學(xué)生會辦公室干部的工作計劃
學(xué)生會辦公室干部的工作計劃
學(xué)生會辦公室是在學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。
在新的起點上，辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下，在學(xué)生會主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是，精于細(xì)微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學(xué)生會各項工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級一道，同心協(xié)力，開拓創(chuàng)新，為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。
本學(xué)期工作計劃如下：
一、辦公室日常工作
I、值班、會議記錄
1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時準(zhǔn)點，由副部進(jìn)行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負(fù)責(zé)的副部請假。
2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。
3、若有會議，值班人員須詳細(xì)記錄各部門會議，注明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進(jìn)行檢查，期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。
4、當(dāng)天值班結(jié)束，務(wù)必將物品整理，衛(wèi)生打掃好，副部負(fù)責(zé)抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優(yōu)秀干事參考。
II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放
1、獎品發(fā)放，由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發(fā)放，獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng)，名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。
2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時、到位、落實到人。
3、檔案管理制度
1． 由辦公室負(fù)責(zé)我會檔案的收集，保管工作；
2. 學(xué)生會建立人事檔案制度。學(xué)生會人事檔案包括學(xué)生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學(xué)生會人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。
3．學(xué)生會建立活動檔案制度。學(xué)生會各部組織活動應(yīng)制定《活動計劃》，并交辦公室存檔。
III、財務(wù)管理
1、有關(guān)財務(wù)上報工作
在帳目管理上，辦公室堅決執(zhí)行學(xué)生會報帳程序和報帳規(guī)則，力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。
流程：各部門必須將相關(guān)資料（活動報告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實物證明等）準(zhǔn)備齊全，交給當(dāng)天辦公室值班人員，值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章，再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人，整個流程不超過3天，處理結(jié)果及時交給部門負(fù)責(zé)人。
2、相關(guān)部門需要預(yù)支，可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，辦公室不予處理。
3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責(zé)任分到人的原則，保障學(xué)生會各種財產(chǎn)的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。
III、例會制度：
1、學(xué)生會辦公室全體成員例會每周 四晚9：00召開；
2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會；
3、例會內(nèi)容視情況定。
二、本學(xué)期工作計劃
1、各種資料、檔案的建立和管理
資料一：全院06~09級各班班長、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式；
資料二：院團(tuán)委、學(xué)生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式；
資料三：院團(tuán)委、學(xué)生會各部門干事名單表；
資料四：全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式（注意：將每個職位沒開統(tǒng)計，如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等）；
2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位；
3、各個部門的工作證的制作（需照片），并配合各個部門搞好部門初期建設(shè)和活動組織安排；
4、每個例會對各部門會議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評比，獎品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放；
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