行政助理崗位職責（精選22篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責 篇1
1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理崗位職責 篇2
崗位職責：
1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。
2、負責辦公室日常事務處理。包含：辦公用品申購、發(fā)放；快遞收發(fā)登記及費用統(tǒng)計；桶裝水、綠植維護事宜。
3、負責固定資產(chǎn)登記、維護工作。
4、負責商旅事務處理。（機票、酒店預訂）
5、負責部分招聘人員簡歷篩選，負責事業(yè)部人員入離職、考勤、薪資核算。
6、臨時交待的其他事務。
任職要求：
1、本科以上學歷，有一年行政人力相關工作經(jīng)驗。能力強者可接受應屆畢業(yè)。
2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦，熟練使用辦公軟件。
3、有駕照者優(yōu)先考慮。
行政助理崗位職責 篇3
崗位職責：
1、預付款/清帳憑證的整理
2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理，核對登記
4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求：
1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。
3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求：
35—40歲
行政助理崗位職責 篇4
崗位職責
一、人事事務
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務
1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;
2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;
3.做好來訪人員的接待。
三、項目事務
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;
2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;
3.做好相關政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責 篇5
崗位職責：
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；
2、負責管理人力資源相關文件和檔案；
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱；
4、客戶通知及來訪安排；
5、會議、培訓等支持性工作；
6、領導安排的其他工作；
職位要求：
1、熟練使用電腦辦公軟件；
2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；
3、具備一定的接待禮儀；
4、較強的服務意識，形象氣質好，1.63cm以上，普通話標準；
5、學歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！
6、發(fā)送簡歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政助理崗位職責 篇6
1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定
2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責 篇7
1、轉接總機電話，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；
4、負責機票、火車票以及酒店預定管理；
5、會議室預約管理，組織辦好會議接待等各項活動；
6、更新和管理通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式；
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；
8、每月各項費用匯總統(tǒng)計；
9、上級領導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責 篇8
第一條為加強對社會保險稽核人員的管理，實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化，提高稽核工作質量和效率，根據(jù)《社會保險稽核辦法》（勞動保障部令第16號）和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關規(guī)定，制定本制度。
第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員，稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構（以下簡稱經(jīng)辦機構）稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員�；吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。
第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。
第四條稽核員共分四個等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。
第五條主管稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑栈蛘呔哂袝嫛徲嫷认嚓P專業(yè)中級以上專業(yè)技術職務任職資格；
（二）熟練掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有較強的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上；
（五）任主辦稽核員三年以上。
第六條主辦稽核員的資格條件：
（一）具有科員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；
�。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上；
�。ㄎ澹┤位藛T三年以上。
第七條稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關專業(yè)初級以上專業(yè)技術職務任職資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關法律法規(guī)，具有一定的綜合分析和文字表達能力；
�。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣ｋU政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會保險稽核管理工作；
�。ㄋ模┚哂写髮Ｒ陨匣蛳喈攲W歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上；
�。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。
第八條助理稽核員的資格條件：
�。ㄒ唬┚哂袝�、審計等相關專業(yè)從業(yè)資格；
�。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧�、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識；
（三）能擔負一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作；
（四）具有中專以上或相當學歷，從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。
第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。
第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構根據(jù)稽核工作需要聘請。
第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：
（一）各級經(jīng)辦機構組織報名，并進行初審；
�。ǘ┏鯇徍细竦�，報上級經(jīng)辦機構審核；
�。ㄈ⿲徍送ㄟ^的，由省級經(jīng)辦機構會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試；
（四）考試合格的，頒發(fā)資格證書。
第十二條對獲得資格的稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員，頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。
第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質和業(yè)務素質。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。
第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀公正的原則，采取領導與群眾相結合、平時與定期相結合的辦法，對稽核員的'德、能、勤、績進行年度考核，重點考核工作實績。
第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；巳藛T的獎勵種類有：
�。ㄒ唬┩▓蟊頁P；
�。ǘ┘为�；
�。ㄈ┦谟枘７痘巳藛T榮譽稱號。
第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質獎勵。
第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員，應給予批評教育；情節(jié)嚴重的，撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關依法追究刑事責任。
第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的，收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。
第十九條專職稽核員調離稽核部門，收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。
第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。
第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
行政助理崗位職責 篇9
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領導對各職能部門進行管理，協(xié)調部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責 篇10
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織企業(yè)各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理崗位職責 篇11
崗位職責：
1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關表單的制作；
2、負責公司銷售訂單的跟進處理；
3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜；
4、負責公司市場方面的客戶整理，管理和后續(xù)跟進
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關行政證件的變更；
6、協(xié)助人事部門相關事務及溝通
8、行政相關合同的保存和留檔；
9、完成上級交辦的臨時性工作；
10、負責相關運營部門協(xié)調溝通方面工作；
11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。
任職要求：
1、大專以上畢業(yè)，相關工作經(jīng)驗1年以上；（有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先）
2、做事細心，熟練使用Word等常用辦公軟件；
3、穩(wěn)定性強，性格溫和。
行政助理崗位職責 篇12
崗位職責：
1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；
2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業(yè)務關系；
4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構及模式。
任職資格：
1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業(yè)；
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；
3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務談判能力；
4、能適應偶爾出差。
行政助理崗位職責 篇13
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待，對內接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。
行政助理崗位職責 篇14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
15、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負責安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班，并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作
19、負責安排、檢查、落實本中心重大事項和大型活動及臨時性任務
20、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
21、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符
22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
23、負責公司電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
26、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
行政助理崗位職責 篇15
1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內部會議、客戶接待等相關安排；
2、協(xié)助上級處理相關事務，完成與各個部門間的溝通協(xié)調工作；
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務部門開展的銷售活動，做好上傳下達工作；
4、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇16
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時間和加班時間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說；
2.要求書立案撞我個人電腦技術、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績效管理經(jīng)理、員工關系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責 篇17
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、協(xié)助人事主管管理人事工作；
4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；
5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；
職位要求：
1、大專及以上學歷；
2、必須熟練操作EXCEL
3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；
4、善于與人溝通，有一定的談判能力；
5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。
福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
行政助理崗位職責 篇18
1、負責公司合同錄入以及考勤；
2、配合店長的日常工作；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作；
4、公司的人事工作’
5、保持辦公環(huán)境的整潔有序；
6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。
行政助理崗位職責 篇19
1、公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定
2、制定并落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作
4、負責行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔
5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負責消防器材的點檢記錄工作
7、負責各種安全資料的完善和更新
8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件
行政助理崗位職責 篇20
1、負責公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；
2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計）；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計）；
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車輛管理；
5、處理電信、物業(yè)對接相關事務；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織；
7、負責接待及其他外聯(lián)工作；
8、完成部門領導交辦的臨時性事務。
行政助理崗位職責 篇21
1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。
2.根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。
3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。
4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。
5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6.在日常工作當中，遇到有訪客的時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。
7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。
8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。
9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。
10，負責日常的考勤情景，員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。
行政助理崗位職責 篇22
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大廈一層信報箱取信，并派發(fā)；開復印機、飲水機、碎紙機、打印機，并及時加紙。
2、下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調。
3、前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。
2、監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。
3、公司采購辦公用品，及辦公耗材；
4、每周報銷一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。
4、每月做好員工值日表，貼在白板上。
5、每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進行盤點一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。
2、空調置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車位。
4、每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。
5、公司公交卡充值，一張卡300元。
五、協(xié)助銷售的工作
1、從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。
3、給銷售刻錄光盤。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，
2、給同事印制名片，刻章。
3、樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工作。
5、周邊酒店會議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
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