購買辦公用品申請報告范文（精選8篇）

　　在不斷進(jìn)步的時代，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，報告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。寫起報告來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的購買辦公用品申請報告范文，希望對大家有所幫助。

　　購買辦公用品申請報告 1

xx業(yè)務(wù)部門：

　　我處x辦公室因工作需要，急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費(fèi)xx元(小寫￥xx.xx元)。

　　附：擬購辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請批示!

　　xx辦公室

　　xx年xx月xx日

　　購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥箐N

　　2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報并領(lǐng)取使用;

　　三、管理內(nèi)容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1)，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部;

　　(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫存情況，確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進(jìn)貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。

　　(3)、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點(diǎn)入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

　　(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

　　1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

　　2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報財務(wù)部按實際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù);

　　3、對于大件器具類辦公用品，各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

　　4、如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機(jī)器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機(jī)具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

　　2、計算機(jī)配件如顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，由人事行政部確認(rèn)不能維修的，可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還財務(wù)部。

　　3、對于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知財務(wù)部;同時財務(wù)部作為管理部門，應(yīng)對相應(yīng)耗材的'使用情況有詳細(xì)了解，對于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。

　　4、資產(chǎn)管理專員對以上機(jī)器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進(jìn)行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/strong>

　　1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，保證庫房物品帳務(wù)相符。

　　2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況，將費(fèi)用分解到各部門，進(jìn)行費(fèi)用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4)，明確各部門費(fèi)用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

　　4、報銷：財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進(jìn)行報銷。

　　七、相關(guān)說明

　　1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務(wù)部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無辦公用品申請，不予采購相應(yīng)用品。

　　2、部門申請物品或金額超過計劃標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

　　八、附表

　　1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部)

　　2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

　　3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))

　　4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))

　　購買辦公用品申請報告 2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！隨著新學(xué)期 / 新季度工作的有序推進(jìn)，各部門日常辦公所需基礎(chǔ)用品消耗較快，部分物資已臨近短缺，為保障全體教職工辦公工作順利開展，現(xiàn)特申請采購一批日常辦公基礎(chǔ)用品，具體情況如下：

　　一、申請原因

　　當(dāng)前，各辦公室的打印紙、簽字筆、文件夾等基礎(chǔ)用品庫存已嚴(yán)重不足。其中，A4 打印紙作為日常文件打印、資料復(fù)印的核心物資，現(xiàn)有庫存僅能維持 3 天左右，若不及時補(bǔ)充，將影響教學(xué)計劃制定、學(xué)生資料整理等工作；簽字筆、圓珠筆等書寫工具損耗率較高，多數(shù)辦公室已出現(xiàn) “無筆可用” 的情況，教師備課、批改記錄等工作受此影響效率下降；此外，文件夾、檔案盒等收納用品也存在短缺問題，學(xué)生檔案、教學(xué)文件無法及時分類歸檔，易造成資料混亂。為避免因物資短缺導(dǎo)致辦公工作停滯，亟需采購相關(guān)用品。

　　二、采購清單及預(yù)算

　　A4 打印紙（80g）：50 箱，每箱 4 包，單價 120 元，合計 6000 元；

　　黑色簽字筆（0.5mm）：200 支，單價 3 元，合計 600 元；

　　紅色圓珠筆（0.5mm）：100 支，單價 2 元，合計 200 元；

　　塑料文件夾（單夾）：300 個，單價 5 元，合計 1500 元；

　　紙質(zhì)檔案盒（A4）：200 個，單價 8 元，合計 1600 元；

　　便利貼（100 張 / 本）：150 本，單價 4 元，合計 600 元。

　　本次采購總預(yù)算共計 10500 元。

　　三、用途說明

　　A4 打印紙主要用于教師打印教案、學(xué)生試卷、通知文件等；簽字筆、圓珠筆供教職工日常書寫、備課記錄、批改作業(yè)使用；文件夾用于分類收納教學(xué)計劃、會議紀(jì)要等常用文件；檔案盒用于長期存放學(xué)生學(xué)籍檔案、年度教學(xué)總結(jié)等重要資料；便利貼則方便教職工記錄工作重點(diǎn)、標(biāo)注文件關(guān)鍵信息。

　　四、預(yù)期效果

　　本次采購的.基礎(chǔ)辦公用品到位后，可滿足各部門未來 3 個月的日常辦公需求，確保文件打印、資料整理、書寫記錄等工作高效推進(jìn)，避免因物資短缺導(dǎo)致的辦公延誤，進(jìn)一步提升整體工作效率。

