有關(guān)聚會(huì)策劃方案（通用5篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，我們需要事先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家整理的有關(guān)聚會(huì)策劃方案（通用5篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
聚會(huì)策劃方案1
一、聚會(huì)范圍：
xx全體同學(xué)
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)：
1、報(bào)到時(shí)間：xxx年10月1日上午9時(shí)
2、報(bào)到地點(diǎn)：xxx大酒店
3、酒會(huì)地點(diǎn)：同上。
三、工作分工：
聚會(huì)活動(dòng)由籌備小組具體負(fù)責(zé)：
組長(zhǎng)：xxx，付組長(zhǎng)：xx
成員：xxx等同學(xué)組成，負(fù)責(zé)通知聯(lián)系全體同學(xué)、邀請(qǐng)老師和聚會(huì)活動(dòng)分工。因部分同學(xué)工作調(diào)動(dòng)失去聯(lián)系，請(qǐng)同學(xué)們互相轉(zhuǎn)告，爭(zhēng)取每個(gè)同學(xué)都能按時(shí)到會(huì)。具體分工如下：
1、晉城本地由籌備小組成員xxx負(fù)責(zé)聯(lián)系。落實(shí)每一位同學(xué)的聯(lián)系方式，作好前期登記工作。
外地人員由xxx負(fù)責(zé)通知。
2、負(fù)責(zé)全盤和后勤保障，重點(diǎn)是酒店及會(huì)場(chǎng)預(yù)訂。
3、負(fù)責(zé)落實(shí)聚會(huì)接待等有關(guān)工作。明確到場(chǎng)人數(shù)及老師。
4、負(fù)責(zé)聚會(huì)報(bào)到、收費(fèi)、結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)照相、攝像。
6、負(fù)責(zé)編印同學(xué)通訊錄。
7、作會(huì)議主持。
8、負(fù)責(zé)文藝節(jié)目編排及串場(chǎng)。
四、報(bào)到須知：
1、凡參加聚會(huì)的同學(xué)每人出資(200元)，報(bào)到時(shí)帶交。經(jīng)費(fèi)使用以“量入為出”為原則，爭(zhēng)取收支平衡，聚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一核算，并由籌備小組全體成員共同審核后予以公布。
2、參會(huì)同學(xué)請(qǐng)于9月28日前告知籌備小組同學(xué)，以便落實(shí)食宿。
3、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于同學(xué)聚餐、活動(dòng)用品、紀(jì)念品、照相、攝像、編印通訊錄等。往返程交通費(fèi)自理。
五、擬定活動(dòng)內(nèi)容：
20xx年10月1日
8：30——9：30報(bào)到
9：00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì)，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì)有關(guān)事宜。
9：00——11：00別后小聚座談。
11：30——照相
11：45——13：30午餐
14：30——16：30聯(lián)歡
17：00——自由活動(dòng)
18：00組委會(huì)召開總結(jié)會(huì)
請(qǐng)廣大同學(xué)互相轉(zhuǎn)告，準(zhǔn)時(shí)參加(希望同學(xué)們帶著節(jié)目來，提前告知節(jié)目?jī)?nèi)容)。
聯(lián)系人：xx
聚會(huì)策劃方案2
為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼，加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通，重溫初中時(shí)期的友誼，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)中牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，現(xiàn)根據(jù)大部分同學(xué)的倡議，決定于20XX年1月21日（臘月二十八）舉行初三2班同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，實(shí)施方案如下：
一�；顒�(dòng)目的
此次聚會(huì)，是我們初中畢業(yè)至今的首次同學(xué)聚會(huì)。活動(dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì)，通過參加此次活動(dòng)，聯(lián)絡(luò)昔日的感情，增加班級(jí)的凝聚力，強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系，同時(shí)也為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊，同時(shí)確定下次聚會(huì)的大概時(shí)間與組織人。
以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情，相信一定是一種全新的感受。
二�；顒�(dòng)內(nèi)容
�。ㄒ唬┚鄄停耸氰F飯是鋼，一頓不吃餓的慌；
（二）合影，飯間及KTV時(shí)間有數(shù)碼相機(jī)全程伺候。
