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    1. 行政部崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-10-21 12:36:45 崗位職責(zé) 我要投稿

      行政部崗位職責(zé)(精選15篇)

        現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      行政部崗位職責(zé)(精選15篇)

      行政部崗位職責(zé)1

        1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

        2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開單及跟蹤;

        3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

        4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的整潔有序;

        5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

      行政部崗位職責(zé)2

        1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

        2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

        3、固定資產(chǎn)的管理;

        4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

        5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

        6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

        7、公司證照的協(xié)助辦理;

        8、其他相關(guān)的行政工作;

      行政部崗位職責(zé)3

        (1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

        (2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

        (3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

        (4)正確理解和運(yùn)用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

        (5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭(zhēng)取相關(guān)人員的.幫助和支持。

        (6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知,善于人際交往,性格誠(chéng)懇開朗,沉著冷靜,具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

      行政部崗位職責(zé)4

        1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;

        2、制定采購(gòu)計(jì)劃,按照采購(gòu)流程完成采購(gòu)工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;

        3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;

        4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;

        5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。

      行政部崗位職責(zé)5

        1、前臺(tái)接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)

        2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

        3、協(xié)助公司日常物品采購(gòu)與管理:公司辦公用品、物資的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用

        4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理

        5、印刷管理:名片、工卡等

        6、其他交辦的各項(xiàng)工作。

      行政部崗位職責(zé)6

        1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

        2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

        3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

        4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

        5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。

      行政部崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對(duì)接總部事宜;

        2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對(duì)接工作;

        3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對(duì)接;

        4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購(gòu)以及發(fā)放;

        6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請(qǐng)、審核和報(bào)銷工作;

        7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

        任職資格

        1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

        3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

        4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

      行政部崗位職責(zé)8

        人事行政部長(zhǎng)任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

        4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

        5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

        3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

        4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

        9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

        11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

        12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

        15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

        16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

        18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

        1、全日制本科及以上學(xué)歷;

        2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

        3、具有3年以上本崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

        4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

        5、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

        6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

        7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);

        8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

        9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

        2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計(jì)劃;

        3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理工作;

        4、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

        5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

        6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

        7、制定實(shí)施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施工作;

        8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

        9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

        10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報(bào)、下發(fā)、存檔工作;

        11、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織安排工作和會(huì)議記錄(總經(jīng)理指定會(huì)議除外);

        12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

        13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

        14、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)、庫(kù)管、配發(fā)等一般財(cái)產(chǎn)、辦公用品和固定財(cái)產(chǎn)實(shí)物管理工作;

        15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報(bào)損等管理工作;

        16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

        17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

        18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

        19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

        20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      行政部崗位職責(zé)9

        1.協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

        2.協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

        3.協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

        4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

        5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況;

        6.組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

      行政部崗位職責(zé)10

        1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;

        2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書能力;

        3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;

        4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;

        5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;

        6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

        7、負(fù)責(zé)公司行政類采購(gòu)實(shí)施及管理工作;

        8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;

        9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉(cāng)庫(kù)管理工作)

        10、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      行政部崗位職責(zé)11

        1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

        2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

        3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

        4、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

        5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

        6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

        7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政部崗位職責(zé)12

        1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作

        2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

        3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

        4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

        5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

        6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

        7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

        8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

        9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

        10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

        11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)

        12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

        13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

        14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

        15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

        16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

        17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

      行政部崗位職責(zé)13

        崗位職責(zé):

        1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;

        2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

        3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

        4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

        任職資格:

        1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

        2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

        3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;

        4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。

      行政部崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

        2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作;

        3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

        4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動(dòng)的組織、執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

        6、項(xiàng)目日常接待管理工作;

        7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

      行政部崗位職責(zé)15

        1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

        2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

        3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

        4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

        5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的策劃;

        6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

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