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    1. 跟單員崗位職責(zé)

      時(shí)間:2022-10-05 09:30:02 崗位職責(zé) 我要投稿

      跟單員崗位職責(zé)合集15篇

        在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的跟單員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

      跟單員崗位職責(zé)合集15篇

      跟單員崗位職責(zé)1

        一 、跟單員的定義:

        跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

        二 、跟單員的工作界定:

        (1)業(yè)務(wù)跟單:對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對(duì)外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;

       。2)生產(chǎn)跟單:對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

        三、跟單員的工作定位:

        (1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

       。2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

       。3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到每個(gè)廠子。

       。4)收集信息:收集各廠生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到部門(mén)經(jīng)理。

       。5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,輔料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。

        四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

        跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,分廠擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解分廠如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。要求有主導(dǎo)意識(shí):

        有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

        有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力

        有效:有效率,有結(jié)果。

        總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

        五、跟單員的工作內(nèi)容及知識(shí),技能要求:

        跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料采購(gòu)跟單,成品生產(chǎn)過(guò)程跟單及外協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。

        (1)白茬生產(chǎn)跟單:了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)。

        (2)物料采購(gòu)跟單:了解生產(chǎn)成品所有所需材料及采購(gòu)周期。

        (3)生產(chǎn)過(guò)程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)):懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。

        (4)外協(xié)聯(lián)絡(luò)跟蹤:了解外協(xié)工廠的生產(chǎn)進(jìn)程和生產(chǎn)現(xiàn)狀。

        六、生產(chǎn)跟蹤:(生產(chǎn)過(guò)程跟單)

        要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求

        生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:

        生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

        1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:

       。1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn):

        (2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

        2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:

       。1)下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū)。

        跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

       。2)分析生產(chǎn)能力

        生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?

       。3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:

        生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。

       。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度

        4.1生產(chǎn)進(jìn)度控制流程:

        4.2生產(chǎn)進(jìn)度控制作業(yè)程序

        4.3生產(chǎn)進(jìn)度控制重點(diǎn):

        4.4實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

        4.4.1原計(jì)劃錯(cuò)誤

        4.4.2機(jī)器設(shè)備有故障

        4.4.3材料沒(méi)跟上。

        4.4.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高

        4.4.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。

        4.4.6前制程延誤的累積

        4.4.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高

        4.5跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:

        生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,生產(chǎn)線進(jìn)度跟蹤表。

      跟單員崗位職責(zé)2

        1、熟悉合同執(zhí)行工作流程,對(duì)合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的評(píng)審;

        2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;

        3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運(yùn)資料并歸檔;

        4、協(xié)調(diào)交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿足客戶要求的交貨期;

        5、完成本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分派的其它相關(guān)任務(wù)。

      跟單員崗位職責(zé)3

        1、尋找客戶,通過(guò)各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。

        2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車間。

        3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

        4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

      跟單員崗位職責(zé)4

        外貿(mào)跟單崗位職責(zé):

        1.在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,

        2.嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國(guó)際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

        3.負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;

        4.生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

        5.及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

        6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。

        7.上級(jí)交辦的其他工作。

        8.做好售后服務(wù)。

        任職資格:

        1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。

        2、熟悉外貿(mào)出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。

        3、有一年以上采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

        4、組織紀(jì)律性強(qiáng),有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。

        5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷工作,熟悉合同管理。

        6、堅(jiān)持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

      跟單員崗位職責(zé)5

        1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

        2、推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

        3、提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶的服務(wù)。

        4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。

        5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

        6、計(jì)算報(bào)價(jià)單

        7、驗(yàn)簽訂單

        8、填對(duì)帳表

        9、目錄,樣品的寄送與登記

        10、客戶檔案的管理

        11、客戶來(lái)訪接待

        12、主管交辦事項(xiàng)的處理

        13、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系

      跟單員崗位職責(zé)6

        1、服從生產(chǎn)主管安排工作,仔細(xì)查看自己應(yīng)跟蹤的訂單,明確交貨日期與生產(chǎn)中應(yīng)注意事項(xiàng),督促生產(chǎn)計(jì)劃員及時(shí)安排生產(chǎn),以免延誤交貨期。