�。ㄈ┏瑁M(jìn)一步深入交流，會(huì)唱歌的為此次活動(dòng)高歌，不喜歡唱歌的做個(gè)忠實(shí)聽眾并與其他同學(xué)積極交流。
三�；顒�(dòng)具體安排
集中地點(diǎn)：渦陽文化廣場(chǎng)。
集中時(shí)間：20XX年1月21日（臘月二十八）下午14：00。
集中的時(shí)候所有同學(xué)在通訊記錄表上簽到，并上交費(fèi)用。
1、集中之后自由活動(dòng)。
2、下午17：00聚餐開始，所有同學(xué)聚集在一起，以吃飯的形式集體會(huì)面，聚餐期間，席間，同學(xué)們可以彼此敘舊。席間，將有同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作，記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
3、聚餐完畢，大家一起去KTV樂呵樂呵。
4、KTV結(jié)束后近的可以回家，遠(yuǎn)的回旅店里嘮磕打牌或者休息。
四。本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途
A、聚餐；
B、KTV；
C、其它費(fèi)用。
聚會(huì)策劃方案3
一、活動(dòng)目標(biāo)：
歡聚感恩，互助共贏。
二、主題：
畢業(yè)廿載，廣商情深。
三、聚會(huì)概況：
時(shí)間：20xx年8月13、14日(13日下午13：30分)。接送地點(diǎn)：江門輕軌站或江門汽車總站集合，江門新會(huì)古兜溫泉為主，參觀崖門炮臺(tái)、梁?jiǎn)⒊示印⑿▲B天堂，游江門市區(qū)收尾。參加人員：944文秘班畢業(yè)的同學(xué)們。
四：籌劃情況：
為籌備好該次活動(dòng)，擬成立了本次籌委會(huì)。
五、活動(dòng)安排：
(活動(dòng)費(fèi)用每人用500元)
1、8月13曰11：00-11：30，集中接送點(diǎn)江門輕軌站或汽車總站聚餐集合，互相交流
12：15-13：30，集中前往新會(huì)陳皮村進(jìn)行午膳。
14：00-17：30，小鳥天堂，坐船觀光，自由活動(dòng)。
18：30-19：00，統(tǒng)一入住古兜溫泉酒店，送紀(jì)念品、合影留念。
19：30，晚宴開始：歡聚一堂，美酒佳肴，舊日情宜，盡享其中。(可以的話可以播放懷舊視頻或當(dāng)天的錄像)。主持人、會(huì)長(zhǎng)、同學(xué)簡(jiǎn)單發(fā)言；
20：30，晚會(huì)聯(lián)誼，載歌載舞，舞動(dòng)青春與激情，讓我們擁有個(gè)難忘今宵。有主持人：并且準(zhǔn)備幾個(gè)互動(dòng)節(jié)目，全體KTV。
2、8月14日8：00-930早餐時(shí)間，浸溫泉，水世界游戲項(xiàng)目。
10：00-11：00前往崖南古戰(zhàn)場(chǎng)
12：00，午茶進(jìn)行短暫告別，相互祝福：我們的明天會(huì)更好，期待下次的相聚。(可以宣布本次活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用情況)整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
空調(diào)旅游車(保證每人一座位)
住宿：1晚古兜度假酒店，(二人/間)；
餐食：行程所列用餐：早餐xx2早餐，正餐xx2正餐；(所有餐費(fèi)￥150元/人)
保險(xiǎn)：包含責(zé)任險(xiǎn)
六、物料準(zhǔn)備：
橫幅2條(80元)，大旗1面(50元)，小旗40面(120元)，廣告衫40件(800元)，廣告帽40頂(400元)，通訊錄40張(100元)合計(jì)1550元，
七、DV拍攝相冊(cè)：
1200元
八、費(fèi)用合算：
活動(dòng)費(fèi)用(500xx40)20000元+物料1550元+DV拍攝后期1200元=合共22750元
每人569元
附活動(dòng)圖表及內(nèi)容
聚會(huì)景點(diǎn)分布示意圖
聚會(huì)策劃方案4
一、聚會(huì)時(shí)間：
20xx年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會(huì)地點(diǎn)：
仁化——丹霞山。
三、參會(huì)人員：
樂師97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排：
籌委會(huì)：各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組：各縣負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)組：仁化同學(xué)
文藝組：仁化同學(xué)
后勤組：仁化同學(xué)
五、具體安排：
第1天：
1、集合報(bào)到，乘車前往目的地，入住酒店休息。
2、下午三點(diǎn)茶話會(huì)開始。
（1）同學(xué)主持，同學(xué)主題發(fā)言；
�。�2）播放母校及校史幻燈片；班主任致詞；
�。�3）為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀；
（4）同學(xué)代表發(fā)言；
（5）才藝表演系列；
�。�6）同學(xué)代表發(fā)言；
�。�7）自由發(fā)言及自我展示；
�。�8）贈(zèng)送禮物；
�。�10）合影；
�。�11）晚宴；
�。�12）晚餐后舉行舞會(huì)或篝火晚會(huì)。
第2天：
1、丹霞山景區(qū)游覽，期間同學(xué)們密切交流，共敘離別之情；
2、中午歡送宴會(huì)后返程，簡(jiǎn)單告別儀式，籌備組小結(jié)致詞，結(jié)束愉快的聚會(huì)旅程！
六、經(jīng)費(fèi)籌措：
