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    1. 實(shí)用文檔>展會(huì)報(bào)告ppt內(nèi)容整理

      展會(huì)報(bào)告ppt內(nèi)容整理

      時(shí)間:2024-06-25 23:51:25

      展會(huì)報(bào)告ppt內(nèi)容整理

      展會(huì)報(bào)告ppt內(nèi)容整理

      展會(huì)報(bào)告ppt內(nèi)容整理

        篇一:會(huì)展ppt內(nèi)容整理

        會(huì)展

        概念:

        指在一定的地域空間,由多個(gè)人聚集在一起形成的集體性的物質(zhì)和文化的交流活動(dòng)。

        四部分:

        1.會(huì)議 2.展覽活動(dòng)3.獎(jiǎng)勵(lì)旅游 4.節(jié)事

        共同特征:

        第一,都是一定空間地域內(nèi)的人群聚集;

        第二,都是物質(zhì)文化的交流;

        第三,引發(fā)了巨大的交通、餐飲、住宿、購(gòu)物“流”。

        特點(diǎn):

        1.直觀 2.集中 3. 針對(duì)性強(qiáng)(類別性強(qiáng)) 4.低成本的優(yōu)勢(shì) 5. 前沿性

        功能:

       。ㄒ唬┐龠M(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作

       。ǘ⿻(huì)展業(yè)能促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展

        (三)樹立良好的城市形象

       、偻苿(dòng)城市的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

       、跀U(kuò)大城市的知名度和美譽(yù)度

        直接會(huì)展企業(yè)

        1.會(huì)展專業(yè)舉辦企業(yè)

        2.會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)企業(yè)

        3.會(huì)展設(shè)計(jì)與搭建工程及會(huì)展服務(wù)公司

        間接會(huì)展企業(yè)

        指會(huì)展活動(dòng)涉及的企業(yè)如交通運(yùn)輸、消防、保險(xiǎn)、保安、酒店、網(wǎng)站、設(shè)計(jì)裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等,另外,海關(guān)、稅務(wù)、工商雖非企業(yè),卻是與會(huì)展業(yè)密切相關(guān)的部門

        會(huì)展業(yè)

        為會(huì)展活動(dòng)提供產(chǎn)品與服務(wù)的一系列相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類企業(yè)的集合。 狹義會(huì)展業(yè):直接會(huì)展企業(yè)

        廣義會(huì)展業(yè):直接會(huì)展企業(yè)間接會(huì)展企業(yè)

        會(huì)展經(jīng)濟(jì)是舉辦會(huì)議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和。

        分類:

       。ㄒ唬└鶕(jù)展會(huì)的內(nèi)容分類

        1、綜合展覽會(huì) 2、專業(yè)展覽會(huì)

       。ǘ┌凑褂[目的劃分

        1、貿(mào)易展 2、消費(fèi)展 3、貿(mào)易消費(fèi)型會(huì)展

       。ㄈ┌凑諈⒄股痰膩碓

        1、國(guó)際展2、國(guó)內(nèi)展 3、獨(dú)家展

       。└鶕(jù)內(nèi)容劃分

        1、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽 2、政治社會(huì)類展覽 3、科學(xué)技術(shù)類展覽4、文化藝術(shù)類展覽

        世界會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史過程

        1、萌芽期——集市大發(fā)展階段(原始社會(huì)末期——19世紀(jì)中葉)

        2、 發(fā)展期——博覽會(huì)大發(fā)展階段(19世紀(jì)中葉——二戰(zhàn)結(jié)束)

        3、成熟期——專業(yè)展階段(20世紀(jì)中葉——至今)

        中國(guó)會(huì)展業(yè)發(fā)展的歷史過程

        古代時(shí)期(原始社會(huì)末期——1840年)

        近代時(shí)期(1840——1949)

        現(xiàn)代時(shí)期(1949——至今)

        展覽會(huì)六大構(gòu)成要素

       、賲⒄股獭u家

        指在展覽中訂購(gòu)展位、參加展覽的公司或其它團(tuán)體、機(jī)構(gòu)。 各種參展商參展的目的是什么?

        政府、貿(mào)促機(jī)構(gòu):代表地區(qū)和城市總體招商引資

        協(xié)會(huì)、商會(huì):為本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行整體招商

        企業(yè):貿(mào)易的達(dá)成

        參展商的參展目的

        (1)尋求銷售以及貿(mào)易合作(資金、技術(shù)、代理)

       。2)增進(jìn)對(duì)市場(chǎng)的了解

        a、市場(chǎng)情況

        b、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況

        c、推出新產(chǎn)品,探測(cè)市場(chǎng)反應(yīng)

       。3)進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品形象的宣傳和維護(hù)

       。4)建立和鞏固銷售渠道

        影響參展商參展決策的因素

       。1)品牌 (2)內(nèi)容 (3)時(shí)間(4)地點(diǎn)

        ②觀眾——買家 類型1、專業(yè)觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心:控制專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量

       。1)專業(yè)觀眾數(shù)量不能低于整個(gè)觀眾數(shù)的30%

       。2)專業(yè)觀眾的質(zhì)量更重要

        指買家的有效性,是否帶著產(chǎn)品或服務(wù)需求而來

       、壑鬓k者 會(huì)展組織者(橋梁)

        負(fù)責(zé)確立會(huì)展主題,制定展覽方案計(jì)劃,監(jiān)督會(huì)展實(shí)施,并對(duì)整個(gè)會(huì)展過程承擔(dān)最終民事責(zé)任的法人機(jī)構(gòu)。