        2、對(duì)客戶提出的要求結(jié)合生產(chǎn)的情況,配合技術(shù)部、生產(chǎn)質(zhì)檢部跟蹤質(zhì)量、進(jìn)度、數(shù)量,如有問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)部門(mén)或客戶聯(lián)系,起到內(nèi)外、上下聯(lián)絡(luò)的作用,以保生產(chǎn)的正常運(yùn)行。

        3、生產(chǎn)跟單員應(yīng)獨(dú)立跟進(jìn)每張訂單之每個(gè)工序的質(zhì)量與進(jìn)度,不是只管某個(gè)工序。

        4、在貨物全部生產(chǎn)完成之前的2—3天,積極詢問(wèn)生產(chǎn)部及車間主任或其他負(fù)責(zé)人,確定出發(fā)貨日期,然后及時(shí)通知貨主或業(yè)務(wù)員找車(訂艙)。

        5、貨物生產(chǎn)完成督促車間及時(shí)入庫(kù),同時(shí)要通知客戶并通知發(fā)貨人員該批貨物的提貨方式,提前做好發(fā)貨準(zhǔn)備。

        6、出貨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)貨物及提貨單是否相符。

        7、有欠款的客戶及時(shí)提供對(duì)賬單傳真給客戶,要求客戶簽名回傳,并跟蹤貨款。

        8、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)絡(luò),保證友好往來(lái),注意禮貌讓人。

        9、跟單員對(duì)工作要熱心、耐心、負(fù)責(zé)、跟緊。

      跟單員崗位職責(zé)7

        1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

        2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。

        3. 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

        4. 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

        5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存情況。

      跟單員崗位職責(zé)8

        崗位職責(zé):

        1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

        2、做好各類文件的登記與存檔;

        3、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的.溝通協(xié)調(diào);

        4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

        5、對(duì)在途庫(kù)存進(jìn)行控制和反饋處理;

        6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。

        崗位要求:

        1、性格開(kāi)朗,具有較強(qiáng)的溝通能力;

        2、具有一定的類似跟單工作經(jīng)驗(yàn);

        3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);

        4、具有較強(qiáng)的工作抗壓能力。

      跟單員崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;

        2、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;

        3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;

        4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;

        5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;

        6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;

        7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。

      跟單員崗位職責(zé)10

        一、跟單員的定義:

        跟單員是指在公司運(yùn)作過(guò)程中,以生產(chǎn)訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是圍繞著訂單去工作,對(duì)出貨交期負(fù)責(zé)的人。

        二、跟單員的工作界定:

        對(duì)已下達(dá)生產(chǎn)的計(jì)劃或訂單進(jìn)行總結(jié),對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋信息。

        三、跟單員的工作定位:

       。1)尋找重點(diǎn):通過(guò)生產(chǎn)和庫(kù)存,尋找工作重點(diǎn),杜絕出現(xiàn)不及時(shí)交貨。

       。2)設(shè)定目標(biāo):每天總結(jié),把工作著重點(diǎn)及分配的工作在當(dāng)天完成,不拖延。

       。3)傳播信息:將公司的信息,傳達(dá)到相關(guān)車間或部門(mén)。

        (4)收集信息:收集各車間生產(chǎn)進(jìn)程,并及時(shí)將所收集信息反饋到生產(chǎn)主管。

        (5)分配產(chǎn)品:計(jì)劃表的定制和執(zhí)行,物料采購(gòu)及協(xié)調(diào)工作。

        四、跟單員的主導(dǎo)意識(shí):

        跟單員要對(duì)公司所處的環(huán)境,車間擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,作為跟單員要及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)任務(wù),了解車間如何生產(chǎn),何時(shí)完成,出來(lái)的產(chǎn)品怎樣。

        要求有主導(dǎo)意識(shí):

        有責(zé):全局意識(shí),責(zé)任感,對(duì)一切負(fù)起責(zé)任。

        有方:有辦法,有主意,遇到問(wèn)題有解決的能力

        有效:有效率,有結(jié)果。

        總之,要有目標(biāo),要有全局觀念,在跟單工作中目標(biāo)很明確:就是對(duì)最終生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)。

        五、生產(chǎn)跟蹤:

        (生產(chǎn)過(guò)程跟單)要掌握生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求

        生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:生產(chǎn)過(guò)程跟單主要是了解企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期,產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn),因此跟單員要深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反饋。因?yàn)樯a(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。所以要深入到生產(chǎn)線,查看進(jìn)度,查看質(zhì)量。

