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    1. 物業(yè)客服專員崗位職責(zé)

      時間:2022-05-16 11:16:00 崗位職責(zé) 我要投稿

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)15篇

        在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服專員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)15篇

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)1

        1、受理業(yè)主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

        2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的通告、文件的發(fā)送;

        3、接待日?蛻魜黼、來訪,受理各類服務(wù)預(yù)約;

        4、業(yè)主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

        5、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作及部門安排的各類臨時性任務(wù)。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)2

        1、對商戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶之間良好的溝通關(guān)系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪收集、整理業(yè)主需求,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并傳達(dá)給相關(guān)部門;

        2、跟進(jìn)轄區(qū)內(nèi)商戶各項投訴的處理結(jié)果;

        3、參與監(jiān)督檢查商鋪內(nèi)的裝修情況,如發(fā)現(xiàn)違章裝修者,要及時上報;

        4.、負(fù)責(zé)入戶抄水表工作及各種款項的收繳工作;

        5、負(fù)責(zé)完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作;

        6、定期進(jìn)行空置房屋的巡視,將問題及時書面反饋相關(guān)部門;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)3

        1、按照公司規(guī)范完成業(yè)主檔案資料的整理歸檔。

        2、受理業(yè)主投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題,對投訴處理情況進(jìn)行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達(dá)到100%,重大投訴要及時向客服經(jīng)理匯報。

        3、派發(fā)信件、通知、快遞等并做好相關(guān)工作。

        4、加強(qiáng)與業(yè)主聯(lián)系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

        5、協(xié)調(diào)做好物業(yè)管理費的催繳工作,以確保經(jīng)營目標(biāo)的完成。

        6、協(xié)助客服經(jīng)理做好社區(qū)文化活動的策劃、組織與實施,提升業(yè)主滿意度

        7、熟悉所管轄的樓棟結(jié)構(gòu)分布情況、業(yè)主姓名等,做好準(zhǔn)確無誤。

        8、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)4

        1、負(fù)責(zé)外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業(yè)主的'投訴及咨詢并及時跟進(jìn)處理;

        2、負(fù)責(zé)甲方物業(yè)費的收繳工作;

        3、定期召開部門會議對甲方要求及時傳達(dá)并進(jìn)行跟進(jìn);

        4、定期進(jìn)行客戶訪談及滿意率調(diào)查并及時處理甲方所提要求;

        5、做好業(yè)主反饋的問題跟進(jìn)與溝通,及時給予反饋;

        6、做好項咳嗽憊ぷ屎慫閿攵越?

        7、項目領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)5

        1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;

        2. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

        3. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區(qū)域客戶各項費用的催繳工作;

        4. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行客戶入住前后相關(guān)手續(xù)的辦理;

        5. 負(fù)責(zé)所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)6

        1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關(guān)于小區(qū)生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;

        2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡(luò)為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

        3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù),包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;

        4、通過系統(tǒng)對客戶信息進(jìn)行維護(hù)、分析;

        5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)7

        1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

        2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

        3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

        5、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

        6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)8

        1、受理客戶投訴,對服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、回訪;

        2、及時滿足客戶的服務(wù)要求、解決客戶的疑難問題處理工作中的突發(fā)事件;

        3、督促各項物業(yè)管理費及其他費用的收繳、統(tǒng)計工作;

        4、協(xié)助工程維修部對轄區(qū)內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督和日常報修;

        5、參與物業(yè)服務(wù)部門各項服務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,協(xié)同相關(guān)部門解決;

        6、積極配合其他部門做好各項物業(yè)管理工作;完成上級交辦的其他工作

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)9

        1、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的日常客服工作(接待/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費的收繳;

        2、負(fù)責(zé)與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見問卷,及時收集反饋意見;

        3、處理及跟進(jìn)業(yè)主的投訴或意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門并做好業(yè)主回訪。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)10

        1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);

        2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);

        3、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

        4、負(fù)責(zé)大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

        5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導(dǎo),完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;

        6、執(zhí)行公司各項管理制度和物業(yè)部工作指引。

        崗位要求:

