小型年會(huì)創(chuàng)意方案（精選7篇）
為確保事情或工作順利開展，就常常需要事先準(zhǔn)備方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？以下是小編為大家整理的小型年會(huì)創(chuàng)意方案（精選7篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案1
對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)，表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，增強(qiáng)員工的凝聚力。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年1月末
二、活動(dòng)地點(diǎn)
公司大會(huì)議室、xx餐廳、xxxKTV
三、參加人數(shù)
公司全員
四、所需時(shí)間總計(jì)
7小時(shí)
五、年會(huì)主題
揚(yáng)帆起航，輝煌20xx年
六、年會(huì)安排
1、茶話會(huì)
1)時(shí)間：下午3時(shí)-5時(shí)
2)內(nèi)容：
a)各部門就20xx年的工作進(jìn)行總結(jié)，20xx年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃；
b)個(gè)人自由發(fā)言；
c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言；
d)表彰優(yōu)秀員工；
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時(shí)間：晚上5時(shí)-7時(shí)
2)內(nèi)容：員工聚餐；總經(jīng)理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯(lián)歡
1)時(shí)間：晚上7時(shí)-10時(shí)
2)內(nèi)容：員工節(jié)目匯演，穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
4、活動(dòng)結(jié)束
七、人員安排及職責(zé)
1、總負(fù)責(zé)：xxx
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配。
2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：xxx
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3、后勤：xxx
主要工作：餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。
4、會(huì)場(chǎng)布置：xxx
5、活動(dòng)主持：xxx
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
八、會(huì)場(chǎng)布置
公司大會(huì)議室
A：投影展示：本公司的LOGO及年會(huì)主題B：桌上擺放水果等食品若干
九、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：iPad；
二等獎(jiǎng)：iPhone；
三等獎(jiǎng)：豆?jié){機(jī)；
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)：空氣凈化器。
十、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲
1)節(jié)目選取形式：各部門報(bào)送或做游戲選取。
2)抽獎(jiǎng)：由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)游戲：暫無
八、預(yù)算
茶話會(huì)：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案2
一、活動(dòng)主題：“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間：初定xx年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn)：后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約xxx人)，共約611人。
五、活動(dòng)安排：
(一)晚宴
1、時(shí)間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點(diǎn)：公司新食堂
3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間：2月2日18：45--21：00
2、地點(diǎn)：體育館
3、內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、表彰頒獎(jiǎng)：對(duì)xx年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)：設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng)：設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等，均為獎(jiǎng)品。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案3
一、活動(dòng)目的：
舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場(chǎng)的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題：
團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間：
20xx年1月12日下午14：00-18：00年終總結(jié)大會(huì)；
18：00-xx：30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn)：
某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式：
由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員：
集團(tuán)精英以及銷售人員
20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1、歡迎宴會(huì)：員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場(chǎng)
2、店長會(huì)：總結(jié)公司今年市場(chǎng)上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3、表彰大會(huì)：員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4、酒會(huì)晚會(huì)：整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始；14：00-14：05年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場(chǎng)辭。
14：05-14：20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14：20-14：40文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
14：40-14：50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14：50-15：10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15：10-15：25抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名
15：25-15：40游戲1
15：40-16：00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16：00-16：15歡送退休員工
16：15-16：30抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名
16：30-16：50游戲2
16：50-17：10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17：10-17：25抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名
17：25-17：45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17：45-17：55抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名
17：55-18：00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18：00-18：15全體員工合影留念
18：15-xx：30晚宴
xx：30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳：綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的.制作：紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容：“20xx年xx年會(huì)”
(三)物品的采購：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案4
1、晚會(huì)流程
(1)年會(huì)背景：一年一度的x學(xué)院年會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，x學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其年會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。年會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)x學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會(huì)主題：我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間：2020年12月30日
(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式：本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之，校園是潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會(huì)預(yù)算
場(chǎng)地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
小型年會(huì)創(chuàng)意方案5
一、活動(dòng)背景：
xx品牌致力于對(duì)鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領(lǐng)潮流，已處于中國鉆石行業(yè)的領(lǐng)航地位。愛是人類最珍貴的情感，xx是珍貴情感的代言，它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。
二、年會(huì)主題：
追求完美，創(chuàng)造卓越(xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向)
三、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力；
2、對(duì)20xx年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員；
五、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間：
20xx年1月10日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分
會(huì)議時(shí)間：14：30——18：00
晚宴時(shí)間：18：30——22：00
六、年會(huì)地點(diǎn)：
xx益田喜來登酒店宴會(huì)廳
七、主辦單位：公司
八、年終大會(huì)議程安排
1、13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開始
14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目，主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)
2、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時(shí)段：
