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    1. 辦公用品申請報告

      時間:2024-01-03 16:29:30 報告 我要投稿

      辦公用品申請報告范文

        在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告有著舉足輕重的地位,報告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編收集整理的辦公用品申請報告范文,希望能夠幫助到大家。

      辦公用品申請報告范文

      辦公用品申請報告范文1

      管委會辦公室:

        濱河新城管委會已于1月14日順利搬遷至翟家鎮(zhèn)政府。目前所有工作人員已經(jīng)就位,但辦公設備尚不齊全。為保證日常辦公需要,特申請辦公用品如下:

        1、佳能激光打印機型號:LBP3500

        2、板臺1套規(guī)格:2.2米

        3、板椅2把

        4、電腦3臺標配

        5、筆記本電腦1臺標配

        6、板臺1套規(guī)格:1.8米X1.0米棕紅色

        7、傳真機1臺一體機

        8、打印機1臺含彩色打印、掃描功能一體機

        當否,請批示。

        濱河生態(tài)新城管委會綜合管理辦公室

        20xx年1月29日

      辦公用品申請報告范文2

      XX部門(或領(lǐng)導,你要向誰請示,抬頭寫誰):

        我部門同事因工作需要,經(jīng)?截愘Y料,且一直無U盤,較為不便。近日,因承擔XX工作,工作量較大,因此,擬購置XX牌XX型號10個,配發(fā)我部門員工每人一個(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費用XX元。

        當否,請批示。

        XX部門(章)

        XXXX年XX月XX日

        同意申報。(部門領(lǐng)導出具意見并簽字)

      辦公用品申請報告范文3

      礦領(lǐng)導:

        為滿足日常工作的需要,根據(jù)辦公室管理辦法要求,我科現(xiàn)需要申購全年辦公用品一批(見附表),以方便更好的開展工作,此批辦公用品共需資金壹仟捌佰柒拾柒圓正。

        請批示。

        XX科

        20xx年4月23日

      辦公用品申請報告范文4

      XXXX政府:

        我XXX所因工作需要,改善辦公環(huán)境,進一步提高服務質(zhì)量,以方便更好的開展各項工作業(yè)務,更好的`服務于我鎮(zhèn)中心工作的開展,現(xiàn)需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

        當否,請批示!

        XXXXX所

        20xx年2月27日

      辦公用品申請報告范文5

        xx業(yè)務部門:

        我處x辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費xx元(小寫¥xx.xx元)。

        附:擬購辦公用品清單(表格形式)

        妥否,請批示!

        xx辦公室

        xx年xx月xx日

        購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容:

        一、目的及適用范圍

        1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

        2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

        二、管理組織

        1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

        2、各部門根據(jù)財務部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

        三、管理內(nèi)容

        1、辦公用品的申請

        (1)、各部門指定專人負責部門內(nèi)辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)財務部;

        (2)、財務部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財務部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

        2、辦公用品購置

        (1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

        (2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。

        (3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

        3、辦公用品的入庫

        (1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

        (2)、資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

        四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

        1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

        2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);

        3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

        4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

        五、機器耗材(配件)管理

        1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

        2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財務部。

        3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的`使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

        4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

        六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

        1、資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

        2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

        3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

        4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

        七、相關(guān)說明

        1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

        2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權(quán)取消相應金額的申請數(shù)量。

        八、附表

        1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務部)

        2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

        3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

        4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

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