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    1. 檔案室主任崗位職責(zé)

      時(shí)間:2023-07-26 17:12:09 秀雯 崗位職責(zé) 我要投稿
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      檔案室主任崗位職責(zé)(精選16篇)

        在生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家收集的檔案室主任崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      檔案室主任崗位職責(zé)(精選16篇)

        檔案室主任崗位職責(zé) 1

        一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

        二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。

        三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

        四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

        五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

        六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的`聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。

        七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。

        八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

        九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 2

        1.根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料,分類(lèi)裝訂成冊(cè),做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

       。玻畤(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

       。常(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。

       。矗鶕(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

        5.負(fù)責(zé)檔案材料的`安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

        6.負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。

       。罚(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。

       。福瓿深I(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 3

        1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類(lèi)檔案;

        2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際,擬定各類(lèi)檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用;

        3、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

        4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

        5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫(kù)房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。

        6、開(kāi)展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高檔案科學(xué)管理的`水平;

        7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;

        檔案室主任崗位職責(zé) 4

        一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實(shí)黨和國(guó)家頒發(fā)的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開(kāi)展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。

        二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

        三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

        四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)全校性檔案工作會(huì)議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。

        五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來(lái)校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。

        六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開(kāi)的檔案工作會(huì)議,并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

        七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。

        八、配合專職檔案員做好全校各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。

        九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 5

        1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系;

        2、實(shí)施有效的審計(jì)事項(xiàng),以減少錯(cuò)誤及舞弊事件的.發(fā)生為目的;

        3、審核終端店鋪促銷(xiāo)政策執(zhí)行情況,定期出具審計(jì)報(bào)告初稿;

        4、每月按時(shí)完成店鋪工資,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的審核;

        5、對(duì)所涉及的審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門(mén)以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見(jiàn)或建議;

        6、協(xié)助審計(jì)完成其他項(xiàng)目;

        7、其他工作或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

        檔案室主任崗位職責(zé) 6

        崗位職責(zé)

        1、建立檔案管理相關(guān)制度,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案管理工作;

        2、文件和文字材料分類(lèi)組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

        3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫(kù)歸位;

        任職要求

        1、大專及以上學(xué)歷,檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

        2、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神;

        3、熟練檔案管理、文書(shū)文件及辦公軟件使用知識(shí);

        4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò);

        5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),保密觀念強(qiáng);

        6、有檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

        檔案室主任崗位職責(zé) 7

        1、熟悉并掌握項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的流程,且能夠制定工作計(jì)劃。

        2、負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)員工的'考核、管理制度的監(jiān)督與實(shí)施。

        3、保證本項(xiàng)目(小組)質(zhì)量、進(jìn)度;統(tǒng)計(jì)本項(xiàng)目(小組)工作產(chǎn)量,匯報(bào)部門(mén)助理;及時(shí)反映項(xiàng)目存在問(wèn)題。

        4、整個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé),提供部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)合理化建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備協(xié)調(diào)和維護(hù)。

        檔案室主任崗位職責(zé) 8

        一、對(duì)學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

        二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作,及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

        三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

        四、定期檢查檔案,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象,無(wú)失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次,并作好詳細(xì)的`記載。

        五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

        六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。

        七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

        八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門(mén)窗。

        九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)的發(fā)文,并完成收文后的上傳下達(dá),負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

        十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場(chǎng)清理。

        十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

        十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 9

        1、貫徹執(zhí)行財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定;

        2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來(lái);

        3、向政府有關(guān)管理部門(mén)提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi);

        4、負(fù)責(zé)按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查各類(lèi)財(cái)務(wù)方面的'事項(xiàng),督促辦理交接手續(xù);

        5、辦理報(bào)賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務(wù)機(jī)關(guān)的事項(xiàng);

        6、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料;

        7、定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理;

        8、每月按時(shí)完成對(duì)外報(bào)表的申報(bào)及財(cái)稅要求的其他上報(bào)資料;

        檔案室主任崗位職責(zé) 10

        1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

        2.根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

        3.根據(jù)帳務(wù)處理需要,及時(shí)將在手單據(jù)整理移交會(huì)計(jì)主管編制記賬憑證。配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的'發(fā)放工作;做到及時(shí)準(zhǔn)確,不得無(wú)故延誤。

        4.負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù),配合總負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總

        5.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,定期向分管副總提供資金收付日?qǐng)?bào)表,月報(bào)表并做相關(guān)分析說(shuō)明。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 11

        一、在分管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持檔案室日常工作;

        二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī),認(rèn)真組織檔案室相關(guān)人員參加上級(jí)檔案部門(mén)組織的各項(xiàng)學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng);

        三、配合學(xué)校中心工作,組織檔案室相關(guān)人員完成學(xué)校交辦的各項(xiàng)任務(wù);

        四、根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)制訂全校檔案工作計(jì)劃,組織實(shí)施;

