辦公室主任崗位職責(zé)[共15篇]
隨著社會不斷地進(jìn)步，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
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辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度，落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。
3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。
4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
5、負(fù)責(zé)公司小車的'與調(diào)配。
6、負(fù)責(zé)檔案文書管理，制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
7、負(fù)責(zé)相關(guān)會議組織，會議場所的安排與布置，會議相關(guān)活動的安排，以及會議決議的督辦事項。
8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件，做好安全保密工作。
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)公司報刊的訂制及配發(fā)工作。
13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的'物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
辦公室主任崗位職責(zé)3
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持學(xué)校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學(xué)校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作安排；
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織和協(xié)調(diào)全校性重大活動和重要會議；
四、負(fù)責(zé)組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負(fù)責(zé)組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負(fù)責(zé)安排學(xué)校每周主要工作日程；
七、負(fù)責(zé)督促檢查上級的'指示以及學(xué)校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負(fù)責(zé)學(xué)校信息工作；
九、負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作；
十、負(fù)責(zé)上級收文工作；
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件交換、機(jī)要打字、報刊收發(fā)等相關(guān)工作；
十三、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車管理工作；
十五、負(fù)責(zé)信訪工作；
十六、負(fù)責(zé)全校檔案（人事、學(xué)生檔案除外）管理工作；
十七、負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作；
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度，經(jīng)批準(zhǔn)后實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計劃，考核各部門的KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的`培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對公司的各個職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立，各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負(fù)責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負(fù)責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)督促檢查。
5、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、對各部門的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負(fù)責(zé)公司的.營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動。
三、負(fù)責(zé)辦公室全盤工作，直接對經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的'各項工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的.管理；
3、負(fù)責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理；
4、負(fù)責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理；
5、與政府有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。
辦公室主任崗位職責(zé)9
一、崗位職責(zé)：
(一)、在總經(jīng)理和分管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務(wù)等工作職責(zé)。
(二)、按照總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)的要求，制定完善并組織實施公司各項規(guī)章制度。
(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。
(四)、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(五)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)外及各部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，確保公司內(nèi)外良好的協(xié)作關(guān)系。
(六)、負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
(七)、初審、修改、起草以公司名義送發(fā)的`各種文件，負(fù)責(zé)文印檔案管理工作。
(八)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好與外界的聯(lián)系工作，組織做好日常值班和來客接待工作。
二、主要例行工作：
(一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
(二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查，總結(jié)本周工作和安排下周工作。
(三)、根據(jù)總經(jīng)理指示，辦公室組織每周五召開總經(jīng)理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。
(四)、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理安排的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
(六)、組織做好總經(jīng)理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司大事記。
(七)、協(xié)調(diào)安排設(shè)計多部門主管參加的各種會議。
(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯(lián)系各種辦公、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作。
(九)、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
(十)、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)。
(十一)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
(十二)、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
(十三)、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
(十四)、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
(十五)、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好會議紀(jì)要和決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
(十六)、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
(十七)、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經(jīng)理匯報。
辦公室主任崗位職責(zé)10
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的`擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計劃、制度、職責(zé)的落實情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計劃的'擬訂和實施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機(jī)
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃
負(fù)責(zé)組織和安排管理層會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。
職責(zé)二
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施
職責(zé)三
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司形象設(shè)計和推廣實施。
負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。
負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。
公司法律服務(wù)
職責(zé)四
職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)
負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的`采購、發(fā)放和管理
負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度
職責(zé)五
職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施
負(fù)責(zé)公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行
負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用
職責(zé)七
職責(zé)表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)
權(quán)力：
對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)
對出差事務(wù)的審核權(quán)
合同的審核權(quán)
印章使用的審核權(quán)
對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)
對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)
有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)
對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司各部門，董事長
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學(xué)本科以上
專業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗
知識
掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識
個人素質(zhì)
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
考核指標(biāo)：
公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況
費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門合作滿意度
領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)黨委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負(fù)責(zé)處理黨委日常文書，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復(fù)英收集、整理、歸檔等。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織黨委安排的`各種會議，做好會議記錄。
4、負(fù)責(zé)黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機(jī)要文件的管理，做好黨委保密工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與工會、共青團(tuán)以及其它部門的日常工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作
2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹立良好形象
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車
5、搞好本辦公室員工的`安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作任務(wù)
辦公室主任崗位職責(zé)15
一、以身作則，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)員工，認(rèn)真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的.具體落實，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)推行單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。全權(quán)向公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。
四、嚴(yán)格監(jiān)控中、基層管理費(fèi)用運(yùn)作的合理和安全。條件成熟時應(yīng)要求相關(guān)部門在采購物資和用品時采用網(wǎng)上采購或網(wǎng)上詢價辦法。
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)等工作。
六、負(fù)責(zé)公司日常涉外、公關(guān)、接待、慶典等事務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)的車輛使用和車輛調(diào)配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經(jīng)理匯報工作內(nèi)容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
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