此次聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則，進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算，同學(xué)會(huì)整個(gè)過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求：
�。�1）堅(jiān)持自愿、AA制、財(cái)務(wù)公開、一切從儉的原則，組織開展此次同學(xué)會(huì)。（帶家屬參加的，每人按平均費(fèi)用的80%收取）；
（2）按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一行動(dòng)，服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)；每個(gè)同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓，力爭(zhēng)通過我們共同的努力，把此次同學(xué)會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)。
聚會(huì)策劃方案5
一、聚會(huì)主題
重溫同學(xué)夢(mèng)，再敘同窗情。
二、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年x月x日-x月x日
地點(diǎn)：xx
三、參加聚會(huì)人員
全班同學(xué)
四、聚會(huì)各項(xiàng)工作安排
1.報(bào)到：第一日下午五點(diǎn)于xx大酒店會(huì)議室報(bào)到，確定到臨人數(shù)。
2.晚餐：報(bào)到結(jié)束后，在xx酒店就餐。并由負(fù)責(zé)人安排所有同學(xué)入住房間事宜。
3.聚會(huì)活動(dòng)：次日召開畢業(yè)30年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
五、活動(dòng)內(nèi)容的具體安排
第二日7:30AM集體早餐或者自由選擇早餐
第二日8：00AM(一)畢業(yè)30年聚會(huì)活動(dòng)流程及內(nèi)容(以下在xx酒店會(huì)議室舉行)：
1、主持人致辭，介紹參加聚會(huì)的老師(若無則省)及同學(xué)
2、播放同學(xué)照片DVD，讓大家看看當(dāng)年的自己，回味三十年同學(xué)們成長(zhǎng)的歷程。
3、老師講話，由女同學(xué)代表向老師獻(xiàn)花。(若無則省)
4、每個(gè)同學(xué)發(fā)表聚會(huì)感言。
談一段發(fā)自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機(jī)會(huì)說的話，也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學(xué)的一段話，也可以是說給個(gè)別同學(xué)的.一段話;這段話可以是對(duì)過去生活的總結(jié)，也可以是對(duì)未來生活的展望;可以是對(duì)人生經(jīng)歷的感悟，也可以是情感體驗(yàn)的表白。
5、文藝表演(自愿報(bào)名)，其中穿插游戲節(jié)目。(此處開始，在xx舉行)
表演形式不限，演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可，以充分展示每個(gè)同學(xué)的才華。要求臉皮越厚越好，歡迎搞笑，拒絕沉默。節(jié)目表演可以個(gè)人、小組、寢室為單位，也可由同學(xué)自由組合，每個(gè)節(jié)目表演時(shí)間原則上控制在3分鐘以內(nèi)，每個(gè)游戲活動(dòng)時(shí)間原則上控制在5分鐘以內(nèi)。
6、游戲活動(dòng)內(nèi)容。
暫定為：真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學(xué)想玩的游戲)
第二日12:30PM吃海鮮午餐
7、KTV。(碼頭旁邊xxKTV)
(1)唱歌分獨(dú)唱、對(duì)唱與合唱(請(qǐng)事先要求唱同學(xué)把曲目寫好交與主持人，主持人根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況掌握好時(shí)間)。
(2)抽簽唱歌，紙條寫好每個(gè)與會(huì)人員名字，由與會(huì)人員自主抽取，被抽取者必須唱歌一首，也可邀請(qǐng)與會(huì)人員唱。其它未唱歌的男女同學(xué)可相互邀請(qǐng)?zhí)�，也可在原座位上觀看或自由活動(dòng)。
8、下午五點(diǎn)，吃齋飯。后同學(xué)三五成群或者集體游覽x山多處名勝，xx景點(diǎn)。
9、晚上游玩后，一起去農(nóng)家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日，7:30AM早餐8-10:00留給所有同學(xué)整理行李。
11:00x酒店：播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝你平安》等，同學(xué)入座，告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞，同學(xué)們互相敬酒，同學(xué)共邀舉杯，共進(jìn)午餐。財(cái)務(wù)組公布經(jīng)費(fèi)收支情況。
11、活動(dòng)籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會(huì)，成立x學(xué)校畢業(yè)30年同學(xué)聚會(huì)籌備工作組，成員名單如下：
組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)一名，成員若干。
