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    1. 大學(xué)迎新晚會策劃書

      時間:2022-02-15 12:19:41 策劃書 我要投稿

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板

        工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家收集的大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板1

        一、晚會介紹

        1、晚會名稱:“之夜”商學(xué)院迎新大型文藝晚會

        2、晚會主題:歌舞青春(待定)

        3、晚會背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

        4、晚會目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎新生的盛會。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團隊打造高品質(zhì)迎新晚會!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺監(jiān)督,為全校同學(xué)獻上一臺視覺盛宴。

        5、時間:11月21日

        6、地點:高職禮堂(容納1400人)

        7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

        承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會

        協(xié)辦單位:贊助商

        8、晚會形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動及曲藝、話劇類節(jié)目等等

        9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級新生

        二、幕前及幕后工作人員安排

        1、策劃組

        人員構(gòu)成:文藝部全體成員

        主要工作:完成晚會的最終策劃

        2、節(jié)目組

        前期階段

        人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主

        主要工作:

        ①確定主持人

       、谕瓿晒(jié)目的征集,評審,并確定最終節(jié)目名單。

        后期階段(5人)

        人員構(gòu)成:幕后催場人員2名

        場下催場人員3名

        主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進行催場,讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會現(xiàn)場的流暢性

        3、舞美組(8人左右)

        人員構(gòu)成:舞臺設(shè)計6人

        燈光操作1人

        舞臺效果操作1人

        主要工作:

       、龠M行舞臺設(shè)計

       、谂浜涎莩鋈藛T完成燈光和舞臺效果的操作、傳達演出人員對燈光以及舞臺效果的意見。

        4、秩序組(16人)

        人員構(gòu)成:禮儀組8人

        治安組8人

        主要工作:

       、儇撠(zé)晚會現(xiàn)場的禮儀接待工作以及互動環(huán)節(jié)的頒獎工作

       、诂F(xiàn)場秩序維護、治安疏導(dǎo)

        5、劇務(wù)組(12人)需要策劃

        人員構(gòu)成:話筒4人

        麥架2人

        開閉幕2人

        道具4人

        主要工作:

       、俦WC話筒分配到個人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,

       、陂]幕要有1人引幕

        ③麥架和道具的搬運要及時

        6、后勤組(6人)

        主要工作:

       、俟ぷ魅藛T工作餐、工作用水等物資的購買

       、谪撠(zé)采購?fù)頃F(xiàn)場所需的物品

       、弁頃椇偷谰叩恼、看管

        7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)

        人員構(gòu)成:學(xué)生會實踐部全體成員

        主要工作:

       、俾(lián)系并確定晚會的贊助商,明確贊助商的要求。

       、谪撠(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請工作,發(fā)放請柬。

        8、宣傳組(人數(shù)待定)

        人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主

        主要工作:

       、倮L制晚會的海報,制作橫幅和宣傳板,購買氣球

       、趯⒑、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置

       、圩龊没顒踊I備及晚會當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報道工作

        9、流動小組(5人)

        主要工作:

       、賲f(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作

       、谕頃F(xiàn)場的突發(fā)應(yīng)急工作

        10、化妝組(5人)

        主要工作:負責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,方便出廠之前對演員進行補妝。

        11、視頻組(10人)

        主要工作:負責(zé)晚會期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。

        12、文案組

        主要工作:

       、儇撠(zé)晚會期間文案的撰寫,包括邀請函和主持人串詞等

       、谑占頃陂g的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細統(tǒng)計,上交主席團

        三、各階段任務(wù)及工作分配

        (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。

        ⅰ、節(jié)目收集:

        1、前期宣傳及通知

        時間:10月15日—25日

        由節(jié)目組負責(zé)。

        ①以系為單位將活動通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動策劃及邀請函和報名表(印有負責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會下達相應(yīng)通知。要求每個系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對于活動的具體流程、晚會的參與方式作出具體說明,鼓勵廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會的主題和宗旨。

       、诔酥猓應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。

        節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。一個主要主持人,每場晚會都有一到兩名嘉賓主持。

        2、節(jié)目初審

        時間:10月底

        地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心

        形式:對參選的節(jié)目進行初次篩選,最終保留15個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。