        ----發(fā)起 監(jiān)督 法律責(zé)任

        不同的舉辦方目的

        政府:促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

        協(xié)會(huì)、商會(huì):促進(jìn)行業(yè)整體利益的發(fā)展

        企業(yè):謀取利潤(rùn) 工作內(nèi)容:

       。ㄒ唬┦袌(chǎng)調(diào)研

        (二)項(xiàng)目申報(bào)與審批

       。ㄈ┻x擇承辦商

        (四)會(huì)展的管理與監(jiān)督

       。ㄎ澹┲R(shí)產(chǎn)權(quán)

        (六)會(huì)展總結(jié)保護(hù)

       、艹修k者

        通過招標(biāo)、委托等方式,由主辦商確定的負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)展具體實(shí)施業(yè)務(wù)的單位。--實(shí)施 權(quán)力:

        惟一合法舉辦權(quán)

       。ㄔ谧袷爻修k協(xié)議的基礎(chǔ)上) 工作范疇:

        (1)招商及招展

       。2)選擇展館,分配展位

       。3)進(jìn)行展館、展臺(tái)的整體設(shè)計(jì)施工

       。4)展覽期間的日程及活動(dòng)安排

       。5)選擇展會(huì)服務(wù)商

       。6)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理

       。7)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、自負(fù)盈虧

       、輹(huì)展場(chǎng)館(會(huì)展中心)——場(chǎng)地 現(xiàn)代展館的特征

        (一)規(guī)模宏大(二)設(shè)施齊全(配套建筑)

       。ㄈ┲悄芑 (四)實(shí)用化 (五)人性化

        三種管理模式:

        國(guó)建國(guó)營(yíng) 國(guó)建民營(yíng) 民建民營(yíng)

        三種管理模式的優(yōu)劣:

        ●利潤(rùn) ●風(fēng)險(xiǎn)性 ●人才的培養(yǎng)●城市或地區(qū)經(jīng)濟(jì)的整體性發(fā)展 場(chǎng)館管理問題

        1、場(chǎng)館管理的核心問題:利用率

        ●如何提高場(chǎng)館的利用率和單位面積租金?

       。1)位置

       。2)展館的硬件

       。3)服務(wù)質(zhì)量

        2、展覽場(chǎng)地的季節(jié)性需求問題 解決策略:季節(jié)性差價(jià) 我國(guó)場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)問題:

        1、盲目建設(shè)2、重復(fù)建設(shè)

        3、規(guī)模布局不合理(1)多建于市中心繁華地帶(2)華而不實(shí)

       、迺(huì)展服務(wù)商——配套設(shè)施的服務(wù)者

        會(huì)展服務(wù)總承包商 會(huì)展服務(wù)專業(yè)公司

        會(huì)展項(xiàng)目管理包括四個(gè)階段:

        1、展前策劃 展覽項(xiàng)目的選擇

        1、依托當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)

        2、發(fā)現(xiàn)新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新題材

        3、挖掘新的買方市場(chǎng)

        4、進(jìn)行展會(huì)題材的細(xì)分(分列題材)

        5、進(jìn)行展會(huì)題材的擴(kuò)大(拓展題材、行業(yè)整合)

        外部論證:

        a、展會(huì)所在行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)

        b 、行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)信息,要特別重視對(duì)行業(yè)技術(shù)更新的周期性規(guī)律c 、產(chǎn)品生產(chǎn)的地區(qū)分布及變化

        d 、產(chǎn)品消費(fèi)的地區(qū)分布及變化

        e 、分析該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會(huì)的舉辦歷史、舉辦規(guī)模、舉辦地情況

        內(nèi)部論證:

        資金 技術(shù)人才信息公共關(guān)系

        展覽項(xiàng)目名稱

        1、基本部分2、限定部分(1)時(shí)間(2)地點(diǎn) 3、行業(yè)標(biāo)識(shí)

        展館區(qū)位

        城市中心型 城市近郊型 城市遠(yuǎn)郊型 相對(duì)獨(dú)立的會(huì)展城

        展館功能要素

        1、展廳總面積 2、展廳內(nèi)部結(jié)構(gòu)3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務(wù)

        劃分展區(qū)的原則

        (1)專業(yè)分類的原則 (2)專業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則

       。3)按展會(huì)的主題確定各展區(qū)位置(4)相鄰展區(qū)內(nèi)容的相關(guān)性

        2、展前準(zhǔn)備

        面向參展商的營(yíng)銷 1、網(wǎng)絡(luò)宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環(huán)境宣傳

       。ㄒ唬┙⒛繕(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù)

       。ǘ┙⒃跀(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上的面向參展企業(yè)的營(yíng)銷

       。1)對(duì)潛在的參展商要進(jìn)行認(rèn)真分析,開展有針對(duì)性的營(yíng)銷(2)在本屆展會(huì)舉辦時(shí),進(jìn)行下一屆展會(huì)的營(yíng)銷及預(yù)售

       。ㄈ┐碚姓

        (四)組團(tuán)參展

       。ㄎ澹┡c行業(yè)協(xié)會(huì)合作

        3、展中管理 關(guān)于展會(huì)的安全措施

        1、第一安全負(fù)責(zé)人制度

        2、參加保險(xiǎn)制度

        3、展品出入登記制度

        4、反應(yīng)機(jī)制

        5、保安人員的配備

        7、電腦監(jiān)測(cè)設(shè)備的安裝


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