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    1. 出口操作崗位職責

      時間:2023-02-02 16:32:50 崗位職責 我要投稿

      出口操作崗位職責

        在當下社會,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的出口操作崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

      出口操作崗位職責

      出口操作崗位職責1

        崗位職責:

        1、客戶聯(lián)系、審核、接受客戶委托,給客人發(fā)放進倉通知;

        2、安排跟蹤貨物的訂艙、運輸、裝箱和報關(guān);

        3、遇單、貨問題,協(xié)助相關(guān)部門與客戶溝通,協(xié)商解決;

        4、跟蹤和反饋貨物的裝船日期;

        5、協(xié)助相關(guān)部門對賬、開票,跟蹤對賬單、發(fā)票、退單寄送和提單簽發(fā);

        任職要求:

        1. 大專以上學歷;

        2. 2年以上海運單證或操作工作經(jīng)驗;

        3. 熟悉海運操作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)知識;

        4. 能熟練使用execl, word等常用辦公軟件;

        5. 有較強的客戶溝通意識和服務(wù)技巧;

        6. 能承受較強的'工作壓力和工作量;

        7. 能獨立完成工作和解決問題;

        8. 良好的英語讀寫能力

      出口操作崗位職責2

        一、 操作規(guī)范:

        1、客戶服務(wù)制作裝箱單一定要正確,并盡量填全面,如數(shù)據(jù)不明確的請在裝箱單上注明大約噸位,以便安排車輛。

        2、如客戶有特殊要求,請客戶服務(wù)在裝箱單上注明,反之如發(fā)生額外費用由客戶承擔。

        3、如有更改,請客戶服務(wù)用書面形式確認,調(diào)度不接受口頭通知,并及時對電腦數(shù)據(jù)作相應(yīng)調(diào)整。

        4、門——門集卡運費原則上以操作部公布的運價為準,如有特殊情況要求協(xié)商運價的請客戶服務(wù)出工作聯(lián)系單,待確認后在裝箱單上注明。裝箱單上不注明運價的以操作部公布運價為準。

        5、門——門裝箱以客戶服務(wù)裝箱單上規(guī)定的時間到達(正常計劃),如有遲到按運價協(xié)議規(guī)定在運費內(nèi)扣除;因客戶原因產(chǎn)生的'待時按運價協(xié)議規(guī)定確認待時費。

        6、如由于客戶原因而造成額外費用的,應(yīng)在二個工作日內(nèi)與客戶服務(wù)確認,便于客戶服務(wù)及時向客戶收取。

        7、若需提前做箱的(如:監(jiān)裝、薰蒸等)特殊情況,客務(wù)服務(wù)必須及時以書面形式通知調(diào)度。

        8、對于用退關(guān)箱子,請客戶服務(wù)在流程卡上注明并須注明箱號,以便調(diào)度在下達計劃時及時通知倉庫、車隊,避免造成重復提箱及用錯箱子。

        9、各客戶服務(wù)在電腦輸入時資料必須輸齊全,(如:必須選擇陸運服務(wù)或倉儲服務(wù),兩者都不選擇則作自理;箱落港區(qū)需在備注欄注明;自拼箱;訂艙員等),對退關(guān)、重托等需在電腦中及時調(diào)整。

        10、門——門計劃:調(diào)度在接到客務(wù)服務(wù)提供的裝箱單后再安排計劃,裝箱單需在裝箱前一天13:00之前交于調(diào)度,調(diào)度在客戶服務(wù)留底裝箱單上確認,13:00之后的裝箱計劃屬于加急計劃,原則上由調(diào)度聯(lián)系車隊及根據(jù)放箱情況后決定裝箱時間。

        11、內(nèi)裝:調(diào)度根據(jù)船期提前4天安排提箱計劃、外高橋根據(jù)船期提前4——5天安排提箱計劃,內(nèi)裝箱裝箱單客戶服務(wù)應(yīng)在裝箱前一天15:00前交于調(diào)度安排裝箱計劃。若遇退關(guān)的箱子以書面退關(guān)單為準。

        12、對于要求改配的箱子,客戶服務(wù)應(yīng)在截關(guān)前提供裝箱單、聯(lián)系單,便于操作部現(xiàn)場及時改配。周六、周日二天無改配。

