行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
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1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)；
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的'申請，報(bào)銷；
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理；
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核；
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù)；
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的商務(wù)接送；
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)；
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù)；
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；
4、與其他部門的`經(jīng)理進(jìn)行溝通；
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作；
6、確定并安排會議時(shí)間；
任職資格
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè)；
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
3、知識結(jié)構(gòu)全面，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力；
5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件；
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1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作；
2、負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會議紀(jì)要等文書工作；
3、協(xié)助起草公司的文件，健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理；
4、負(fù)責(zé)公司的對外形象宣傳、公眾號運(yùn)營、公共關(guān)系與對接企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺的辦理；
6、協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作，為其他部門提供良好的.工作支持，完善公司管理制度，發(fā)揮行政管理職能，提高全員凝聚力；
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo)，確保行政工作合規(guī)、有序、高效；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定，指導(dǎo)文件收發(fā)，檔案管理工作；
3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營，滿足公司的各種行政需求；
4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度；
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理；
6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境；
7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備（電話、電腦、座位）的安排與管理；
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理；
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動策劃及執(zhí)行；
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作；
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作；
12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的`安排與布置；
13、負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹立積極向上的工作氛圍；
14、上級交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；
3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；
4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
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1、執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道；
2、發(fā)布職位信息，收集簡歷及初步篩選，安排及參與面試并確保面試到崗率；
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展；
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程；
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護(hù)人才儲備庫；
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1、銷售日報(bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集
2、營業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交
3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達(dá)通暢
4、業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項(xiàng)追蹤
5、協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成
6、主管月行程和所長周行程提交
7、部門費(fèi)用申請和報(bào)銷
8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理
9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
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