　　懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)此次采購申請，感謝您的支持！

　　申請人：XX 部門（行政辦公室 / 后勤保障部）

　　日期：xx年 X 月 X 日

　　購買辦公用品申請報告 3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好！為助力教學(xué)工作提質(zhì)增效，滿足教師在課堂教學(xué)、課后輔導(dǎo)及學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)過程中的物資需求，解決當(dāng)前教學(xué)輔助用品短缺問題，現(xiàn)特申請采購一批教學(xué)輔助辦公用品，具體如下：

　　一、申請原因

　　在日常教學(xué)中，白板筆、白板擦、教學(xué)用便利貼等輔助用品是教師開展課堂互動、知識點(diǎn)講解的重要工具。目前，各教室的白板筆多數(shù)已出現(xiàn) “斷墨” 情況，彩色白板筆（紅、藍(lán)、綠）幾乎全部耗盡，教師無法通過色彩區(qū)分教學(xué)重點(diǎn)，學(xué)生課堂注意力難以集中；白板擦因長期使用，表面絨布磨損嚴(yán)重，擦拭后白板殘留字跡清晰，影響后續(xù)教學(xué)內(nèi)容展示；此外，教學(xué)用大尺寸便利貼（A5）短缺，教師無法在課堂上及時粘貼學(xué)生易錯知識點(diǎn)、課堂任務(wù)等內(nèi)容，課后輔導(dǎo)時也缺乏便捷的記錄工具。同時，部分教師反映，學(xué)生小組討論所需的`草稿本供應(yīng)不足，影響小組合作學(xué)習(xí)效果。為保障教學(xué)質(zhì)量，亟需采購相關(guān)教學(xué)輔助用品。

　　二、采購清單及預(yù)算

　　黑色白板筆（可擦）：150 支，單價 6 元，合計 900 元；

　　彩色白板筆（紅 / 藍(lán) / 綠）：各 50 支，單價 7 元，合計 1050 元；

　　優(yōu)質(zhì)白板擦（帶替換絨布）：50 個，單價 15 元，合計 750 元；

　　A5 尺寸教學(xué)便利貼（200 張 / 本）：100 本，單價 8 元，合計 800 元；

　　學(xué)生草稿本（30 頁 / 本）：500 本，單價 2 元，合計 1000 元；

　　教學(xué)用磁貼（圓形）：300 個，單價 3 元，合計 900 元。

　　本次采購總預(yù)算共計 5400 元。

　　三、用途說明

　　白板筆、白板擦用于教室白板教學(xué)，幫助教師清晰展示知識點(diǎn)、標(biāo)注重點(diǎn)內(nèi)容；A5 便利貼供教師記錄課堂重點(diǎn)、粘貼學(xué)生學(xué)習(xí)任務(wù)；草稿本發(fā)放給學(xué)生，用于課堂小組討論演算、課后作業(yè)草稿；磁貼則用于固定教學(xué)圖紙、學(xué)生作品等，提升課堂互動效果。

　　四、預(yù)期效果

　　采購物資到位后，可滿足全校 1-2 個學(xué)期的教學(xué)輔助需求，幫助教師優(yōu)化課堂教學(xué)形式，提升學(xué)生課堂參與度，為教學(xué)質(zhì)量提升提供物資保障。

　　懇請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)此次采購申請！

　　申請人：XX 部門（教務(wù)處 / 教學(xué)科研部）

　　日期：xx年 X 月 X 日

　　購買辦公用品申請報告（7 篇）

　　購買辦公用品申請報告 4

尊敬的`領(lǐng)導(dǎo)：

　　隨著本月日常辦公工作的有序推進(jìn)，現(xiàn)有辦公用品消耗已接近臨界點(diǎn)，為保障各部門工作高效開展，避免因物資短缺影響工作進(jìn)度，特申請進(jìn)行月度辦公用品采購。

　　經(jīng)各部門統(tǒng)計匯總，本次需采購的物資包括：A4 打印紙 50 包（單價 22 元，合計 1100 元）、黑色中性筆 100 支（單價 3 元，合計 300 元）、筆記本 80 本（單價 8 元，合計 640 元）、文件夾 50 個（單價 5 元，合計 250 元）、回形針 10 盒（單價 4 元，合計 40 元）、訂書機(jī) 10 臺（單價 25 元，合計 250 元）。以上物資總計金額為 2580 元，均為辦公基礎(chǔ)必備品，采購后可滿足各部門下月日常辦公需求。

　　懇請領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時采購物資，確保辦公工作順利進(jìn)行。

　　申請人：行政部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　近期公司陸續(xù)招聘新員工 15 名，分別分配至市場部、技術(shù)部、運(yùn)營部等部門，為使新員工盡快融入工作環(huán)境，順利開展本職工作，需為其配備全套辦公用品，特提交本采購申請。

