采購(gòu)物流管理方案設(shè)計(jì)
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么你有了解過(guò)方案嗎？以下是小編精心整理的采購(gòu)物流管理方案設(shè)計(jì)，歡迎大家分享。
一、通則
�。ㄒ唬┻m用范圍
項(xiàng)目部生產(chǎn)性材料、固定資產(chǎn)、高值周轉(zhuǎn)材等；對(duì)外分包的包工包料類材料
采購(gòu)不適合本辦法。
（二）材料種類
1、從采購(gòu)環(huán)節(jié)分工及執(zhí)行主體來(lái)說(shuō)分為如下三類
�。�1）種類和定義
種類
定義
公司采購(gòu)
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，公司采購(gòu)，公司付款
公司選定
公司確定供應(yīng)商，公司簽訂合同，項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
項(xiàng)目采購(gòu)
項(xiàng)目確定供應(yīng)商，項(xiàng)目簽訂合同（公司參與合同會(huì)簽），項(xiàng)目采購(gòu)，項(xiàng)目付款
�。�2）材料分類流程
a、在每一項(xiàng)目開工前由公司采購(gòu)部門起草《項(xiàng)目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報(bào)總經(jīng)理審批確定，清單以外材料視同項(xiàng)目采購(gòu)。
B、生效后的《項(xiàng)目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程管理部門及相關(guān)項(xiàng)目部。
2、從材料的采招周期來(lái)說(shuō)，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過(guò)年度的招投標(biāo)確定若干常年合作的供應(yīng)商后可解決材料的'供應(yīng)問(wèn)題
項(xiàng)目材料
圍繞項(xiàng)目施工所使用的物料，其供應(yīng)商以項(xiàng)目的起止為合作周期
（三）以下所說(shuō)材料采購(gòu)須遵循原則
1、因客觀原因，對(duì)采購(gòu)單價(jià)在1萬(wàn)元以上而不能訂立合同的材料采購(gòu)，按“零星采購(gòu)”流程辦理審批，并嚴(yán)格履行比價(jià)（綜合對(duì)比）手續(xù)。
2、每宗采購(gòu)，必須按規(guī)范填寫《申購(gòu)單》，嚴(yán)禁先采購(gòu)后補(bǔ)申購(gòu)，或申購(gòu)未經(jīng)審批直接采購(gòu)等現(xiàn)象，由公司財(cái)務(wù)部門或各項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)把關(guān)監(jiān)督每宗申購(gòu)都有對(duì)應(yīng)的申購(gòu)單。
3、項(xiàng)目采購(gòu)部門需及時(shí)更新并查看各項(xiàng)材料的已入庫(kù)數(shù)量，根據(jù)入庫(kù)量與合同總量的對(duì)比，正確選擇審批流程，同時(shí)對(duì)超合同金額的采購(gòu)及時(shí)重新簽署合同或補(bǔ)充協(xié)議，避免合同外申購(gòu)，對(duì)采購(gòu)額超出合同額1萬(wàn)元以上（含一萬(wàn)元），或供貨量、價(jià)款須超出合同暫定總價(jià)的1%的，超出部分必須簽訂補(bǔ)充協(xié)議，否則，相關(guān)材料款不得準(zhǔn)予結(jié)算或報(bào)銷。
4、對(duì)需現(xiàn)購(gòu)的材料如其借資額在申購(gòu)的審批范圍內(nèi)，采購(gòu)部門可憑經(jīng)審批的《申購(gòu)單》直接辦理借資。
（四）附則
1、本辦法由公司綜合部門負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
二、公司采購(gòu)類材料采購(gòu)流程
�。ㄒ唬┞氊�(zé)分工
1、公司采購(gòu)部門
負(fù)責(zé)匯集局部《公司采購(gòu)類》的計(jì)劃、申購(gòu)提起、采購(gòu)實(shí)施、結(jié)合庫(kù)存量審核數(shù)量合理性，臺(tái)賬建立等工作。
2、工程管理部門
負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目提交的月度材料計(jì)劃及“公司采購(gòu)類”《材料（設(shè)備）申購(gòu)單》（以下簡(jiǎn)稱《申購(gòu)單》）的必要性與合理性，項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
3、成本管理部門
負(fù)責(zé)“公司采購(gòu)類”材料的計(jì)劃、《申購(gòu)單》的審定工作。主要審核計(jì)劃及申購(gòu)是否超出目標(biāo)成本等。
4、綜合部門
根據(jù)需要選擇性參與或檢查材料的申購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作流程，負(fù)責(zé)收集相關(guān)部門對(duì)于制度流程的修改意見，并對(duì)相關(guān)工作流程進(jìn)行修訂。
5、項(xiàng)目部
編制《月份材料需用計(jì)劃表》，并如期提交，同時(shí)，負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作。
6、驗(yàn)收小組