        1、生產(chǎn)過(guò)程跟單的基本要求:

       。1)按時(shí)交貨:要使生產(chǎn)進(jìn)度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。

       。2)按質(zhì)交貨:生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。

        2、生產(chǎn)過(guò)程跟單的流程:

       。1)下達(dá)生產(chǎn)通知書(shū):跟單員接到生產(chǎn)計(jì)劃后,應(yīng)將其記錄在生產(chǎn)登記表上。要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號(hào),數(shù)量,包裝要求,交貨期等。

       。2)分析生產(chǎn)能力:生產(chǎn)通知單下達(dá)后,要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。能否按期,按質(zhì)地交貨。如不能應(yīng)采取什么措施?

       。3)分析生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)計(jì)劃的制定及實(shí)施關(guān)系著生產(chǎn)管理及交貨的成敗。跟單員要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)能力分析生產(chǎn)計(jì)劃表。

       。4)跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度:跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的表單:《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》、《生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤表》

        4.1實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度發(fā)生差異,要找原因。通常有下列原因:

        4.1.1原計(jì)劃錯(cuò)誤

        4.1.2機(jī)器設(shè)備有故障

        4.1.3材料沒(méi)跟上。

        4.1.4不良率和報(bào)廢率過(guò)高

        4.1.5臨時(shí)工作或特急訂單的影響。

        4.1.6前制程延誤的累積

        4.1.7員工工作情緒低落,缺勤或流動(dòng)率高

      跟單員崗位職責(zé)11

        主要職責(zé)

        01、尋找客戶,通過(guò)各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計(jì)劃你的下一步工作。

        02、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見(jiàn)或投訴反饋到生產(chǎn)車間。

        03、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。

        04、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶,展示產(chǎn)品,以獲取訂單。

      跟單員崗位職責(zé)12

       。1)在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,

        (2)嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國(guó)際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

       。3)負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤;

        (4)生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

        (5)能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,做好租船訂倉(cāng),申請(qǐng)開(kāi)證,催交裝運(yùn),辦理保險(xiǎn),商檢報(bào)關(guān)及接貨驗(yàn)收等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)

       。6)及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

        (7)在接到客戶需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶的要求,并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出打樣明細(xì)單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格注明打樣的貨號(hào)、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。

       。8)如打樣需新購(gòu)原料或輔料,應(yīng)書(shū)面通知采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買,如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應(yīng)客戶。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。

       。9)樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊情況需由總經(jīng)理決定。

        (10)積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即和客戶聯(lián)系,非?蜌獾卦儐(wèn)客戶對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢問(wèn)客戶是否有下訂單的可能。

        (11)對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶滿意。

       。12)催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。

       。13)退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

        (14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。

      跟單員崗位職責(zé)13

        工作職能

        1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

        2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷售清單的匯總和錄入;

        3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

        4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點(diǎn)等專業(yè)知識(shí);

        5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

        6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書(shū)面形式;

        7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

        8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

        9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

        10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

        11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

        12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

        13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車、出廠事宜;

        14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

        15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的維護(hù)和開(kāi)發(fā);

        16、跟單文員必須和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作;

        17、對(duì)每天的銷售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

        18、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

        19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

        20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

        21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

        工作權(quán)限

        1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計(jì)劃指令;

        2、對(duì)各生產(chǎn)部門(mén)的“按時(shí)、按質(zhì)、按量”交貨原則進(jìn)行監(jiān)督;

        3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。

        工作關(guān)系

        1、公司內(nèi)部:銷售、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)

        2、公司外部:客戶

      跟單員崗位職責(zé)14

        崗位職責(zé):

        1、為降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時(shí);

        2、為降低采購(gòu)運(yùn)營(yíng)成本,控制庫(kù)存,防止呆滯;

        任職要求:

        1、本科及以上學(xué)歷,理工類專業(yè)優(yōu)先;

        2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;

        3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。

      跟單員崗位職責(zé)15

        1 傳統(tǒng)批發(fā)貿(mào)易客戶的郵件處理和訂單跟進(jìn)并及時(shí)答復(fù)客戶工廠端的信息回復(fù);

        2 跟進(jìn)工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)展,確保按時(shí)交貨,如有異常需要及時(shí)反饋其它郵件處理

        3 負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,按要求傳遞客戶要求;

        4 完成上級(jí)安排的其他工作等。

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