        3、節(jié)目復(fù)審

        時間:11月初

        地點:東校區(qū)高職禮堂

        形式:對參選的節(jié)目進行再次篩選,最終保留12個左右節(jié)目,并對各節(jié)目提出改進建議。

        4、節(jié)目確定

        時間:暫定11月中旬

        地點:青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂

        形式:對各參選的節(jié)目進行最后篩選,并根據(jù)最終邀請到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個左右(包括內(nèi)部征集及對外邀請兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會表演節(jié)目,并對各節(jié)目表演中存在的問題進行集中說明,協(xié)助其提高改進,以確保晚會質(zhì)量。

       。ㄎ澹┕(jié)目編排

        時間:10月25日—11月10日

        形式:將晚會最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會主題和流程進行合理的編排,要考慮到每個節(jié)目與各個篇章的對應(yīng)關(guān)系,以及晚會的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會串詞的編寫。

       。┕(jié)目彩排

        時間:10月25日—11月10日

        【10月25日(第1次)

        10月30日(第2次)

        11月10日(第3次)】

        地點:中心校區(qū)大學(xué)生活動中心及東校區(qū)高職禮堂

        形式:按照已確定的晚會流程及節(jié)目編排安排進行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對歌唱、演奏方面,進行改進。對各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計各節(jié)目負責(zé)人及相關(guān)信息。

        最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場,全部節(jié)目按照晚會確定流程進行,進行最后的檢驗和準(zhǔn)備。

        ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

        (2)晚會協(xié)調(diào)及進展期:

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

       、 ⒐(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責(zé),進行排練。

       、ⅰ⒅衅谛麄鳎河尚麄鞑邉澖M負責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

       、、會場確定:由負責(zé)人負責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。

        iv、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會禮儀隊負責(zé)。

       。3)晚會倒計時期:

        本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。

        ⅰ、晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。

       、、末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

       、、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定:11月10日—15日

        由負責(zé)人負責(zé)。邀請嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會主席以及商學(xué)院學(xué)生會主席團

       。4)晚會后期工作:

       、、為演員分發(fā)小禮品

       、、費用處理

        ⅲ、書面總結(jié)

        iv、vcd制作及院報宣傳

        四、晚會當(dāng)日流程

        (一)8:00開始進行劇院內(nèi)部(室外舞臺)及舞臺的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位。

        【裝臺】將制作好的主題在舞臺上空掛起,用紙板做“”幾。舞臺上放多個立體裝飾。舞臺前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進行裝飾。

       。ǘ15:00進行晚會的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。

       。ㄈ18:00觀眾入場(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)

        (四)18:30晚會正式開始。

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板2

        時長:40分鐘

        校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識,還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情…甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚和奮斗為基調(diào)。

        【節(jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵志朗誦、歌曲。

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板3

        時長:40分鐘

        美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場面的氣氛達到最高潮。

        【節(jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對大學(xué)期待的詩、歌。

       、俚褂嫊r(1—20),以一個漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。

       、谥鞒秩酥麻_幕詞。

       、墼趫鲱I(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。

        五、節(jié)目單

        晚會節(jié)目單(暫定)

        六、注意事項

        1、注意活動進行過程中各項宣傳活動的連貫和有效。

        2、宣傳組務(wù)必及時向全校同學(xué)公布活動進展情況以擴大活動影響。

        3、宣傳組務(wù)必做好活動現(xiàn)場海報、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。

        4、各小組要合理安排部署,制定切實有效和可行的工作方式、認真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確;顒禹樌M行。

        5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。活動所需的各種設(shè)備、工具等請各小組提前準(zhǔn)備,活動后所有物料務(wù)必全部收回。請及時與負責(zé)人聯(lián)系。活動結(jié)束后,請自覺清理現(xiàn)場。

        七、應(yīng)急措施

        為更好應(yīng)對突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會出現(xiàn)的狀況,并針對這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。

        1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我們會在晚會前與主持人進行溝通,采取措施應(yīng)急救場,避免冷場,另一方面現(xiàn)場的工作人員將會積極調(diào)動現(xiàn)場氣氛,例如鼓掌加油等,使表演者減輕壓力,及時恢復(fù)狀態(tài)。

        2、為避免晚會中出現(xiàn)主持人漏讀錯讀嘉賓名和職稱等問題,我們將在晚會前核對主持詞并與主持人進行溝通。

        八、活動預(yù)期成果

        1、豐富同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活,促進學(xué)生多參加校園活動

        2、促進并加深學(xué)生對商院學(xué)生會的的了解,樹立我們的旗幟。

        3、向全校展示某大學(xué)商院學(xué)子的風(fēng)采。

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板4

        晚會背景目的和意義

        這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺,這是一場歡迎屆新生的盛會!