驗(yàn)收小組是材料驗(yàn)收工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小組成員至少包括：項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目采購(gòu)部門、項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)等，公司采購(gòu)部門、工程管理部門等根據(jù)材料情況參與工程材料的入場(chǎng)驗(yàn)收。
（二）計(jì)劃的填報(bào)
1、計(jì)劃周期為30天（月），從當(dāng)月的26日——次月的25日有效，只針對(duì)年度材料編制，項(xiàng)目材料直接填報(bào)申購(gòu)即可。
2、需用計(jì)劃的填報(bào)及審批
�。�1）編制計(jì)劃：由項(xiàng)目部生產(chǎn)部門主導(dǎo)編制，注明物料名稱、具體規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求、具體到位時(shí)間、當(dāng)月分批使用量及使用部位等，公司采購(gòu)部門補(bǔ)充單價(jià)、總價(jià)、下單時(shí)間等。
（2）審批流程
審批環(huán)節(jié)
審批內(nèi)容
倉(cāng)庫(kù)、預(yù)算部門、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求、工程管理部門、審核計(jì)劃材料的必要性、數(shù)量的合理性及是否符合工程進(jìn)度要求、公司采購(gòu)部門、審核價(jià)格的合理性、成本管理部門、審核價(jià)格的合理性及是否超出項(xiàng)目的目標(biāo)成本。
3、采購(gòu)計(jì)劃的編制
公司采購(gòu)部門根據(jù)各項(xiàng)目提交的需用計(jì)劃匯編《月度采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)公司采購(gòu)部門確認(rèn)后按材料種類分配采購(gòu)任務(wù)。
�。ㄈ┎牧仙曩�(gòu)
1、對(duì)年度材料
《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃發(fā)起，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后訂購(gòu)。
2、對(duì)項(xiàng)目材料和未報(bào)計(jì)劃的年度材料
《申購(gòu)單》由項(xiàng)目部生產(chǎn)部根據(jù)《物料采購(gòu)前置表》提前發(fā)起，經(jīng)建筑項(xiàng)目部預(yù)算部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理審核后，送公司采購(gòu)部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批。
3、《申購(gòu)單》由公司采購(gòu)部門歸檔，對(duì)固定資產(chǎn)和高值周轉(zhuǎn)材還需抄送公司財(cái)務(wù)部門、工程管理部門。
4、公司采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收
（1）材料進(jìn)場(chǎng)前知會(huì)
由公司采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)商到貨時(shí)間提前一天通知項(xiàng)目工程部門，由其組織驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組由項(xiàng)目工程部門、項(xiàng)目采購(gòu)部門、監(jiān)理單位及項(xiàng)目經(jīng)理指定的相關(guān)人員共同組成。公司采購(gòu)部門、工程管理部門根據(jù)工程需要參與或監(jiān)督材料驗(yàn)收過(guò)程。
（2）驗(yàn)收
驗(yàn)收小組隨機(jī)抽取進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）進(jìn)行驗(yàn)收（如有材料樣板的材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，除按照以下內(nèi)容執(zhí)行外，還須按材料樣板封存驗(yàn)收的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行對(duì)板驗(yàn)收），材料驗(yàn)收主要檢查以下幾個(gè)方面：
a、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同及《申購(gòu)單》的要求。
b、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
c、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。
d、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。
e、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進(jìn)場(chǎng)材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。
�。�3）材料驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收小組成員共同在《送貨單》和《入庫(kù)單》簽字確認(rèn)，項(xiàng)目采購(gòu)部門辦理已驗(yàn)收材料的入庫(kù)手續(xù)。
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