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    1. 公司前臺行政崗位職責

      時間:2023-05-15 10:28:17 崗位職責 我要投稿

      公司前臺行政崗位職責

        在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司前臺行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      公司前臺行政崗位職責

      公司前臺行政崗位職責1

        1.負責招聘邀約工作,應(yīng)聘人員的.預(yù)約/面試接待;

        2.負責協(xié)助員工、離職手續(xù)辦理;

        3.負責考勤管理,統(tǒng)計匯總考勤月報表;

        4.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔與5S管理工作;

        5.負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

        6.行政固定資產(chǎn)的盤點;

        7.負責辦公用品的采購,做好物品庫存管理、領(lǐng)用登記、費用報銷等工作;

        8.協(xié)助組織公司員工活動和發(fā)放節(jié)假日福利,如生日會、拓展活動、年會等;

        9.完成上級安排的其他工作;

      公司前臺行政崗位職責2

        1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

        2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

        3、負責集團辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護;

        4、負責辦公用品的`盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        5、負責會議室管理及重要會議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

        6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關(guān)懷活動;

        7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

      公司前臺行政崗位職責3

        1.定期負責值周組教工的值周分工,并做好值周指導(dǎo)。

        2.對本值周組教工履行職責的情況進行指導(dǎo)、檢查和考核。

        3.及時處理學校偶發(fā)事件,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系,并向主管校長匯報。

        4.填好《值周日記》與《學校日記》。

        5.匯總各年級值周情況,下周一向全校師生小結(jié)本周情況。

        6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學生檢查小組的.工作,評出本周優(yōu)勝班級。

      公司前臺行政崗位職責4

        1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作;

        3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

        4、負責辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記;

        5、統(tǒng)計每月考勤并交人力資源部并留底;

        6、負責公司名片印制,打字、復(fù)印等行政工作;

        7、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放;

        8、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作;

        9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

      公司前臺行政崗位職責5

        1.費用報銷,整合登記送財務(wù);

        2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

        3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

        4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

        5.管理公司證件,行政文件的管理及歸檔;

        6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

        7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

        8.標注考勤并做考勤;

        9.定制名片;

        10.管理及發(fā)放辦公用品;

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