董事會秘書職責(zé)說明書

董事會秘書職責(zé)說明書1

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長行程安排；

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長辦公室與總經(jīng)理辦公室的各項(xiàng)工作、溝通和聯(lián)系；

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦/總辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作；

　　6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長/總經(jīng)理辦公室所需的各類信息、報(bào)表、資料；

　　7、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作，保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù)，隨時(shí)電話順暢；

　　9、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。

董事會秘書職責(zé)說明書2

　　一、負(fù)責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。

　　二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。

　　三、負(fù)責(zé)董事會議的會務(wù)工作。

　　四、負(fù)責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。

　　五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案，提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。

　　六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。

　　七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程，介紹董事會工作情況。

　　八、負(fù)責(zé)董事會工作的宣傳、報(bào)道及新聞發(fā)布工作。

　　九、編印董事會會刊并寄送各董事和董事單位，及時(shí)向董事介紹學(xué)校進(jìn)展和董事會工作情況。

　　十、編撰董事會年鑒，負(fù)責(zé)董事會文件的整理歸檔和匯編。

董事會秘書職責(zé)說明書3

　　1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

　　6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;

　　7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

　　8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知;

　　9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時(shí)形成會議紀(jì)要并下發(fā);

　　10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

　　11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好機(jī)械公司外來賓客的接待工作;

　　12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

　　13、負(fù)責(zé)綜合性公文的`傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

　　14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;

　　15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用及各公司購買單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

　　16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

　　17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;

　　18負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

　　19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動組織與定員;

　　20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

　　21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;

　　22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

　　23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作;

　　24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

　　25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;

　　26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

　　27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

　　28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

　　29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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