展會報告ppt內(nèi)容整理

展會報告ppt內(nèi)容整理

　　篇一：會展ppt內(nèi)容整理

　　會展

　　概念：

　　指在一定的地域空間，由多個人聚集在一起形成的集體性的物質(zhì)和文化的交流活動。

　　四部分：

　　1.會議 2.展覽活動3.獎勵旅游 4.節(jié)事

　　共同特征：

　　第一，都是一定空間地域內(nèi)的人群聚集；

　　第二，都是物質(zhì)文化的交流；

　　第三，引發(fā)了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。

　　特點：

　　1.直觀 2.集中 3. 針對性強(qiáng)（類別性強(qiáng)） 4.低成本的優(yōu)勢 5. 前沿性

　　功能：

　　（一）促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作

　�。ǘ�）會展業(yè)能促進(jìn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展

　　（三）樹立良好的城市形象

　�、偻苿映鞘械幕�礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　�、跀U(kuò)大城市的知名度和美譽(yù)度

　　直接會展企業(yè)

　　1.會展專業(yè)舉辦企業(yè)

　　2.會展場館經(jīng)營企業(yè)

　　3.會展設(shè)計與搭建工程及會展服務(wù)公司

　　間接會展企業(yè)

　　指會展活動涉及的企業(yè)如交通運(yùn)輸、消防、保險、保安、酒店、網(wǎng)站、設(shè)計裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關(guān)、稅務(wù)、工商雖非企業(yè)，卻是與會展業(yè)密切相關(guān)的部門

　　會展業(yè)

　　為會展活動提供產(chǎn)品與服務(wù)的一系列相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類企業(yè)的集合。 狹義會展業(yè)：直接會展企業(yè)

　　廣義會展業(yè)：直接會展企業(yè)間接會展企業(yè)

　　會展經(jīng)濟(jì)是舉辦會議和展覽導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)總和。

　　分類：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)展會的內(nèi)容分類

　　1、綜合展覽會 2、專業(yè)展覽會

　�。ǘ�）按展覽目的劃分

　　1、貿(mào)易展 2、消費(fèi)展 3、貿(mào)易消費(fèi)型會展

　�。ㄈ�）按照參展商的來源

　　1、國際展2、國內(nèi)展 3、獨(dú)家展

　�。�六）根據(jù)內(nèi)容劃分

　　1、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類展覽 2、政治社會類展覽 3、科學(xué)技術(shù)類展覽4、文化藝術(shù)類展覽

　　世界會展業(yè)發(fā)展的歷史過程

　　1、萌芽期——集市大發(fā)展階段（原始社會末期——19世紀(jì)中葉）

　　2、 發(fā)展期——博覽會大發(fā)展階段（19世紀(jì)中葉——二戰(zhàn)結(jié)束）

　　3、成熟期——專業(yè)展階段（20世紀(jì)中葉——至今）

　　中國會展業(yè)發(fā)展的歷史過程

　　古代時期（原始社會末期——1840年）

　　近代時期（1840——1949）

　　現(xiàn)代時期（1949——至今）

　　展覽會六大構(gòu)成要素

　�、賲⒄股獭�—賣家

　　指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團(tuán)體、機(jī)構(gòu)。 各種參展商參展的目的是什么？

　　政府、貿(mào)促機(jī)構(gòu)：代表地區(qū)和城市總體招商引資

　　協(xié)會、商會：為本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行整體招商

　　企業(yè)：貿(mào)易的達(dá)成

　　參展商的參展目的

　　（1）尋求銷售以及貿(mào)易合作（資金、技術(shù)、代理）

　　（2）增進(jìn)對市場的了解

　　a、市場情況

　　b、主要競爭對手情況

　　c、推出新產(chǎn)品，探測市場反應(yīng)

　�。�3）進(jìn)行企業(yè)及產(chǎn)品形象的宣傳和維護(hù)

　�。�4）建立和鞏固銷售渠道

　　影響參展商參展決策的因素

　�。�1）品牌 （2）內(nèi)容 （3）時間（4）地點

　�、谟^眾——買家 類型1、專業(yè)觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心：控制專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量

　�。�1）專業(yè)觀眾數(shù)量不能低于整個觀眾數(shù)的30％

　�。�2）專業(yè)觀眾的質(zhì)量更重要

　　指買家的有效性，是否帶著產(chǎn)品或服務(wù)需求而來

　�、壑鬓k者 會展組織者（橋梁）

　　負(fù)責(zé)確立會展主題，制定展覽方案計劃，監(jiān)督會展實施，并對整個會展過程承擔(dān)最終民事責(zé)任的法人機(jī)構(gòu)。

　　----發(fā)起 監(jiān)督 法律責(zé)任

　　不同的舉辦方目的

　　政府：促進(jìn)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

　　協(xié)會、商會：促進(jìn)行業(yè)整體利益的發(fā)展

　　企業(yè)：謀取利潤 工作內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┦袌稣{(diào)研

　　（二）項目申報與審批

　�。ㄈ�）選擇承辦商

　�。ㄋ模�會展的管理與監(jiān)督

　　（五）知識產(chǎn)權(quán)