　　本次需為每位新員工采購的物資清單如下：臺式電腦 1 臺（單價 4500 元，15 臺合計 67500 元）、辦公椅 1 把（單價 300 元，15 把合計 4500 元）、文件柜 1 個（單價 800 元，15 個合計 12000 元）、筆記本 2 本（單價 8 元，30 本合計 240 元）、中性筆 5 支（單價 3 元，75 支合計 225 元）、U 盤 1 個（單價 60 元，15 個合計 900 元）、鼠標(biāo)墊 1 個（單價 10 元，15 個合計 150 元）。物資總費(fèi)用為 85460 元，所有設(shè)備及用品均符合公司辦公標(biāo)準(zhǔn)。

　　望領(lǐng)導(dǎo)盡快審批，以便及時采購并為新員工布置好辦公工位，保障新員工順利入職。

　　申請人：人力資源部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 6

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　財務(wù)部門日常工作涉及大量票據(jù)處理、憑證裝訂及數(shù)據(jù)核算，現(xiàn)有專用辦公用品已無法滿足工作需求，部分設(shè)備老化也影響了工作效率，為確保財務(wù)工作精準(zhǔn)、高效開展，特申請采購專用辦公用品。

　　具體采購清單及費(fèi)用如下：財務(wù)專用憑證裝訂機(jī) 2 臺（單價 1800 元，合計 3600 元）、票據(jù)打印機(jī) 3 臺（單價 2500 元，合計 7500 元）、防偽稅控專用電腦 2 臺（單價 5000 元，合計 10000 元）、財務(wù)專用賬本 30 本（單價 15 元，合計 450 元）、復(fù)寫紙 20 盒（單價 12 元，合計 240 元）、印泥 10 盒（單價 20 元，合計 200 元）、財務(wù)專用文件夾 50 個（單價 8 元，合計 400 元）。上述物資總計金額為 22390 元，均為財務(wù)工作不可或缺的專用物資，采購后可顯著提升財務(wù)工作效率，降低工作誤差率。

　　懇請領(lǐng)導(dǎo)予以審批，以便及時采購物資，保障財務(wù)部門工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　申請人：財務(wù)部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 7

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　公司定于xx日舉辦 大型會議，預(yù)計參會人數(shù) 200 人，為保障會議順利進(jìn)行，需采購一批會議專用辦公用品，特提交本申請。

　　本次采購物資清單及費(fèi)用如下：會議簽到表 50 份（單價 2 元，合計 100 元）、會議議程手冊 200 本（單價 15 元，合計 3000 元）、中性筆 300 支（單價 3 元，合計 900 元）、筆記本 200 本（單價 10 元，合計 2000 元）、文件夾 200 個（單價 5 元，合計 1000 元）、投影儀幕布 2 塊（單價 800 元，合計 1600 元）、激光筆 10 支（單價 50 元，合計 500 元）、飲用水 200 瓶（單價 2 元，合計 400 元）、紙巾 20 盒（單價 8 元，合計 160 元）。物資總費(fèi)用為 9660 元，所有物資均根據(jù)會議規(guī)模及需求測算，可滿足會議期間參會人員及工作人員的使用需求。

　　望領(lǐng)導(dǎo)盡快審批，以便及時采購物資，做好會議前期籌備工作，確保會議圓滿舉辦。

　　申請人：行政部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 8

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　隨著夏季來臨，氣溫逐漸升高，辦公室內(nèi)部分設(shè)備及用品已無法滿足員工辦公需求，為改善員工辦公環(huán)境，保障員工身體健康及工作效率，特申請采購夏季季節(jié)性辦公用品。

　　采購清單及費(fèi)用詳情如下：空調(diào)清洗劑 20 瓶（單價 15 元，合計 300 元）、桌面小風(fēng)扇 50 臺（單價 80 元，合計 4000 元）、降溫冰墊 50 個（單價 30 元，合計 1500 元）、瓶裝飲用水 100 箱（每箱 24 瓶，單價 48 元，合計 4800 元）、清涼解暑藥品（藿香正氣水 50 盒、風(fēng)油精 50 瓶，合計 800 元）、辦公室窗簾清洗服務(wù)（10 個辦公室，單價 200 元，合計 2000 元）。上述物資及服務(wù)總費(fèi)用為 13400 元，采購后可有效改善夏季辦公環(huán)境，為員工提供舒適的辦公條件，保障員工以良好狀態(tài)投入工作。

　　懇請領(lǐng)導(dǎo)審批，以便及時采購相關(guān)物資及安排服務(wù)，為員工營造適宜的'夏季辦公環(huán)境。