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    1. 行政部崗位職責

      時間:2022-10-23 18:26:32 崗位職責 我要投稿

      行政部崗位職責通用15篇

        在日常生活和工作中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      行政部崗位職責通用15篇

      行政部崗位職責1

        人事行政部長任職資格:

        1、全日制本科及以上學歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

        4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

        5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責:

        1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

        3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

        4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

        5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

        9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

        11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

        12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

        15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

        16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負責公司食堂管理工作;

        18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

        1、全日制本科及以上學歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

        4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

        5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責:

        1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

        3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

        4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);

        5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

        9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

        11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

        12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負責集團公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

        15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;

        16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負責公司食堂管理工作;

        18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政部崗位職責2

        1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;

        2、協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;

        3、協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;

        4、領(lǐng)導交辦的其他事項。

      行政部崗位職責3

        1、負責執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

        2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作,資料分類、保存、歸檔管理;

        3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;。

        4、負責管理員工人事檔案,每個月的考勤計算,負責各類通知的撰寫以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類活動。

      行政部崗位職責4

        1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

        2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

        3、辦公用品的.購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

        4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

        5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的安排和組織

        6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政部崗位職責5

        1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等;

        2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件;

        3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動;

        4、完成總裁各項臨時性工作等。

      行政部崗位職責6

        1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

        2,負責配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

        3,負責制定各類行政應(yīng)急預案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

        4,負責公司外企客戶接待;

        5,領(lǐng)導安排的其他臨時性事務(wù)。

      行政部崗位職責7

        1、負責辦公室日常事務(wù)。

        2、公司文件、合同管理。

        3、接聽電話、接待來訪人員。

        4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        5、公司公文、信件、郵件等分送。

        6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        7、接受其他臨時工作。

      行政部崗位職責8

        1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接;

        2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);

        3、負責公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計、核算;

        4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;

        5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;

        6、保持公司清潔衛(wèi)生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;

        7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政部崗位職責9

        1、負責辦公室環(huán)境,公司日常行政管理工作

        2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

        3、公司公文擬稿、核定工作

        4、公司往來公文的傳遞和處理工作

        5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

        6、公司證照管理工作

        7、辦公用品的采購、管理工作

        8、公司印章管理工作

        9、領(lǐng)導交辦的其他工作

      行政部崗位職責10

        (1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

        (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

        (3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。

        (4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

        (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導,處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

        (6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

      行政部崗位職責11

        1、負責員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛

        2、負責全員日常培訓計劃的制定、實施與考評

        3、負責新員工的培訓計劃的制定、實施與考評

        4、負責公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

        5、負責員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

        6、負責勞務(wù)工、實習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

        7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理

        8、負責公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

        9、負責編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

        10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

        11、負責領(lǐng)導交辦的臨時性工作

      行政部崗位職責12

        人事行政部長任職資格:

        1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

        2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

        3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

        4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

        5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

        6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

        1、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關(guān)專業(yè);

        2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

        3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

        4、具備廠房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

        5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;

        6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;

      行政部崗位職責13

        職責描述:

        1、負責及跟進采購、招標等流程

        2、協(xié)助公司行政公作

        3、協(xié)調(diào)會議及作記錄

        4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報告書、通告、報告及其他文書工作

        5、后勤支援

        6、協(xié)助公司設(shè)施管理

        7、執(zhí)行公司委派工作

        任職要求:

        1、大;蛞陨蠈W歷

        2、熟悉招聘、培訓、績效管理、公司日常實務(wù)

        3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識;責任心強,能勝任有壓力的工作

        4、具有良好的語言表達能力及溝通能力,文字功底較強

        5、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團隊協(xié)作精神和較強的服務(wù)

        6、兩年行政工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取

      行政部崗位職責14

        1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

        2、及時準確的更新員工通訊錄;

        3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

        4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

        5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

        6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

        7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      行政部崗位職責15

        1、負責5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

        2、負責公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

        3、負責社;虮kU辦理,各種證件的辦理與年檢;

        4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

        5、公司內(nèi)部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

        6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

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