　�。�六）會展總結(jié)保護(hù)

　�、艹修k者

　　通過招標(biāo)、委托等方式，由主辦商確定的負(fù)責(zé)整個會展具體實施業(yè)務(wù)的單位。--實施 權(quán)力：

　　惟一合法舉辦權(quán)

　�。ㄔ谧袷爻修k協(xié)議的基礎(chǔ)上） 工作范疇：

　　（1）招商及招展

　�。�2）選擇展館，分配展位

　�。�3）進(jìn)行展館、展臺的整體設(shè)計施工

　�。�4）展覽期間的日程及活動安排

　�。�5）選擇展會服務(wù)商

　�。�6）展會現(xiàn)場管理

　�。�7）財務(wù)運(yùn)營、自負(fù)盈虧

　�、輹�展場館（會展中心）——場地 現(xiàn)代展館的特征

　�。ㄒ唬┮�(guī)模宏大（二）設(shè)施齊全（配套建筑）

　　（三）智能化 （四）實用化 （五）人性化

　　三種管理模式：

　　國建國營 國建民營 民建民營

　　三種管理模式的優(yōu)劣：

　　●利潤 ●風(fēng)險性 ●人才的培養(yǎng)●城市或地區(qū)經(jīng)濟(jì)的整體性發(fā)展 場館管理問題

　　1、場館管理的核心問題：利用率

　　●如何提高場館的利用率和單位面積租金？

　�。�1）位置

　�。�2）展館的硬件

　�。�3）服務(wù)質(zhì)量

　　2、展覽場地的季節(jié)性需求問題 解決策略：季節(jié)性差價 我國場館經(jīng)營問題：

　　1、盲目建設(shè)2、重復(fù)建設(shè)

　　3、規(guī)模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實

　�、迺�展服務(wù)商——配套設(shè)施的服務(wù)者

　　會展服務(wù)總承包商 會展服務(wù)專業(yè)公司

　　會展項目管理包括四個階段：

　　1、展前策劃 展覽項目的選擇

　　1、依托當(dāng)?shù)貍鹘y(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)

　　2、發(fā)現(xiàn)新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新題材

　　3、挖掘新的買方市場

　　4、進(jìn)行展會題材的細(xì)分（分列題材）

　　5、進(jìn)行展會題材的擴(kuò)大（拓展題材、行業(yè)整合）

　　外部論證：

　　a、展會所在行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

　　b 、行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術(shù)信息，要特別重視對行業(yè)技術(shù)更新的周期性規(guī)律c 、產(chǎn)品生產(chǎn)的地區(qū)分布及變化

　　d 、產(chǎn)品消費(fèi)的地區(qū)分布及變化

　　e 、分析該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會的舉辦歷史、舉辦規(guī)模、舉辦地情況

　　內(nèi)部論證：

　　資金 技術(shù)人才信息公共關(guān)系

　　展覽項目名稱

　　1、基本部分2、限定部分（1）時間（2）地點 3、行業(yè)標(biāo)識

　　展館區(qū)位

　　城市中心型 城市近郊型 城市遠(yuǎn)郊型 相對獨(dú)立的會展城

　　展館功能要素

　　1、展廳總面積 2、展廳內(nèi)部結(jié)構(gòu)3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務(wù)

　　劃分展區(qū)的原則

　�。�1）專業(yè)分類的原則 （2）專業(yè)性與綜合性相結(jié)合的原則

　�。�3）按展會的主題確定各展區(qū)位置（4）相鄰展區(qū)內(nèi)容的相關(guān)性

　　2、展前準(zhǔn)備

　　面向參展商的營銷 1、網(wǎng)絡(luò)宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環(huán)境宣傳

　�。ㄒ唬┙�立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫

　�。ǘ�）建立在數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上的面向參展企業(yè)的營銷

　�。�1）對潛在的參展商要進(jìn)行認(rèn)真分析，開展有針對性的營銷（2）在本屆展會舉辦時，進(jìn)行下一屆展會的營銷及預(yù)售

　　（三）代理招展

　�。ㄋ模┙M團(tuán)參展

　�。ㄎ澹┡c行業(yè)協(xié)會合作

　　3、展中管理 關(guān)于展會的安全措施

　　1、第一安全負(fù)責(zé)人制度

　　2、參加保險制度

　　3、展品出入登記制度

　　4、反應(yīng)機(jī)制

　　5、保安人員的配備

　　7、電腦監(jiān)測設(shè)備的安裝

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