報(bào)告的寫法及格式
報(bào)告的寫法及格式
報(bào)告的寫法及格式
一、綜論
�。ㄒ唬┒x及特點(diǎn)
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、回答上級(jí)
詢問(wèn)的上行公文。
從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分, 報(bào)告可以分為以下五類。
1.工作報(bào)告
這類報(bào)告在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)例行工作或臨時(shí)性工作情況時(shí)使
用。工作報(bào)告的目的主要是為了讓上級(jí)了解下級(jí)的工作情況和動(dòng) 向, 掌握全局、指導(dǎo)工作，建立上下級(jí)之間的正常工作關(guān)系。有的政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)部門，工作報(bào)告還要形成一系列制度。
工作報(bào)告又可分為例行工作報(bào)告和專題工作報(bào)告兩種。例行 工作報(bào)告主要用于定期向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本機(jī)關(guān)、本部門職權(quán)范圍 內(nèi)的工作情況, 最常見(jiàn)的是年度工作報(bào)告和工作總結(jié)報(bào)告等。專 題報(bào)告則是在一重要臨時(shí)性工作完成之后或正在進(jìn)行之中, 專門 就這一項(xiàng)工作的情況向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)時(shí)使用。
2.情況報(bào)告
情況報(bào)告在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)某些情況和問(wèn)
題時(shí)使用。情況報(bào)告和專題工作報(bào)告的作用差不多, 主要是為了讓
上級(jí)機(jī)關(guān)了解和掌握有關(guān)情況及動(dòng)向。所不同的是, 情況報(bào)告的 內(nèi)容比工作報(bào)告更具體, 更有特定的意見(jiàn)。情況報(bào)告往往是就某 一突發(fā)情況, 某一問(wèn)題或某一項(xiàng)工作、某一次會(huì)議的一部分事項(xiàng) 向上級(jí)提出報(bào)告。情況報(bào)告突出工作中的“情況”，工作報(bào)告則注重工作的“全過(guò)程”。
3.建議報(bào)告
建議性報(bào)告在下級(jí)機(jī)關(guān)就工作中的重大問(wèn)題和事項(xiàng), 專門向
上級(jí)機(jī)關(guān)提出建議時(shí)使用。這類報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)在今后工作的意見(jiàn) 和建議上 , 所以其性質(zhì)與請(qǐng)示接近。所不同的是建議性的報(bào)告中 提出的意見(jiàn)是供上級(jí)機(jī)關(guān)參考和研究的建議, 而不是請(qǐng)求, 上級(jí) 機(jī)關(guān)對(duì)這些建議可以答復(fù), 也可以不答復(fù)。因此, 建議性報(bào)告中敘述的問(wèn)題和情況要切中利弊, 突出重點(diǎn)、要點(diǎn), 建議意見(jiàn)要清晰明確, 不可事不分巨細(xì), 意見(jiàn)不分大小, 都向上級(jí)機(jī)關(guān)提出報(bào)告, 以免上級(jí)機(jī)關(guān)分散精力或遺漏重要建議。建議性報(bào)告有時(shí)也隨有關(guān)文件報(bào)送, 這類建議的正文就更簡(jiǎn)單, 只要說(shuō)明報(bào)送理由即可, 建議的內(nèi)容全部在有關(guān)文件中了。
報(bào)告或報(bào)告中的建議一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn), 就成了上級(jí)
機(jī)關(guān)的文件或意見(jiàn), 具有相應(yīng)的權(quán)威性和約束力。
4.答復(fù)報(bào)告
從內(nèi)容上看, 也屬于工作報(bào)告或情況報(bào)告。這類報(bào)告和前面介
紹的報(bào)告不同, 它是被動(dòng)報(bào)告, 即答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn), 匯報(bào)有關(guān)情況, 答復(fù)內(nèi)容要有針對(duì)性, 不能答非所問(wèn)。
5.遞送報(bào)告
這類報(bào)告在遞送文件、物件時(shí)使用, 因是下級(jí)對(duì)上級(jí)行文,習(xí)
慣上用“報(bào)告”而不用“函”行文。它的寫法較為簡(jiǎn)單, 寫清楚報(bào)送材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量, 結(jié)尾用“請(qǐng)審閱”、“請(qǐng)收閱”收束。
（二）寫法及要求
報(bào)告由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期等部分組成。
1.標(biāo)題
報(bào)告的標(biāo)題, 通常只寫事由和文種, 如《關(guān)于加強(qiáng)××建設(shè)的
報(bào)告》。也有的標(biāo)題包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分。有的報(bào)告內(nèi)容緊急,則在標(biāo)題中的“報(bào)告”前冠以“緊急”字樣。
2.主送機(jī)關(guān)
在標(biāo)題下正文前頂格書寫受文對(duì)象，一般是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主
管部門。
3.正文
各種報(bào)告的正文寫法有所不同, 但一般都由報(bào)告目的、報(bào)告 內(nèi)容和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭說(shuō)明報(bào)告的目的, 用“現(xiàn)將有關(guān)情
況報(bào)告如下”之類的慣用語(yǔ)過(guò)渡到下文。報(bào)告內(nèi)容包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等, 要根據(jù)不同種類的報(bào)告, 有所側(cè)重。結(jié)束語(yǔ)的寫法,綜合性報(bào)告用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告當(dāng)否, 請(qǐng)指示”等, 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告用“以上報(bào)告如無(wú)不妥, 請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等。
綜合性報(bào)告如果是為了全面反映前一階段工作情況和今后工 作意見(jiàn), 則分為三部分。開(kāi)頭寫前一階段工作情況, 包括取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題, 中間寫基本經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 最后寫今后的工作打算。如果側(cè)重報(bào)告前一階段工作情況, 可著重寫工作進(jìn)展情況, 主要做法, 取得的成效, 不一定要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn), 今后打算要簡(jiǎn)要, 以免喧賓奪主。如果專門報(bào)告今后工作意見(jiàn), 寫前一階段情況應(yīng)概括簡(jiǎn)要, 著重寫今后做什么, 如何做就可以了。
專題報(bào)告的正文, 如果是匯報(bào)工作的報(bào)告, 要寫清工作完成 的情況, 取得的經(jīng)驗(yàn), 存在的問(wèn)題和今后的意見(jiàn)。如果是反映某一事情的情況報(bào)告, 要寫清情況發(fā)生的經(jīng)過(guò)、性質(zhì)、初步看法和處理意見(jiàn)。如果是答復(fù)報(bào)告, 根據(jù)所詢問(wèn)的內(nèi)容, 把事情交待清楚就可以了。如果是報(bào)送文件、物件的報(bào)送報(bào)告, 則需寫清報(bào)送緣由和報(bào)送的是什么。
呈轉(zhuǎn)性報(bào)告一般多用于業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)針對(duì)工作中存在的普遍 性問(wèn)題或在一定范圍內(nèi)需要作出處理安排的事項(xiàng)向上級(jí)機(jī)關(guān)予以
匯報(bào)并提出意見(jiàn), 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)以指示轉(zhuǎn)發(fā)。這樣的報(bào)告, 工作情況的敘述要簡(jiǎn)要, 重點(diǎn)是分析問(wèn)題, 提出工作要求、意見(jiàn)和辦法, 以便有關(guān)部門去做。這種報(bào)告一經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn), 便帶有指示的性質(zhì), 受文機(jī)關(guān)須貫徹執(zhí)行。
4.落款和日期
在正文后寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。
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