        這次迎新晚會有校學(xué)生會組織策劃,為迎接級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學(xué)校這個團結(jié)友愛的大家庭。我們校學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。

        晚會的形式和內(nèi)容

        每個系和每個班節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。每班的'節(jié)目編排由各班文藝委員負責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進行審核,最后經(jīng)過校方老師的審核之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。

        【晚會時間、地點】

        時間:年10月10日19:00—21:30

        地點:電子高專學(xué)生活動中心

        【晚會籌備時間安排】

        前期節(jié)目:7月8日~9月1日

        節(jié)目篩選:9月21日

        拉贊助:9月3日~9月28日

        主持人選拔:9月30日

        第一次節(jié)目彩排:9月21日

        第二次節(jié)目彩排:9月28日

        第三次節(jié)目彩排:10月8日

        前期宣傳:9月18日~9月28日

        展板宣傳:9月28日~10月10日

        道具服裝準(zhǔn)備:9月21日~9月28日

        現(xiàn)場音樂制作(包括開場dv):截止9月28日

        會場布置:10月9日~10月10日

        【前期具體組織安排】

        一、拉贊助

        負責(zé)人:tel:

        具體任務(wù):

        1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置(9月28日截止);

        2、現(xiàn)場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務(wù)及表演(9月28日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布置工作;

        二、晚會宣傳

        負責(zé)人:tel:

        tel:

        具體任務(wù):

        1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計制作;

       。ń刂怪10月3日)

        2、學(xué)院網(wǎng)站、大學(xué)廣播站等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動;(截止至10月3日)

        3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體,積極與贊助方溝通協(xié)作,努力達成互贏互利的最終目的。

        三、道具及服裝準(zhǔn)備

        負責(zé)人:tel:

        具體任務(wù):

        1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);

        2、配合贊助商和負責(zé)拉贊助的同學(xué)完成好吉祥物的準(zhǔn)備

       。ń刂怪10月5日

        四、邀請嘉賓

        負責(zé)人:tel:

        tel:

        tel:

        具體任務(wù):

        1、易政群書記負責(zé)邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師;

        2、邀請各兄弟學(xué)院的學(xué)生干部(截止至10月9日)。

        五、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作

        負責(zé)人:tel:

        tel:

        具體任務(wù):

        1、現(xiàn)場座位安排表;

        2、入場券的發(fā)放須在10月9日19:00完成;入場券的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級。

        六、節(jié)目準(zhǔn)備工作

        負責(zé)人:tel:

        tel:

        具體任務(wù):

        1、主持人選拔與培訓(xùn);

        2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目;

        七、晚會禮儀

        負責(zé)人:tel:

        具體任務(wù):

        1、全場負責(zé)、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作;

        2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作。

       。ㄗⅲ核袇⒓油頃膶W(xué)生干部盡一切可能為晚會服務(wù))

        臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板5

        一、活動主題:告別青澀的大學(xué),迎接未來的挑戰(zhàn)

        二、活動背景:坐落在廬山腳下,臨著長江之水,在這個雪花紛飛|,童話般美麗的校園里,敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲,也迎來了九江職業(yè)大學(xué)08屆師范學(xué)院語教(4)班全體學(xué)生的畢業(yè)晚會,給寒冷的冬天在每個師生心里留下一頁美麗而溫暖的篇章。

        三、活動目的:為即將踏出校門的08屆師范學(xué)院語教(4)班全體的學(xué)生舉行一個餞行晚會。給同學(xué)們在青澀的大學(xué)里留下一道青春而炫麗的回憶,同時也敲響了同學(xué)們即將迎接未來的挑戰(zhàn)的警鐘。老師和領(lǐng)導(dǎo)的參加,為全體同學(xué)們提供了一個相互交流的平臺及一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺!

