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    1. 搬遷方案

      時間:2023-06-10 14:02:43 方案 我要投稿

      搬遷方案集合九篇

        為確保事情或工作順利開展,時常需要預先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的搬遷方案10篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      搬遷方案集合九篇

      搬遷方案 篇1

        辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

        一、成立搬遷工作領導小組

        總協(xié)調(diào):

        成員:

        職責:

        1.組織公司搬遷的全面工作;

        2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

        3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

        二、搬遷方式:

        雇傭搬家公司進行搬運

        三、搬遷的具體工作:

        1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

        (1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

       。ǎ玻┙M織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

       。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

       。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。

       。ǎ担┐_定搬遷的`具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機、寬帶開通等事項。

       。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。

        (7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

       。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

        2.搬遷實施:待定

       。1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;

       。2)具體搬遷工作:

        第一,綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

        第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

        第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

        第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

        第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

        第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

        第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

       。3)搬遷順序:

        搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。

        四、搬遷注意事項及要求:

        1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

        2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,

        經(jīng)部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

        3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

      搬遷方案 篇2

        一、成立領導小組

        組長:丁華明

        總指揮:陳大運

        副組長:高峰、徐童軍

        成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚

        二、搬遷時間

        1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。

        2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。

        3、12月19日晚餐后老校;。

        4、后續(xù)財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。

        三、學生寢室安排

        1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。

        2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。

        3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。

        四、具體事項

        1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。

        2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。

        3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。

        4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。

        周五下午用校車運初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。

        5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。

        6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的桌凳由初中學生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。

        7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅持到12月23日后,到新校區(qū)上班。

        五、床鋪的`拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):

        1、拆卸安裝木工:4人。

        2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。

        3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。

        4、請中型汽車一輛。

        5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。

        6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。

        六、組織實施:

        1、召開老校區(qū)全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。

        2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛(wèi)生教育。

        七、說明

        1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;

        2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;

        3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。

      搬遷方案 篇3

        集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務的`落實,特制訂此方案。

        一、成立搬遷工作領導小組:

        組長:江林

        副組長:張三

        組員:李四、朱又停(待定)

        職責:

        1.組織公司搬遷的全面工作;

        2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

        3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4.領導小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。

        二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

        三、搬遷的具體工作:

        (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

        20xx年11月15日――11月30日

       、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進行分配;

       、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

       、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

       、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

       、輽n案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

       、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

        工作包括:

        A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

        B.對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)

        C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

        (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

        1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

        搬遷日期、順序安排:

        時間:20xx年12月15日――12月20日

        上午:9:00,下午:16:00

        2、搬遷順序:

       。1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。

        (2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。

       。3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。

      搬遷方案 篇4

        公司定于5月份整體搬遷,方案如下:

        一、原則及目標

        從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。

        二、 成立搬遷工作領導小組

        組 長:

        副組長:

        成 員:各部門、單位負責人

        職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;

        2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;

        3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;

        4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

        三、搬遷方式

        統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

        四、搬遷籌備工作進度

        五、搬遷籌備(5月19日前)

       。ㄒ唬┌凑辙k公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。

        (二)確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,準備裝修。

        (三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計、訂制和安裝。

       。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

        (五)辦公區(qū)域保潔開荒。

        (六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。

       。ㄆ撸┌徇w用品準備

        5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。

       。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

        1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。

        2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人

        負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

        六、搬遷具體實施

       。ㄒ唬┌徇w時間計劃表

        (二)紙箱及搬遷車輛

        總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛。

       。ㄈ┭b箱、打包

        1、各相關(guān)單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯(lián)系電話,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。

        2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關(guān)物品,以免損壞。

        3、各部門公共區(qū)域的`辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

        4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

        5、公司領導辦公室物品,總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬

        遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。

        6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。

        七、要求

       。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。

       。ǘ┌徇w前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時一次性擺放到位。

       。ㄈ闇蚀_核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。

        (四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

       。ㄎ澹┌徇w過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。

       。┌徇w完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。

      搬遷方案 篇5

        為加強對搬遷工作的組織領導,經(jīng)局長辦公會研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領導小組,成員名單如下:

        組長:張興春

        副組長:安鷹、孫志國、董海燕

        成員:岳鑫、任增瑤、夏潔

        領導小組負責全面領導局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個工作組,各組人員安排如下:

        第一組:張興春、孫如鳳、張詠梅

        第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

        第三組:孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

        第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

        1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

        2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

        3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

        4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

        5、確保其他雜物的安全搬運。

        第一組:1、負責組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計劃,督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯(lián)系搬運公司、準備打包裝具,做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網(wǎng)絡、電話、電腦等設備的調(diào)試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

        第二組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

        第三組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區(qū)史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

        第四組:1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的'移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

        (一)準備階段(8月7日底前)