        二、 崗位職責:

        1、認真審核上道環(huán)節(jié)移交的單證,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并要求更正。

        2、對下道環(huán)節(jié)所指出的不規(guī)范操作積極整改。

        3、根據(jù)船期每天作好出倉計劃,門到門調(diào)度憑裝箱單安排計劃。保持與倉庫、車隊的聯(lián)系,并及時把倉庫、車隊反饋的信息通知客戶服務(wù)等有關(guān)人員。

        4、掌握船舶動態(tài)和貨源情況,及時調(diào)整計劃。

        5、協(xié)調(diào)操作過程中產(chǎn)生的各類問題,力爭使各種問題迎刃而解。

        6、調(diào)度及時把進港箱號以書面形式報報關(guān)部,使報關(guān)工作能順利完成。

        7、遇箱子沖關(guān)、退關(guān)、更改等,及時與現(xiàn)場、倉庫、車隊有關(guān)人員聯(lián)系,重箱進港后,及時與現(xiàn)場聯(lián)系。

        8、根據(jù)公司的收費標準,仔細審核帳單,并登記在“調(diào)度工作大表”上備查。

        9、發(fā)現(xiàn)有非正常費用,及時與客戶服務(wù)或有關(guān)人員聯(lián)系待確認后,通知財務(wù)補收。

        10、根據(jù)“調(diào)度工作大表”按船公司、倉庫、車隊、銷售部門進行分類統(tǒng)計每月的箱量及報關(guān)票數(shù)。

        11、對每月歸檔工作做到及時完整,有案可查。

      出口操作崗位職責3

        崗位描述:

        客戶聯(lián)系、審核、接受客戶委托,給客人發(fā)放進倉通知;

        安排跟蹤貨物的訂艙、運輸、裝箱和報關(guān);

        遇單、貨問題,協(xié)助相關(guān)部門與客戶溝通,協(xié)商解決;

        跟蹤和反饋貨物的裝船日期;

        協(xié)助相關(guān)部門對賬、開票,跟蹤對賬單、發(fā)票、退單寄送和提單簽發(fā);

        任職要求:

        大專以上學歷;

        1年以上海運單證或操作工作經(jīng)驗;

        熟悉海運操作流程及相關(guān)業(yè)務(wù)知識;

        能熟練使用execl, word等常用辦公軟件;

        有較強的客戶溝通意識和服務(wù)技巧;

        能承受較強的.工作壓力和工作量;

        能獨立完成工作和解決問題;

      出口操作崗位職責4

        職責描述:

        1.接收到訂艙單,在第一時間與業(yè)務(wù)確認,并安排拖車報關(guān)事宜;

        2.跟蹤貨物,與客戶對單,制作提單等文件;

        3.與船司/航司聯(lián)思對單和協(xié)助市場客服處理文件;

        4.制作賬單,跟蹤客戶付款和財務(wù)付款問題,及時放貨給海外代理和海外客戶。

        任職要求:

        1.有良好的溝通能力,能處理好客戶和同事之間的關(guān)系,性格溫純,禮貌待人,有細心耐心和責任心;

        2.工作態(tài)度認真負責,能靈活處理工作中遇到的`突發(fā)事件,服從命令聽從指揮;

        3.普通話標準,口齒清晰流利,要求英語四級,能與客戶做熟練的聽說讀寫和交流,熟練掌握電腦操作和辦公軟件;

        4.忙時可承受加班工作壓力。

      出口操作崗位職責5

        1. 全日制大學?埔陨蠈W歷,建筑類或國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè);

        2. 具備熟練的`英語聽說讀寫能力,能獨立用英語和國外客戶溝通;

        3. 熟悉外貿(mào)進出口操作流程,三年以上相關(guān)經(jīng)驗;

        4. 基于公司現(xiàn)有的客戶資源、產(chǎn)品資源,能獨立進行新客戶開發(fā);

        5. 對已有訂單的跟進、追蹤、疑難問題處理,直至收款完成;