        四、活動形式:以班級組織為形式主題畢業(yè)晚會

        五、活動地點:教室

        六、活動時間:年1月1日,晚上7:30

        七、活動對象:屆語教(4)班全體同學(xué)

        八、邀請嘉賓:老師,領(lǐng)導(dǎo),班主任及各班班委

        九、活動流程:

        1、年1月1日晚7:30支持人宣布班畢業(yè)晚會活動正式開始

        2、活動第一環(huán)節(jié):

       。1)熱辣舞蹈表演表演者:蘇暖年,千雨野,左小岸,尹小夏

       。2)朗誦畢業(yè)詩歌表演者:江沫晨

       。3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者:蘇智夏

        (4)全班進行小游戲互動——傳球開心大冒險,真心大比拼(把氣球給第一個同學(xué)一直傳到最后一個同學(xué),全體學(xué)生互動,由主持人喊“!睍r,球落在哪個同學(xué)手上,那個同學(xué)就要起來講一句對這個班,同學(xué)或者老師的真心話,由大家評一評誰的真心程度。)

        3、活動第二環(huán)節(jié):

       。1)街舞表演表演者:夏末,肖勁,王熙

       。2)誦讀學(xué)生作品《告別青澀的大學(xué)》和《迎接未來的挑戰(zhàn)》(由寫這兩篇作品的同學(xué)上臺誦讀)

       。3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者:李飛

        (4)畢業(yè)宣誓(由每個同學(xué)都講一句對于畢業(yè)后一個想法的宣誓)

       。5)小品《我的青春我作主》表演者:王小小,許小末,管小珍,肖亮,王輝

        (6)集體大合唱《告別青春,我的未來》

        4、主持人上臺作活動的總結(jié),宣布活動就此結(jié)束

        20xx年1月1日晚9:30

      大學(xué)迎新晚會策劃書實用模板6

        一、活動主題:為我們的明天努力

        二、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

        三、舉辦單位:藝術(shù)學(xué)院團委學(xué)生會

        四、活動時間:年12月31日晚7:00—9:30

        五、活動地點:南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳

        六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

        七、節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

        1、內(nèi)容健康,積極向上。

        2、鼓勵自創(chuàng)和模仿。

        3、能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

        八、評分標(biāo)準(zhǔn):

        1、表情自然,動作恰當(dāng),口齒清晰(2分)

        2、思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)

        3、臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)

        4、時間在5—12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)

        5、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分

        6、老師參加另加五分

        九、參賽對象:全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

        十、獎項設(shè)置:一等獎名、二等獎名、三等獎名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。

        2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

        3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:份(份數(shù)以統(tǒng)計的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

        4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

        5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

        6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂;現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。

        7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負責(zé)具體安排如下:

       、僭谕頃耙恢軘M定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)

       、诋(dāng)天下午3點,組織部負責(zé)布置會場

       、郛(dāng)天下午6點,在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。

        ④當(dāng)天下午6點,在出入口處,設(shè)4名人員,負責(zé)檢票,防止場外人員隨便進出會場。

        ⑤當(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。

       、薨才10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人,負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

        8、由各部部長組成的主席團負責(zé)對文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。

        注:各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。

        九、經(jīng)費預(yù)算

        1、現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序

        2、晚會前一周的宣傳,包括海報,條幅元

        3、節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計、印刷

        入場券:元/張張=元

        節(jié)目單:元/張張=元

        請柬:元/張張=元

        4現(xiàn)場飲料:瓶裝水元

        元/箱1箱=元

        5、現(xiàn)場攝影:膠卷元/卷卷=元

        沖洗元/張=元

        刻錄光盤盤元

        翻錄光盤盤元

        6、熒光棒,爆竹,氣球,鮮花元

        7、獎品總計元

        其他一切不可知費用小計:元

        總計:元

        附錄1:票據(jù)和節(jié)目單

        附錄2:邀請函

        學(xué)院主席:

        您好!為了擴大藝術(shù)學(xué)院年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請系團委學(xué)生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅,海報于年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。

        基本格式如下:

        預(yù)祝:藝術(shù)學(xué)院年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功

        學(xué)院團委學(xué)生會

        20xx年11月日

        附表3:工作人員安排

        指導(dǎo):(藝術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)

       。ㄋ囆g(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)

        總策劃:

        總負責(zé):

        前臺負責(zé)人:

        組員:

        后臺負責(zé)人:

        組員:

        場務(wù)負責(zé)人:

        組員:

        化妝:

        外聯(lián):

        宣傳:

        禮儀:

        藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會

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