        1、第一組制定搬遷工作計劃安排,聯(lián)系確定搬運公司,準備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

        2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點、整理、打包工作;

        3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

        4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

        (二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

        1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書資料、原區(qū)史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

        2、8月9日,各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

        (三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)

        1、第一組做好局網(wǎng)絡、設備的調(diào)試工作,確保正常運行,做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;

        2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作,做好庫房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡調(diào)試工作,確保查檔工作正常開展;

        3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。

        1、局館計劃閉館時間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時較長,可能會給查檔服務等工作帶來不便,有關(guān)科室要及時做好通知和解釋工作。

        2、搬遷過程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運、驗收三個環(huán)節(jié)都有1-2人負責,確保檔案資料和設備財產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應及時向局搬遷工作領導小組反映,由領導小組研究解決。

        3、局綜合科將為全局準備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚,方便搬運。

        4、搬遷過程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領導小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進行,確保共同完成搬遷任務。

      搬遷方案 篇6

        根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務,區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:

        一、成立領導小組,明確職責分工

        在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

        為確保全面完成搬遷任務,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領導小組,其組成人員如下:

        組 長:XXX

        副組長:XXX

        成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

        領導小組下設3個工作組:

        出庫組:XXX

        入庫組:XXX

        押運組:XXX

        二、制定實施方案,分步實施搬遷

        對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

        (一)前期準備

        一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

        擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

        二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

        三是向區(qū)上領導匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

       。ǘ┌徇\檔案

        首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務、合理布置框架裝具的基礎上,再進行其他類檔案資料的.搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

       。ㄈ┤霂焐霞

        對其他類檔案資料完成搬運任務后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

       。ㄋ模┖藢y(tǒng)計

        檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

        三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

        1、此次搬遷時間緊,任務重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

        2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

        3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

      搬遷方案 篇7

        一、工序說明

        1.1施工準備

        1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。

        1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

        1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:

        A. 檢驗設備的外觀

        B. 確認設備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)

        工廠搬遷方案,工廠設備詳細搬遷方案 C. 檢查設備的安裝精度

        D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖

        E. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。 以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。

        1.2標記

        為了方便拆遷和復原安裝工作的順利進行,設備拆遷采用統(tǒng)一的標志方法,即數(shù)字標位的辦法進行,電氣設備的拆遷,基本上采用同一方法進行,并根據(jù)電氣設備的復雜性,相應增加部分標記符號。

        其次,為了確定各線設備在生產(chǎn)線的位置,按各線工藝流程方向排列的先后標定各設備,標定的原則為各可分離的、完成某一工藝過程的設備為劃分單元進行標定。

        設備分解要綜合考慮,分解及重新安裝時,能保持原有精度要求的條件下考慮包裝方便,二者有矛盾時應以保證精度,工作性能不發(fā)生變化為準。

        各線(設備)的限位擋塊,行程開關(guān),無觸點開關(guān),在條件許可的情況下,盡可能不拆下,以減少安裝后再調(diào)整的工作,必須拆下的,必須嚴格測定探頭的位置與發(fā)訊工件(或擋塊)的相對位置和距離,標出安裝位置,并作好記錄,畫出草圖。

        各線設備,應按以后安裝時可能缺乏資料的情況下,標定各相關(guān)的定位尺寸,并畫出草圖,記錄具體數(shù)據(jù),以便復位安裝。 對于二個設備之間的聯(lián)接件,應有復位的標志和定位標記,并且盡可能在一條線上做到符號統(tǒng)一,部件標號可按聯(lián)接設備的工位。 對于不易辯認方向的設備,要有明顯的安裝方向符號。

        各種拆卸符號,標志,必須牢靠,定位標記和定位尺寸測量點,應盡可能按永久性要求進行,以免因掏箱運輸?shù)仍驌p壞和模糊,影響安裝。

        記錄工作,是以后安裝工作順利進行的保證,必須有專人負責,需要甲方簽證認可的工作,必須堅持會簽制度,特別是設備檢查的缺陷記錄,裝箱清單記錄。

        1.3拆卸記錄

        1.3.1由于拆卸的設備一般都是舊設備,拆卸前,北京搬家網(wǎng)應對每臺設備的外觀,相對位置,安裝精度,工藝情況作好檢查,并且會同業(yè)主與有關(guān)技術(shù)人員填好會簽表格,作為今后交工驗收的依據(jù),對個別正在進行的設備,北京搬家網(wǎng)還可取其加工件作為調(diào)試中的樣品,以作設備安裝后加工精度的標準,對一些控制方式較先進的設備,比如用計算機控制的設備,要考慮從停產(chǎn) 拆卸、包裝、運輸、 重新安裝、 調(diào)試運行這樣一個長周期過程中,機內(nèi)程序丟失問題,要及時作好備份。

