行政崗位職責(通用20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責 1
1、公司前臺事務管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的'采購,整理,規(guī)范,費用報銷等工作;
3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤點等工作;
4、通信工作的管理,及時收發(fā)管理相關郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;
6、協(xié)助公司文化活動。
行政崗位職責 2
1、負責人事行政相關管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;
2、負責其功能領域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的.執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系、行政后勤等管理工作;
5、負責人力資源內(nèi)部的組織管理;
6、負責公司各類營業(yè)證照辦理相關管理工作;
7、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。
行政崗位職責 3
1、在部門經(jīng)理的領導下,全面負責公司車隊工作。負責公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負責對司機進行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3、對司機的業(yè)務、技術要經(jīng)?己恕⑴嘤,提高工作水平和服務質(zhì)量,加強紀律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負責教育、檢查司機做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負責安排司機的工作時間表、值班表,安排加班的'工作,審核司機的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費用預算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8、車輛運行情況(里程、油耗費用)報表的統(tǒng)計工作;
9、負責各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負責油料添加、登記、核準、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準時、準確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位職責 4
1.負責日常行政事務的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。
2.負責公司接待、登記,預訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責公司資產(chǎn)的.管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責公司企業(yè)文化建設,包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責公司各個供應商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應商的關系。每月提交相關費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務,形成臺賬每周提交;
11.負責公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎工作;
14.領導安排的其他事項和臨時事項
行政崗位職責 5
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統(tǒng)計;
3、公司的'電話及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類會務的安排工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責 6
1、負責公司行政事務性工作及部門內(nèi)部日常事務工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設備及環(huán)境維護,郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;
2、負責公司產(chǎn)品的'相關資料的文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準備;
3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
4、協(xié)助跟進銷售部門的日常工作事務;
5、完成上級交辦的其他事宜。
行政崗位職責 7
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關系維護;
5.考勤統(tǒng)計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政崗位職責 8
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領導交辦的其他工作。
行政崗位職責 9
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項事務。
行政崗位職責 10
1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的.人事考核、選拔工作;
2.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關接待等
行政崗位職責 11
1、負責統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務關系;
4、負責組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的'各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責 12
1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標準化進行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客戶意見表,退費流程提交及退費表格匯總
4.各類費用報銷:獎學金、轉(zhuǎn)介紹費、電話費、物業(yè)費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區(qū)課時核對,并對接總部
6.期中考試及家長會物資準備
7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負責環(huán)境衛(wèi)生等
行政崗位職責 13
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的`購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
行政崗位職責 14
1.負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護;
3.負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達,并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5.負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細的`處理,及校區(qū)備用金與日常財務報銷;
7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作;
9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。
行政崗位職責 15
1.負責坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3.負責公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的`檔案管理工作。
5.負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
6.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
7.協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護,以及老板辦公室的整理。
9.負責協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
行政崗位職責 16
1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;
3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業(yè)文化建設。
5.負責公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理;
6.協(xié)調(diào)公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的`工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;
7.領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。
行政崗位職責 17
1.負責組織策劃各類公務接待,體現(xiàn)本公司的`良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責編制后勤費用預算,合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責 18
1、根據(jù),組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預算;
2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,健全公司獎勵機制、薪酬績效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性;
4、關注業(yè)務需求,定期進行組織診斷,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出人力調(diào)整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時處理過程中的人力資源問題,為企業(yè)員工設計,促進企業(yè)發(fā)展以及員工價值實現(xiàn);
6、負責企業(yè)文化建設,搭建文化體系并推進落地。
行政崗位職責 19
1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。
2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關系、薪酬福利,能獨立開展規(guī)劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關勞動人事的各項政策法規(guī)。
4、具備較強的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的.溝通、協(xié)調(diào)合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政崗位職責 20
1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)各部門關系;
2、協(xié)助醫(yī)院對接衛(wèi)計委辦理相關事務;
3、負責醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集;
4、負責醫(yī)護團隊的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進;
5、良好的溝通及表達能力,性格開朗、思維敏捷,具有團隊意識和強烈的工作責任感,能承受一定的工作壓力;
6、良好的`職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神,身體健康。
7、完成上級交給的其它事務性工作;
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