秘書崗位職責（精選23篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的秘書崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　秘書崗位職責 1

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的.機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 2

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的`執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

　　秘書崗位職責 3

　　協(xié)助大區(qū)銷售領導聯(lián)系內部行政事務；

　　負責銷售報表的跟進與維護；

　　負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況；

　　負責銷售部的`信用控制過程；

　　負責配合財務對接客戶對賬工作；

　　負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。

　　秘書崗位職責 4

　　1、協(xié)助總經理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的'執(zhí)行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發(fā)文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協(xié)助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

　　秘書崗位職責 5

　　經理秘書工作職責

　　1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作；

　　2、負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作；

　　3、負責組織撰寫或者校對重要文字資料；

　　4、負責來客接待工作；

　　5、負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

　　6、負責各部門文件的`收集、檢查、整理待總經理審批以及保密工作；

　　7、負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

　　總經理秘書應具備的能力

　　1、具備良好的文字功底和表達能力；

　　2、工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經理審批；

　　3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作；

　　4、工作認真負責，能及時提醒總經理重大事務的安排；

　　5、良好的人際關系處理能力，總經理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要；

　　6、良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經理秘書任職條件

　　1、行政管理相關專業(yè)本科以上學歷；

　　2、具備3年以上秘書工作經驗；

　　3、熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍；

　　4、具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料；

　　5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　秘書崗位職責 6

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的'傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　秘書崗位職責 7

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的.管理

　　秘書崗位職責 8

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作，會制作簡單的數(shù)據(jù)報表；

　　2、負責本項目人員入離職資料收集，以及走各項流程；

　　2、頭腦靈活，協(xié)作銷售經理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

　　秘書崗位職責 9

　　1、負責日常接待、對外（含國際交流）聯(lián)絡與交流等。

　　2、負責監(jiān)測質控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設和維護。

　　3、協(xié)助站領導準備各類材料和報告。

　　4、協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。

　　5、實驗室運轉和管理。

　　6、參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 10

　　崗位職責：

　�。�1）支持部門主管和員工的日常辦公及活動，做好主管與部門內部之間的橋梁作用，做好部門內部溝通橋梁作用。

　　a、主管日程安排&辦公協(xié)助；

　　b、會議組織與安排；

　　c、部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助，協(xié)調部門氛圍；

　�。�2）做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調工作，達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　�。�3）商務接待，重要會議的組織安排

　�。�4）辦公室后勤事務

　　a、辦公室環(huán)境維護、雜項事務，包括各類維修、文具等。

　　b、部門相關廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c、部門各類活動的組織開展，與部門其他秘書合作，完成大部門的各類活動。

　　d、部門團隊經費的.管理，各組、員工個性經費報銷申請等。

　　e、根據(jù)公司政策，做好部門的信息安全管控工作，比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　（5）主管和部門安排的其他事宜

　　a、各類公司or部門內外的項目的協(xié)調與安排；

　　b、部門信息安全/預算/部門資產管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調工作，達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格：

　　1、良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2、三年以上專業(yè)秘書工作經驗，熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力，思維敏捷、邏輯性強。

　　1、大學本科及以上學歷，理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2、良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3、三年以上專業(yè)秘書工作經驗，熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調和人際交往溝通能力，思維敏捷、邏輯性強。

　　5、具有同行業(yè)工作經驗者優(yōu)先

　　秘書崗位職責 11

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的'整理；

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件；

　　5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作；

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理；

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 12

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產并有序管理。

　　秘書崗位職責 13

　　1、在副總裁領導下協(xié)助處理部門的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解，對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋；

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；

　　4、負責各類文件的分類呈送，請副總裁閱批并轉有關部門處理；

　　5、協(xié)助副總裁調查研究、做好經營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析，供副總裁決策；

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄；做好會議決議等文件的起草、發(fā)布；

　　7、做好部門文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作；

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃；

　　10、副總裁交辦的其他工作。

　　秘書崗位職責 14

　　1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運營方案：制定基金會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計劃；制定公益項目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項目戰(zhàn)略方案；開發(fā)和維護基金會項目點；負責基金會籌款工作，保值增值，高效使用資金；合理規(guī)劃和管理公益機構資源；

