有經(jīng)驗的主持人中選派主主持及解說主持，并從各班中選取一名有一定演講功底的新生代表新生演講（負責人：xxx）；
3.相關(guān)稿件的`確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定；
4.短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪（負責人：xxx）（短片的剪輯及配音（負責人：xxx）；
5.主持人與專職技術(shù)員磨合（負責人：xxx）
6.資料收集整理及培訓(xùn)工作（負責人：xxx）；
7.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進工作（負責人：xxx）；
8.橫幅的制作和張掛（負責人：xxx）；
9.開場、結(jié)尾及比賽期間PPT的制作（負責人：xxx）；
10.用品搬運（負責人：xxx）
11.當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置（負責人：xxx）；
12.與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進（負責人：xxx）；
13.全場執(zhí)勤人員的'就位（負責人：xxx）；
14.催場工作（負責人：xxx）；
15.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控：燈光、音響設(shè)備的全程監(jiān)控，做好道具、麥克風的傳遞工作（負責人：xxx）；
16..晚會結(jié)束后各項收拾工作的安排（負責人：xxx）；
17.投影器材的歸還（負責人：xxx）；
18.活動紀念冊的制作（負責人：xxx）；
19.總結(jié)工作（負責人：xxx）。
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案4
活動背景:
一年，可以收獲友情;一年，我們可以得到愛情;第一年，我們從別人稱呼里的學(xué)弟學(xué)妹漸漸成長為學(xué)長學(xué)姐。大一，我們熟悉彼此青澀的笑臉，我們有福同享有難同當，密不可分。三年后，有的人收獲知識，有的人一無所得，感慨萬千。大四了，就算只是棵平凡的樹木，它都會在年輪上掙扎著畫上一個圈，以此來自己走過的年華。為了更好的`策劃我們今后的學(xué)習與生活，我們決定開展新學(xué)期里以“人往高處走，上善若水。上一臺階，更接近陽光”為的!
活動主題：
人往高處走，上善若水。上一臺階，更接近陽光。
活動形式：
通過PPT和文字演示、帶動、表演感化來促進大家的積極性。
活動對象：
全體同學(xué)班主任
活動時間：
20xx年9月
活動地點：
教室
活動流程：
一、前期籌備工作：
1、確定場地確定時間做好預(yù)算
2、節(jié)目準備(希望各寢室能有人進行表演)，同學(xué)，布置任務(wù)并講明具體要求;
3、召集班委及相關(guān)工作開會，分配任務(wù);
二、流程及節(jié)目說明：
1、各位同學(xué)準時到場;
2、主持人出場，講一段開場白，介紹班會目的;
3、各位同學(xué)自由發(fā)揮，分享自己在假期的心得與體會;
4、新學(xué)期的目標與方向;
5、節(jié)目：各個班委對班里同學(xué)進行疏導(dǎo)，有才藝的同學(xué)，我們可以鼓勵他參加表演。
班會節(jié)目與游戲環(huán)節(jié)：
三、后期：
開會總結(jié)本次活動，全班同學(xué)共同進行反思和活動的思想總結(jié)。
四、活動意義
通過本次的活動，啟發(fā)同學(xué)們認識到學(xué)習的重要性，從大一大二大三的日常生活、學(xué)習環(huán)境、為人處事等方面總結(jié)經(jīng)驗，啟發(fā)同學(xué)們在新學(xué)期努力學(xué)習，多讀書，多思考，融入社會，培養(yǎng)一種有責任、有目標、樂觀積極的生活態(tài)度。
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案5
活動名稱：
大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮
活動背景、目的：
開學(xué)典禮是進行愛校教育的重要組成部分，是大學(xué)生活的開始，舉行開學(xué)典禮旨在讓同學(xué)了解人文學(xué)院的有關(guān)情況，同時明確新學(xué)期的奮斗目標，激發(fā)新生振奮精神。銳意進取，營造濃厚的開學(xué)氣氛，為新學(xué)期創(chuàng)造一個良好的開端。
活動主題：
擁抱大學(xué)時代成就棟梁之才
活動時間：
(待定)
活動地點：
井岡山大學(xué)學(xué)生會堂
活動對象：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院全體同學(xué)
活動主辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院
活動協(xié)辦方：
井岡山大學(xué)人文學(xué)院團委、學(xué)生會
賽會組委會
組委會組長：xxxxxx
副組長：xxxxxx、xxxxxx
下設(shè)部門：
運行部：負責本次典禮運行、對典禮進行安排布置。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
技術(shù)部：負責全程典禮技術(shù)工作、現(xiàn)場通訊工作、統(tǒng)計各方面數(shù)據(jù)等。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
后勤部：購買典禮相關(guān)用品。向領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、與會人員及其他工作人員提供適當服務(wù)。并負責場地布置及比賽善后工作。
(成員：)
(負責人：xxxxxx)
井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)井岡山大學(xué)人文學(xué)院20xx級開學(xué)典禮策劃案(樣稿)活動簡要：相關(guān)人員選拔相關(guān)稿件確定相關(guān)短片、PPT制作及配音流程彩排典禮舉行