        五、負(fù)責(zé)組織制定學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況;

        六、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

        七、組織檔案室相關(guān)人員完成各類(lèi)檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管工作,并有效地開(kāi)展檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作,為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù);

        八、認(rèn)真做好檔案室相關(guān)人員的思想工作,關(guān)心職工的政治、生活與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),創(chuàng)造良好的'工作環(huán)境;

        九、負(fù)責(zé)組建、調(diào)整全校檔案工作網(wǎng)絡(luò);

        十、負(fù)責(zé)組織對(duì)專(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

        十一、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 12

        一、檔案室工作人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守,積極學(xué)習(xí),不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

        二、負(fù)責(zé)實(shí)施檔案工作目標(biāo)管理,不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負(fù)責(zé)全單位各部門(mén)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。檔案室工作人員要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本單位的文書(shū)、會(huì)計(jì)、音像等檔案資料。

        三、負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作,嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類(lèi)檔案材料,不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣(mài)或贈(zèng)送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。

        四、檔案工作人員對(duì)所保管的檔案,應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全,切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光等日常管理維護(hù)工作及溫、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制,重要案卷做出特定標(biāo)記,重點(diǎn)保管。對(duì)檔案室設(shè)備,應(yīng)經(jīng)常仔細(xì)檢查,確保檔案資源的'安全。

        五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定,檔案管理人員要適時(shí)做好檔案移交工作,按規(guī)定銷(xiāo)毀不需保存的檔案材料?剖伊⒕淼臋n案在驗(yàn)收合格后,由檔案人員負(fù)責(zé)催收,及時(shí)移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開(kāi)展工作。

        六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度,切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí),須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

        七、積極創(chuàng)造條件,做到微機(jī)建檔和調(diào)檔,負(fù)責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作,努力做好檔案的利用服務(wù)工作,編制索引,迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案,盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理工作升級(jí)。

        八、嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度,按時(shí)上下班,有事請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔,嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙,保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房,不得在檔案室逗留、閑談。

        九、從本單位實(shí)際情況出發(fā),提出年度檔案工作意見(jiàn),并對(duì)檔案工作中存在的問(wèn)題提出具體改進(jìn)措施。負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示。

        十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 13

        1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;

        2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的資料檔案管理;

        3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書(shū)籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;

        4.配合項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;

        5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;

        6.購(gòu)置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);

        7.上級(jí)交辦的'其他工作內(nèi)容。

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        1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、方針、政策和檔案行政管理部門(mén)的規(guī)定,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的任務(wù)。

        2、制定全校及本室檔案工作計(jì)劃、管理規(guī)定,并經(jīng)常督促檢查其執(zhí)行情況。

        3、對(duì)本校各單位的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。參與有關(guān)新成果、基建、儀器設(shè)備等方面的管理及鑒定、驗(yàn)收活動(dòng)。

        4、集中統(tǒng)一管理本校各部門(mén)各種載體的檔案;負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,積累檔案史料。

        5、按《檔案實(shí)體分類(lèi)和工作規(guī)范》對(duì)本校檔案進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號(hào),做到方法統(tǒng)一,前后一致,便于保管利用。

        6、編制《檔案目錄》和其它檢索工具,積極配合有關(guān)單位編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題文件匯集等,熟悉室藏檔案的情況,作好利用工作,有效地為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

        7、負(fù)責(zé)對(duì)全校專、兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)。

        8、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,正確處理利用與保密的.關(guān)系。

        9、積極創(chuàng)造條件,采用先進(jìn)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化。

        10、承辦領(lǐng)導(dǎo)交給的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

        檔案室主任崗位職責(zé) 15

        一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

        二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

        三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

        四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

        五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康腵日常管理工作,嚴(yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

        六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

        七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

        八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

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        一、各類(lèi)檔案負(fù)責(zé)人要隨時(shí)做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

        二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內(nèi)。

        三、管理員要堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的'鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),要注意關(guān)好門(mén)、窗、鎖、燈。

        四、檔案室內(nèi)不準(zhǔn)接待客人,不準(zhǔn)吸煙,禁止使用明火照明。

        五、管理員在接收檔案時(shí),要嚴(yán)格履行接交手續(xù),填寫(xiě)移交檔案清單,并做好整理、分類(lèi)、保管和統(tǒng)計(jì)工作。

        六、管理員按規(guī)定將檔案分類(lèi)排放,排列整齊,檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。

        七、管理員要熟悉檔案存放情況,對(duì)檔案的保管定期進(jìn)行檢查、校對(duì),做到帳物相等,對(duì)破損和字跡退色的檔案,應(yīng)及時(shí)復(fù)制。

        八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊,切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

        九、切實(shí)做好檔案借閱記錄,對(duì)借出檔案要登記造冊(cè),并在一定時(shí)間內(nèi)收回。

        十、檔案管理人員不許私自銷(xiāo)毀檔案,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷(xiāo)毀相關(guān)檔案。

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