　　2、開發(fā)和維護基金會項目渠道：新項目的模式設計；項目團隊搭建，開發(fā)合作方；開發(fā)、設計與執(zhí)行創(chuàng)投項目；負責提供專項基金方案設計和捐贈人服務；發(fā)展建設志愿者體系；

　　3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的（政府、客戶、社會）品牌形象：與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的`材料收集、調研、檢查及申報；政府關系的維護及等級評估認證；獲取媒體、公益機構等渠道媒體認可；

　　4、負責管理慈善基金會日常工作：實施和管控執(zhí)行項目的落地；指導和推動部門工作開展和執(zhí)行；組織員工培訓及工作績效；其他與慈善基金會相關事宜；

　　5、綜合應用各方資源進行品牌推廣，提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。

　　秘書崗位職責 15

　　1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協(xié)會的參謀、會長的助手。

　　2、負責擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。

　　3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的`工作。

　　4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。

　　5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的推薦。

　　6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經常向他們通報狀況協(xié)調與他們之間的關系。

　　7、負責消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。

　　8、檢查、指導基層消協(xié)（站）的工作。

　　9、完成領導交辦的各項任務。

　　秘書崗位職責 16

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　2、負責董事長個人內務工作及日常工作行程的陪同；

　　3、協(xié)助董事長進行商務談判、應酬，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；

　　4、負責董事長有關文件的.起草、修改、審核，整理各類文件、文書、報告、總結及其他材料；

　　5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

　　秘書崗位職責 17

　　1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待；

　　2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文；

　　3、協(xié)助處理總經理日常事務；

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項；

　　5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

　　秘書崗位職責 18

　　1、根據(jù)集團戰(zhàn)略目標，協(xié)助董事會進行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控；

　　2、圍繞集團戰(zhàn)略目標，負責檢查、協(xié)調、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況，確保政令通暢；

　　3、負責集團各項制度、通知文件的起草、擬辦，完善并落實，明確集團高管層的.職責分工及子公司負責人與集團高管層之間的協(xié)作分工；

　　4、負責集團整體會務安排及商務接待安排，確保會務、接待工作高質高效；

　　5、負責集團企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導和傳播；

　　6、負責集團黨建工作。

　　秘書崗位職責 19

　　崗位職責：

　　l、負責來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。

　　2、協(xié)助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄；積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。

　　3、配合項目負責人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作；

　　4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展；

　　5、完成上級交辦的`其他工作任務

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷

　　2、善于組織協(xié)調及溝通，有過相關行政人事經驗者優(yōu)先考慮

　　3、熟悉excel、word等辦公室軟件的操作，會基本的數(shù)據(jù)分析；熟練者優(yōu)先考慮

　　4、勤奮認真，有責任心和上進心，踏實肯干

　　秘書崗位職責 20

　　1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行；

　　2、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　3、負責總經理日常經營工作中文件的起草；

　　4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務；

　　5、負責協(xié)助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的各項指示安排；

　　6、完成總經理交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　秘書崗位職責 21

　　1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、文件、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責錄音，整理講話內容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的'其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

　　秘書崗位職責 22

　�。ㄒ唬┴撠熓姓�府會議的準備工作，并協(xié)助市政府領導組織實施市政府會議的決定。

　�。ǘ�）審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件，其中市政府文件，提請市長、副市長批準后印發(fā)。

　�。ㄈ�）根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的'需要，組織協(xié)調市政府一些部門的工作，有爭議的問題提來源理意見，報市長、副市長審定。

　�。ㄋ模﹨f(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信，接待人民來訪，及時向市長、副市長報告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。

　�。ㄎ澹┒酱贆z查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會議決定事項及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況，并向市長、副市長報告。

　�。�六）組織調查研究，向市長、副市長帶給實際狀況和政策性推薦。

　�。ㄆ撸┙M織市政府值班工作，及時向市長、副市長報告重要狀況，并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。

　�。ò耍┴撠煓C關事務工作，為市長、副市長和市政府各部門及市政府機關職工服務。

　�。ň牛┺k理市長、副市長交付的其他事項。

　　秘書崗位職責 23

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡事宜；

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設企業(yè)文化；

　　3、支持業(yè)務崗開展相關聯(lián)絡工作；

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題；

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發(fā)類事宜。

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