        1.3.2拆卸前,設備的標號是一項十分重要而又細致的工作,設備的拆卸務必要做好這項工作,拆卸時,要按照統(tǒng)一標號法編號

        ,為今后順利安裝提供保證,另外,除了對拆卸設備進行編號外,還要對設備某些部分作好定位標記,如設備的工藝檔塊,碰頭限位開關(guān)的位置,各種傳感器的安裝位置,保險裝置,安全閥的原始位置以及一些圓形安裝件,對稱安裝件,在拆裝過程中有可能改變位

        置,在拆時,作好定位標記,安裝時就能很容易地恢復原位,減少不必要的調(diào)整和失誤。

        1.3.3根據(jù)總的拆卸原則,結(jié)合各設備的實際情況,確定主要拆卸件的數(shù)量,各件的外形尺寸及估算重量,拆前應繪制出測出各部分的相關(guān)尺寸,繪制必要的管路系統(tǒng)圖,對運行導軌,動力頭及各種傳感檢測元件采取保護措施。

        1.3.4拆卸順序方框

        1.3.5管路、線路拆除

        拆卸時應先拆支管后拆總管,最后支架,在其他設備解體件外形尺寸內(nèi)的管線不再拆卸,由軟管與 設備連接時,將與管子連接拆開后,將軟管綁扎到設備上,拆卸時要特別注意以下幾點: A. 繪制出各生產(chǎn)線必要的管路系統(tǒng)圖

        B. 由于拆卸的管頭較多,因此必須在被拆卸的管接頭兩側(cè)先掛上安裝標號牌,拆下的管接頭要包扎好,以免損壞絲扣和污物進入。

        C. 管接頭所帶的密封墊不得遺失,可一起包扎在管接頭內(nèi)。

        D. 拆下的管子,按其所載的介質(zhì)種別,分別捆綁,掛好裝箱標記,送往指定地點。 E. 拆卸時,必須用合適的工、機具,用力適當,每件拆卸件必須有裝箱號,并進行防銹處理后,才可裝箱。

        1.3.6解體

        根據(jù)各工藝設備的具體情況及運輸要求,確定其是否解體,解體過程中要注意以下幾點:

        A. 繪制出必要的工藝設備平面布置圖。

        B. 拆卸過程中要做好詳細檢查和拆卸、解體記錄。

        1.3.7電氣系統(tǒng)的拆卸

        各加工線(設備)電氣系統(tǒng)拆除要注意以下幾點:

        A. 拆卸前,要熟悉各電氣設備的相對位置,了解電纜走向和其編號意義。

        B. 畫出各電氣設備間的相互位置,在拆卸橋架前,要先畫出立體圖,然后再在圖上標上安裝號,再將此安裝號標在電纜橋架上,標志完畢,方可拆卸。

        C. 考慮到機械電氣拆裝的安全方便可靠,電纜解體從各動力頭按線盒位置進行。

        D. 拆卸前要先按對應端子的線編號,全部編上號,認真核對無誤后方可拆卸。

        E. 對于位置超高的接線盒,應從立柱上拆下,固定在相應的位置,但線纜不能受力。

        1.4清洗

        設備、管件等拆卸完畢后,應及時進行清洗、防銹工作,具體操作方法可參見《機械設備安裝方案》中的`“設備清洗”。

        二、 拆卸原則及一般要求

        2.1先小后大,先易后難,先地面后高空,先外圍后主機,必須要解體的設備要盡量少分,同時又要滿足包裝要求,最終達到設備重新安裝后的精度性能同拆卸前一致。為加強崗位責任,采用分工負責制,誰拆卸,誰安裝。

        2.2拆卸前,首先必須會同廠家及業(yè)主切斷并拆除該設備的電源。水源、氣源等和車間動力聯(lián)系的部位。

        2.3放空潤滑油,冷卻液,清洗液等。

        2.4拆卸中應避免破壞性拆裝(如氣割等),如必須進行的要通過業(yè)主代表及主管工程師。

        2.5所有的電線、電纜不準剪斷,拆下來的線頭都要有標號,對有些線頭沒有標號的,要先補充后再拆下,線號不準丟失,拆線

        前要進行三對照(內(nèi)部線號。端子板號、外部線號)確認無誤后,方可拆卸,否則要調(diào)整線號。

        2.6拆卸中要保證設備的絕對安全,要選用合適的工機具,不得隨便代用,更不得使用大錘敲擊。

        2.7吊裝中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施。

        2.9組合設備拆裝時,拆下的螺栓、螺母,定位銷等要涂油后立即擰回和插入原位,以免混亂和丟失。

        2.10對設備上的一些可動部分,如溜板。動力頭等要降低重心,用木板墊死后再鎖緊。

        2.11設備的液壓管路較多,每拆一個頭前,必須先掛上帶有安裝號的標志牌,有些部件要作好定位線記號,拆下的管子二端要立即用蠟紙包扎,以免污染和損壞絲扣。

        2.12拆下的設備要按指定地點存放。

        2.13設備的電氣柜內(nèi)插件板不要拔下,用膠帶紙封住加固。

        2.14作好拆卸記錄,并交相關(guān)人員。

        三、拆卸工序流程

        四、 設備拆遷施工安全技術(shù)措施

        為了保證拆遷施工安全,必須滿足下列要求及措施:

