年會預算方案
為了確保工作或事情順利進行，往往需要預先制定好方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是小編幫大家整理的年會預算方案，希望能夠幫助到大家。
年會預算方案1
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的.技術支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(5)、其他--點心、水果及調制色酒。
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會預算方案2
20xx年已經(jīng)過去一半了，即將走入20xx年，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作，增進領導與員工間的互動與交流；
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會，讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心；
3、通過年會的舉辦，了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
�。�1）年會策劃及準備期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會協(xié)調及進展期（xx月xx日至xx月xx日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（xx月xx日）：本階段主要完成年會全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會正式演出時間：20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會節(jié)目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
2、聯(lián)系人：xx。
3、聯(lián)系方式：xx。
五、參會人員
xx。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類：
�。�1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的.原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
�。�1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
（2）具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈；
�。�3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等；
�。�4）相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
�。�1）喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品；
�。�2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場；
2、主持人宣布年會開始；
3、總經(jīng)理董事長講話：對年終做總結、表彰員工；
4、表彰：各部門負責人做年度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言；
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演；
6、互動小游戲；
7、閉幕詞：各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕，我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀！本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣布：xx公司xx年年會勝利閉幕！謝謝大家！
注意事項：
1、明確年會的主題和目的；2、初步確定年會性質；3、提交預算；4、策劃內容，分工執(zhí)行；5、年會時間按排；6、年會地點選擇；7、年會亮點。
年會預算方案3
一、時間
20xx年1月28日下午12：00-14：30
二、地點：
禮堂
三、年會主題
感動有你，一路成長——天津xx企業(yè)集團20xx年會
四、年會內容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導、自演，暫定每個公司表演1個節(jié)目，共8個節(jié)目。
3.3抽獎設置三個獎項，其中，一等獎5個，獎品為(價值800元)二等獎15個，獎品為(價值500元)三等獎40個，獎品為(價值100元) 3.4暫定3個，參加互動游戲的勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元)，其余人均可獲得紀念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側、會場兩側各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應，營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領導及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段：新年餐會(11：30—12：30)
1.1以公司為單位，由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會員工提前半小時入場，領導準時入座
1.3參會人員入場時，在會場入口抽取抽獎號碼，(此號碼一式兩份，參會人員人手一份，抽獎箱內放一份)
第二階段：集團董事長新年致辭(12：40—13：00)第三階段：文藝演出+抽獎+互動游戲(13：05—14：30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調度小組
組長：xx
副組長：xx
2、分工
現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀念光盤
撰寫主持詞
年會獎品、紀念品、現(xiàn)場物品等的'準備與安排
集團員工節(jié)目組織與確認
協(xié)調年會資金
新年餐會準備
現(xiàn)場協(xié)調督導
預算：現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起，倒排工期，每2天召開一次籌備工作溝通會，由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調各方準備進度。
2、提前1天，相關工作人員到現(xiàn)場進行彩排，對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工
年會預算方案4
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的`集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位：
承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問：
總 指 揮：
活動執(zhí)行：
節(jié)目統(tǒng)籌：
后勤保障：
場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
②費用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
�。ǘ┍尘安迹� （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃稀⒉杷� 預計總費用：
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會預算方案5
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算.但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認.
(4)、酒水及服務費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的`基礎上加收15%左右的服務費.
(5)、其他--點心、水果及調制色酒.
