社團周年慶活動方案

　　為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的社團周年慶活動方案，希望對大家有所幫助。

　　一、活動目的

　　xx學(xué)院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將xx學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)xx學(xué)院知名度和美譽度的調(diào)查，了解了xx學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強xx學(xué)院的知名度和美譽度。使xx學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊的學(xué)府形象屹立在東方。

　　二、活動主題

　　十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。

　　三、活動時間、地點

　　(一)時間

　　XX年9月27—30日

　　(二)地點

　　主會場：xx學(xué)院xx校區(qū)

　　分會場：xx學(xué)院xx校區(qū)

　　四、活動人員

　　(一)參加人員

　　xx學(xué)院全校師生、xx學(xué)院畢業(yè)校友、xx學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。

　　(二)面向人員

　　xx學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。

　　五、活動內(nèi)容、流程

　　(一)、活動前期策劃籌備

　　xx年6月末7月初，跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友，請學(xué)校方面出面請回知名校友。

　　xx年8月聯(lián)系媒體，在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網(wǎng)絡(luò)媒體。

　　xx年起建立xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　xx年5月拍攝xx學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。

　　xx年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。

　　xx年5月下達(dá)通知，各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。

　　7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。

　　(二)活動流程

　　1.前期活動

　　(1)9月開通xx學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱，設(shè)有專人整理，叫送給相關(guān)人員，一周進(jìn)行一次回復(fù)。

　　(2)9月舉辦xx學(xué)院師生交流座談會，就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。

　　2.啟動儀式——XX年9月27號

　　6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;

　　7：30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。

　　8:00xx學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。

　　(1)xx學(xué)院院長講話。

　　(2)xx學(xué)院校友講話

　　(3)xx學(xué)院學(xué)生代表講話

　　(4)xx學(xué)院學(xué)生家長代表講話

　　(5)社會人士代表講話

　　(6)校慶辦主任宣布xx學(xué)院校慶開始

　　(7)操場同時放飛和平鴿、氣球

　　10:00國際報告廳xx學(xué)院校友交流會

　　11:30xx學(xué)院校友大型宴會錦江園食堂3樓

　　14:00——17:00外來人員參觀xx學(xué)院校史館

　　18:00——21:00xx學(xué)院十周年校慶大型文藝演出

　　xxxx年9月28號——經(jīng)濟管理類

　　9月27日為經(jīng)濟管理日，主要學(xué)院有經(jīng)濟學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計學(xué)院。

　　(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行

　　xxxx年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類

　　9月28日為文學(xué)藝術(shù)日，主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。

　　(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行

　　xxxx年9月30號——科技創(chuàng)新類

　　9月29日為科技創(chuàng)新日，主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。

　　(1)全天在體育館進(jìn)行展覽，展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計)

　　(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出，演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

　　(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業(yè)講座，五個學(xué)院分別進(jìn)行

　　6.分會場活動

　　科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天，在各自學(xué)院實驗室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示，內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

　　(三)后期工作

　　1.督促記者報道，監(jiān)督報道內(nèi)容，約定集中報道時間。

　　2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。

　　六、傳播渠道

　　(一)外部媒體選擇

　　自XX年8月初起，公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網(wǎng)站。

　　1.媒體選擇原則為

　　(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;

　　(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问�，量力而�?

　　(3)依據(jù)活動目的，適當(dāng)選擇范圍。

　　2.可選擇媒體

　　(1)市級媒體

　　丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

　　(2)省級媒體

　　遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

　　(3)網(wǎng)絡(luò)媒體

　　騰訊網(wǎng)、本站、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六

　　3.傳播方式

　　(1)紙媒，可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳

　　(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片

　　(3)網(wǎng)絡(luò)媒體，xx學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享

　　(二)內(nèi)部傳播

　　1.博客傳播

　　開設(shè)xx學(xué)院十周年校慶博客，及時跟進(jìn)和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。

　　2.海報宣傳

　　9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼xx學(xué)院十周年校慶海報，在校園內(nèi)部造勢。

　　七、會場布置

　　(一)啟動儀式會場布置

　　布置內(nèi)容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

　　(二)場外布置

　　1.校外

　　臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。

　　2.校內(nèi)

　　校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

　　八、經(jīng)費預(yù)算

　　(一)物料表及費用

　　物品

　　數(shù)量

　　費用

　　空飄球

　　6個

　　1

　　彩虹門

　　10個

　　8000

　　彩旗

　　50個

　　500

　　條幅

　　20個

　　1000

　　水

　　10000瓶

　　5000

　　絲帶

　　100條

　　100

　　背景墻

　　1面

　　500

　　總計

　　27100

　　(二)其他費用

　　1.舞臺搭建：40000

　　2.媒體費用：50000

　　3.交通費用：50000

　　4.餐飲費用：10000

　　5.紀(jì)念品費用：XX0

　　共計：1700000

　　(三)費用合計

　　物料費用+其他費用=197100

　　九、效果評估

　　通過本次xx學(xué)院十周年校慶活動，宣揚了xx學(xué)院學(xué)生積極向上的精神，xx人明德篤學(xué)，踐履維新的意識�？蓸O大改善xx學(xué)院的形象，使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢，能夠是xx學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。

　　十、人員分工

　　(一)媒介組

　　主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作，后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5名。

　　(二)資料組

　　主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計等。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人一名，組員5人。

　　(三)后勤組

　　主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備，會場的布置，道具的準(zhǔn)備等。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員20人，另外可隨時抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。

　　(四)禮儀組

　　主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。

　　設(shè)有負(fù)責(zé)人2名，組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。

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