        1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

        2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

        3、負(fù)責(zé)接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接

        4、向客戶說明服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn),解答客戶垂詢

        5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關(guān)部門予以解決

        6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

        7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系

        8、定期向業(yè)主進(jìn)行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量

        9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關(guān)憑證,簽收資料交財務(wù)歸檔;配合財務(wù)部收取相關(guān)費用

        10、完成上級交辦的其他工作

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)11

        1、負(fù)責(zé)物業(yè)客戶接待、收費、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;

        2、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)前臺工作;

        3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

        4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的投訴記錄。

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)12

        1、遵守國家法律、法令及物業(yè)管理法規(guī)文件的有關(guān)規(guī)定,積極參加時事政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),遵守公司的各項規(guī)章制度,努力提高業(yè)務(wù)水平。

        2、佩帶工作牌,熱情接待業(yè)主及來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心細(xì)致地做好解釋工作,及時進(jìn)行調(diào)查處理并做好記錄,爭取有效投訴處理率達(dá)95%以上。

        3、掌握管轄樓宇的結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、管線網(wǎng)絡(luò)、住戶的基本情況、人員、數(shù)量、管理費、水電費的收費標(biāo)準(zhǔn)和計算方法。

        4、參與住宅區(qū)的驗收交接工作,辦理入住手續(xù),發(fā)放鑰匙,負(fù)責(zé)陪同業(yè)主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

        5、每天堅持巡視檢查工作,監(jiān)督衛(wèi)生、綠化、維修、裝修違章等工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告有關(guān)負(fù)責(zé)人做好記錄工作。

        6、定期回訪業(yè)主,主動為他們排憂解難,與業(yè)主建立良好的關(guān)系。

        7、協(xié)助經(jīng)理開展社區(qū)文化活動,搞好管轄區(qū)域精神文明建設(shè)。

        8、完成部門經(jīng)理交待的其它任務(wù)。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)13

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調(diào)處理,對業(yè)主反映的問題進(jìn)行處理跟進(jìn)。

        2、負(fù)責(zé)業(yè)主關(guān)系維護(hù),定期進(jìn)行客服回訪,建立良好的業(yè)主關(guān)系。

        3、負(fù)責(zé)到期物業(yè)服務(wù)費的催取工作。

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案資料的更新管理。

        5、對小區(qū)進(jìn)日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

        6、對裝修管理進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進(jìn)行整改。

        7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。

        8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時協(xié)調(diào)工程維修人員進(jìn)行維修。

        任職資格:

        1、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先。

        2、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),考慮問題周全、細(xì)致,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

        3、具備良好的文字和語言表達(dá)能力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系,辦事干練細(xì)致,能熟練操作電腦。

        4、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項服務(wù)操作規(guī)程。

        5、形象氣質(zhì)佳。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)14

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助前臺客服接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

        2、處理業(yè)主報修,派單、跟進(jìn)及回訪;

        3、協(xié)助客服受理客戶投訴,跟進(jìn)客訴處理結(jié)果,記錄、反饋及歸檔工作

        4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

        5、協(xié)助客服專員管理空置房鑰匙,做好領(lǐng)取、歸還記錄及監(jiān)督工作

        6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      物業(yè)客服專員崗位職責(zé)15

        1、在客服主管的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)服務(wù)臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接、接待工作,保持服務(wù)臺的寧靜、整潔和良好秩序。

        2、遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀(jì)律,上班時間不做與工作無關(guān)的事情。

        3、負(fù)責(zé)受理客服的各種服務(wù)需求、投訴,并追蹤、反饋服務(wù)質(zhì)量等情況。

        4、負(fù)責(zé)智能化服務(wù)平臺各類工單的派單、回訪等工作。

        5、負(fù)責(zé)辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。

        6、負(fù)責(zé)門禁卡/停車卡的制作。

        7、負(fù)責(zé)各類費用的催繳工作。

        8、協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。

        9、負(fù)責(zé)對客服部各類資料進(jìn)行收集整理、存檔。

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