4、視聽設備
除非在室外進行,否則視聽設備的費用通�？梢院雎�.如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:
設備本身的租賃費用,通常按天計算
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關.在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、
匯兌等等.雜費的預算很難計劃,通�？梢栽跁⻊召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理
明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會議服務，經(jīng)過多年的發(fā)展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。
年會預算方案6
一、活動的目的：
1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進行總結，展望
新一年的宏圖與計劃；
2、通過對出色的個人與團體，進一步增強公司的'集體榮譽感和凝聚力；
3、通過年會，集團領導和員工互相交流，相互促進，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會
二、活動主題：
三、活動口號：
四、活動時間： 20xx年*******
五、活動地點：
六、主辦單位：
協(xié)辦單位： 承辦單位：
七、籌備工作組
總 顧 問： 總 指 揮： 活動執(zhí)行： 節(jié)目統(tǒng)籌： 后勤保障： 場 務 組：
八、活動內容：
第一部分：年會活動內容
經(jīng)費預算
第一套方案：經(jīng)濟適用型 （一）場地費用： ①地點：大禮堂
�、谫M用：未知，約20xx元 （二）背景布，待定 （三）條幅，約100元 （四）獎品
�、賰�(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有 （六）其他
預計總費用：4000元
第二套方案：休閑娛樂型 （一）場地費用： ①地點：馬家橋北 ②費用：
�。ǘ┍尘安迹� （三）條幅，約50元 （四）獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體，人數(shù)待定 ②幸運獎15，獎品待定 ③三等獎10，獎品待定 ④二等獎5，獎品待定 ⑤一等獎3，獎品待定 （五）攝影攝像，自有
�。╋嬃稀⒉杷� 預計總費用：
年會預算方案7
一、活動名稱：
xx
二、活動目的
(1)回顧領秀xx年的輝煌，展望xx年的愿景;
(2)實現(xiàn)領導和員工的互動，加強部門間的交流;
(3)提供展現(xiàn)自我的舞臺，增強員工對大家庭的認同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化，增強員工的凝聚力。
三、活動目標
(1)立足企業(yè)：回顧企業(yè)在xx年的發(fā)展變化，展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;
(2)立足員工：以員工參與度作為標準，真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃：
企管中心
五、活動簡介
(一)活動時間：xx年xx月xx日晚19：00——22:30
(二)活動地點：工業(yè)園多功能廳工會委員會
(三)活動范圍：工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工
(四)活動基調：歡樂、溫情
(五)活動內容：綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎品
(六)節(jié)目要求：
1、內容積極向上，與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關;
2、形式不限，以歌舞、小品、戲曲、魔術、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位，每部門至少推選集體節(jié)目和個人節(jié)目各1個，報至工會，咨詢電話xx;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位，每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目1個，報至企管中心，咨詢。
3、報名截止20xx年12月x日上午9點
六、活動階段
第一階段：12月x日——12月x日內容：前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目
第二階段：12月x日——12月x日內容：對所有報送節(jié)目進行初選
第三階段：12月x日——xx年1月x日內容：節(jié)目內容的確定及彩排
第四階段：20xx年1月x日內容：活動舉行
第五階段：1月x日——1月x日內容：活動后期編纂、后續(xù)宣傳
七、活動流程
18:00——18:30觀眾進場
18:30——19:00 20xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00文藝節(jié)目表演
22:00——22:30現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品
備注：
1、在節(jié)目演出期間，每半個小時穿插一次幸運觀眾的抽獎，每次抽取2位幸運觀眾共12位;
2、在節(jié)目演出期間公布“xx領秀夢舒雅先進工作者、生產(chǎn)標兵、技能多面手”等榮譽稱號的獲得者;
3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分，表演結束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設置
1、個人節(jié)目：一等獎1名二等獎1名三等獎1名
2、集體節(jié)目：一等獎1名二等獎1名獲得價值1000元的獎金或獎品獲得價值800元的獎金或獎品獲得價值600元的獎金或獎品獲得價值3600元的'獎金或獎品獲得價值2400元的獎金或獎品
3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注：凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
九、活動安排
(1)前期準備
1、宣傳：制作張貼海報、條幅等; 《領秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
2、組織：召開“領秀夢舒雅xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會，下發(fā)文件，完成報名工作。
3、初選：組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
(2)現(xiàn)場
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、xx年評優(yōu)結果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。
2、墻上文化：活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
備注：
(1)請各部門按通知要求，認真部署，精心組織，認真推選，嚴格把關，共同辦好此次晚會。
(2)依據(jù)實際活動報名及參與情況隨時調整活動項目及時間安排。依據(jù)實際活動報名及參與情況。
年會預算方案8
年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看：
公司領導方：講話講好、活動做好、年會效果好
員工方：吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進行，這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環(huán)節(jié)可以忽略了，但是要做到心知肚明，并且盡量向這個方向靠攏。
年會主題
所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來�？梢阅陼I備組進行內部創(chuàng)意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我XX（公司），凝聚進取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創(chuàng)意。（我要開會網(wǎng)www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地：400-820-6018 ）
年會時間場地流程安排
年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節(jié)目宴會時間安排等，預留時間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：
(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。
年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節(jié)就可以完成策劃。選擇的'種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個領導層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強的靈活控場能力；
同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選，在年會結束時，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊，將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié)，遠一點的旅游地點可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項目，各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結，分發(fā)各部門新一年任務，精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。
年會會務組
年會會務組的組建是策劃能不能實施的關鍵，所謂不怕神一樣的對手，只怕哼哼一樣的隊友。會務組成員的選擇很重要，最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。而會務組的工作主要有這幾個：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環(huán)節(jié)時間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細，所有工作提前做好安排和準備，為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報，領導授權了，通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排。
年會預算
預算表包含幾類支出，場地宴席費，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費，外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類，數(shù)量，單價，小計等，預算表制作越清晰明白，越容易獲得批準，同時根據(jù)領導預算節(jié)約的指示，也能夠在修改預算時，快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品，或者健康類的體驗感受，如健身卡，足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎，會每人發(fā)一注2元彩票，也是十分有趣的體驗，年會結束，總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
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