        4.1熟悉環(huán)境,了解水、氣、電力控制的操作位置,拆卸時必須明確停斷狀態(tài)方能操作。

        4.2嚴格按電氣安全規(guī)程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施。

        4.3正確使用現(xiàn)場工、機具,了解其使用性能。

        4.4嚴格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監(jiān)護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業(yè)。

        4.5應盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)必須攜帶安全帶,安全帶懸掛必須符合安全規(guī)程要求。

        4.6拆卸設備時,必須先熟悉相關(guān)圖紙及設備,禁止盲目操作。

        4.7拆卸設備和吊運時,必須注意不得損壞廠房及設施。

        4.8現(xiàn)場應配備專職安檢員,及時檢查和清除不安全因素。

        4.9要做到文明施工,及時清理現(xiàn)場和廢物。

      搬遷方案 篇8

        1.1施工準備:

        1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術(shù)交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質(zhì)量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求,作到人人心中有數(shù),不盲目操作。

        1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。

        1.1.3設備的檢查,包括以下內(nèi)容:

        A. 檢驗設備的外觀

        B. 確認設備的技術(shù)參數(shù)。

        C. 檢查設備的安裝精度

        D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關(guān)圖

        E. 設備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

        以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,作為安裝依據(jù)。

        工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

        在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字數(shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本!安恍业氖,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”

        創(chuàng)建一個“搬遷團隊”

        在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業(yè)務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

        盡量減少需要搬遷的東西

        需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。

        有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。

        仔細挑選搬遷人員

        在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調(diào)查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

        密封箱

        有些人認為膠帶封箱子是很簡單的`事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。

        全程監(jiān)督

        不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。

        全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

        建立監(jiān)管鏈

        建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。

        只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區(qū)域。

        避免陌生人威脅

        搬遷工作是非;靵y的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入!安⒉慌懦偁帉κ肿屗麄兊膯T工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。

        Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓!

        確保運輸途中的安全

        在出發(fā)之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。

        不要到處宣傳你的搬遷計劃

        雖然有些公司會認為企業(yè)搬遷是促進公共關(guān)系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。

        不要選擇高峰期搬遷

        夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

        另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。

      搬遷方案 篇9

        一、指導思想

        1、統(tǒng)一搬遷原則。

        密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

        2、按時搬遷原則。

        搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

        3、服從全局原則。

        各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

        二、搬遷工作組成員

        組長:

        成員:

        1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:

        (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

        (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

        (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

        (4)及時調(diào)度搬遷的過程

        (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

        2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:

        (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導與組織

        (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

        (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

        (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

        (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

        (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

        3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

        (1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。

        (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

        (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

        (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人

        (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可

        三、搬遷前的準備工作

        1、確定動遷日期:年月日。

        2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

        3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

        4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。

        5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。

        同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。

        5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設備,確保電路、網(wǎng)絡、電話能正常使用。

        6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

        7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

        8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

        9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

        四、具體搬遷工作安排

        1、整理

        (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

        (2)公共區(qū)域設備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

        (3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。

        (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

        (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

        (5)個人辦公物品由員工自行整理。

        (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

        2、拆卸、搬移

        (1)辦公室辦公網(wǎng)絡、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

        (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

        (3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

        (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

        3、搬遷

        搬遷前一天

        搬遷前一天:

        綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。

        數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡能否正常運行。

        綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

        綜合管路室對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。

        該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

        各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

        并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

        并將鑰匙編號、妥善保管。

        搬遷第一天

        上午9:00——11:00

        為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

        各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

        如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

        數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

        下午14:00——17:00

        各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

        將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

        搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

        數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡,保證辦公電話、網(wǎng)絡的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡的調(diào)試工作。

        晚上20:00——22:00

        各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的.清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

        并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

        數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。

        并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。

        保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

        通知各組室試用電話網(wǎng)絡、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

        搬遷第二天

        上午9:00

        提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。

        綜合辦公室協(xié)助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

        將領導臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

        下午14:00

        將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

        數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網(wǎng)絡、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設備的正常運行。

        綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

        五、注意事項

        1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

        家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

        需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

        2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

        3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

        4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關(guān)建議和意見直接反應給搬遷組負責人。

        5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

        6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

        電腦拆線接線由使用員工完成。

        筆記本電腦由員工自帶。

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