活動流程：(現(xiàn)場流程見附錄現(xiàn)場編導(dǎo)工作臺歷)
1.與會人員的確定：確認當日能到場參加領(lǐng)導(dǎo)，列出領(lǐng)導(dǎo)席及嘉賓席就坐人員，并確認發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)(負責人：伍予路)：
2.主持人：從學(xué)院有經(jīng)驗的主持人中選派主主持及解說主持，并從各班中選取一名有一定演講功底的'新生代表新生演講(負責人：xxxxxx);
3.相關(guān)稿件的確定：主持人稿件又主持人自行確定，短片解說稿及新生演講稿由編輯部確定;
4.短片的拍攝：在9月1日~9月2日的新生報到期間在迎新點、食堂、宿舍等地進行拍攝及對新生的采訪(負責人：xxxxxx)(短片的剪輯及配音(負責人：xxxxxx);
5.主持人與專職技術(shù)員磨合(負責人：xxxxxx)
6.資料收集整理及培訓(xùn)工作(負責人：xxxxxx);
7.禮儀生的挑選、聯(lián)系、跟進工作(負責人：xxxxxx);
8.橫幅的制作和張掛(負責人：xxxxxx);
9.開場、結(jié)尾及比賽期間PPT的制作(負責人：xxxxxx);
10.用品搬運(負責人：xxxxxx)
11.當晚嘉賓席座位、觀眾席的安排、劃分以及布置(負責人：xxxxxx);
12.與會人員、主持人、嘉賓的簽到、接待及休息等各項工作的跟進(負責人：xxxxxx);
13.全場執(zhí)勤人員的就位(負責人：xxxxxx);
14.催場工作(負責人：xxxxxx);
15.燈光、音響設(shè)備的操作與監(jiān)控：燈光、音響設(shè)備的全程監(jiān)控，做好道具、麥克風的傳遞工作(負責人：xxxxxx);
16. .晚會結(jié)束后各項收拾工作的安排(負責人：xxxxxx);
17.投影器材的歸還(負責人：xxxxxx);
18.活動紀念冊的制作(負責人：xxxxxx);
19. 總結(jié)工作(負責人：xxxxxx)。
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案6
我院將迎來大一新生，我們要切實做好新生的迎接工作，使新生能夠?qū)ξ以旱腵實際情況，學(xué)院各專業(yè)有進一步的了解，盡早的融入大學(xué)生活。更快地了解、適應(yīng)大學(xué)的學(xué)習、生活和工作，因此學(xué)院分團委特制定此開學(xué)典禮工作計劃，具體工作安排如下：
一、前期工作策劃籌備
1、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各專業(yè)指導(dǎo)老師蒞臨開學(xué)典禮大會現(xiàn)場;
2、迎新時確定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席開學(xué)典禮;
3、開學(xué)典禮時間:(待定)
4、開學(xué)典禮場地(學(xué)院小劇場)的預(yù)借;
5、開學(xué)典禮參與人員：學(xué)院紅院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員、15全體新生;
6、制作橫幅一張、議程PPT、介紹視頻;
7、開學(xué)典禮場地布置;
(以上工作由學(xué)院學(xué)生會與青年志愿者中心負責統(tǒng)籌安排)
二、具體議程安排
典禮時間：(待定)
典禮地點：學(xué)院小劇場主持人：(待定)
1、介紹參加開學(xué)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和老師(學(xué)院院長、學(xué)院各系主任、學(xué)辦老師和輔導(dǎo)員)
2、觀看學(xué)院視頻介紹
3、請閻院長介紹我院總體概況
4、請學(xué)院各專業(yè)指導(dǎo)老師介紹各專業(yè)情況(人物形象設(shè)計、健康美容系、環(huán)藝設(shè)計系、數(shù)字藝術(shù)系、管理系、外語系、服裝設(shè)計系)
5、請老生代表xx級xx同學(xué)發(fā)言
6、請15級新生代表xx同學(xué)發(fā)言
7、開學(xué)典禮結(jié)束
三、經(jīng)費預(yù)算
橫幅制作一張：50元
文化用品：請柬制作膠布繩子(學(xué)院辦公室)
礦泉水：15瓶15元
其他費用100總計165元
大學(xué)開學(xué)典禮策劃方案7
一.活動背景：
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中，他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎XX級新同學(xué)加入××大學(xué)××學(xué)院的隊伍，在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。
二.活動意義及目的：
知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對XX級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現(xiàn)當代大學(xué)生的風采，激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感，且通過這次活動，讓同學(xué)們認識更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三.活動主題：我與祖國共奮進
四.活動時間：XX年9月××日晚19:00
五.活動地點：足球場
六.活動對象：全院師生，主要是大一新生
七.活動主辦單位：院學(xué)工處 院團委
活動協(xié)辦單位：院學(xué)生會 院廣播臺
八.總負責人：院團委老師
九.活動形式及內(nèi)容：
各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程：略
十一.具體工作分配：
(一)節(jié)目及劇務(wù)組：
此部分由院學(xué)生會負責
工作分配：
1.節(jié)目：