籌備工作組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的資金籌措，策劃、組織和指揮活動(dòng)進(jìn)行、以及籌備工作的檢查落實(shí)�；I備組下設(shè)策劃組、會(huì)務(wù)組、攝影組、財(cái)務(wù)組四個(gè)組，主要任務(wù)分工如下：
(一)策劃組：負(fù)責(zé)制訂聚會(huì)活動(dòng)方案、搜集、策劃晚會(huì)文藝節(jié)目、主持人致辭的撰稿、晚會(huì)節(jié)目主持詞擬稿、晚會(huì)及晚宴背景音樂的確定(如：“同桌的你”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”)，也歡迎各位同學(xué)提供聚會(huì)歌曲。
(二)會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)系和在QQ群內(nèi)發(fā)布聚會(huì)活動(dòng)的通知及相關(guān)安排，負(fù)責(zé)簽到、住宿的安排，發(fā)放活動(dòng)日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組：一是負(fù)責(zé)搜集每個(gè)同學(xué)提供的風(fēng)采展示照片(4張)并制作成DVD(另外聘請(qǐng)1名專業(yè)攝影師對(duì)整個(gè)聚會(huì)活動(dòng)全程攝像、照相)，制作聚會(huì)活動(dòng)紀(jì)念光盤(刻50張?jiān)诨顒?dòng)報(bào)到時(shí)發(fā)給同學(xué)們)。二是制作同學(xué)錄。為保證同學(xué)聯(lián)系的暢通，擬在活動(dòng)開展之前制作同學(xué)通訊錄，在活動(dòng)報(bào)到時(shí)發(fā)放給同學(xué)們。
(四)財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及收取、使用等工作，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)公布收支情況。
12、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。按照預(yù)算，每個(gè)同學(xué)預(yù)交活動(dòng)經(jīng)費(fèi)xx元。在規(guī)定繳納標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上采取自愿捐助，歡迎能者多捐，收取的費(fèi)用主要用于：
(一)聚會(huì)期間的住宿、餐飲、租用聚會(huì)會(huì)場(chǎng)和KTV包廂的費(fèi)用;
(二)聚會(huì)攝像、合影、制作紀(jì)念冊(cè)及購買光盤的費(fèi)用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費(fèi);
(四)制作同學(xué)照片DVD視頻及解說詞配音費(fèi)用。
(五)其它費(fèi)用(包括制作會(huì)議橫幅、購簽到紀(jì)念簿、租用道具、篝火晚會(huì)、給老師買紀(jì)念品等)。
13、聚會(huì)活動(dòng)要求
1、活動(dòng)結(jié)束統(tǒng)一結(jié)算所有費(fèi)用，并提供相關(guān)發(fā)票。財(cái)務(wù)公開，接受同學(xué)們質(zhì)疑。
2、能否如期參加本次活動(dòng)務(wù)必在聚會(huì)前一天電告籌備組聯(lián)絡(luò)組組長(zhǎng)。
3、如果確實(shí)因個(gè)人原因需要提前返家的，須當(dāng)面向籌備組組長(zhǎng)及副組長(zhǎng)說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學(xué)積極報(bào)名參加三十年同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)，遵守聚會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)一安排，服從籌備組的領(lǐng)導(dǎo)和指揮。
5、希望每個(gè)同學(xué)踴躍報(bào)名參加聚會(huì)節(jié)目表演，活動(dòng)之前務(wù)必造造句、練練嗓，減減肥，精心做好節(jié)目的準(zhǔn)備工作。請(qǐng)同學(xué)們?cè)诰蹠?huì)之前準(zhǔn)備好節(jié)目。可以一個(gè)人表演，也可以和同學(xué)聯(lián)合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等，形式不限。各位同學(xué)備的節(jié)目請(qǐng)于聚會(huì)開始5日之前報(bào)到主持人處。
6、希望同學(xué)們積極參加聚會(huì)活動(dòng)的義務(wù)工作，努力貢獻(xiàn)自己的才智和力量。
7、希望每個(gè)同學(xué)保持通訊工具的暢通，以方便聯(lián)系和溝通。
8、女同學(xué)要打扮得漂亮、大方、迷人，男同學(xué)著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風(fēng)，增強(qiáng)彼此的吸引力。
9.此次活動(dòng)不設(shè)聯(lián)絡(luò)組，即所有同學(xué)的來回普陀山車票航班等出行計(jì)劃自行解決只要在第一日下午五點(diǎn)抵達(dá)酒店即可。
14、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上共享)
5、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上，供同學(xué)們共享。
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