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    1. 實用文檔>收發(fā)室個人工作總結(jié)

      收發(fā)室個人工作總結(jié)

      時間:2024-10-04 03:31:49

      收發(fā)室個人工作總結(jié)范文

      收發(fā)室個人工作總結(jié)范文

      收發(fā)室個人工作總結(jié)范文

        篇一:收發(fā)室期末工作總結(jié)

        轉(zhuǎn)眼間,這個學期就要結(jié)束了,在領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的帶領(lǐng)和關(guān)懷下,在各位

        學姐學長的關(guān)注和指導(dǎo)下,我們順利的完成了本學期計劃中的工作。

        本學期的收發(fā)室工作主要由青年志愿者總隊實踐活動部負責完成,全體部員

        都積極的參與到了其中,堅持每天輪流的值班和工作,盡管工作很辛苦,但同學們都努力的堅持著,正是因為這種堅持,我們得到了收發(fā)室老師和黨政辦老師的一致贊譽,雖然我們在工作上取得了一點的成就,但是仍然存在著一定的問題,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

        一、本學期完成的工作:

        1、主要工作:主要是安排志愿者每天輪流負責協(xié)助收發(fā)室的工作人員,幫助同學收發(fā)信件包裹等,使收發(fā)室的工作順利進行

        2、參與人員:全體實踐活動部正是成員和后背團成員

        3、參與時長:人均8個小時左右

        二、存在問題

        1、個別參與活動同學存在遲到現(xiàn)象

        2、有個別同學存在無故不去工作情況

        3、有同學因為有事請假太晚

        4、有同學存在言語行為上的禮貌問題

        5、負責人和同學聯(lián)系存在障礙

        三、改進意見:

        1、收發(fā)室負責人要建立完備的聯(lián)系機制,要做到能隨時聯(lián)系當時工作同學,確保工作的有序進行

        2、在沒有安排工作的時候,如果有空去收發(fā)室,務(wù)必聯(lián)系當時負責人,避免造成人員扎堆而造成收發(fā)室混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)

        3、若因有事必須請假,最好找人代替本人去工作,或者在工開始三個小時以前給當時負責人請假,以免造成收發(fā)室由于人手不足而造成工作過于繁忙的情況

        4、在工作的時候一定注意自己的語氣和態(tài)度,文明用語

        5、如果收發(fā)室出現(xiàn)爭執(zhí),要態(tài)度和緩,耐心向同學解釋,盡量化解矛盾,避免場面混亂、惡化,尤其杜絕于同學爭執(zhí)現(xiàn)象的發(fā)生

        篇二:收發(fā)室工作總結(jié)

        收發(fā)室的工作范圍 收發(fā)室工作人員主要負責辦公樓的安全保衛(wèi)、外來人員和車輛的控制、報刊和信件的收發(fā)等工作,其主要職責如下:

        1、增強安全防范意識和責任意識,做到恪盡職守,警鐘常鳴。

        2、負責工廠的安全保衛(wèi)工作,加強對工廠的夜間巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。如遇被盜、火災(zāi)等突發(fā)事件,及時報警、妥善處置。

        3、負責工廠門窗等設(shè)施的看護,發(fā)現(xiàn)門、窗出現(xiàn)問題,及時上報領(lǐng)導(dǎo),進行妥善處置。

        4、負責進出院人員和車輛的控制,非本廠人員要詳實登記,對外單位車輛來廠要詳細詢問并登記后方可入院內(nèi),禁止出租車進入院內(nèi),特殊情況需請示后處置。

        5、工作期間堅守工作崗位,不因無故離開收發(fā)室,耽誤本職工作。確需離開收發(fā)室,要關(guān)好大門,并不能長時間沒人。

        6、負責報刊、雜志、信件的收發(fā)工作。及時、準確完成報刊、雜志、信件的收發(fā)。

        7、開水器旁的接水筒倒水,并定期清洗水箱。

        8、負責院內(nèi)影背墻以北(除綠地)的地面衛(wèi)生,及大門口前東西五米衛(wèi)生,做到日日清掃,保持干凈。

        9、收發(fā)室內(nèi)部衛(wèi)生。

        10、完成廠領(lǐng)導(dǎo)分配的其他各項工作。

        篇三:收發(fā)室工作要點

        收發(fā)室工作要點

        1、廣告通知類信件(平信)如:交警罰款單,,建筑廣告,銀行廣告,保險廣告,學生成績單(退),化妝品廣告,可直接處理。

        2、關(guān)于掛號信,基礎(chǔ)樓——材料樓(可備注“試投材料”),蓮華校區(qū)的五大專業(yè),冶金與能源工程學院,材料學院,國資院,管理與經(jīng)濟學院,國際學院,若出現(xiàn)其他學院的,可對照呈貢校區(qū)學院查找。

        3、外文信件,簡要翻譯后,用鉛筆備注,確定之后再投。

        4、雜志的標注按在冊登記為準,盡量用鉛筆備注,格式為學院簡稱加姓名,或xx—xx—xx加姓名。一區(qū)雜志請放于桌下的柜子,而不是小抽屜。

        5、只出現(xiàn)名字,不確定的,可參照離退休名冊和職工名單表查找。

        6、關(guān)好門窗,斷總電源,并將電話關(guān)機,按時上下班。

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