①.收集晚會節(jié)目：與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定每系部選舉5—6個節(jié)目，內(nèi)容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.節(jié)目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3—4個節(jié)目(由學(xué)習部及宣傳部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.正式演出：演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.演出所需物品、道具租借，依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負責協(xié)調(diào)完成)
2.劇務(wù)：
�、�. 在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負責完成)
�、�. 催臺方面：彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等(由部分部長負責協(xié)調(diào)完成)
(二)現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負責
工作分配：(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
�、�.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域
�、�.禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
�、�.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
�、�.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
�、�.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
(三)舞臺外景及主持人組：
此部分由院廣播臺負責
工作分配：(具體以廣播臺策劃為主)
1.舞臺：
�、�.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料
�、�.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關(guān)材料租借的價錢及音響的租借問題
�、�.演出當天上午協(xié)助后勤及相關(guān)人員等搭建舞臺、布置舞臺等
�、�.解決用電問題及搭建舞臺安全
�、菅莩龊筘撠焻f(xié)助相關(guān)物品的歸還等工作
⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成
2.主持人：
①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作
②.主持人串詞與各系部主持人協(xié)調(diào)完成
(四).文字宣傳組:
此部分由院學(xué)生會及院廣播臺共同完成
工作分配：
�、�.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構(gòu)思及制作(由院學(xué)生會宣傳部負責完成)
�、�.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳(由廣播臺負責協(xié)調(diào)完成)
�、�.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作(由宣傳部負責協(xié)調(diào)各系部完成)
(五).總務(wù)組：
此部分有院團委負責
�、儇撠熃y(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領(lǐng)導(dǎo)溝通等
�、谪撠熥珜戭I(lǐng)導(dǎo)演講詞(開幕詞)
�、鄞_定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送
④節(jié)目單的.協(xié)助確定
十二.應(yīng)急措施：
1.天氣應(yīng)急方案：
(1)9月××日天氣大雨，則推遲最多一天
(2)演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲
(3)9月27日大雨，則搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天
2.停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。
3.燈光應(yīng)急方案：
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，關(guān)閉所以照燈，打開備用照明燈。
4.劇務(wù)應(yīng)急方案：
(1)臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)事先準備八個話筒(六個正常使用，兩個備用)及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調(diào)節(jié)等
5.現(xiàn)場應(yīng)急方案：
(1) 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調(diào)動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。
(2) 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務(wù)組聯(lián)系，由總務(wù)組去協(xié)調(diào)，如果協(xié)調(diào)不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。
6.其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。
十三.經(jīng)費預(yù)算：
具體費用以系部所需道具及各單位預(yù)算為主。
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