青協(xié)換屆大會策劃書范文

青協(xié)換屆大會策劃書范文

　　一、活動背景：

　　隨著新學(xué)期的開始，農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會納入了新的血液，不管是領(lǐng)導(dǎo)班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開展，特舉辦此換屆暨宣誓大會。

　　二、活動主題：

　　農(nóng)學(xué)院青年志愿者換屆大會

　　三、活動時間：

　　20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00

　　四、活動地點：

　　貴州大學(xué)南校區(qū)致知樓102教室

　　五、活動贊助：

　　大學(xué)生是一個求新、求異、前衛(wèi)且龐大的消費群體，不管是現(xiàn)有市場還是潛在市場在整個消費領(lǐng)域里都起主導(dǎo)作用。農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會是南區(qū)除校青年志愿者協(xié)會以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會，影響力也是很大，此次活動開展中必定給大一的新生帶來巨大的吸引，必將帶來巨大的影響，若商家能參與活動的贊助，不僅是簡介的奉獻了社會，也能為自己的商品帶來很好的宣傳效果。而此次的活動贊助就要讓農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動帶來好消息。

　　六、活動內(nèi)容：

　　1、活動對象：

　　農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會全體成員。

　　2、活動流程：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　�。�1）外聯(lián)部負(fù)責(zé)提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會之前宣傳用，一條在換屆大會時使用），并借兩件旗袍；

　�。�2）宣傳部要寫四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動前打好指示路標(biāo)的.紙，并在活動前貼好；

　�。�3）組織部在活動前幾天把本次活動需要的物資購買齊全，以及場地申請好，并做好座牌；

　�。�4）文藝部:出一個節(jié)目主持人，并在活動前一小時入場布置場地；

　�。�5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會舉辦過的活動做成PPT（數(shù)量在70—80張）；

　　（6）辦公室在大會前一天給每個班的班長發(fā)信息通知他們每班來五個人參加此次活動，并且負(fù)責(zé)邀請第六屆老部長，以及提前寫一份宣誓詞；

　�。�7）學(xué)生科老師張先、李媛，第六屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會長王松,副主席楊雯竹，理事長唐義豪，副理事長肖明，團委副書記劉志鴻、王萬發(fā)，學(xué)生會主席張吟等由會長親自邀請參加本次活動；

　�。�8）各部長負(fù)責(zé)通知新成員；

　�。�10）組織部在協(xié)會選出兩名禮儀小姐。

　�。�11）所有部員18:50入場，并在紀(jì)檢委簽到后就坐，辦公室維持現(xiàn)場安靜；

　�。�12）辦公室和紀(jì)檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領(lǐng)入會場；

　　（13）禮儀在門口負(fù)責(zé)接待

　�。ǘ�）活動流程

　　（1）19:00時主持人宣布大會正式開始；

　�。�2）介紹到場嘉賓；

　�。�3）請嘉賓（可能是貴州大學(xué)農(nóng)學(xué)院指導(dǎo)老師李媛，具體情況到時再看）講話；

　�。�4）請第七屆主席王松對第五屆農(nóng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會工作做總結(jié)，（此過程播放PPT）；

　�。�5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；

　　（6）請第八屆主席文國前做就職演講；

　　（7）請志愿者代表宣誓；

　�。�8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書，并為第七屆主席團頒獎；

　　（9）由主持人宣布新任部長、副部長請第七屆主席團為新一屆部長頒發(fā)聘書以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；

　�。�10）主持人致結(jié)束語，宣布大會結(jié)束，感謝各位嘉賓的到來；

　�。�11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念；

　�。�12）、各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括會場衛(wèi)生的打掃、物品的整理、電源的關(guān)閉等；

　�。ㄈ�）后期工作、

　　（1）辦公室做好此次活動的總結(jié)；

　　（2）新聞通訊部做好此次活動的后期宣傳工作；

　　（3）會長以及各部長做簡單總結(jié)。

　　七、注意事項：

　　1、各部門務(wù)必清楚知道自己部門負(fù)責(zé)的事，不要等到活動開始才發(fā)現(xiàn)有遺漏的沒準(zhǔn)備好；

　　2、大會結(jié)束以后各部長要把本部成員留下把場地打掃干凈，確保場地內(nèi)燈光，投影儀等設(shè)備都切斷電源才能解散

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