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    1. 內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)

      時間:2023-03-16 16:11:23 崗位職責(zé) 我要投稿

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合

        在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合,希望對大家有所幫助。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合1

        1、負責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫;

        2、負責(zé)業(yè)務(wù)員日?记;

        3、會熟練操作辦公軟件;

        4、負責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書;

        5、負責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘;

        6、熟悉藥交所平臺所有操作;

        7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

        8、辦理公司經(jīng)營范圍增向;

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合2

        1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的.收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

        2、負責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

        3、負責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

        4、負責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合3

        1、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

        2、嚴格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

        3、負責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報主管。

        4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

        5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴格遵守公司的.規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀律;

        6、節(jié)約用水、用電,愛護公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;

        7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

        8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

        9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,工作認真、扎實。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合4

        協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計劃;

        負責(zé)項目成本、軟件成本等核算工作;

        核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;

        登記保管各種明細賬、總分類賬;

        定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

        設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;

        具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目;

        完成財務(wù)經(jīng)理交辦的'其他工作。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合5

        一、與市場銷售人員的聯(lián)系

        1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

        2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

        3、銷售人員與公司的信息交流,隨時持續(xù)與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

        (1)按要求進行市場信息收集并帶給信息報表,以書面形式報公司銷售經(jīng)理。

       。2)銷售人員所需資料的整理;

       。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

       。4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

        二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

        1、銷售物料的.管理

        (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

       。2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

       。3)物品、資料信息的寄出方式的選;

       。4)商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

       。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

        (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

       。7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

        2、購銷合同的存檔、登記

        對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。

        3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

        發(fā)貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

        4、開票(雙人或多人復(fù)核)

        開票前需確認開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單資料相符。

        5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件

        三、銷售部內(nèi)部管理

        1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

        掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話資料,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

        2、彩頁、名片印制,快遞費用結(jié)算等的工作(包括向公司財務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

        3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

        負責(zé)編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

        4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護

        四、對外招商

        1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

        2、負責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

        3、負責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,透過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài),及時反饋,為公司制訂銷售策略帶給信息。

        銷售人員薪酬考核管理及辦法

        為規(guī)范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經(jīng)濟性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷售人員足夠的激勵,能調(diào)動銷售部所有員工的積極性,為實現(xiàn)公司的銷售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷售業(yè)績,也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合6

        1、按照公司制度規(guī)定審核報銷票據(jù);

        2、負責(zé)各分子公司的記賬憑證編制,會計報表編制,能獨立完成公司的`全盤賬務(wù)處理工作;

        3、負責(zé)編制各分子公司的納稅申報表,及時并準確的報送稅局;

        4、負責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作;

        5、參與制定和完善財務(wù)管理的各項制度;

        6、編制企業(yè)月度項目成本報表,分析各項目成本費用執(zhí)行情況。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合7

        1、負責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個體及合并財務(wù)報表的編制

        2、負責(zé)每月稅務(wù)申報表、統(tǒng)計報表的報送及相關(guān)工作

        3、定期編制預(yù)算報表及財務(wù)管理報表

        4、負責(zé)各類請款單的'審核事項、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制

        5、銀行臨柜交易窗體填寫

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合8

       。1)、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

       。2)、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

       。3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

       。4)、完成部門經(jīng)理交代的工作;

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合9

        一、職責(zé)描述:

        1、負責(zé)辦公室接待工作;

        2、負責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;

        3、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        二、任職要求:

        1、有相關(guān)工作經(jīng)驗;

        2、擅長辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;

        3、溝通能力強,工作積極。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合10

        1、負責(zé)公司來訪客人的接待;

        2、做好后勤日常事物工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

        3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

        4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的.發(fā)放工作;

        5、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

        6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合11

        一、 負責(zé)公司來訪客人的接待。

        二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        三、 負責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        四、 負責(zé)文件的管理和存檔工作。

        五、 負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

        六、 負責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

        七、 負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

        八、 負責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

        九、 負責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

        十、 負責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

        十一、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點,建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

        十二、負責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

        十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

        十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

        十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        人力資源助理

        一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

        三﹑負責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

        四﹑參與現(xiàn)場招聘會進行招聘。

        五﹑負責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

        六﹑負責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

        七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

        八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

        九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

        十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

        十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

        十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

        銷售經(jīng)理

        一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負責(zé)

        組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨特見解,要定期﹑準確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

        二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

        要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

        劃。策劃﹑組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實銷售手段創(chuàng)新。負責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

        三﹑負責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

        建設(shè)并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補充﹑發(fā)展銷售團隊。對銷售人員按照公司要求進行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

        四﹑制度客戶管理方案,加強客戶管理。

        制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調(diào)查,并及時進行反饋。

        五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

        組織和制定以及落實各項銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

        六﹑定期對銷售人員進行銷售培訓(xùn)。

        安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

        七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

        銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

        銷售代表

        一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

        二﹑維護公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實可靠,不卑不亢的態(tài)度。

        三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達的'任務(wù)和計劃。

        四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

        五﹑嚴格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

        六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

        七﹑與客戶簽訂和同時要謹慎,不要因為出現(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

        八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準。

        九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機密。

        十﹑上班時間保持開機狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

        十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合12

        1、按照量化考核標(biāo)準的要求,做好各項本職工作。

        2、負責(zé)辦公室內(nèi)各類綜合行政工作的計劃、總結(jié)、上報工作。

        3、積極認真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

        4、及時向片區(qū)監(jiān)管員收集各項工作材料。

        5、負責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的`信用檔案建立和日常管理工作;

        6、負責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動中的重大投訴及各類信訪、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。

      內(nèi)勤辦公室崗位職責(zé)集合13

        1、配合銷售部完成客戶所需要的`:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

        2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

        3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會;

        4、企業(yè)專利證書的維護和申請;

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