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、文藝節(jié)目(6—8個(gè)節(jié)目)
要求：年會(huì)節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
(2)青春、陽光、健康、向上；
(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲：
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子；
游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案6
一、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱：x有限公司2020年年會(huì)
活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)主題：x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn)，創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會(huì)類型，制定主題。)
活動(dòng)目的：對(duì)2019年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2020年的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期：2020年x月x日
活動(dòng)地點(diǎn)：xx酒店(場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓，那么場(chǎng)地就需要大一些，對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)
參會(huì)人數(shù)：x，共計(jì)x人
參會(huì)人員：x員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會(huì)工作分工
(一)文案組(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核
總經(jīng)理講話稿起草、審核
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板等
負(fù)責(zé)鮮花采購
現(xiàn)場(chǎng)攝影
開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試音響、燈光、話筒、投影、電腦，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂等
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)
(三)年會(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
1、年會(huì)節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果，有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目)
2、選取年會(huì)節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演
3、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng)：大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇，隨著頭像滾動(dòng)，炫酷的彈幕飛個(gè)不停，讓員工都有強(qiáng)烈的參與感，臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷，保證年會(huì)不冷場(chǎng)。
4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間：每日選抽兩個(gè)部門彩排
年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作
負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員
(四)年會(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人：xx)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到，并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放
(五)年會(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人：xx)
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、及其他年會(huì)所需物品的購買
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作
三、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
年會(huì)場(chǎng)地：租金、機(jī)器等
年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置：簽名版、背景墻、鮮花等
年會(huì)服裝道具：年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會(huì)禮品：每人的禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等
四、年會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)活動(dòng)前
年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程方案”
在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查
確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位
(二)年會(huì)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。
(三)年會(huì)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存。
小型年會(huì)創(chuàng)意方案7
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來
2、“贏”：緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時(shí)間地點(diǎn)：
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會(huì)主要內(nèi)容：
1，組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)
2，組織室外趣味活動(dòng)
3，安排晚會(huì)宴及頒獎(jiǎng)
4，安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx
執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx
總協(xié)調(diào)：xx
成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動(dòng)組、餐飲住宿組、晚會(huì)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場(chǎng)接待布置組、機(jī)動(dòng)組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)
五、聚會(huì)主要流程
(一)，前期準(zhǔn)備
1,12月8日前，確定聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主題及內(nèi)容，成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會(huì)嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì)前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))
3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動(dòng)、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動(dòng)游戲單，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,12月20日，各小組統(tǒng)計(jì)所需物品，報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對(duì)最終參會(huì)人員，并報(bào)相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，安排活動(dòng)、晚宴等，對(duì)新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動(dòng)之前，后勤組前去聚會(huì)地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng)，做好聚會(huì)安排(布置，協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo))；置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會(huì)組負(fù)責(zé)布置晚會(huì)場(chǎng)所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會(huì)地點(diǎn)并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。
(二)，中期開展
1,12月23日下午3點(diǎn)，全體與會(huì)人員參加戶外活動(dòng)，節(jié)目活動(dòng)組負(fù)責(zé)組織；活動(dòng)后舉行相應(yīng)的活動(dòng)頒獎(jiǎng)儀式(提前確定頒獎(jiǎng)嘉賓)。
2，晚上6點(diǎn)，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝，開啟相關(guān)設(shè)備；晚會(huì)組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場(chǎng)，主持人負(fù)責(zé)晚會(huì)中節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，晚會(huì)組做好晚會(huì)中的秩序維持和后勤工作。
3，晚會(huì)結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓，住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。
(三)，后期總結(jié)
1,12月24日中午以前，后勤組將所有聚會(huì)所剩物品打包運(yùn)回公司，分門別類放好。
2,12月25日前，營運(yùn)人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前，財(cái)務(wù)組做好聚會(huì)費(fèi)用審核、上報(bào)。
六，附錄：
1，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算，準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算.xls。
2，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)，詳細(xì)人員分工及工作職責(zé).xls。
3，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲，宴會(huì)節(jié)目及室外游戲.doc、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì)、晚會(huì)節(jié)目安排明細(xì).xls。
4，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)，晚會(huì)參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì).xls。
5，年終聚會(huì)應(yīng)急方案.doc，年終聚會(huì)應(yīng)急方案。
6，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表，年終聚會(huì)工作跟進(jìn)表.xls。
7，其他事項(xiàng)安排，其他事項(xiàng)安排。
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