        6. 了解櫥柜、浴室柜或臺面類產(chǎn)品的供應(yīng)渠道,熟悉其加工工藝及成本核算。

      出口操作崗位職責6

        1、負責部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作;認真領(lǐng)會、貫徹、落實、執(zhí)行公司的各項方針,政策和規(guī)章制度,帶領(lǐng)部門完成業(yè)務(wù)目標。

        2、負責相關(guān)供應(yīng)商(車隊、船公司、報關(guān)行、倉庫等)的物色、選定以及合同的'簽訂、履行和信用評定等事宜。

        3、負責制定、評估、改進和完善部門作業(yè)流程,努力提高全員工作效率和服務(wù)意識及水平。

        4、科學、高效地分配和協(xié)調(diào)部門內(nèi)分工、協(xié)作以及按要求落實現(xiàn)場接貨、查驗、監(jiān)裝等相關(guān)工作。

        5、及時、準確、妥善地處理與其他部門及客戶和供應(yīng)商之間的聯(lián)絡(luò)、咨詢、回復、詢價、處理投訴等相關(guān)工作。

        6、負責制定、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、分配訂艙及配船的方案、匯報機制及危機處理機制。

        7、積極開拓或協(xié)助營業(yè)開發(fā)部發(fā)展新客戶、維護老客戶以及開發(fā)新興市場。

        8、制訂、組織、開展與業(yè)務(wù)操作有關(guān)的工作與活動。

        9、負責及時搜集海關(guān),商檢,港區(qū),船公司等相關(guān)行業(yè)政策與信息,供其它部門及客戶、代理參考。

        10、負責協(xié)調(diào)與公司其他部門間工作開展、市場開拓、工作安排等事宜。

        1 1、負責指導、考核、評估本部門員工工作,并負責組織對部門員工的培訓以及制定部門的培訓計劃,提高部 門員工的業(yè)務(wù)能力水平。

        12、公司授權(quán)或指定的其它工作。

      出口操作崗位職責7

        崗位職責:

        1、嚴格按照公司相關(guān)作業(yè)程序為客戶提供滿意的物流服務(wù)

        2、日常海運訂艙詢價以及進出口貨物全套單證的制作與核對

        3、貨物異常情況的跟蹤和處理,并能及時作出有效應(yīng)對

        4、及時核對業(yè)務(wù)單據(jù),協(xié)助業(yè)務(wù)結(jié)算,催收應(yīng)收賬款,反饋相關(guān)信息

        崗位要求:

        1.男女不限,35歲以下,熟悉國際貿(mào)易流程,熱愛貨代行業(yè)

        3、良好的'溝通能,強烈的服務(wù)意識和責任心;有獨立處事能力及團隊協(xié)作,

        4、工作認真仔細,責任心強;能承擔高強工作壓力,心理素質(zhì)平和穩(wěn)定;

        正常班+雙休+五險一金

      出口操作崗位職責8

        崗位職責:

        獨立完成海運出口日常操作,善于處理緊急異常狀況

        管理海外代理和供應(yīng)商,對出口貨物信息保持跟蹤;

        負責和客戶保持良好關(guān)系和有效溝通

        負責分供方的管理和溝通

        能夠預判問題或者風險,創(chuàng)造性地解決問題

        及時反饋整理工作中的.問題,能對運作流程提出自己的意見

        及時回應(yīng)海外代理的郵件和反饋信息,英語書寫流暢

        崗位要求:

        大專以上學歷,2年以上海運和客戶服務(wù)經(jīng)驗

        熟悉國際海運,對全球供應(yīng)鏈運作有較全面的了解和經(jīng)驗

        英語cet4級以上,口語流利、書寫流暢

        熟練運用辦公自動化軟件,具有軟件數(shù)據(jù)分析能力。

        熟悉貨代系統(tǒng)操作

        責任心強,適應(yīng)艱苦的工作環(huán)境,抗壓力強;

        有g(shù)lobal公司海運和global account操作經(jīng)驗優(yōu)先考慮

        具有良好的團隊協(xié)作精神和較強的執(zhí)行能力

      出口操作崗位職責9

        1、負責與客戶洽談,接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;

        2、制作海/空運單證及其它相關(guān)文件,負責錄入應(yīng)收應(yīng)付費用,安排開發(fā)票事宜;

        3、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

        4、單證及文件的'整理及歸檔等;

        5、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作。

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